Funksjoner og fordeler med iDeals Board Portal

Funksjoner og fordeler med iDeals Board Portal

Tidsstempel: 26. november 2023, kl
idealer

I dag anerkjenner 89 % av styremedlemmene viktigheten av teknologi i forretningsvekst, men bare 35 % har gjort betydelige fremskritt i sine digitale transformasjonsmål, ifølge Gartner.

Virtuell brettprogramvare spiller en nøkkelrolle i dette digitale skiftet, og tilbyr en sikker og praktisk plattform for møter, samarbeid og oppgavesporing. Det bidrar til å forenkle styreprosessene og forbedre beslutningstaking.

En av løsningstavlene fra hele verden bruker er iDeals styreportal. La oss utforske hvilke funksjoner den tilbyr og hvordan organisasjonen din kan dra nytte av den.

Hva er en styreportal?

En styreportal, også kjent som styreprogramvare, er et sikkert digitalt rom for administratorer og styremedlemmer for å få tilgang til møtemateriell, kommunisere og oppfylle styringsansvar.

I dag erstatter styreportaler raskt tradisjonelle personlige møter. Skiftet kan forklares med de mange fordelene styreprogramvaren tilbyr. De er godt beskrevet i Verizon Conferencing-studien. Her er flere viktige funn:

  1. 37 % av ansattes tid brukes på møter
  2. Det er 11 millioner forretningsmøter hver dag
  3. Travle fagfolk deltar på over 60 møter hver måned
  4. Et personlig møte med flyreiser er nesten tre ganger så kostbart som en videokonferanse
  5. Personlige møter krever over tre ganger så mye tid (ca. 53 timer) sammenlignet med videokonferansemøter

Disse tallene understreker den essensielle rollen til styreportaler i å forbedre styrenes effektivitet og redusere kostnader. Og hvis du leter etter en pålitelig programvareleverandør for styreadministrasjon, kan iDeals Board Portal sikkert være det riktige valget. La oss se hvorfor.

Hva er hovedfunksjonene til iDeals Board Portal?

iDeals virtuelle styrerom tilbyr mange funksjoner som forenkler og forbedrer arbeidet til styremedlemmer, sekretærer og ledergrupper. De kan deles inn i tre kategorier.

1. Før et møte

Slik kan iDeals styreportalprogramvare hjelpe deg før møtene:

  • Oppretting av agenda. Opprett, organiser, rediger og oppdater agendaer. Bruk maler for å effektivisere prosessen og spare tid.
  • Utdeling av brettmaterialer. Sikkert administrere og distribuere agendaer og støttemateriell blant styremedlemmer. Del informasjon på forhånd, forbedre møteforberedelsen.
  • Invitasjonshåndtering. Send og administrer invitasjoner, koordiner deltakeroppmøte, strømlinjeform kommunikasjon og sørg for rettidige varsler for en sømløs møteopplevelse.

2. Under et møte

Følgende funksjoner er svært nyttige når du trenger å samarbeide med styremedlemmer under møter:

  • Møteoppførsel. Gjennomfør personlige møter og eksterne diskusjoner gjennom skriftlig samtykke ved å bruke nett- eller mobilappen. Oppmuntre til samarbeid og deltakelse for en mer dynamisk og effektiv møteopplevelse.
  • Avstemming og godkjenning. Avgi stemmer, gi godkjenninger eller kom med innvendinger på plattformen. Dette effektiviserer beslutningsprosesser under møter eller til og med mellom møter gjennom elektronisk stemmegivning.
  • Handling av handlingsposter. Opprett oppgaver, tilordne forfallsdatoer og spesifiser ansvarlige deltakere med noen få klikk.

3. Etter et møte

Når et møte er over, bruk følgende verktøy:

  • Oppgavestyring. Overvåk fremdriften i oppgaveytelsen, send automatiske påminnelser, still og svar på spørsmål, og samarbeid med andre brukere.
  • Sikre løpende tilgang. Gi kontinuerlig og sikker tilgang til alt møterelatert materiale, beslutninger og handlinger.
  • Automatiserte møtereferater. Forenkle administrative oppgaver ved å automatisere opprettelsen av møtereferater. Denne funksjonen fanger opp viktige beslutninger og handlingspunkter, og genererer en kortfattet oversikt over det elektroniske styremøtet.

Hva er fordelene med iDeals Board Portal?

Her er hvordan organisasjoner drar nytte av å bruke iDeals Board Portal:

  1. Tids- og kostnadsbesparelser. Siden iDeals styreprogramvare er en papirløs møteløsning, reduserer den tiden og utgiftene forbundet med tradisjonelle, papirbaserte prosesser betydelig. I USA fant statlige og lokale byråer potensielle besparelser på så mye som $ 41.6 millioner, og føderale organisasjoner identifiserte rundt 25 millioner dollar i potensielle besparelser.
  2. Forbedret sikkerhet. iDeals prioriterer sikkerhet gjennom funksjoner som ende-til-ende-kryptering, multifaktorautentisering, granulære brukertillatelser og revisjonsspor. Disse tiltakene sikrer at sensitivt platemateriale er beskyttet mot uautorisert tilgang.
  3. Eksepsjonell kundestøtte. En annen ting iDeals sine kunder virkelig setter pris på, er den profesjonelle og alltid tilgjengelige kundestøtten. Responstiden er flere minutter via en telefon og bare noen få sekunder via en chat.
  4. tilgjengelighet. iDeals sikrer enkel tilgang til tavlemateriell og samarbeidsverktøy gjennom sin mobilapp. Hold kontakten med andre styremedlemmer fra hvor som helst i verden!
  5. Brukervennlighet. Løsningens intuitive grensesnitt lar enda mindre teknologikyndige brukere sømløst integrere plattformen i sine daglige oppgaver. Systemet er så enkelt at ingen forutgående opplæring er nødvendig.

For å se hvordan løsningen fungerer, book en gratis demo ved å kontakte selskapets representant. Du kan også teste plattformen selv og sjekke om den passer dine behov ved å bruke en gratis prøveversjon.

Funksjoner og fordeler med iDeals Board Portal PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertikalt søk. Ai.

Tidstempel:

Mer fra Fintech-nyheter