Papirløs leverandørgjeld: En implementeringsveiledning

Papirløs leverandørgjeld: En implementeringsveiledning

Bytter til papirløs leverandørgjeld er skremmende. Det betyr ofte å digitalisere årevis med data, lære opp personalet og endre arbeidsflytene dine. Imidlertid kan denne endringen gi betydelige belønninger.

Tenk på dette: Levvel Research fant at 50 % av virksomhetene sliter med forsinkede betalinger og tapte rabatter på grunn av langvarige godkjenningssykluser. Utrolig nok oppgir 79 % av små og mellomstore bedrifter og 68 % av mellomstore bedrifter manuell datainntasting og ineffektive prosedyrer som deres primære smertepunkt. For store bedrifter er hovedproblemet at de fleste fakturaene kommer i papirform, med 60 % som opplever denne vanskeligheten.

Basert på tallene er det tydelig at en overgang til et papirløst kreditorsystem er nødvendig.
Basert på tallene er det tydelig at en overgang til et papirløst kreditorsystem er nødvendig.

Disse tallene understreker behovet for en mer effektiv og strømlinjeformet måte å håndtere fakturaerinnkjøpsordrerog betalinger. Kan det være løsningen å ta i bruk en papirløs kreditorprosess? I denne artikkelen skal vi fordype oss i hvorfor det kan være det. Vi vil også veilede deg om overgangen til et papirløst system og dele verdifulle tips for et sømløst skifte.

Hva er papirløse leverandørgjeld?

Begrepet papirløs leverandørgjeld refererer til en fullstendig digital AP-prosess, som eliminerer behovet for papirfakturaer. Det involverer AP-avdeling utnytte teknologi for å digitalisere fakturaer og relaterte dokumenter, automatisere godkjenningsprosessen og utføre betalinger via elektroniske midler.

Du kan lage en teknisk stabel med spesialiserte verktøy eller omfattende papirløs kreditorprogramvare for å administrere alle aspekter på ett sted. Uansett er målet å eliminere manuelle trinn, redusere sjansen for feil og øke hastigheten og effektiviteten.

Nanonets AP-automatisering integreres med QuickBooks, Xero og Sage, slik at du kan gå helt papirløs.
Nanonetter AP-automatisering integreres med QuickBooks, Xero og Sage, slik at du kan bli helt papirløs.

Hver bedrift ønsker å kunne betale sine leverandører i tide og få rabatter for tidlige betalinger. Men papirarbeidet og byråkratiet står ofte i veien. Legg til Excel og e-post i miksen, og det er lett å miste fakturaer, gå glipp av betalinger eller forsinke rapporter.

Her er det å gå papirløs er en game-changer. Det hjelper bedrifter med å administrere flere fakturaer uten å legge til ansatte eller forlenge arbeidstiden. Kirsebær på toppen? En standardisert AP arbeidsflyt som du kan justere for enda bedre effektivitet over tid.

Hvorfor trenger du å gå papirløs i leverandørgjeld?

Å behandle en faktura kan koste deg alt mellom $15 og $40. Men her er sølvet: an AIIM-rapport avslører automatiserte fakturaer kan redusere kostnadene med 29.2 %. La oss si at du behandler 10,000 10 fakturaer månedlig til $300,000 hver. Det er omtrent XNUMX XNUMX dollar spart årlig.

Tenk nå på dette: Omtrent en tredjedel av de spurte bedriftene var i stand til å redusere fakturabehandlingskostnadene enda mer: hele 50 %. Det betyr en årlig besparelse på $600,000 XNUMX. Imponerende, ikke sant? Fordelene med å bli papirløs strekker seg imidlertid utover å bare spare penger.

Ved å skifte til papirløs kan teamet ditt prioritere strategiske oppgaver. Det minimerer menneskelige feil og styrker samsvar. Det jevner ut leverandørforhold gjennom raske betalinger. Og for ikke å snakke om miljøpåvirkningen. Ved å bli papirløs kan du redusere bedriftens karbonavtrykk betydelig.

➡️

Ser du etter en sømløs måte å gå over til papirløs leverandørgjeld? Prøv Nanonets AP Automation. Den er designet for å automatisere tungvinte oppgaver, slik at teamet ditt kan fokusere på strategiske mål. Fra fakturabehandling til betaling, Nanonets dekker deg. Kom i gang gratis.

Hvordan fungerer et papirløst kreditorsystem?

Spør AP-funksjonærer hva deres minst favorittoppgave er, og de vil sannsynligvis fortelle deg: manuell dataregistrering. Det er overalt. Fra å legge inn fakturadata til å spore betalinger og avstemme kontoer, listen fortsetter. Med et papirløst kreditorsystem er mye av denne kampen eliminert.

Hvordan AI og OCR digitaliserer AP-dokumenter nøyaktig
Hvordan AI og OCR digitaliserer AP-dokumenter nøyaktig

Men det er ikke alt. La oss se på hvordan et papirløst kreditorsystem fungerer og hvordan det kan strømlinjeforme ulike aspekter av AP-arbeidsflyten din.

1. Ta opp informasjon og digitaliser dokumenter

Du kan motta kjøpsordrer, kvitteringer og fakturaer fra ulike kanaler – e-post, Dropbox, Google Disk, post eller til og med faks. Vanligvis må du legge inn disse dataene manuelt eller skanne papirdokumentene inn i systemet. Denne prosessen er tidkrevende, utsatt for feil og forsinker leverandørbetalinger.

Papirløse kreditorsystemer som Nanonets har funksjoner som AI-OCR (Optical Character Recognition), forhåndsinnstilte regler og automatiserte arbeidsflyter. Du vil enkelt kunne fange opp dokumentdata fra hvilken som helst kanal. Systemet skanner, trekker ut og validerer data så snart de kommer, og digitaliserer dem deretter.

Strukturert eller ustrukturert, forskjellige valutaer, skatteregler og språk - det spiller ingen rolle. Systemet kan håndtere alt. Teamet ditt vil ikke stirre på Excel-ark og krysssjekke tall manuelt. I stedet ville data være lett tilgjengelig, nøyaktig og lett søkbar.

2. Automatiser godkjenning og matchende arbeidsflyter

Neste steg er å få dokumentene godkjent. Dette innebærer ofte å dirigere dem fysisk eller via e-post til de ansvarlige for godkjenning i tradisjonelle oppsett. AP-funksjonærer må ofte følge opp gjentatte ganger for å sikre rettidige godkjenninger.

I tillegg må fakturaene matches med de tilsvarende innkjøpsordrene og varekvitteringene for å unngå dupliserte fakturaer, svindel og feil. Det innebærer ofte å trekke opp hvert dokument manuelt, skrive dem ut og sammenligne dem linje for linje. Det er ikke den morsomste jobben i verden, og absolutt ikke den mest effektive.

Når du bytter til et papirløst kreditorsystem, er hele denne prosessen automatisert. Systemet ruter dokumenter til de rette personene basert på forhåndsdefinerte regler for godkjenning. Med Nanonets kan du sette opp automatiske påminnelser og varsler til godkjennere, og sikre at de melder seg av i tide. Automatiserte statusoppdateringer legger til rette for en mer transparent og effektiv kommunikasjonsprosess for alle parter som er involvert i godkjenningsprosessen. Disse oppdateringene gjør det enkelt å spore fremdriften og sikre at alle er klar over dokumentenes gjeldende status.

Systemet matcher også automatisk fakturaene med innkjøpsordrer og varemottak. I tilfelle uoverensstemmelse eller avvik, gir den et varsel, slik at du kan oppdage feil tidlig og unngå betalingsforsinkelser eller tvister. Denne automatiseringen reduserer manuelt arbeid og reduserer sjansen for feil, uredelig aktivitet og potensielt økonomisk tap betraktelig.

3. Behandle betalinger elektronisk

Behandling av betalinger innebærer vanligvis mye papirer og papirarbeid. Sjekker, postanvisninger, bankveksler - you name it. Disse tradisjonelle metodene krever ressurser, øker behandlingstiden og forsinker leverandørbetalinger.

AP-funksjonærene dine må manuelt registrere hver betaling, og sikre at riktig beløp sendes til riktig leverandør. De må holde styr på disse betalingene, krysssjekke mot kontoutskrifter og løse avvik når de oppstår. Til slutt måtte de møysommelig avstemme disse betalingene mot de originale fakturaene og hovedboken. Denne prosessen er både tidkrevende og utsatt for feil.

Men med et papirløst kreditorsystem sikrer sømløs dataflyt og automatiserte arbeidsflyter at disse utfordringene effektivt reduseres. Den kan integreres med din eksisterende bank eller betalingsbehandler for å lette smidige og sikre betalinger. Du kan velge betalingsmetoden som fungerer for deg - ACH, kredittkort, bankoverføring eller til og med virtuelle kort.

For eksempel integrerer Nanonets med Stripe og QuickBooks, noe som muliggjør strømlinjeformede betalinger samtidig som de økonomiske opplysningene dine holdes oppdatert. Du kan planlegge betalinger i henhold til din kontantstrøm og leverandørvilkår.

Papirløse systemer kan også automatisk registrere hver betaling og tilhørende faktura- og leverandørdetaljer. Dette betyr ikke mer manuell registrering og ingen mer krysssjekking mot kontoutskrifter. Eventuelle avvik flagges av systemet i sanntid, slik at teamet ditt kan løse dem raskt og effektivt. Systemet sikrer også at alle betalinger blir nøyaktig avstemt mot originalfakturaer og hovedbok.

4. Automatiser rapportering og revisjonsspor

Med papirbaserte systemer krever disse oppgavene ofte mer tid og krefter. Du må gå gjennom stabler med fakturaer, kvitteringer og andre dokumenter, manuelt legge inn og kryssreferanser data for å generere rapporter. Å opprettholde et tydelig revisjonsspor er også en utfordring, siden det er lett å miste oversikten over papirdokumenter.

Med et papirløst system blir dataene dine automatisk lagret og administrert i et sentralt depot. Dette gjør datainnhenting og rapportgenerering til en lek. Enten det er månedsavslutning, revisjon eller økonomisk prognose, kan du umiddelbart få tilgang til dataene du trenger.

Automatisert sanntidsrapportering reduserer tiden brukt på manuell datakonsolidering. Det gir også verdifull innsikt i dine økonomiske operasjoner, og hjelper deg med å identifisere trender, oppdage anomalier og ta datadrevne beslutninger.

Når det gjelder revisjonsspor, logger systemet alle aktiviteter, fra fakturamottak til betaling, inkludert alle godkjenninger og endringer som er gjort. Dette nivået av åpenhet sikrer ansvarlighet, forenkler overholdelse og gjør det lettere å undersøke potensielle problemer eller tvister. Dessuten sikrer integrasjoner med din ERP eller regnskapsprogramvare at alle økonomiske data er synkronisert og oppdatert, noe som reduserer risikoen for unøyaktigheter og duplisering.

5. Hold leverandører oppdatert og oppretthold åpenhet

I tradisjonelle oppsett kan håndtering av leverandørforhold være ganske utfordrende. Forsinkede betalinger, tapte fakturaer og feilkommunikasjon kan belaste forholdet ditt med leverandører. Dessuten kan det være skremmende å holde styr på hver leverandørs vilkår og preferanser.

Et papirløst kreditorsystem forenkler imidlertid denne prosessen. Raskere behandling og godkjenning av fakturaer betyr at betalinger skjer i tide, noe som øker leverandørtilfredsheten. Systemet lagrer også all leverandørinformasjon sentralt, noe som gjør det enkelt å få tilgang til og administrere.

Automatiserte leverandørportaler lar leverandører sende inn fakturaer, spore betalingsstatus og kommunisere i sanntid, noe som reduserer behovet for frem og tilbake e-post eller telefonsamtaler. Automatiske varsler, varsler og påminnelser sendes til begge parter i tilfelle forsinkelser eller avvik, og sikrer dermed åpenhet og reduserer misforståelser.

I tillegg kan systemet imøtekomme ulike betalingsbetingelser, rabatter eller andre preferanser for hver leverandør, og administrere disse variablene sømløst. Dette sikrer overholdelse av leverandørens krav og lar deg dra fordel av rabatter ved tidlig betaling eller andre insentiver, optimalisere kontantstrømmen og styrke leverandørrelasjonene dine.

På slutten av dagen handler overgangen til et papirløst kreditorsystem ikke bare om kostnads- og tidsbesparelser. Det handler om å transformere AP-prosessen din til en strategisk forretningsfunksjon som driver effektivitet, åpenhet og kontroll.

Hvordan implementerer du et papirløst kreditorsystem?

Ok, så du er overbevist om fordelene med et papirløst kreditorsystem. Du kan se hvordan det kan transformere dine økonomiske operasjoner, strømlinjeforme prosesser og forbedre kontrollen. Men hvordan går du frem for å implementere det?

Papirløs leverandørgjeld: En implementeringsveiledning PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertikalt søk. Ai.

Her er en trinn-for-trinn implementeringsveiledning for å gi deg en klar vei mot overgangen:

Trinn 1: Evaluer din nåværende prosess

Identifiser områdene som trenger forbedring og utfordringene du står overfor. Er det forsinket betaling? Synes du forsoning er vanskelig? Er det hyppige feil, og hvor forekommer disse oftest?

Snakk med teamet ditt og samle deres innspill. Hva er deres primære smertepunkter? Hva bruker de mest tid på? Hvilke deler av prosessen synes de er mest utfordrende eller frustrerende? Denne tilbakemeldingen kan hjelpe deg å forstå hva du trenger av et papirløst kreditorsystem.

Trinn 2: Definer dine behov og mål

Når du forstår din nåværende situasjon og utfordringer, identifiser hva du ønsker å oppnå med det nye systemet. Ønsker du å få fart på fakturabehandlingen? Forbedre nøyaktigheten? Øke åpenheten? Redusere kostnader?

Sett klare, målbare mål. Det kan for eksempel være lurt å redusere fakturabehandlingstiden med 50 % eller oppnå 100 % nøyaktighet i betalingsavstemming. Identifiser deretter funksjonskravene dine. Trenger du en godkjenningsarbeidsflyt? Hva med integrasjon med din eksisterende ERP eller regnskapsprogramvare? Ønsker du sanntidsrapportering og analyser? En leverandørportal?

Vurder også fremtidige behov. Etter hvert som virksomheten din vokser, kan det hende du må ombord på flere leverandører, håndtere større mengder fakturaer eller overholde tilleggsbestemmelser. Sørg for at systemet du velger kan skaleres og tilpasses disse endringene.

Trinn 3: Undersøk og evaluer potensielle løsninger

Begynn å undersøke tilgjengelige papirløse kreditorsystemer. Se på produktbeskrivelser, blogginnlegg, kundeanmeldelser, casestudier og demovideoer. Delta på webinarer eller produktdemonstrasjoner hvis mulig.

Det er mange papirløse kreditorsystemer tilgjengelig på markedet. Noen er frittstående systemer, mens andre kan integreres med din ERP eller regnskapsprogramvare. Vurder ulike faktorer som systemets funksjoner, brukervennlighet, skalerbarhet, sikkerhet, kundestøtte og kostnader.

Se etter funksjoner som spesifikt dekker dine behov. Velg for eksempel et system med automatiserte påminnelser og godkjenningsarbeidsflyter hvis du sliter med sen betaling. Hvis datainntastingsfeil er et problem, velg et system med avansert OCR-teknologi for nøyaktig, automatisert datautvinning.

Trinn 4: Planlegg og utfør implementeringsprosessen

Den faktiske implementeringen av ditt valgte kreditorsystem er et kritisk skritt. Det innebærer å installere eller sette opp programvaren, migrere eksisterende data, sette opp arbeidsflyter og trene personalet.

Her er en sjekkliste over ting du bør vurdere under implementeringsprosessen:

  • Datamigrering: Sørg for at alle dine eksisterende data overføres nøyaktig og sikkert til det nye systemet. Dette inkluderer leverandørinformasjon, fakturadata, betalingshistorikk og andre relevante data.
  • Arbeidsflytoppsett: Konfigurer systemet slik at det gjenspeiler dine ønskede arbeidsflyter og godkjenningsprosesser. Sørg for at systemet er satt opp for å håndtere dine spesifikke behov og krav.
  • Integrering: Hvis det nye systemet ditt trenger å integreres med annen programvare (som ERP- eller regnskapssystemet ditt), sørg for at disse integrasjonene er riktig konfigurert og testet grundig.
  • Opplæring: Gi teamet ditt omfattende opplæring for å sikre at de forstår hvordan de kan bruke det nye systemet effektivt. Dette kan inkludere en-til-en økter, gruppeworkshops eller til og med online veiledninger i eget tempo.
  • testing: Før du går live, test systemet grundig for å identifisere og fikse eventuelle problemer. Dette inkluderer å sjekke nøyaktigheten av datamigrering, teste arbeidsflyter, verifisere integrasjoner og sikre at systemet er brukervennlig og funksjonelt.
  • Støtte: Sørg for at du har et pålitelig støttesystem på plass. Dette kan være fra leverandørens kundestøtteteam eller et internt IT-team. Det ville være best å ha noen som raskt kan løse eventuelle problemer i løpet av implementerings- eller etterimplementeringsperioden.

Trinn 5: Overvåk og optimaliser ytelsen

Når ditt papirløse kreditorsystem er oppe og går, er det viktig å kontinuerlig overvåke ytelsen og identifisere områder for forbedring eller optimalisering.

Her er en liste over KPIer du kanskje vil spore:

Fakturabehandlingstid: Dette måler tiden det tar fra mottak av en faktura til betaling. En kortere behandlingstid kan indikere en mer effektiv prosess.

Kostnad per faktura: Dette beregner den totale kostnaden for å behandle en faktura. Lavere kostnader indikerer et mer effektivt og kostnadseffektivt system.

Fakturaens nøyaktighetsgrad: Denne KPIen måler prosentandelen av fakturaer behandlet uten feil. Høyere nøyaktighetsrater betyr en reduksjon i kostbare feil.

Fakturaunntakssats: Dette sporer prosentandelen av fakturaer som krever manuell intervensjon på grunn av avvik eller feil. En lavere unntaksrate kan betegne en mer strømlinjeformet og automatisert prosess.

Godkjenningssyklustid: Dette måler tiden det tar fra en faktura er mottatt til den er godkjent. Å redusere denne tiden kan øke hastigheten på hele leverandørgjeldprosessen.

I tillegg bør du gjennomføre regelmessige gjennomganger av systemet og dets innvirkning på virksomheten din. Finn ut om teamet ditt oppfyller målene sine? Er det noen problemer eller veisperringer? Er det nødvendig med ytterligere opplæring for laget ditt? Har systemet bidratt til å forbedre deres forhold til leverandører på grunn av rettidig betaling og bedre kommunikasjon?

Beste praksis for papirløse kreditorsystem

Å bli papirløs krever disiplin og konsistens for å gjøre det virkelig effektivt. Du har kanskje allerede etablert standardpraksis for å håndtere papirbaserte leverandørgjeld – ruting av fakturaer over en viss terskel for ledelsesgodkjenning, alle fakturaer lagret i et spesifikt arkivskap osv.

Papirløs leverandørgjeld: En implementeringsveiledning PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertikalt søk. Ai.

På samme måte, når du går over til et papirløst system, bør du etablere visse beste praksiser for å maksimere ditt nye digitale system.

1. Automatiser dataimport

Det ville være vondt om teamet ditt manuelt lastet opp alle fakturaer til det papirløse systemet ditt. Det er neppe effektivt å oppdatere e-postinnboksen og skanne gjennom vedlegg.

I stedet vil det å ha en funksjon for automatisk dataimport spare deg for tid og redusere sjansene for feil. Det vil også sikre en jevn flyt av fakturaer inn i systemet uten noen flaskehalser eller forsinkelser.

Nanonets tilbyr en hel haug med alternativer for automatisk import, inkludert e-post, API-integrasjon, OneDrive, Google Drive, Dropbox og Zapier. Uansett hvor fakturaene dine kommer fra, kan du enkelt importere dem inn i systemet automatisk.

2. Bruk intelligent datafangst og utvinning

Du kan motta fakturaer i ulike formater, stiler, valutaer og språk når virksomheten din vokser. Du kan ikke stole på enkel OCR og manuell dataregistrering for å håndtere kompleksiteten.

AP-avdelingen trenger et intelligent datafangst- og ekstraksjonssystem for å forstå kompleksiteten og tilpasse seg deretter. På denne måten kan du behandle ulike fakturaer raskt og nøyaktig.

Nanonets kombinerer AI og klassens beste OCR for å trekke ut nødvendig informasjon fra fakturaer nøyaktig, uavhengig av format eller språk. Strukturerte, semistrukturerte eller ustrukturerte data — Nanonetter kan håndtere alt. Dette sikrer at du kan jobbe med ulike leverandører uten datahull eller unøyaktigheter.

3. Implementer automatiserte godkjenningsarbeidsflyter

Innkjøpsordrer, fakturaer og andre økonomiske dokumenter trenger ofte flere godkjenninger før behandling. Arbeidsflyter for manuell godkjenning kan være trege, ugjennomsiktige, sårbare for svindel og kan føre til tapte betalingsfrister.

Automatisering av godkjenningsarbeidsflytene dine kan fremskynde denne prosessen og samtidig øke åpenheten. Du kan sette opp egendefinerte godkjenningssekvenser basert på fakturabeløp, avdeling, prosjekt eller andre kriterier.

Med Nanonets kan du tilpasse godkjenningsarbeidsflyten din basert på forretningsbehovene dine. Du kan sette opp regler for automatisk ruting og godkjenningshierarkier for å sikre at de riktige fakturaene når de riktige godkjennerne til rett tid. Med live statusoppdateringer, automatiserte varsler og påminnelser kan du tydelig spore fremdriften til hver faktura, opprettholde åpenhet og forhindre forsinkelser eller tapte betalinger.

4. Sett opp integrasjoner for å eliminere datasiloer

Tenk deg å bruke timer på å manuelt overføre data fra AP-systemet til betalingssystemet, regnskapssystemet eller ERP. Det er ikke bare tidkrevende, men også utsatt for feil. Hva om en ekstra null legges til et fakturabeløp eller et desimaltegn mangler?

Integrasjon mellom ulike systemer er avgjørende for å sikre sømløs dataoverføring og unngå feil. Ikke bare hjelper det med å spare tid, men med automatisert 3-veis matching og avstemming forbedrer det også datanøyaktigheten og påliteligheten.

Nanonets er bygget for å spille godt med andre systemer. Den støtter integrasjon med populære regnskaps-, ERP- og betalingssystemer, inkludert QuickBooks, SAP, Oracle osv. Dataene fra Nanonets kan enkelt synkroniseres med disse systemene i sanntid, eliminerer datasiloer og sikrer jevn, feilfri dataoverføring. På denne måten kan du fokusere mer på strategi og mindre på manuell datainntasting.

5. Regelmessig revidere og optimalisere systemet ditt

For å sikre at det papirløse systemet ditt fungerer optimalt, er det nødvendig å regelmessig revidere og vurdere systemets ytelse. Det ville hjelpe hvis du sporer nøkkelberegninger som nøyaktighet, behandlingstid og feilfrekvenser og også tar hensyn til tilbakemeldinger fra brukere.

Regelmessige revisjoner vil ikke bare hjelpe deg med å identifisere problemer og flaskehalser, men også avdekke muligheter for forbedringer. Å optimalisere systemet basert på denne innsikten vil sikre at det fortsetter å møte dine behov etter hvert som virksomheten din utvikler seg og vokser.

Nanonets gir robuste sanntidsanalyse- og rapporteringsfunksjoner for å overvåke AP-prosessene dine. Med praktisk innsikt kan du kontinuerlig forbedre systemets ytelse, redusere feil, forbedre hastigheten og øke den generelle effektiviteten.

5. Prioriter sikkerhet og etterlevelse

Å opprettholde sikkerheten til dine økonomiske data er et ikke-omsettelig krav. På samme måte er det avgjørende å sikre overholdelse av ulike lover og forskrifter for å unngå straffer og juridiske problemer.

Det papirløse AP-systemet ditt bør ha robuste datasikkerhetstiltak som kryptering, sikker datalagring og brukerautentisering. Den bør også være fleksibel nok til å imøtekomme endringer i regulatoriske krav.

Nanonets leverer høykvalitets sikkerhet for å holde dine sensitive data trygge. Den overholder globale personvernstandarder, inkludert GDPR og CCPA. Den bruker avanserte sikkerhetstiltak som datakryptering og sikker skylagring. Nanonets' revisjonsspor opprettholder også en klar oversikt over hver handling, og hjelper deg med å sikre ansvarlighet og overholdelse av regelverk.

Avsluttende tanker

Overgang til en papirløs AP-prosess er ingen liten oppgave. Det innebærer nøye planlegging, strategisering og implementering. Men fordelene oppveier utfordringene med de riktige verktøyene og en effektiv strategi. Fra økt effektivitet og åpenhet til kostnadsbesparelser og forbedret sikkerhet er fordelene med et papirløst AP-system udiskutable.

Ved å utnytte kraften til Nanonets kan bedrifter strømlinjeforme AP-prosessene sine, nå sine operasjonelle mål og sette seg opp for fremtidig vekst. Det reduserer manuelt arbeid og tilhørende feil, akselererer fakturagodkjenningsprosessen, forbedrer datanøyaktigheten og forenkler sømløse systemintegrasjoner. Med sitt sterke fokus på sikkerhet og samsvar, tilbyr Nanonets en pålitelig løsning for bedrifter som trygt kan gå over til et papirløst miljø.

Veien til papirløs AP kan være kompleks, men med Nanonets er det verdt å ta fatt på. Mulighetene som ligger foran – forbedret effektivitet, kostnadsreduksjon, åpenhet og datasikkerhet – gjør denne reisen avgjørende for bedrifter som ønsker å forbli konkurransedyktige i en digital-first-verden.

Tidstempel:

Mer fra AI og maskinlæring