Usprawnij zarządzanie pocztą e-mail dzięki kontroli sprawności w środku lata

HOBOKEN, NJ (PRWEB)
14 lipca 2022 r.

Messaging Architects, firma eMazzanti Technologies oraz ekspert e-mail, proponuje usprawnienia zarządzania pocztą e-mail z testem sprawności w środku lata w nowym artykule. Artykuł informacyjny najpierw zachęca czytelników do automatyzacji zasad dotyczących poczty e-mail tam, gdzie to możliwe.

Autor następnie zachęca do aktualizacji zabezpieczeń poczty e-mail, w tym filtrów i szyfrowania wiadomości e-mail. Następnie omawia potrzebę edukowania użytkowników poczty e-mail w zakresie prawidłowego i efektywnego korzystania z poczty e-mail. Konkluduje, zachęcając organizacje kulejące wraz z przestarzałe systemy poczty e-mail zastanowić się, kiedy dokonać aktualizacji do nowoczesnego rozwiązania.

„Bez starannego nadzoru poczta elektroniczna może szybko stać się nie tylko pochłaniaczem czasu, ale także obowiązkiem w zakresie bezpieczeństwa i zgodności” — powiedział Greg Smith, wiceprezes ds. dostarczania usług w Messaging Architects. „Poświęcenie trochę czasu na zarządzanie pocztą elektroniczną może mieć znaczenie”.

Poniżej znajduje się kilka fragmentów artykułu: „Usprawnij zarządzanie pocztą e-mail dzięki sprawdzaniu sprawności w środku lata."

Zautomatyzuj zasady dotyczące poczty e-mail

„Kontrola sprawności IT w środku lata zapewnia doskonałą okazję do przeglądu i aktualizacji zasad dotyczących poczty e-mail. Dobrze opracowane zasady dotyczące poczty e-mail zarówno poprawiają zgodność z przepisami, jak i usprawniają archiwizację, aby ułatwić cały proces zbierania elektronicznych materiałów dowodowych. Ale polityki wymagają okresowych korekt, aby nadążyć za zmianami regulacyjnymi i ewoluującymi praktykami biznesowymi.

„W rzeczywistości uzależnienie od użytkowników, którzy pamiętają i uwzględniają pisemne zasady, prawie na pewno prowadzi do problemów. Dlatego korzystanie z kontroli systemu archiwizacji i narzędzi, takich jak zasady przechowywania i etykiety platformy Microsoft 365, okazuje się nieocenione. Narzędzia te pozwalają firmom zautomatyzować zasady dotyczące retencji i limitów rozmiaru poczty e-mail, a także załączników i właściwego udostępniania dokumentów”.

Zaktualizuj zabezpieczenia poczty e-mail

„Podstawowe filtry poczty e-mail identyfikują wiadomości spamowe i automatycznie przenoszą je do folderu śmieci. Bardziej zaawansowane systemy filtrowania zapewniają organizacjom możliwość umieszczania określonych nadawców na białej lub czarnej liście. Mogą również chronić przed nowymi i pojawiającymi się wirusami, blokując niektóre załączniki plików i analizując zawartość wiadomości”.

„Szyfrowanie wiadomości e-mail zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi do poufnych wiadomości e-mail. Jeśli od jakiegoś czasu nie sprawdzałeś szyfrowania wiadomości e-mail, zrób to teraz. Dobra usługa szyfrowania zapewni szyfrowanie typu end-to-end i pozwoli administratorom zdefiniować wstępnie ustawione reguły. Na przykład niektóre słowa kluczowe będą wskazywać poufne informacje i oflagować wiadomość e-mail do automatycznego szyfrowania”.

Pomoc od ekspertów ds. zarządzania pocztą e-mail

Skuteczne zarządzanie pocztą e-mail obejmuje wykorzystanie najlepsze praktyki zarządzania danymi takie jak efektywne kategoryzowanie i organizowanie danych, aktualizowanie bezpieczeństwa informacji i monitorowanie pod kątem zgodności z przepisami. Pomóc mogą eksperci ds. poczty e-mail z Messaging Architects.

Na przykład świadczą usługi doradcze w zakresie przeglądu i ulepszyć e-polityki otaczające dokumenty elektroniczne i e-mail. Dostosowują również strategie bezpieczeństwa poczty e-mail do potrzeb biznesowych. A po latach przeprowadzania udanych migracji poczty e-mail dla klientów każdej wielkości z pewnością zapewniają płynny proces migracji, gdy nadejdzie czas.

Czytałeś?

Przyszłość poczty elektronicznej jako narzędzia komunikacji biznesowej

Najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego i zarządzania danymi w dzisiejszym środowisku danych

Informacje o architektach wiadomości

Messaging Architects specjalizuje się w efektywnym zarządzaniu i zabezpieczaniu najcenniejszego zasobu organizacji, jej informacji. Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu w zarządzaniu informacją i doradztwie technologicznym, zespół Messaging Architects zapewnił korporacjom, intuicjom edukacyjnym, placówkom opieki zdrowotnej i organizacjom non-profit metodologie, procedury i technologie, aby ich dane były uporządkowane, zgodne i bezpieczne.

O eMazzanti Technologies

Zespół wyszkolonych, certyfikowanych ekspertów IT firmy eMazzanti szybko zapewnia zwiększony wzrost przychodów, bezpieczeństwo danych i produktywność klientom, od kancelarii prawnych po wysokiej klasy globalnych detalistów, fachowo dostarczając zaawansowaną technologię sprzedaży detalicznej i płatności, usługi marketingu cyfrowego, rozwiązania chmurowe i mobilne, multi- wdrożenia na miejscu, całodobowe zarządzanie siecią zewnętrzną, zdalny monitoring i wsparcie.

eMazzanti znalazł się na liście Inc. 5000 na liście 9X, jest 4X Partnerem Roku firmy Microsoft, numerem 1 w rankingu MSP w Nowym Jorku, Biznesem Roku w New Jersey i Partnerem Roku 5X WatchGuard! Kontakt: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net lub http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Udostępnij artykuł w mediach społecznościowych lub e-mailu: