Shadow IT, SaaS stwarzają odpowiedzialność za bezpieczeństwo dla przedsiębiorstw

Nie można zaprzeczyć, że oprogramowanie jako usługa (SaaS) wkroczyło w swój złoty wiek. Narzędzia programowe stały się obecnie niezbędne dla nowoczesnych operacji biznesowych i ciągłości. Jednak niewystarczająca liczba organizacji wdrożyła odpowiednie procesy zakupowe, aby zapewnić sobie ochronę przed potencjalnym naruszeniem danych i uszczerbkiem na reputacji.

Krytycznym elementem przyczyniającym się do obaw związanych z zarządzaniem SaaS jest rosnący trend cień IT, czyli wtedy, gdy pracownicy pobierają i używają narzędzi programowych bez powiadamiania swoich wewnętrznych zespołów IT. Pokazuje to ostatnie badanie 77% specjalistów IT uważa, że ​​shadow IT stanie się poważnym problemem w 2023 r., a ponad 65% twierdzi, że ich narzędzia SaaS nie są zatwierdzane. Oprócz oczywistych obaw związanych z nadmiernymi wydatkami i zakłóceniami w wydajności operacyjnej, organizacje zaczynają zmagać się z utrzymaniem bezpieczeństwa, ponieważ ich wykorzystanie SaaS wciąż się rozprzestrzenia.

Niestety, ignorowanie shadow IT nie jest już opcją dla wielu organizacji. Naruszenia danych i inne ataki bezpieczeństwa są kosztuje firmy 4.5 miliona dolarów średnio, a wiele z nich ma miejsce ze względu na rozwijający się krajobraz oprogramowania. Aby walczyć z shadow IT i wysokim ryzykiem, które się z tym wiąże, organizacje muszą uzyskać lepszy wgląd w swoje stosy SaaS i ustanowić skuteczny proces zaopatrzenia przy wprowadzaniu nowych rozwiązań programowych.

Dlaczego Shadow IT jest taką odpowiedzialnością?

Wszystkie problemy związane z shadow IT można przypisać brakowi widoczności organizacji. Niezarządzany stos oprogramowania zapewnia zespołom IT zerowy wgląd w to, w jaki sposób poufne informacje firmowe są wykorzystywane i rozpowszechniane. Ponieważ narzędzia te nie są odpowiednio sprawdzane i nie są monitorowane, dane, które przechowują, nie są odpowiednio chronione przez większość organizacji.

Stwarza to idealne ramy dla hakerów do łatwego przejmowania ważnych danych, takich jak poufne dane finansowe lub dane osobowe. Krytyczne dane firmowe są zagrożone, ponieważ większość, jeśli nie wszystkie, Narzędzia SaaS wymagają poświadczeń korporacyjnych i dostęp do wewnętrznej sieci organizacji. Niedawna ankieta przeprowadzona przez Adaptive Shield i CSA faktycznie pokazuje, że tylko w ubiegłym roku 63% CISO zgłosiło incydenty bezpieczeństwa wynikające z tego typu nadużyć SaaS.

Konsekwencje braku działania

Jak wspomniano wcześniej, powracającym tematem, z którym spotyka się wiele firm w przypadku shadow IT, jest ryzyko związane z naruszeniem bezpieczeństwa danych. Jednak równie ważne jest, aby zdać sobie sprawę z potencjalnej kontroli branżowej, z jaką spotykają się firmy, oraz kar, jakie nakładają na nie organy regulacyjne z powodu rozprzestrzeniania się shadow IT. Kiedy niezatwierdzone oprogramowanie zostanie dodane do stosu technologicznego organizacji, prawdopodobnie nie spełnia standardów zgodności — takie jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), federalna ustawa o zarządzaniu bezpieczeństwem informacji (FISMA) oraz ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) — które firmy muszą przestrzegać. W przypadku organizacji z branży o ścisłych regulacjach konsekwencje ukarania za nieprzestrzeganie przepisów mogą spowodować nieodwracalne szkody w reputacji — problemu, którego nie można rozwiązać po prostu uiszczając opłatę związaną z karą.

Poza kosztami związanymi z awarią zabezpieczeń i uszczerbkiem na reputacji firmy, organizacje są również nieświadome zmarnowanych dolarów operacyjnych wydanych na aplikacje i narzędzia. Niestety, może to być prawie niemożliwe dla dużych organizacji aby odkryć wszystkie aplikacje, których firma nigdy nie zaakceptowała z powodu komplikacji, takich jak nieuczciwe podzespoły, działy samodzielnie dostarczające własne oprogramowanie lub pracownicy korzystający z poświadczeń korporacyjnych w celu uzyskania dostępu do narzędzi freemium lub jednostanowiskowych.

Jak więc rozwiązać dylemat Shadow IT?

Kluczowym pierwszym krokiem do naprawienia rozrostu SaaS w organizacji i upewnienia się, że shadow IT nigdy nie postawi Cię w kompromitującej sytuacji, jest zyskać widoczność do istniejącego stosu oprogramowania. Bez wglądu organizacja będzie ślepa na to, jakie narzędzia są używane i nie będzie w stanie podejmować świadomych decyzji dotyczących centralizacji oprogramowania. Zespoły IT powinny skupić się na aktualizowaniu dokumentacji swojego oprogramowania i rejestrowaniu funkcji aplikacji, wykorzystania oprogramowania, długości umowy/subskrypcji każdego narzędzia oraz kosztów.

Gdy dostęp do tych informacji zostanie uzyskany i odpowiednio zaktualizowany, zespoły IT mogą ustalić, które narzędzia są niezbędne i gdzie można wprowadzić zmiany. Po oczyszczeniu domu firmy mogą następnie utworzyć scentralizowany system zaopatrzenia, aby zapewnić, że wszystkie przyszłe zakupy są koordynowane między działami i że wszystkie środki bezpieczeństwa lub standardy zgodności są stale przestrzegane, aby zapobiec naruszeniom bezpieczeństwa i karom regulacyjnym. Posiadanie tych rejestrów pomoże organizacjom w łatwym śledzeniu wszystkich zastosowań, minimalizując w ten sposób zmarnowane koszty i awarie bezpieczeństwa.

Najtrudniejszą przeszkodą dla firm odczuwających wpływ shadow IT i ogólnego rozrostu SaaS jest rozpoznanie problemu z zarządzaniem oprogramowaniem i znalezienie rozwiązania problemu. Pomiędzy presją ekonomiczną a kontrolą regulacyjną organizacje nie mają już luksusu ignorowania rosnących obaw związanych z cieniem IT i rodzajami używanego przez nie oprogramowania.

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• Platoblockchain. Web3 Inteligencja Metaverse. Wzmocniona wiedza. Dostęp tutaj.
• Wybijanie przyszłości w Adryenn Ashley. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://www.darkreading.com/edge-articles/shadow-it-saas-pose-security-liability-for-enterprises