Wzrost liczby wirtualnych spotkań napędzany indywidualnymi spotkaniami ad hoc

Raport Vyopta w hybrydowej kulturze pracy w ciągu ostatnich trzech lat ujawniła znaczny wzrost liczby indywidualnych wirtualnych spotkań ad hoc. 

The Evolution of Hybrid Work: A Three-Year Analysis przyjrzano się ponad 48 milionom spotkań, które odbyły się na platformach wirtualnych spotkań w latach 2020, 2021 i 2022, aby ocenić, w jaki sposób pracownicy dostosowanie do współpracy zdalnej i hybrydowej.

Badanie wykazało, że odsetek wirtualnych spotkań przypadał na ok liczba spotkań indywidualnych wzrosła z 17% w 2020 r. do 42% w 2022 r. Było to spowodowane ogromnym wzrostem liczby indywidualnych spotkań ad hoc, która wzrosła ponad dziesięciokrotnie w latach 2020-2022. 

Stwierdzono, że od 2020 r. liczba wirtualnych spotkań tygodniowo dla przeciętnego pracownika rośnie każdego roku, a czas trwania spotkań skraca się. Zwiększona liczba krótkich spotkań może sugerować zmieniającą się dynamikę w środowisku zdalnym/hybrydowym. Średnia liczba uczestników każdego spotkania spadła, co było spowodowane wzrostem liczby spotkań indywidualnych  

Kultura spotkań i znajomość technologii poprawiły się w tym okresie, przy czym o 17% mniej uczestników spóźniało się, a liczba ponownych dołączań spadła o 57%. Vyopta odkrył również, że kiedy organizacje zaczęły wracać do biur (głównie według harmonogramów hybrydowych), nie miało to znaczącego wpływu na liczbę wirtualnych spotkań. 

Raport ujawnił, że pracownicy, którzy odeszli z pracy („grupa rezygnacyjna”) w okresie objętym badaniem, uczestniczyli w spotkaniach o 29% mniej. Ta liczba wynikała przede wszystkim z tego, że pracownicy, którzy nie odeszli z pracy, uczestniczyli w prawie trzy razy większej liczbie indywidualnych spotkań ad hoc niż w grupie wyniszczającej. Stwierdzono również, że pracownicy, którzy odeszli, byli o 22% mniej skłonni do organizowania własnych spotkań, dołączali do spotkań z opóźnieniem o 7.5% i mieli o 46% więcej problemów z ponownym połączeniem.

Alfredo Ramirez, dyrektor naczelny Vyopta, powiedział: „Trendy te zapewniają nowy wgląd w czynniki wpływające na efektywną współpracę hybrydową i obejmują głębsze analizy i zalecenia, które mogą prowadzić do poprawy doświadczenia pracowników, usuwając bariery dla produktywności i dobrego samopoczucia”.

Aby zapoznać się z raportem, kliknij tutaj.