Gjør elektroniske betalinger enklere: Alt du trenger å vite

---

Ser du etter en elektronisk betalingsløsning? Prøve Nanonetter™ AI-basert OCR-løsning for å automatisere betalingsavstemming i organisasjonen din!

Planlegg en demo

---

For uten dette er det ingen utveksling og intet partnerskap.

- Aristoteles

Et klikk på en knapp og å sveipe et kort er ingenting som utveksling av gårdsprodukter, men det grunnleggende prinsippet forblir det samme. "Proportional utveksling," utvekslingen av produkter for tilfredsstillelse av et behov, som beskrevet av Aristoteles rundt 300 fvt, har forvandlet seg til former som filosofen ikke ville ha drømt om.

Elektroniske betalinger eller e-betalinger er normene nå, ikke bare drevet av den enorme digitale utviklingen de siste tiårene, men også ansporet av pandemi-induserte nedstengninger og sosial distansering. Verdensbanken rapporterer at to tredjedeler av voksne over hele verden foretar eller mottar en digital betaling i dag, med andelen i utviklingsøkonomier som vokser fra 35 % i 2014 til 57 % i 2021.

Med kontanter (eller gårdsprodukter hvis man velger å gå så langt tilbake i historien) ikke lenger er kongen, og digitale betalinger ser ut til å være fremtidens transaksjonelle ryggrad, er det viktig å forstå hva ePayments er, hvordan de fungerer, og hvordan overlappingen mellom automatisering og ePayment-applikasjoner vil passe inn i en fremtidig verden av hyperautomatisering.

Innholdsfortegnelse

Hva er en elektronisk betaling
Fordeler med ePayments
Type e-betalinger
Kredittkort
Bankoverføringer
Digital Lommebok
andre
Automatisering av e-betaling
Nanonetter som en del av den større automatiseringsprosessen for ePayment
Ta bort

Hva er en elektronisk betaling

Elektroniske betalinger er systemene der forbrukere betaler for varer og tjenester elektronisk, på måter som ikke involverer papir verken som valuta eller sjekker. e-betalingsmetoder som kredittkort og debetkort har eksistert i mange tiår nå. Bankoverføringer og digitale lommebøker er nyere utviklinger som har utnyttet den raske ekspansjonen innen digitale data og sammenkobling.

Overgangen fra tradisjonelle papirbaserte betalingsmåter til elektroniske betalingssystemer har skjedd ikke bare i privatlivet, men også i næringslivet. B2B- og B2C-transaksjoner beveger seg raskt inn i ePayment-domenene. Presset pålagt både bedrifter og enkeltpersoner av covid-19-pandemien har dramatisk ansporet dette trekket. Ifølge en global studie utført av Accenture79 prosent av finansdirektørene mener at pandemiens virkninger har tvunget dem til å ty til teknologi for betalingsprosesser.

Fremveksten av teknologiaktiverte transaksjoner har ført til et helt nytt driftsfelt – FinTech – bruken av teknologi for å forbedre eller automatisere finansielle tjenester og prosesser.

---

Ønsker du å automatisere den verdslige og mekaniske avstemmingsprosessen? Prøve Nanonetter™ AI-basert OCR-løsning for å automatisere betalingsavstemming i organisasjonen din!

Planlegg en demo

---

Fordeler med ePayments

Den åpenbare fordelen med elektroniske betalinger til både bedrifter og enkeltpersoner er bekvemmelighet. Mindre kjente fordeler inkluderer:

• Kostnads- og tidsbesparelser: Papirbaserte betalinger, enten det er kontanter eller sjekker, innebærer skjulte kostnader som arbeidskraft til innkreving og behandling. Den gjennomsnittlige kostnaden for kontant betaling er 30 cent. Selv om dette virker lite nok, gjelder det bare for små transaksjoner i geografisk nærhet. Ytterligere ulemper med kontantbehandling er at de er utsatt for feil og svindel, og kompliserer regnskaps- og bokføringsprosesser. Kostnaden for å behandle sjekker er omtrent $3. Sjekkbehandlingen går også sakte – det kan ta 2-3 uker å fjerne en enkel sjekk.
• Betalingsgrenser: Kontantbetalinger er begrenset av mengden kontanter i lommeboken. Sjekkbetalinger er begrenset av beløpet på bankkontoen. Mange (ikke alle) typer elektroniske betalinger innebærer et kredittsystem, som muliggjør betaling i tøffe tider.
• Bedre B2B- og B2C-relasjoner: ePayments kan muliggjøre kredittfunksjonalitet og betalingsvennlighet. Disse kan i sin tur sikre rask betaling til bedrifter, noe som kan forbedre forholdet mellom leverandører og kunder.
• Forbedret synlighet: Kontantbetalinger og sjekkbetalinger kan være vanskelig å spore. Vedlikehold av betalingsloggen er en ekstra aktivitet som må utføres ved bruk av disse betalingsformene.  ePayment-systemer kan gi et registrert spor av utførte betalinger og forbedret innsyn i betalingsstatuser og økonomiske beregninger.
• Effektivitet: ePayment-systemer krever ikke å vente i lange køer i minibanker og banker for å ta ut kontanter eller sette inn sjekker. Online betalinger er nå mulig for en rekke kjøp, inkludert shoppingnettsteder, som unngår besøk til fysiske butikker, med mindre det er valgfritt. ePayments tilbyr funksjoner som kontaktløse betalinger, som har sine egne fordeler – kontaktløse betalinger har blitt praktisert i økende grad siden pandemien brøt ut i 2020.
• Kontantløs økonomi: Utover personlige og forretningsmessige fordeler, kan bruken av ePayments hjelpe nasjonen. En kontantløs økonomi kan redusere antallet forbrytelser som involverer materielle penger, redusere ondskap med hvitvasking av penger og muliggjøre internasjonal valutaveksling. Videre muliggjør redusert kontantbruk i privilegerte sektorer omfordeling av kontanter blant de mindre privilegerte i samfunnet.

Type e-betalinger

Mens det finnes flere typer elektroniske betalingssystemer tilgjengelig i dag, er de vanligste kredittkort, bankoverføringer og digitale lommebøker. Virkemåten, fordelene og ulempene med disse vanlige e-betalingsmetodene er beskrevet nedenfor.

Kredittkort

Opprinnelig utviklet som "ladekort" for forretningsreiser og underholdning, tjener kredittkort nå en mengde formål. Med en roterende kredittgrense gir kredittkort innehavere muligheten til å betale saldoen på sin valgte måte – i sin helhet ved slutten av faktureringssyklusen, eller i deler og avdrag. Når et kredittkort brukes på en forhandlers utsalgssted, kommer pengene først inn på forhandlerens konto og ligger i en holdesone til de blir utbetalt til målbankkontoen. Betalingsporter og selgerkontoer fungerer i synergi for å aktivere kredittkortbetalinger. Betalingsporter og selgerkontoer kan slås sammen til én enkelt plattform som PayPal og Venmo.

Fordeler

• Kredittkort er en moden FinTech. I nesten alle mobilsamfunn med økonomisk oppgang eller oppover har kredittkort forblitt den foretrukne betalingsformen. Dette gjør at flere er klar over hvordan kredittkort fungerer.
• Kort tillater kreditt og tilbyr ofte tilbakebetalingsincentiver, avdragsbetalinger og rabatter.
• Kortene er praktiske å ha med seg og har et ekstra lag med beskyttelse – selv uten sveip, trykkbaserte kort har muligheten til å sveipes med OTP-godkjenninger.
• Kort kommer også med innebygd sikkerhet og svindelforebygging som er en ekstra fordel.

Ulemper

• Det er ofte et selgergebyr for kredittkorttransaksjoner. Behandlingsgebyrer for kredittkort kan variere mellom 2.8 og 4.3 prosent. Selgeren kan legge dette til produktprisen for å unngå tap, noe som betyr at denne avgiften overføres til kunden.
• Kredittkort kan oppmuntre til impulsive og unødvendige kjøp
• De kan kreve høye renter for saldoer som ikke er betalt i sin helhet innen forfallsdatoen
• Gebyrer og bøter kan kreves ved forsinket betaling

Bankoverføringer

Bankoverføring er overføring av midler fra en bankkonto til en annen ved hjelp av mottakerdata som kontonummer, bankrutingsnummer osv. Selv om dette ble utført ikke-digitalt på kundens side, ble det tidligere fylt ut et skjema for pengeoverføring og innlevert manuelt av kunden, kan bankoverføringer nå utføres online direkte av kunden.

Fordeler

• Transaksjoner er sikre og raske. Både betaler og betalingsmottaker mottar varsler om pengeoverføring, noe som gjør det til en pålitelig prosess.
• Det er ingen mulighet for returnerte sjekker eller tilbakeføringer av betalinger fordi betaling kun kan foretas dersom det er tilstrekkelig saldo på betalers konto.

Ulemper

• Bankoverføringer kan være forbundet med et gebyr, spesielt når de utføres mellom land.
• Bankoverføringer er også irreversible. Det er et problem å reversere feil betalinger
• Bankoverføringer tillater ikke kreditt. Derfor må banken som pengene overføres fra ha tilstrekkelige midler.

Digital Lommebok

Boku, et FinTech-selskap gjennomførte en undersøkelse som viste at halvparten av verdens befolkning – 4.8 milliarder mennesker over hele verden vil bruke digitale lommebøker innen 2025. Digitale lommebøker som Apple Pay, Google Pay og Samsung Pay brukes i økende grad til å foreta betalinger med en håndholdt smartenhet som en mobiltelefon eller nettbrett. Digitale lommebøker kan være i form av e-lommebøker som kan brukes fra alle digitale medier som datamaskiner, bærbare datamaskiner, nettbrett og mobile enheter, m-lommebøker er spesifikke for mobile enheter. Det er en pengehåndteringsapp som gjør det mulig å betale til forhandlere eller andre personer fra bankkontoer eller kredittkort.

Fordeler

• Digitale lommebøker er bygget ved hjelp av krypteringsprogramvare, noe som betyr at den økonomiske informasjonen som er kodet i dem er sikker og ikke kan hackes. Digitale lommebøker lagrer ikke det faktiske kontonummeret eller kredittkortopplysningene, men kun et personlig token og kan kun brukes av innehaveren av mobiltelefonen fordi den er beskyttet av passord og engangskoder.
• Flere og flere selgere godtar betalinger med digital lommebok. Betaling er like enkelt som å skanne en QR-kode og overføre pengene etter flere sikkerhetskontroller.
• Behovet for å ha en utstoppet lommebok og bunnløs veske som man må rote seg inn i for å få ut pengene er eliminert. Nesten alle har en smarttelefon, og det er stort sett det eneste verktøyet som er nødvendig for å foreta betalingen.

Ulemper

• Digitale lommebøker kan være plattformavhengige og bedriftsavhengige. Selgere kan godta forskjellige typer digitale lommebøker, og én lommebok passer kanskje ikke alle.
• Mens digitale lommebøker er sikre så lenge de er i hendene til eieren av enheten som holder lommeboken, er sikkerheten alltid kompromittert hvis enheten blir stjålet. Risikoer for nettangrep eksisterer også som med alle former for e-betalingsalternativer. Imidlertid kommer de fleste digitale lommebøker med sikkerhetsfunksjoner som beskytter dem mot hacks og cyberangrep. Å miste telefonen er imidlertid en mer personlig risiko ved bruk av digitale lommebøker.
• Brukervennlighet kan oppmuntre til impulsive og unødvendige kjøp

andre

En del av den digitale lommeboken er det virtuelle kortet. Det er et plastfritt kort som lar kunder generere 16-sifrede engangsnumre som er autorisert for et bestemt betalingsbeløp. Virtuelle kort har bare fått fotfeste i mange land.

Det finnes også landspesifikke e-betalingsmetoder som Automated Clearing House (ACH) i USA. ACH er bank-til-bank-overføringene som er aggregert og behandlet i grupper gjennom det automatiske oppgjørshuset-nettverket, drevet av NACHA. De brukes i USA for bulkbetalinger som lønn.

---

Ønsker du å automatisere den verdslige og mekaniske avstemmingsprosessen? Prøve Nanonetter™ AI-basert OCR-løsning for å automatisere betalingsavstemming i organisasjonen din!

Planlegg en demo

---

Automatisering av e-betaling

Leverandørreskontronettverket rapporterer at å erstatte papirsjekker med ePayments ville spare $5.14 per unngått sjekk. Automatiseringen av ePayments, spesielt i B2B-området, kan hjelpe bedrifter med å spare betydelig tid og penger. Selv om det allerede er mange leverandørgjeld programvare og verktøy tilgjengelig og brukes av bedrifter, vil inkorporering av leverandørbetalingsautomatisering i systemet resultere i helautomatiserte anskaffelse-til-betal-prosesser.

Noen fordeler med ePayment-automatisering er:

• Tidsbesparelser: Automatisering gjør ePayment-prosesser raskere når de kombineres med automatisert fakturabehandling, og muliggjør oppnåelse av det optimale utestående antall dager – en kraftig beregning som gjenspeiler den økonomiske helsen til selskapet.
• Pengebesparelser: Automatiserte betalinger er kostnadseffektive sammenlignet med papirtransaksjoner som vist i statistikken ovenfor på $5.14 per sjekk.
• Sikkerhet: Automatisk ePayment-programvare er utstyrt med høye nivåer av sikkerhet og kryptering, noe som gjør det lettere å oppdage og forhindre svindelaktiviteter.
• Feil eliminering: Automatiserte ePayments kan eliminere duplisering og overbetalingsfeil fordi de kan kobles til automatisert fakturahåndtering.
• Bedre relasjoner mellom virksomheter: Å sette opp automatiserte betalingsprosesser kan gi mottakerne sanntidsdata om status for betalingen. Dette kan øke tilliten og forbedre kunde-leverandørforhold.

Valget av et automatiseringsverktøy for ePayments må innebære detaljerte undersøkelser av tilgjengelige alternativer i forhold til virksomhetens behov. Automatiseringsverktøyet for ePayment-prosessen er ikke en frittstående enhet, men er en utvidelse av den større AP-automatiseringsprosessen. Dermed må betalingsautomatiseringsløsningen kunne integreres med de større systemene for AP-automatisering eller enterprise resource planning (ERP).

Nanonetter som en del av den større automatiseringsprosessen for ePayment

Automatiseringen av ePayment-prosessen er en del av den større kreditorautomatiseringen. Nanonetter er en AI-aktivert OCR-programvare som er ideell for automatisert utvinning av økonomiske data fra en rekke kilder, som skal brukes i en automatisert AP-prosess. Leverandørgjeldsautomatisering eller AP-automatisering er prosessen der leverandørgjeldprosesser håndteres digitalt i stedet for manuelt. Den består i hovedsak av tre delprosesser:

1. Fakturamottak og datauttrekk
   Dette er det første trinnet der bedriftseieren mottar fakturaer og ideelt sett bruker et OCR-verktøy for å konvertere elektronisk skannede fakturaer til digital form. Nanonetter kan håndtere denne arbeidsflyten ende-til-ende på en fullstendig automatisert måte. Vi kan integrere med e-postinnboksene dine for å direkte importere vedlegg som fakturaer, importere fakturaer fra Cloud Storage, som G-Drive, One Drive, Dropbox, etc., integrere med databaser som Amazon S3, integrere via APIer og bygge andre integrasjoner bruker Zapier.
2. Arbeidsflyt for matching og godkjenning
   Dette er det andre trinnet, hvor fakturaer som mottas og behandles, matches med innkjøpsordrene og varekvitteringene, for å sikre nøyaktighet. De kan også verifiseres manuelt av det relevante teamet i organisasjonen. Nanonetter med deres revolusjonerende AI-drevne motorer kan utføre 2-veis og 3-veis matching mellom fakturaer og kjøpsordrer eller fakturaer, kjøpsordrer og varemottak, eliminerer opptil 90 % manuelt arbeid og gjør prosessen mer effektiv, pålitelig og nøyaktig .
3. Betalinger og journalføring for revisjonsformål
   Det tredje og siste trinnet i denne prosessen er når man trenger å betale ut disse fakturaene og registrere disse oppføringene i sine kreditorsystemer for revisjonsformål. Vi i Nanonets har forhåndsbygde integrasjoner med populær regnskapsprogramvare, som Quickbooks, Xero, Sage, Netsuite, etc., og kan raskt håndtere integrasjoner med annen regnskapsprogramvare.

Nå vet du hvordan vi i Nanonets kan automatisere hele det elektroniske betalingssystemet for en organisasjon ende-til-ende.

Ta bort

Elektroniske betalingssystemer kommer med overbevisende fordeler som tids- og kostnadsbesparelser, strømlinjeformede prosesser for leverandørgjeld og til slutt bedre bunnlinjer. Automatiserte ePayment-løsninger vil gjøre det mulig for menneskelige ansatte å konsentrere seg om mindre dagligdagse oppgaver med høyere verdi som forretningsutvikling og andre aktiviteter som bidrar til bedriftsverdi. Valget av et ePayment-automatiseringsverktøy avhenger av automatiseringsnivået som virksomheten garanterer, og programvarens evne til å blande seg med selskapets større AP-automatiseringsprosesser.  

---

Nanonetter online OCR & OCR API har mange interessante bruk saker that kan optimalisere forretningsytelsen, spare kostnader og øke veksten. Finne ut hvordan Nanonets brukstilfeller kan gjelde for produktet ditt.

Planlegg en demo

---