Prowadzenie dokumentacji pracowniczej jest w USA obowiązkiem federalnym, ale może być również wykorzystywane jako cenne źródło informacji dla Twojej firmy. Prowadząc firmę, prowadzenie dokładnej i aktualnej dokumentacji dotyczącej pracowników ma kluczowe znaczenie dla powodzenia firmy.
Czym są akta pracownicze?
Akta pracownicze to chronione dokumenty, w których zapisywane są fakty dotyczące pracowników. Rejestry pracowników pomagają właścicielom firm śledzić wiele różnych rzeczy, w tym płace, recenzje wyników, dane kontaktowe i nie tylko. Zaleca się przechowywanie dokumentów biznesowych i pracowniczych w bezpiecznym miejscu z ograniczonym dostępem, aby chronić prywatność wszystkich osób.
Dokumentacja wymagana na szczeblu federalnym
Niektóre rodzaje akt pracowniczych muszą być przechowywane przez wszystkich właścicieli firm na mocy prawa federalnego. Powodem, dla którego są one wymagane na szczeblu federalnym, jest ochrona Twoja i Twoich pracowników. W przypadku sporu prawnego, dochodzenia karnego lub nawet czegoś tak drobnego jak zwolnienie z pracy rząd chce mieć dostęp do dokładnych informacji.
Poniżej znajdują się wymagane na szczeblu federalnym dokumenty pracownicze, które powinieneś przechowywać jako właściciel firmy, wraz z ich treścią.
Komisja ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC)
Ustawa EEOC została uchwalona w 1965 r. i chroni prawa pracowników do zatrudniania bez względu na rasę, płeć czy religię. Prawo to chroni pracowników przed dyskryminacją przed, w trakcie i po zatrudnieniu. Dodatkowo ustawa ta nakłada na pracodawców obowiązek przechowywania całej dokumentacji pracowniczej przez co najmniej rok, plus rok po rozwiązaniu stosunku pracy.
Ustawa o dyskryminacji ze względu na wiek w zatrudnieniu (ADEA)
ADEAuchwalona w 1967 r., zapobiega dyskryminowaniu przez pracodawców potencjalnego lub obecnego pracownika ze względu na wiek. Zapewnia również, że pracodawcy zapewniają równe świadczenia i płacą wszystkim pracownikom, niezależnie od wieku. Prawo to wymaga również przechowywania dokumentacji płacowej i dokumentów programu świadczeń przez co najmniej trzy lata.
Ustawa o uczciwych standardach pracy (FLSA) i ustawa o równej płacy (EPA)
FLSA i EPA wprowadzono, aby zapobiegać dyskryminacji ze względu na płeć w zakresie wynagrodzeń pracowników. Ustawy te nakładają obowiązek dokumentowania wszelkich uzasadnień dotyczących różnic w wynagrodzeniach pracowników różnej płci i przechowywania tej dokumentacji przez dwa lata oraz prawidłowego dokumentowania wynagrodzeń pracowników.
Inne rodzaje akt pracowniczych
Istnieje kilka innych rodzajów dokumentacji pracowniczej, które warto mieć pod ręką, jeśli to możliwe. Dokumentowanie takich rzeczy, jak zachowanie pracowników, płace i wyniki, może również zapobiegać sporom w miejscu pracy. Przecież nie ma co się spierać o coś, co jest już spisane.
Oto kilka innych przykładów dokumentacji pracowniczej, które warto mieć pod ręką:
- Dane kontaktowe (e-mail, telefon itp.)
- Notatki/notatki behawioralne
- Frekwencja
- PTO
- Benefity
- Doświadczenie szkoleniowe
- Zakwaterowanie w miejscu pracy
1. Przydatne przy przeglądach wydajności
Recenzje wyników są normalną częścią zatrudnienia, chociaż czasami mogą być zniechęcające. Jednym ze sposobów ułatwienia tego procesu jest tworzenie zapisów przeprowadzanych przeglądów wyników. Dzięki temu, gdy następnym razem usiądziesz z pracownikiem, notatki z poprzedniego spotkania będą świeże w Twojej pamięci.
Zawsze dobrze jest dokumentować również zachowanie pracowników, nawet jeśli niekoniecznie jesteś zainteresowany zaangażowaniem się w pełny opis. Na przykład, jeśli zauważysz, że pracownik od czasu do czasu spóźnia się do pracy lub pokłócił się z innym współpracownikiem, powinieneś to zanotować. Oszczędza to działowi HR bólu głowy, jeśli kiedykolwiek będzie musiał zbadać przeszłe zachowanie pracownika.
2. Tworzy Profil Pracownika
Rejestry pracowników umożliwiają uporządkowanie informacji o każdym z pracowników, których w przeciwnym razie prawdopodobnie byś nie zapamiętał. Na przykład, jeśli pracownik radzi sobie lepiej na wieczornych zmianach, możesz to zanotować i odnieść się do tego podczas tworzenia harmonogramu. Utworzenie profilu pracownika pozwala zobaczyć szerszą perspektywę dotyczącą każdego z Twoich pracowników.
Może to również pomóc w zidentyfikowaniu powtarzających się problemów, jakie możesz mieć z niektórymi pracownikami lub, alternatywnie, w ich powtarzających się obszarach sukcesu. Jeśli pracownik robi na Tobie wrażenie w jednym obszarze, ale ma problemy w innym, niezbędny może być coaching. Na ich profilu pracownika możesz znaleźć te informacje, dzięki czemu możesz mieć pewność, że wszyscy Twoi pracownicy dają z siebie wszystko.
3. Chroni przed procesami sądowymi
Jeśli zostaniesz pozwany przez byłego lub obecnego pracownika, zawsze możesz polegać na dokumentach i zapisach potwierdzających prawdę. Dokumenty te mogą uchronić Cię przed fałszywymi oskarżeniami i problemami prawnymi w późniejszym czasie. Nikt nigdy nie planuje zostać pozwany, ale lepiej być pewnym, niż żałować.
Zapisz to
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej może chronić Ciebie, Twoją firmę i pracowników przed niepotrzebnymi sporami prawnymi lub osobistymi. Dobra organizacja i przygotowanie to najlepszy sposób na prowadzenie biznesu, który na dłuższą metę może uchronić Ciebie i Twoich pracowników przed problemami. Pamiętaj, aby udokumentować jak najwięcej informacji o swoim miejscu pracy i pracownikach, aby zapobiec nieporozumieniom w przyszłości.
Jednym z celów, jaki możesz chcieć mieć dla swojej firmy, jest posiadanie bezpiecznego, zdrowego i produktywnego środowiska pracy zadowoleni i zaangażowani pracownicy.Prowadzenie dokumentacji pracowniczej może Ci w tym pomóc, chroniąc Ciebie i Twoich pracowników.
Autor zespołu: Ari jest pisarzem, blogerem i właścicielem małej firmy z siedzibą w stanie Waszyngton.
Tagi artykułów:
Szanse biznesowe · Kultura firmy · polecane · Znajdź swoją drogę · Rozwijaj swój biznes · Przywództwo · Twój sposób myślenia
Kategorie artykułów:
Znajdź swoją drogę · Rozwijaj swoją firmę · Kierowanie swoim zespołem · System · Twój sposób myślenia
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form { }
#mailpoet_form_1 formularz { margines na dole: 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_column_with_background {wypełnienie: 0px; }
#mailpoet_form_1 .wp-block-column:first-child, #mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:first-child { dopełnienie: 0 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:not(:first-child) {margin-left: 0; }
#mailpoet_form_1 h2.mailpoet-heading {margines: 0 0 12px 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph { wysokość wiersza: 20 pikseli; margines dolny: 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_segment_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_text_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_radio_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_list_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_label { display: block; waga czcionki: normalna; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_month, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_day, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_year, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date { wyświetl: blok; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea { szerokość: 200 pikseli; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_submit { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_divider { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_message { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading {szerokość: 30 pikseli; wyrównanie tekstu: środek; wysokość linii: normalna; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading > span { szerokość: 5 pikseli; wysokość: 5 pikseli; kolor tła: #5b5b5b; }#mailpoet_form_1{border-radius: 3px;background: #27282e;color: #ffffff;text-align: left;}#mailpoet_form_1 form.mailpoet_form {dopełnienie: 0px;}#mailpoet_form_1{width: 100%;}#mailpoet_form_1 . mailpoet_message {margines: 0; wypełnienie: 0 20px;}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_success {kolor: #00d084}
#mailpoet_form_1 input.parsley-success {kolor: #00d084}
#mailpoet_form_1 select.parsley-success {kolor: #00d084}
#mailpoet_form_1 textarea.parsley-success {kolor: #00d084}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_error {kolor: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 input.parsley-error {kolor: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 select.parsley-error {kolor: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 textarea.textarea.pietruszka-błąd {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-errors-list {kolor: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .wymagana pietruszka {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-custom-error-message {kolor: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph.last {margin-dolny margines: 0} @media (maks. szerokość: 500 pikseli) {#mailpoet_form_1 {tło: #27282e;}} @media (minimalna szerokość: 500 pikseli) {#mailpoet_form_1 .last .mailpoet_paragraph: ostatnie dziecko {margines dolny: 0}} @media (maksymalna szerokość: 500 pikseli) {#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:ostatnie dziecko .mailpoet_paragraph:ostatnie dziecko {margines dolny: 0}}
Znaczenie prowadzenia dokumentacji pracowniczej opublikowanej ponownie ze źródła https://startupmindset.com/the-importance-of-keeping-employee-records/ za pośrednictwem https://feeds.feedburner.com/startupmindset
<!–
->
- Bitcoin
- bizbuildermike
- blockchain
- zgodność z technologią blockchain
- konferencja blockchain
- Konsultanci Blockchain
- coinbase
- pomysłowość
- Zgoda
- konferencja kryptograficzna
- wydobycie kryptograficzne
- kryptowaluta
- Zdecentralizowane
- DeFi
- Zasoby cyfrowe
- ethereum
- uczenie maszynowe
- niezamienny żeton
- plato
- Platon Ai
- Analiza danych Platona
- Platoblockchain
- PlatoDane
- platogaming
- Wielokąt
- dowód stawki
- W3
- zefirnet
