Noen ganger kan grunnleggende forretningsprosesser være mye mer tidkrevende enn bedriftsledere innser. Fakturering er for eksempel noe det hvert eneste regnskapsteam må lære å administrere.
I kjernen virker fakturering enkel: en leverandør leverer varer eller tjenester, beskriver varene som leveres og sender en regning til kunden (AKA en faktura). Kunden da faktura mottar fakturaen, verifiserer dens nøyaktighet og sender inn betaling til leverandøren.
Enkelt, ikke sant? Det kan virke slik, men i virkeligheten, 66% av bedriftene si at de bruker mer enn fem dager månedlig behandling av fakturaer. Med bare 20-25 virkedager per måned, er virkningen av fem hele dager som forbrukes av sending, mottak og behandling av fakturabetalinger et stort løft for en organisasjons debitorteam og dets kreditorteam.
I dag er en av de beste måtene å håndtere prosessineffektivitet og forbedre organisasjonseffektiviteten å investere i digitale SaaS-løsninger som strømlinjeformer nevnte prosesser. Xero, et av de fremste SaaS-regnskapsverktøyene for små og mellomstore bedrifter, hjelper til med å håndtere faktureringsrelaterte ineffektiviteter og andre utfordringer i regnskapssyklus.
Isolert sett er Xero fakturaprogramvare en robust løsning, men når den er sammenkoblet med andre AP-automatisering verktøy, øker effektiviteten eksponentielt. La oss ta en titt på hva Xero-fakturaløsninger kan tilby bedrifter, og deretter se på hva Xero kan gjøre når de er sammenkoblet med andre SaaS-tilbud.
Xero faktureringsprogramvare for kundefordringer
Alt for kjent med kontantstrømutfordringer og å jage ned forfalte fakturabetalinger kundefordringer teamet er ansvarlig for å samle inn alle pengene en bedrift tjener. Enten en organisasjon er B2B eller B2C, er AR-teamet avgjørende for å sikre at kontanter kommer inn i virksomheten med en hastighet som støtter forretningsutgifter og vekstinitiativer.
Hvordan gjøre AR i Xero
I stedet for manuelt å lage fakturaer for hver kunde, sende individuelle e-poster for å varsle brukere om kommende betalinger og bygge manuelle kontantstrømrapporter, kan AR-team integrere Xero i AR-økosystemet for å få tilgang til en rekke nyttige funksjoner og automatiserte faktureringsmuligheter.
Med Xero er fakturaoppretting og hver oppgave som følger er mye enklere. Du vil bli bedt om å velge mellom "klassisk fakturering" og "ny fakturering" i Xero; hvis effektivitet er målet ditt, velg "ny fakturering" for å redusere arbeidsbelastningen og den manuelle dataløftingen. Slik ser oppretting av fakturaer ut når du bruker Xero "ny fakturering":
- Sørg for at kundekontaktinformasjonen legges til Xero først. Med ny fakturering kan du automatisk fylle ut noen felt med disse detaljene.
- Gå til "Faktura" modul i Xero-applikasjonen.
- Begynn å skrive inn kundenavnet i "Til" feltet, og kundeopplysningene skal fylles ut i fakturaen.
- Fyll ut alle obligatoriske felter som f.eks «Vare», «Antall» og "Pris."
- Dra og slipp linjeelementer for å flytte dem rundt i en bestemt rekkefølge.
- Når fakturaen er fylt ut, velg "Lagre og legg til en annen" or "Send inn for godkjenning."
Ikke bare lar Xero-fakturaprogramvaren AR-eksperter sende automatiske betalingspåminnelser og enkelt lage tilpassede fakturaer, men den tilbyr en hel rekke AR-målrettede funksjoner, for eksempel:
Sporing av fakturastatus
Å distribuere fakturaer første gang er vanskelig nok; Xero transformerer ikke bare den første fakturaopprettingsprosessen til bare noen få klikk, men den gir også fakturasporing og -analyse i sanntid. Er det en kunde med utestående betalinger eller fortsatte betalingsproblemer? Xero kan hjelpe med å varsle AR-teamet før bedriften din taper på hardt opptjente penger.
Online betalingsbehandling
Kunder er over å sende sjekker – de vil betale online! Betalingsbehandling på nett er innen rekkevidde med de riktige tredjepartspluginene tilgjengelig gjennom Xero. Kunder vil elske hvor enkelt det er, og AR-teamet vil elske at det stort sett er en berøringsfri prosess fra deres side.
Xero fakturamaler
Offisielle fakturaer med en ensartet stil, innebygd logo og lav feilrate kan hjelpe bedrifter med å bygge en merkevare av pålitelighet og tillit, og med Xero-fakturemaler er uberørte fakturaer uunngåelige.
For å opprette en Xero-fakturamal, følg følgende:
- Klikk på navnet på leverandøren, og klikk deretter, "Innstillinger."
- Gå til "Fakturainnstillinger."
- Plukke ut "Nytt merkevaretema."
- Skriv inn en etikett for å referere til denne spesifikke Xero-fakturamalen i fremtiden. Noe som "Klient XYZ månedlig fakturamal" ville fungere.
- Tilpass fakturadesignet og foreta eventuelle justeringer.
- Klikk "Lagre."
- For å se på lagrede fakturamaler, finn navnet på malen du vil se eller bruke og klikk "Forhåndsvisning."
Xero Proforma-fakturaer
De fleste virksomheter sender fakturaer etter at varene eller tjenestene er levert, men hvis organisasjonen din er avhengig av proformafakturaer som brukes før tilbudene dine leveres til sluttbrukere, har ikke Xero utelatt deg. Xero proforma-fakturaer ligner på Xero-fakturamalen, men de er strukturert litt annerledes for å passe dine forretningsbehov.
Xero for fakturabehandling i leverandørreskontro
På den andre siden av faktureringsprosessen er leverandørgjeld teamet jobber utrettelig med å behandle innkommende fakturaer, verifisere at varer og tjenester er mottatt i samsvar med det som står på fakturaen, naviger betalingsgodkjenningsprosess, og sende inn betalinger til ventende leverandører.
Hvordan gjøre AP i Xero
Akkurat som sine AR-kolleger, kan AP-teammedlemmene støtte seg på Xero-fakturaprogramvaren for å gjøre livet enklere på en rekke måter. Den kanskje mest fremtredende funksjonen til Xero i AP-området er import og behandling av en faktura.
Trinn-for-trinn, her er hvordan det kan se ut:
- Etter at en faktura er sendt av en leverandør, kan du laste opp en PDF av fakturaen til Xero.
- For å bekrefte fakturaer eller starte godkjenningsprosessen, gå til "Virksomhet" meny og velg "Fakturaer."
- Gjennomfør manuell fakturaverifisering ved å sammenligne varebeskrivelsen, beløpet og prisen med varene eller tjenestene som mottas.
- Når den er klar for godkjenning, kan godkjenneren klikke "Godkjenn og send e-post" å sende fakturaen som skal betales.
Du kan også videresende regninger til en bestemt e-postadresse for å skanne noen utfylte detaljer
Andre Xero-funksjoner AP-team elsker er:
Enkel regningshåndtering
Å holde styr på utestående kortsiktig gjeld kan være utfordrende; med et bredt spekter av fakturaer som forfaller til forskjellige tider gjennom månedene, har AP-teamene det administrative arbeidet sitt for dem. Med Xero fakturaprogramvare blir sporing av kommende forfallsdatoer og utestående regninger automatisk.
Muligheter for batchbetaling
Ved å aktivere batchbetalinger i Xero fakturaprogramvare, kan AP-team nyte mye mindre manuell datainntasting og redusert behandlingstid når de foretar betalinger.
Arbeidsflyt for godkjenning
Med de tilpassbare godkjenningsarbeidsflytmulighetene i Xero, kan AP-team sende fakturabetalinger gjennom de riktige godkjenningskanalene i selve plattformen. Ikke flere lange e-postkjeder og forsinkede betalinger på grunn av rot i innboksen.
Bankavstemming
Xero automatiserer avstemming av betalinger til regninger, og forenkler prosessen med å matche transaksjoner med tilsvarende fakturaer. Denne funksjonen sikrer nøyaktige økonomiske poster og reduserer risikoen for feil.
Viktige hull i Xero AP-prosessen
Det er tydelig at Xero gir et stort løft til regnskapsteam innen voksende virksomheter i et bredt spekter av bransjer. Plattformen er pålitelig, godt testet og i stadig utvikling, men det er så mange andre måter å forbedre AP- og AR-prosesser på med automasjonssentriske verktøy. Enkelt sagt - det er mange ting som Xero kan ikke gjøreogså. Noen av de største begrensningene for AP-team som bruker Xero fakturaprogramvare er:
Begrensninger for registrering av fakturaer
Xero er flott for å skanne og lagre forretningsdokumenter som fakturaer, men det er svært begrenset når det gjelder å trekke ut viktige datapunkter fra skannede bilder. Dette gjør at AP-team blir sittende fast med manuelle dataregistreringsoppgaver hver gang en ny faktura mottas. Snakk om tidssukker!
Begrensninger for virksomhetens kompleksitet
Xero fakturaprogramvare gir ikke for mange tilpasninger for fakturaer og regninger, noe som gjør det vanskelig å strømlinjeforme AP-prosesser.
Arbeidsflytbegrensninger for godkjenning
Hvis du ser etter et ultrakomplekst arbeidsflytoppsett eller en adaptiv arbeidsflyt avhengig av fakturabeløpet, trenger du et ekstra automatiseringsverktøy for å gjøre det til virkelighet.
Rapporteringsbegrensninger
I en tid hvor bedriftsledere forventer sanntidsinnsikt når de tar beslutninger, vil ikke Xero være i stand til å gi detaljnivået som trengs for å ta datadrevne beslutninger du kan stole på.
Nanonetter for AP-automatisering
La oss være klare: Xero tilfører enorm verdi til regnskapssyklusen som helhet. Den digitale SaaS-løsningen bidrar til å bringe virksomheter inn i den digitale tidsalderen, men med de riktige integrasjonene og tilleggsverktøyene kan Xero gjøre så mye mer. Med Nanonetter, et SaaS-tilbud for AP-automatisering, kan alle AP-hullene som er avslørt ovenfor løses raskt.
Bruke nanonetter for å automatisere AP i Xero
Etter å ha integrert Nanonets med Xero fakturaprogramvare, vil du elske det løftet det AP-automatisering gir til funksjonen totalt sett. For eksempel:
OCR-teknologi og automatisert fakturabehandling
Ved å bruke Optical Character Recognition (OCR), kan Nanonets lese og trekke ut nøkkeldata fra innkommende fakturaer og redusere manuell dataregistrering. Ikke bekymre deg; Fakturaposter vil også bli registrert i Xero, noe som sikrer perfekt datamatching mellom de to plattformene uten menneskelig innblanding. Nå, behandle fakturaer - gjelder også toveis og treveis matching – kan gjøres automatisk.
Betalingsautomatisering
Med Nanonets som integrerer Stripe, Wise og ACH, er betalingsautomatisering ikke bare en drøm; det er en realitet. AP-team kan bruke Nanonets- og Xero-integrasjonen til automatisere betalingsprosessen. Tilpassede regler kan også settes på plass gjennom hele prosessen. Bygg en personlig godkjenningsarbeidsflyt, angi betalingsgrenser og forbedre sikkerheten med andre regler.
Leverandørstyring
Velge leverandører er vanskelig nok; å holde all informasjon oppdatert og korrekt i Xero kan være en uendelig jobb. Med Nanonets kan leverandørinformasjon automatisk oppdateres basert på gjeldende fakturadata, noe som gjør leverandøradministrasjonen så enkel som mulig.
Neste generasjons rapportering
Fra begynnelsen har dashbord og automatiserte rapporteringsfunksjoner vært en del av Nanonets tilbud. Med bare noen få klikk-og-slipp-øvelser kan AP-teamet ditt – og andre regnskapsteam – ha rapporter som dekker alle basene.
Hvordan Nanonets og Xero fungerer sammen
Å sette opp integrasjonen mellom Nanonets og Xero tar vanligvis bare noen få minutter. Nedenfor er en illustrasjon av Nanonets som tar inn fakturaer fra flere kilder som DropBox og GMail og behandler dem.
Dette er ikke begrenset til kun fakturaer, men også PO og andre dokumenter. Etter godkjenning i en arbeidsflyt som du kan sette opp, er dataene klare for synkronisering i Xero.
Nanonetter kan behandle fakturaer, trekke ut nøkkelinformasjon, levere denne informasjonen til Xero og automatisere prosesser. Denne integrasjonen har vært tilgjengelig i årevis, noe som gjør det til noe du og din organisasjon kan begynne å dra nytte av NÅ. Ikke vent med å oppleve fordelene med Nanonets og Xero; kom i gang nå.
Fordeler med å koble nanonetter med Xero
Kraftige fra hverandre og ustoppelige sammen, Nanonets og Xero er klare til å endre hvordan regnskapseksperter jobber. Det er ikke lenger nok å ha en sterk ERP eller brukervennlig regnskapsløsning; automatisering er et must for alle virksomheter, og med Nanonets blir automatiseringsreisen mye mer håndterlig.
Ved å investere tid og ressurser i å sette opp disse verktøyene, vil du se avkastningen på investeringen materialisere seg på mange forskjellige måter.
- Produktivitet - For det første vil produktiviteten skyte i været. Automatisering gjør mer enn å gjøre oppgaver mer effektive, den gjør det også mulig for AP- og AR-teamene dine å fokusere innsatsen på mer verdiøkende aspekter av virksomheten.
- Økonomisk gevinst – Økt produktivitet fører til bedre økonomiske resultater for bedrifter.
- Teamtilfredshet – Nanonetter og Xero gjør folk som utfører arbeidet mindre stresset og gladere i jobbene sine generelt sett. Når du har en glad stab, åpner hele verden seg.
Når den brukes sammen, kan du nyte alle regnskapsdyktigheten til Xero med automatiseringskraften til Nanonets. Ettersom produktiviteten begynner å øke, manuelle feil begynner å falle, og kundene og ansatte blir gladere og gladere, vil du være så glad for at du gjorde det.
Bedriftsledere som virkelig ønsker å riste opp, bør ikke lete lenger; disse verktøyene vil endre måten virksomheten din driver på fra start til slutt. For å komme i gang i dag, koble Nanonets med Xero og sett i gang!
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-xero/
- : har
- :er
- :ikke
- $OPP
- 2000
- 411
- 610
- a
- I stand
- Om oss
- ovenfor
- adgang
- Regnskap og administrasjon
- kontoer
- leverandørgjeld
- nøyaktighet
- nøyaktig
- oh
- adaptive
- legge til
- la til
- adresse
- adressert
- Legger
- justeringer
- administrativ
- Etter
- alder
- aka
- Varsle
- innretting
- Alle
- tillate
- også
- beløp
- an
- analytics
- og
- noen
- ap automatisering
- hverandre
- Søknad
- godkjenning
- AR
- ER
- rundt
- AS
- aspekter
- At
- automatisere
- Automatisert
- automatiserer
- Automatisk
- automatisk
- Automatisering
- tilgjengelig
- avventer
- B2B
- B2C
- basert
- grunnleggende
- BE
- blir
- vært
- før du
- Begynnelsen
- være
- under
- nytte
- Fordeler
- BEST
- mellom
- Biggest
- Bill
- Sedler
- øke
- merke
- branding
- bringe
- bygge
- Bygning
- virksomhet
- Bedriftsledere
- bedrifter
- men
- by
- CAN
- evner
- fangst
- Kontanter
- kontantstrøm
- viss
- kjeder
- utfordringer
- utfordrende
- endring
- kanaler
- karakter
- karaktergjenkjenning
- Sjekker
- Velg
- fjerne
- klikk
- Samle
- kommer
- Selskapet
- sammenligne
- kompleksitet
- forbrukes
- kontakt
- fortsatte
- Kjerne
- korrigere
- Tilsvarende
- kolleger
- dekke
- skape
- Opprette
- skaperverket
- kritisk
- Gjeldende
- kunde
- kundedetaljer
- Kunder
- tilpasses
- tilpasset
- Kutt
- syklus
- oversikter
- dato
- dataregistrering
- datapunkter
- data-drevet
- datoer
- Dager
- avgjørelser
- Forsinket
- leverer
- avhengig
- beskrivelse
- utforming
- detalj
- detaljer
- gJORDE
- forskjellig
- annerledes
- digitalt
- digital tidsalder
- do
- dokumenter
- gjør
- ikke
- gjør
- gjort
- ikke
- ned
- drøm
- dropbox
- to
- hver enkelt
- lette
- enklere
- lett
- lett-å-bruke
- økosystem
- effektivitet
- effektivitet
- effektiv
- innsats
- emalje
- e-post
- innebygd
- ansatte
- muliggjør
- muliggjør
- slutt
- forbedre
- forbedret
- nyte
- nok
- sikrer
- sikrer
- entry
- ERP
- feil
- feil
- Hver
- forvente
- utgifter
- erfaring
- eksperter
- eksponentielt
- trekke ut
- Fall
- kjent
- Trekk
- Egenskaper
- Noen få
- Felt
- fylt
- finansiell
- Finn
- ferdig
- Først
- første gang
- passer
- fem
- flyten
- Fokus
- følge
- etter
- Til
- Forward
- fra
- funksjon
- videre
- framtid
- hull
- få
- gir
- Go
- mål
- varer
- flott
- Økende
- Vekst
- lykkeligere
- lykkelig
- Hard
- Ha
- hjelpe
- nyttig
- hjelper
- vert
- Hvordan
- Hvordan
- HTTPS
- menneskelig
- if
- bilder
- enorme
- Påvirkning
- importere
- forbedret
- in
- Innkommende
- øker
- individuelt
- bransjer
- ineffektivitet
- informasjon
- innledende
- initiere
- initiativer
- innsikt
- f.eks
- integrere
- Integrering
- integrering
- integrasjoner
- intervensjon
- inn
- Investere
- investere
- investering
- faktura
- fakturabehandling
- fakturaer
- fakturering
- er n
- isolasjon
- saker
- IT
- varer
- DET ER
- selv
- Jobb
- Jobb
- reise
- bare
- holde
- nøkkel
- Etiketten
- i stor grad
- ledere
- Fører
- lene
- LÆRE
- venstre
- mindre
- Nivå
- i likhet med
- begrensninger
- Begrenset
- grenser
- linje
- LINK
- Bor
- logo
- Lang
- lenger
- Se
- ser ut som
- ser
- UTSEENDE
- taper
- Lot
- elsker
- Lav
- laget
- større
- gjøre
- GJØR AT
- Making
- administrer
- overkommelig
- ledelse
- administrerende
- håndbok
- manuelt
- mange
- matchende
- materialiserer
- Kan..
- medlemmer
- mellomstørrelse
- minutter
- Moduler
- penger
- Måned
- månedlig
- måneder
- mer
- mer effektivt
- mest
- flytte
- mye
- flere
- må
- navn
- Naviger
- Trenger
- nødvendig
- behov
- Ny
- Nei.
- nå
- Antall
- OCR
- of
- tilby
- tilby
- tilbud
- Tilbud
- on
- ONE
- på nett
- bare
- åpner
- Optisk karaktergjenkjennelse
- or
- rekkefølge
- organisasjon
- organisasjons
- Annen
- ut
- enestående
- enn
- samlet
- betalt
- sammen
- sammenkobling
- del
- Betale
- betaling
- betalingsbehandling
- betalinger
- Ansatte
- for
- perfekt
- kanskje
- Personlig
- Sted
- plattform
- Plattformer
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- plugins
- PO
- poeng
- mulig
- makt
- premier
- pris
- prosess
- Prosesser
- prosessering
- produktivitet
- fagfolk
- fremtredende
- ordentlig
- gi
- forutsatt
- gir
- tapperhet
- sette
- raskt
- område
- Sats
- å nå
- Lese
- klar
- sanntids
- Reality
- realisere
- virkelig
- fordring
- mottatt
- mottar
- mottak
- anerkjennelse
- avstemming
- registrert
- poster
- redusere
- Redusert
- reduserer
- referanse
- pålitelighet
- pålitelig
- deretter monteres
- Rapportering
- Rapporter
- påkrevd
- Ressurser
- ansvarlig
- begrenset
- Resultater
- retur
- Avslørt
- ikke sant
- Rise
- Risiko
- robust
- regler
- går
- SaaS
- Sa
- tilfredshet
- lagret
- sier
- skanne
- skanning
- sikkerhet
- se
- synes
- synes
- velg
- send
- sending
- sender
- sendt
- Tjenester
- sett
- innstilling
- innstillinger
- oppsett
- kortsiktig
- bør
- side
- lignende
- Enkelt
- forenkle
- ganske enkelt
- enkelt
- skyte i været
- liten
- So
- Software
- løsning
- Solutions
- noen
- noe
- Kilder
- Rom
- spesifikk
- bruke
- Staff
- Begynn
- startet
- starter
- status
- lagring
- effektivisere
- stripe
- sterk
- strukturert
- stil
- send
- slik
- Støtter
- sikker
- SVG
- synk.
- Ta
- tar
- ta
- Snakk
- Oppgave
- oppgaver
- lag
- Lag medlemmer
- lag
- Teknologi
- mal
- maler
- enn
- Det
- De
- Fremtiden
- deres
- Dem
- tema
- deretter
- Der.
- Disse
- de
- ting
- tredjeparts
- denne
- Gjennom
- hele
- tid
- tidkrevende
- ganger
- utrettelig
- til
- i dag
- sammen
- også
- verktøy
- verktøy
- spor
- Sporing
- Transaksjoner
- transforme
- Stol
- to
- uunngåelig
- ustoppelig.
- kommende
- oppdatert
- bruke
- brukt
- Brukere
- ved hjelp av
- vanligvis
- verdi
- verdiøkning
- leverandør
- leverandører
- Verifisering
- verifisere
- veldig
- Se
- vente
- ønsker
- Vei..
- måter
- Hva
- når
- om
- hvilken
- HVEM
- hele
- bred
- Bred rekkevidde
- vil
- KLOK
- med
- innenfor
- uten
- Arbeid
- arbeidsflyt
- virker
- verden
- bekymring
- Xero
- xyz
- år
- Du
- Din
- zephyrnet