Jak dodać adres e-mail do białej listy w zabezpieczeniach i zgodności usługi Office 365

Jak dodać adres e-mail do białej listy w zabezpieczeniach i zgodności usługi Office 365

Znajomość sposobu umieszczania wiadomości e-mail na białej liście w usłudze Office 365 Security and Compliance gwarantuje, że ważne wiadomości od zaufanych nadawców nie będą blokowane ani oznaczane jako śmieci przez funkcje zabezpieczeń i zgodności.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) 27 lipca 2023 r.

Messaging Architects, firma eMazzanti Technologies oraz Ekspert Microsoftu, w nowym artykule opisuje sposób umieszczania wiadomości e-mail na białej liście w usłudze Office 365 Security and Compliance. Artykuł informacyjny najpierw opisuje, w jaki sposób e-maile z białej listy poprawiają dostarczalność, widoczność i wygodę użytkownika.

Następnie autor wyjaśnia w 10 krokach, gdzie się udać i jak utworzyć politykę białej listy i zastosować ją do różnych użytkowników, grup bezpieczeństwa lub dynamicznych list dystrybucyjnych. Wyjaśnia również użycie symboli wieloznacznych (*) w celu dopasowania wielu subdomen lub odmian adresu e-mail. Na zakończenie omówił zagrożenia i ograniczenia związane z umieszczaniem na białej liście, w tym zwiększenie narażenia na phishing, spoofing lub inne złośliwe ataki oraz tworzenie wyzwań związanych z zarządzaniem i konserwacją.

„Wiedza o tym, jak umieszczać e-maile na białej liście w usłudze Office 365 Security and Compliance gwarantuje, że ważne wiadomości od zaufanych nadawców nie będą blokowane ani oznaczane jako śmieci przez funkcje Security and Compliance” — powiedział Greg Smith, wiceprezes ds. dostarczania usług w firmie Messaging Architects.

Poniżej znajduje się kilka fragmentów artykułu: „Jak dodać adres e-mail do białej listy w zabezpieczeniach i zgodności usługi Office 365".

Popraw dostarczalność, widoczność i doświadczenie użytkownika

„Biała lista poprawia dostarczalność i widoczność ważnych wiadomości od zaufanych nadawców, takich jak klienci, partnerzy, dostawcy lub komunikacja wewnętrzna. Zmniejsza również ryzyko utraty lub przeoczenia krytycznych informacji z powodu filtrowania spamu lub działań użytkownika, takich jak usuwanie lub ignorowanie niechcianej poczty”.

Zapoznaj się z zagrożeniami i ograniczeniami związanymi z białą listą

„Zwiększenie narażenia na phishing, spoofing lub inne złośliwe ataki, które mogą pochodzić od nadawców z białej listy (celowo lub nieumyślnie). Biała lista nie gwarantuje, że wiadomość e-mail jest bezpieczna lub legalna. Dlatego nadal należy zachować ostrożność i zweryfikować tożsamość nadawcy oraz treść wiadomości przed otwarciem jakichkolwiek załączników lub kliknięciem jakichkolwiek linków”.

„Zmniejszenie skuteczności filtrowania spamu i innych funkcji bezpieczeństwa, na których polegają
uczenie maszynowe i opinie użytkowników. Biała lista może zakłócać zdolność usługi Office 365 Security and Compliance do uczenia się na podstawie działań użytkownika (takich jak zgłaszanie spamu) i odpowiedniego dostosowywania swoich algorytmów. Może również zastąpić niektóre ustawienia domyślne lub zasady mające na celu ochronę Twojej organizacji przed spamem i inne zagrożenia”.

Zrównoważ korzyści i ryzyko związane z białą listą

„Właściwe użycie białej listy staje się skutecznym narzędziem zapewniającym, że ważne wiadomości od zaufanych nadawców nie będą blokowane ani oznaczane jako śmieci przez funkcję Office 365 Security and Compliance. Zawsze równoważ korzyści płynące z umieszczania na białej liście z ryzykiem narażenia na szwank bezpieczeństwa i wydajności. Regularnie przeglądaj zasady białej listy i dostosowuj je w razie potrzeby w oparciu o zmieniające się potrzeby i preferencje”.

Eksperci Office 365

Eksperci ds. poczty e-mail usługi Office 365 w firmie Messaging Architects pomagają liderom biznesowym zarządzać i zoptymalizować dostarczalność wiadomości e-mail, aktualizować zasady i zasady dotyczące poczty e-mail, monitorować zgodnośći wzmacniać cyberbezpieczeństwo. Już dziś skontaktuj się z ich doświadczonymi konsultantami Microsoft Office, aby poprawić produktywność i bezpieczeństwo poczty e-mail w całej organizacji.

Czytałeś?

Odblokuj potęgę danych dzięki narzędziom firmy Microsoft do zarządzania informacjami

Microsoft 365 Copilot obiecuje zaoszczędzić czas i poprawić jakość tworzenia

Informacje o architektach wiadomości

Messaging Architects specjalizuje się w efektywnym zarządzaniu i zabezpieczaniu najcenniejszego zasobu organizacji, jej informacji. Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu w zarządzaniu informacją i doradztwie technologicznym, zespół Messaging Architects zapewnił korporacjom, intuicjom edukacyjnym, placówkom opieki zdrowotnej i organizacjom non-profit metodologie, procedury i technologie, aby ich dane były uporządkowane, zgodne i bezpieczne.

O eMazzanti Technologies

Zespół wyszkolonych, certyfikowanych ekspertów IT eMazzanti szybko zapewnia zwiększony wzrost przychodów, bezpieczeństwo danych i produktywność klientom, od kancelarii prawnych po wysokiej klasy globalnych sprzedawców detalicznych, fachowo zapewniając zaawansowane bezpieczeństwo cybernetyczne, technologię handlu detalicznego i płatności, usługi marketingu cyfrowego, rozwiązania chmurowe i mobilne , wdrożenia w wielu lokalizacjach, całodobowe zarządzanie siecią zewnętrzną, zdalne monitorowanie i wsparcie.

eMazzanti znalazł się na liście Inc. 5000 na liście 9X, jest 4X Partnerem Roku firmy Microsoft, numerem 1 w rankingu MSP w Nowym Jorku, Biznesem Roku w New Jersey i Partnerem Roku 5X WatchGuard! Kontakt: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net lub http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Udostępnij artykuł w mediach społecznościowych lub e-mailu: