[BEZPŁATNE WEBINARIUM]
Dowiedz się, jak zautomatyzować rozliczenia w 30 minut.
Rozrachunki z dostawcami zawsze były miejscem powstawania kosztów.
Dlaczego?
Accounts Payable obsługuje spłatę długów i nie ma bezpośredniego wpływu na wynik finansowy. Ale czy to prawda?
var contentTitle = „Spis treści”; // Ustaw tutaj swój tytuł, aby uniknąć późniejszego tworzenia nagłówka var ToC = “
„+zawartośćTytuł+”
„; Regulamin += “
„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Rachunki Koszty nie są stałe.
Są one zmienne i zależą od praktyk dotyczących płatności w Twojej firmie. Koszty rozrachunków z dostawcami zależą od:
Kiedy płacisz rachunki?
Gdy Twój zespół rozlicza faktury, które mają duże znaczenie, istnieje możliwość zniżek za wczesną płatność i kar za opóźnienia w płatnościach, a marża robi ogromną różnicę.
Na każdy 1 mld USD wydany na zamówienia zakupu istnieje marża w wysokości 3 mln USD w potencjalnym zniżce za wcześniejszą płatność.
Tak więc, kiedy zespół ds. rozrachunków z dostawcami rozlicza fakturę, robi ogromną różnicę.
Jakie są szczegóły umowy z dostawcą?
Jak układają się twoje relacje z dostawcami? Czy Twoi dostawcy ufają Ci na tyle, aby umożliwić Ci rozliczanie ich faktur później niż termin płatności bez ogromnych kar?
Szczegóły umowy z dostawcą bezpośrednio wpływają na dni spłaty, co z kolei ma bezpośredni wpływ na płynność gotówkową.
Jak płacisz swoim dostawcom?
- Czy płacisz swoim dostawcom kartą kredytową?
- Czy wysyłasz czeki?
- Czy korzystasz z płatności elektronicznej?
Chociaż może to nie mieć sensu w przypadku firm z 10-20 dostawcami, ma to znaczenie dla większych firm.
Globalne marki mogą mieć tysiące dostawców w jednym momencie. W takim przypadku zwykła redukcja opłat o 0.5% może mieć znaczenie.
Jakiego oprogramowania do obsługi kont płatniczych używasz?
Stos technologii Accounts Payable może prowadzić do wzrostu wydajności i produktywności.
- Korzystasz z oprogramowania, które przyspiesza przetwarzanie faktur?
- Jakiego systemu używasz do dopasowywania PO, SO i faktur?
- Jaki jest poziom błędu?
Błędy OCR na fakturze prowadzą do ręcznych systemów zatwierdzania, co wymaga czasu i wysiłku. Procesy fakturowania mogą przebiegać płynnie, szybciej i efektywniej kosztowo z mniejszą liczbą błędów.
Jaka jest Twoja produktywność FTE?
Jakie są Twoje koszty pracy? Ile faktur rozlicza się tygodniowo w Twoim FTE i jaki jest poziom błędów?
Koszty pracy mogą odgrywać istotną rolę w dużych organizacjach, ponieważ bezpośrednio wpływają na miernik kosztów/faktury rozliczanych.
Koszt AP na proces fakturowania wynosi 4.98 USD dla najlepszych w swojej klasie pracowników, podczas gdy najsłabsi wydają 12.44 USD na przetworzenie jednej faktury.
Na podstawie powyższych czynników możemy zrozumieć, że procesy rozliczeń z dostawcami mogą być zoptymalizowane w celu obniżenia kosztów, zwiększenia wydajności i przyczynienia się do zysków firmy, nawet jeśli jest to tylko zadanie back-office.
Twój koszyk API OCR, Automatyzacja faktur, Paszport OCR, Rozwiązanie do automatyzacji AP, Odbiór OCR, Licencja na rozwiązanie OCRlub rozpocznij bezpłatny okres próbny, klikając poniżej!
.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }
Jak zamienić rozrachunki z dostawcami w centrum zysku?
Przyjrzyjmy się, jak możemy przekształcić AP w centrum zysku, analizując cztery czynniki:
- Umowy z dostawcami
- Automatyzacja rozliczeń zobowiązań
- Wydajność pracowników
- Analityka danych
Zrób więcej dzięki analizie danych.
„Bez danych jesteś ślepy i głuchy na środku autostrady”. – Geoffrey Moore.
Zacznij zbierać wszystkie swoje dane finansowe w jednym miejscu. Pozwól, aby wszystkie Twoje faktury, zwroty kosztów pracowniczych, zapytania, wnioski i dokumenty finansowe trafiały do jednej bazy danych.
Jak to pomoże?
Analiza danych pomoże Ci zrozumieć przepływy pieniężne i trendy wydatków firmy, zidentyfikować rzeczywiste miejsca powstawania kosztów i zapewnić wgląd w nieefektywność firmy.
Uzyskanie danych w jednym miejscu to pierwszy krok do uczynienia z Twoich rachunków płatniczych centrum zysku. To toruje drogę do mapowania nieefektywności w całej firmie i daje wyobrażenie o tym, które oprogramowanie najlepiej poradzi sobie z Twoimi problemami.
Wykorzystaj automatyzację rachunków płatniczych
Automatyzacja rozliczeń zobowiązań nie jest nową technologią. Firmy na całym świecie przyjmują Oprogramowanie do automatyzacji rozliczeń płatności i czerpanie korzyści. Nanonets może pomóc firmom różnej wielkości zoptymalizować procesy rozliczeń z dostawcami.
Skrócony czas przetwarzania faktur
Zastosowanie Faktura OCR zmniejszenie przetwarzanie faktury czas. Nanonets Invoice OCR to wstępnie wyszkolony model, który może automatycznie wyodrębniać istotne informacje, takie jak data, dane dostawcy, kwota faktury, kwota podatku, waluta, adresy i bardziej wydajnie.
Mniej błędów w fakturach
Nanonet API OCR zapewnia 95% dokładność i oszczędza ponad 80% czasu. Zobacz, jak możemy to zrobić również dla Ciebie.
Automatyczne dopasowywanie PO, SO i faktur
Nanonety mogą dopasowywać faktury, zamówienia zakupu i wpływy wydajniej niż inne oprogramowanie do automatyzacji AP. Ponadto Nanonety Dopasowanie trójdrożne można skonfigurować za pomocą niestandardowych reguł bez żadnego programisty.
Czytaj więcej: Dopasowanie zamówienia zakupu & Jak dokonywać OCR zamówień zakupu
Zautomatyzowany kod GL i oznaczanie wydatków
Nanonety mogą przechwytywać kod GL na fakturach, zamówieniach sprzedaży lub zakupu i automatycznie oznaczać wydatki za pomocą wstępnie zdefiniowanych kodów oznaczania wydatków.
Zredukowane wpisy ręczne
Nanonety automatyzują ręczne wprowadzanie danych z dokumentów papierowych, zeskanowanych lub elektronicznych. Uzyskaj bezpłatną prezentację produktu po Nanonets
Zautomatyzowana analiza wydatków
Uzyskaj pełny przegląd swoich wydatków dzięki pulpitom wydatków. Zagłęb się w trendy w wydatkach, zidentyfikuj newralgiczne punkty i popraw odpowiedzialność.
Aktualizacje dostawców
Zmniejsz liczbę zapytań dostawców, wysyłając aktualizacje statusu do dostawców bezpośrednio na ich pocztę e-mail. Popraw relacje z dostawcami dzięki powiadomieniom w czasie rzeczywistym i widoczności procesu płatności.
Czytaj więcej: Zarządzanie dostawcami
Zautomatyzowane przepływy pracy
Od tworzenia raportu wydatków po uzyskiwanie zatwierdzeń menedżera, obsługuj wszystkie aktualizacje komunikacji i przepływu pracy. Twórz przepływy pracy za pomocą interfejsu przeciągnij i upuść.
Łatwa integracja z systemami ERP
Nanonets można zintegrować bezpośrednio z oprogramowaniem, takim jak system ERP obejmujący całą firmę, oprogramowanie księgowe QuickBooks (lub konkurenta) oraz system zarządzania magazynem za pośrednictwem połączenia API.
Umowy z dostawcami
Przyjrzyj się wszystkim umowom dostawców. Spróbuj negocjować następujące kwestie:
E-fakturowanie
Przedstaw swojemu dostawcy korzyści płynące z korzystania z e-faktur. Zachęć dostawców do przejścia na e-faktury, ponieważ pomoże im to zmniejszyć opóźnienia w płatnościach, otrzymywać aktualizacje w czasie rzeczywistym i zachować ten sam ustrukturyzowany format faktur. Pokaż właściwe, bezpośrednie porównania kosztów korzystania z ręcznych metod płatności z e-fakturami i od czasu do czasu edukuj ich.
Łagodne spóźnione opłaty i rabaty za wcześniejsze płatności
Upewnij się, że Twoje spóźnione opłaty i rabaty za wcześniejszą płatność są odpowiednio wymienione w umowach. Jeśli nie są obecne, porozmawiaj ze sprzedawcą, aby je uwzględnić, aby upewnić się, że nie ma nieporozumień w momencie płatności. Podczas negocjacji naciskaj na brak lub niskie opłaty za spóźnienie, ale nie bądź agresywny.
Stwórz plan motywacyjny, który będzie korzystny dla obu stron zarówno dla dostawcy, jak i Twojej firmy. Zapewni to, że Twoi dostawcy nie poczują się oszukani.
Wydajność pracowników
Pozwól zespołowi ds. zobowiązań skoncentrować się na analizie wydatków, planowaniu strategii i wdrażaniu na optymalizacji wydatków, a nie na ręcznym wprowadzaniu danych. Dzięki wydajnej automatyzacji AP możesz uwolnić czas swojego zespołu ds. rozrachunków z dostawcami i wykorzystać ich spostrzeżenia do podejmowania decyzji biznesowych opartych na danych.
W ten sposób możesz skłonić pracowników do skupienia się na zadaniach o dużym wpływie, a nie na pobocznych zadaniach, takich jak wprowadzanie danych.
Wniosek dotyczący uczynienia z rozliczeń zobowiązań centrum zysku
Dział obsługi zobowiązań może potencjalnie przyczynić się do rozwoju firmy. Liderzy finansowi powinni szybko wdrożyć oprogramowanie do automatyzacji rozliczeń z dostawcami i przeszkolić pracowników w zakresie wykorzystywania technologii do tworzenia strategii, które na nowo definiują trajektorię rozwoju firmy.
W Nanonets pracujemy nad automatyzacją rozliczeń zobowiązań dla firm każdej wielkości bez uszczerbku dla jakości i ilości.
Skontaktuj się z naszymi ekspertami ds. automatyzacji, aby uzyskać bezpłatna rozmowa konsultacyjna gdzie możemy zademonstrować, jak Nanonety mogą wpłynąć na Twój biznes, lub Wypróbuj Nanonets za darmo!
- "
- &
- 95%
- 98
- a
- Konto
- odpowiedzialność
- Księgowość
- dodatek
- Adresy
- oddziaływać
- umowy
- Wszystkie kategorie
- zawsze
- ilość
- analiza
- analityka
- api
- odpowiednio
- na około
- zautomatyzować
- zautomatyzowane
- automatycznie
- automatyzacja
- Automatyzacja
- tło
- korzystny
- Korzyści
- BEST
- Rachunek
- Banknoty
- granica
- marek
- biznes
- Może uzyskać
- zdobyć
- walizka
- Gotówka
- Przepływy pieniężne
- Opłaty
- Wykrywanie urządzeń szpiegujących
- kod
- Zbieranie
- Komunikacja
- Firmy
- sukcesy firma
- kompletny
- kompromis
- połączenie
- treść
- umowa
- przyczynić się
- Koszty:
- Stwórz
- Tworzenie
- kredyt
- Karta kredytowa
- Waluta
- zwyczaj
- dane
- Analityka danych
- Baza danych
- Dni
- Decyzje
- głęboko
- wykazać
- detale
- Deweloper
- różnica
- kierować
- bezpośrednio
- Zniżka
- Wyświetlacz
- dokumenty
- Spadek
- Wcześnie
- kształcić
- efekt
- efektywność
- wydajny
- skutecznie
- wysiłek
- Elektroniczny
- pracowników
- zachęcać
- wydatki
- eksperci
- Czynniki
- finansować
- liderzy finansowi
- budżetowy
- dane finansowe
- i terminów, a
- ustalony
- pływ
- Skupiać
- następujący
- format
- Darmowy
- Przetestuj za darmo
- od
- miejsce
- Wzrost
- uchwyt
- wysokość
- pomoc
- tutaj
- W jaki sposób
- How To
- HTTPS
- olbrzymi
- pomysł
- zidentyfikować
- Rezultat
- wdrożenia
- realizacja
- podnieść
- zawierać
- Zwiększać
- wskaźnik
- Informacja
- spostrzeżenia
- integrować
- integracje
- Interfejs
- IT
- praca
- duży
- większe
- prowadzić
- Przywódcy
- Linia
- LINK
- Płynność
- Popatrz
- utrzymać
- robić
- WYKONUJE
- Dokonywanie
- i konserwacjami
- kierownik
- podręcznik
- mapa
- Mecz
- dopasowywanie
- Materia
- wzmiankowany
- metody
- może
- model
- jeszcze
- Nawigacja
- Optymalizacja
- zoptymalizowane
- optymalizacji
- zamówienie
- Zlecenia
- organizacji
- Inne
- Zapłacić
- płatność
- płatności
- planowanie
- Grać
- punkt
- PoS
- potencjał
- teraźniejszość
- problemy
- wygląda tak
- procesów
- przetwarzanie
- Produkt
- wydajność
- Zysk
- zapewniać
- zakup
- jakość
- szybko
- ceny
- RE
- w czasie rzeczywistym
- zmniejszyć
- Relacje
- raport
- wywołań
- Rola
- reguły
- sole
- taki sam
- rozsądek
- zestaw
- przesunięcie
- pokazać
- Prosty
- rozmiary
- So
- Tworzenie
- solidny
- wydać
- Spędzanie
- stos
- początek
- Rynek
- strategie
- Strategia
- zbudowany
- system
- systemy
- biorąc
- zadania
- podatek
- zespół
- tech
- Technologia
- Połączenia
- świat
- tysiące
- Przez
- poprzez
- czas
- Tytuł
- Wycieczka
- w kierunku
- Pociąg
- trajektoria
- przejście
- Trendy
- próba
- Zaufaj
- zrozumieć
- Nowości
- posługiwać się
- sprzedawca
- sprzedawców
- Przeciw
- widoczność
- istotny
- Webinar
- tygodniowy
- Co
- Co to jest
- Podczas
- bez
- przepływów pracy
- pracujący
- świat
- Twój
- youtube