Audyty zobowiązań finansowych odgrywają kluczową rolę w kondycji finansowej przedsiębiorstw. Zapewniają zgodność w sprawozdawczości finansowej i mogą ograniczać rozbieżności i nieefektywność.
W tym artykule opisano, dlaczego audyty zobowiązań są ważne dla utrzymania kondycji finansowej oraz kroki procesu audytu AP. Omówimy również, w jaki sposób automatyzacja pomaga usprawnić procedurę audytu AP.
Co to jest audyt AP?
An Rachunki płatne audyt to dogłębna ocena zapisów i procedur dotyczących zobowiązań firmy. Audyt zobowiązań obejmuje:
- Weryfikacja poprawności ewidencji transakcji
- Przestrzeganie polityk wewnętrznych i przepisów zewnętrznych oraz
- Wykrywanie możliwości doskonalenia.
Przeprowadzając rutynowe procedury audytu zobowiązań, firmy mogą zachować swoją integralność finansową. Pomaga zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia błędów, oszustw i niezgodności z przepisami.
Dlaczego audyty AP są ważne?
Audyt zobowiązań jest kluczowym aspektem utrzymania kondycji finansowej firmy. U podstaw audytu AP leży niezależne i metodyczne badanie zapisów dotyczących zobowiązań organizacji.
Aby zapewnić dokładne zapisy finansów firmy
Dobrze przygotowany raport z audytu AP oferuje wgląd w wyniki organizacji i podkreśla obszary wymagające poprawy. Aby zapewnić rzetelność sprawozdań finansowych, biegli rewidenci przeprowadzają procedury kontroli zobowiązań.
Procedury te polegają na sprawdzeniu, czy w sprawozdaniu finansowym na koniec roku uwzględniono transakcje z roku obrotowego. Obejmuje to przeglądanie faktur, zamówień zakupu i innych odpowiednich dokumentów w celu sprawdzenia, czy transakcje są rejestrowane w odpowiednim okresie rozliczeniowym.
Przeprowadzając te testy, audytorzy mogą sprawdzić, jak dobrze system kontroli wewnętrznej firmy dokumentuje transakcje i przestrzega harmonogramu raportowania.
Wymagane prawnie
W przypadku wielu firm z siedzibą w USA audyt zobowiązań jest obowiązkowy. Ustawa Sarbanes-Oxley z 2002 r. wymaga, aby większość spółek publicznych poddawała się zewnętrznemu audytowi w celu zapewnienia zgodności ich dokumentacji z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP). Takie postępowanie pomaga zapobiegać skandalom korporacyjnym na dużą skalę i promuje przejrzystość sprawozdawczości finansowej.
Chociaż przepisy GAAP mogą się różnić w zależności od stanu, audytorzy badają kilka aspektów zobowiązań firmy. Weryfikują kompletność, dokładność, ważność, zgodność zapisów i właściwe ujawnienie, aby zapewnić, że zapisy organizacji odzwierciedlają jej sytuację finansową.
Audyty zobowiązań są często postrzegane jako niezbędne, ale stanowiące wyzwanie. Audyty AP mogą ujawnić błędy, oszustwa lub inne problemy, które mogą prowadzić do reperkusji dla pracowników.
Nie ma się jednak co bać procedury kontroli zobowiązań, jeśli nie ma się nic do ukrycia. Są jak kontrole bezpieczeństwa, które pomagają zidentyfikować potencjalne problemy, zanim ulegną eskalacji.
Na co zwrócić uwagę podczas audytu AP?
Specyfika audytu AP zależy od różnych czynników, takich jak wielkość firmy, branża, lokalizacja i zamierzona głębokość audytu. Procedura audytu zobowiązań ma na celu oznaczanie nietypowych transakcji, wykrywanie potencjalnych oszustw i usprawnianie procesów biznesowych w celu zapewnienia dobrej kondycji finansowej. Audytorzy AP często posiadają poświadczenia stowarzyszenia Certified Fraud Examiners (ACFE).
Zasadniczo istnieją cztery kluczowe obszary, na których koncentruje się audyt AP:
1. Kompletność
Audyt pod kątem kompletności obejmuje weryfikację sald zobowiązań z saldami księgi głównej. Ma to na celu zapewnienie, że są one oparte na autentycznych płatnych zapisach księgowych, zamówieniach zakupu i fakturach.
Jest to krytyczny etap w procesie audytu AP. Audytorzy tworzą ścieżkę audytu, która łączy płatności z zarejestrowanymi zobowiązaniami. Obejmuje płatności elektroniczne. Obejmuje również otwarte rekordy z niedopasowanymi dokumentami.
2. Spełnienie
Audyt AP ocenia, czy procesy dotyczące zobowiązań firmy są zgodne z praktykami GAAP. Zgodność wymaga przestrzegania procedur GAAP, co obejmuje szczegółowy przegląd ścieżki audytu firmy na poziomie transakcji w celu potwierdzenia, że stosowane są prawidłowe metody rachunkowości.
Audytorzy badają szeroką gamę dokumentów finansowych, takich jak sprawozdania finansowe na koniec okresu i bilanse. Sprawdzają również zestawienia przepływów pieniężnych i dochodów, śledząc wpisy w księdze głównej aż do ich pochodzenia.
3. Ważność
Ocena ważności oznacza weryfikację legalności transakcji AP. Często wiąże się to z kontaktowaniem się z zewnętrznymi dostawcami i sprzedawcami w celu uzyskania określonych potwierdzeń transakcji.
Audytorzy zazwyczaj kierują się własnym uznaniem przy podejmowaniu decyzji, z którymi dostawcami się skontaktować. Jednak często kontaktują się z często używanymi stronami trzecimi.
4. Dokładność
Zapewnienie dokładności dokumentacji finansowej firmy ma kluczowe znaczenie. Audyt AP ma na celu potwierdzenie precyzji praktyk w zakresie zobowiązań. Na tym etapie audytorzy przeprowadzają różne procedury, w tym badanie standardowych procedur operacyjnych oraz ponowne przeliczanie faktur i płatności dostawców.
Jakie są kluczowe kroki procedury audytu AP?
Procedura audytu AP będzie się różnić w zależności od wielkości firmy, branży i zamierzonej głębokości audytu. Ogólnie rzecz biorąc, kluczowe etapy audytu AP są następujące.
Planowanie audytu zobowiązań
Pierwszym etapem audytu zobowiązań jest faza planowania. Firma otrzymuje powiadomienie o zbliżającym się audycie.
Następuje spotkanie w celu omówienia standardowych procedur operacyjnych (SPO), zakresu i celów oceny. Na podstawie tej dyskusji biegły rewident opracowuje plan samego badania.
Prowadzenie prac terenowych
Na etapie pracy w terenie audytor spędza kilka dni lub tygodni na przeglądaniu dokumentacji finansowej firmy. Używają „testu granicznego”, aby upewnić się, że transakcje są rejestrowane we właściwych ramach czasowych.
Audytorzy przeglądają różne dokumenty, takie jak bilanse, rejestry czekowe, zamówienia zakupu, faktury od dostawców i księgi główne. Sprawdzają wszystkie te zapisy pod kątem szczegółów, takich jak transakcje, płatności i daty, aby zapewnić dokładność i wiarygodność. Informacje te są następnie wykorzystywane do sporządzenia raportu końcowego.
Przygotowanie końcowego raportu z audytu
Po zakończeniu prac w terenie audytor konsoliduje swoje ustalenia w końcowym raporcie z audytu.
Niniejsze sprawozdanie podsumowuje ustalenia biegłego rewidenta i zawiera ocenę tych ustaleń. Wszelkie rozbieżności lub obszary wymagające rewizji są podświetlone.
Przeprowadzenie przeglądu uzupełniającego
Proces audytu nie kończy się na złożeniu raportu końcowego. Audytor przeprowadza przegląd uzupełniający, zazwyczaj rok później, aby upewnić się, że wszystkie zalecenia zostały wdrożone.
Sprawdzają również, czy osiągnięto zamierzone rezultaty. Ta kontrola zapewnia ciągłą skuteczność procesów związanych z zobowiązaniami i kontroli wewnętrznej firmy.
Jak zaplanować audyt zobowiązań?
Audyt zobowiązań pozwala na weryfikację zarejestrowanych transakcji, faktur, zamówień i innych dokumentów. Zapewnia, że wszystko jest w należytym porządku.
Regularne audyty wewnętrzne mogą pomóc w utrzymaniu integralności finansowej. Zamiast panikować, ważne jest, aby być zorganizowanym i dobrze przygotowanym.
Zespół AP i kierownictwo wyższego szczebla powinni opracować plan określający cele audytu. Obejmują one:
- Potwierdź, że standardowe procedury operacyjne (SOP) są na miejscu i są przestrzegane
- Zidentyfikuj potencjalne oszustwo i
- Omów obszary wymagające poprawy.
Aby przygotować się do audytu zobowiązań, firmy i zespoły powinny mieć przygotowane następujące dokumenty:
- Przegląd kontroli wewnętrznych dotyczących zobowiązań.
- Porównanie raportów wydatków budżetowych z rzeczywistymi ze szczegółową analizą i wyjaśnieniami wszelkich odchyleń lub rozbieżności
- Ocena ryzyka zobowiązań i wydatków
- Szczegółowa księga zobowiązań na koniec okresu
- Omówienie procedur kontroli zobowiązań i wydatków.
- Raport dokumentujący wszelkie braki w rozliczeniach z dostawcami i kontroli wydatków
- Dokumentacja wyszczególniająca niezarejestrowane zobowiązania
- Dokumentacja dotycząca wszelkich dochodzeń w sprawie oszustwa związanych z brakiem kontroli lub słabościami (takimi jak brak podziału obowiązków)
Przygotowując te dokumenty, możesz zapewnić płynniejszy proces audytu i wykazać swoje zaangażowanie w prowadzenie dokładnych i zgodnych zapisów finansowych.
Czy audyt zobowiązań można zautomatyzować?
Audyty zobowiązań mogą być czasochłonne i stresujące, ale przynoszą znaczne korzyści w zakresie identyfikacji i ograniczania ryzyka finansowego. Zastosowanie automatyzacji w procedurach audytu AP usprawni codzienne operacje i znacznie usprawni proces audytu AP.
Wykorzystując zaawansowane oprogramowanie do automatyzacji punktów dostępowych, organizacje mogą osiągnąć większą wydajność, dokładność i zgodność. Narzędzie do automatyzacji punktów dostępowych Nanonets może usprawnić procedurę audytu rozrachunków z dostawcami dzięki ekstrakcji danych z obsługą sztucznej inteligencji i dostosowanym funkcjom przepływu pracy.
Dlaczego audyty AP powinny być zautomatyzowane?
Ograniczenie ręcznego wprowadzania danych i błędów
Automatyzacja eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych, które może być zarówno kosztowne, jak i czasochłonne. Znacząco zmniejsza również prawdopodobieństwo błędów ludzkich, co skutkuje dokładniejszym i wydajniejszym procesem audytu.
Wyeliminowanie błędu ludzkiego
Znaczna część problemów wykrytych podczas audytów AP wynika z błędów ludzkich, w tym zniekształceń, zdublowanych płatności, nadpłat i błędów w prowadzeniu rejestru czeków.
Automatyzacja minimalizuje wkład człowieka, tym samym znacznie zmniejszając występowanie takich błędów i zmniejszając ryzyko oszustwa.
Większa zgodność i mniej sporów
Automatyzacja AP optymalizuje przepływ faktur i płatności, zastępując papierową złożoność bezproblemową wydajnością. Ten ulepszony proces sprawia, że inspekcja AP jest szybsza i bardziej usprawniona.
Automatyzacja na wszystkich etapach — od zamówień zakupu po fakturowanie, zatwierdzenia, trójstronne dopasowywanie i płatności — zwiększa zgodność i przejrzystość ze standardami i przepisami rachunkowości.
Skutkuje to mniejszą liczbą sporów i eliminacją powielających się zadań, usprawniając procedurę kontroli zobowiązań.
Standaryzacja i przyspieszenie procesów
Automatyzacja standaryzuje i przyspiesza różne procesy AP, czyniąc je szybszymi i dokładniejszymi. Dzięki temu zespół AP ma pełny wgląd w faktury i zamówienia w czasie rzeczywistym.
Bezproblemowa integracja z systemami ERP
Integracja oprogramowania do automatyzacji punktów dostępowych z istniejącymi platformami ERP zapewnia większą spójność i dokładność danych, umożliwiając płynniejszy i wydajniejszy proces audytu.
Możliwości raportowania na żądanie
Automatyzacja AP ułatwia raportowanie na żądanie, zapewniając, że Twoja organizacja jest zawsze gotowa do audytu i zdolna do szybkiego reagowania na wszelkie żądania lub zapytania audytowe.
Wnioski
Audyty zobowiązań mają kluczowe znaczenie dla utrzymania kondycji finansowej przedsiębiorstw. Zapewniają zgodność sprawozdawczości finansowej oraz identyfikują rozbieżności i nieefektywności.
Pomaga to zapobiegać błędom, oszustwom i niezgodności z przepisami. Audyty AP weryfikują dokładność, kompletność, ważność i zgodność transakcji. Odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu dokładnej dokumentacji finansowej. W przypadku wielu firm audyt zobowiązań jest obowiązkowy, aby zachować zgodność z przepisami.
Przez objęcie Automatyzacja AP, firmy mogą usprawnić proces audytu i zapewnić zgodność, eliminując nieefektywność faktur papierowych i ręcznego przetwarzania.
Jeśli chcesz zautomatyzować ręczne procesy AP, zaplanuj prezentację, aby zobaczyć, jak Nanonets może Ci pomóc.
- Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
- EVM Finanse. Ujednolicony interfejs dla zdecentralizowanych finansów. Dostęp tutaj.
- Quantum Media Group. Wzmocnienie IR/PR. Dostęp tutaj.
- PlatoAiStream. Analiza danych Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
- Źródło: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :Jest
- $W GÓRĘ
- a
- Zdolny
- O nas
- przyspieszenie
- zaakceptowany
- Konto
- Księgowość
- Konta
- Rachunki płatne
- precyzja
- dokładny
- Osiągać
- osiągnięty
- w poprzek
- działać
- przylegać
- zaawansowany
- przed
- Cele
- Wszystkie kategorie
- pozwala
- również
- zawsze
- an
- analiza
- i
- każdy
- automatyzacja aplikacji
- właściwy
- Zatwierdzenia
- SĄ
- obszary
- artykuł
- AS
- aspekt
- aspekty
- oszacowanie
- Stowarzyszenie
- At
- Audyt
- audytu
- audytorzy
- kontrole
- zautomatyzować
- zautomatyzowane
- Automatyzacja
- z powrotem
- Bilans
- bilanse
- salda
- na podstawie
- BE
- być
- zanim
- Korzyści
- obie
- biznes
- biznes
- ale
- by
- CAN
- nieść
- Gotówka
- Przepływy pieniężne
- Dyplomowani
- wyzwanie
- ZOBACZ
- kontrola
- zobowiązanie
- powszechnie
- Firmy
- sukcesy firma
- porównanie
- kompletny
- kompleksowość
- spełnienie
- zgodny
- wykonania
- konkluzja
- Prowadzenie
- prowadzi
- Potwierdzać
- potwierdzenia
- łączy
- Konsoliduje
- skontaktuj się
- kontrola
- kontroli
- rdzeń
- Korporacyjny
- skorygowania
- kosztowny
- mógłby
- pokrywa
- Okładki
- Stwórz
- Listy uwierzytelniające
- krytyczny
- istotny
- dostosowane
- Ciąć
- dane
- wprowadzanie danych
- Daty
- dzień do dnia
- Dni
- Decydowanie
- próbny
- wykazać
- głębokość
- życzenia
- detal
- szczegółowe
- Detailing
- detale
- Wykrywanie
- rozwijać
- rozwija się
- różnić się
- różne
- ujawnienie
- odkryty
- dyskrecja
- dyskutować
- dyskusja
- spory
- dokumenty
- robi
- robi
- podczas
- skuteczność
- efektywność
- wydajny
- Elektroniczny
- eliminuje
- eliminując
- ogarnięcie
- zatrudniony
- pracowników
- umożliwiając
- zakończenia
- wzmacniać
- Poprawia
- zapewnić
- zapewnia
- zapewnienie
- wejście
- ERP
- Błędy
- niezbędny
- ewaluację
- wszystko
- zbadać
- Badanie
- Ćwiczenie
- Przede wszystkim system został opracowany
- wydatki
- zewnętrzny
- ułatwia
- Czynniki
- szybciej
- strach
- Korzyści
- mniej
- finał
- budżetowy
- Ustalenia
- i terminów, a
- Fiskalny
- pływ
- koncentruje
- następujący
- następujący sposób
- W razie zamówieenia projektu
- cztery
- FRAME
- oszustwo
- często
- bez tarcia
- od
- GAAP
- Ogólne
- ogólnie
- prawdziwy
- będzie
- dobry
- większy
- poprowadzi
- Have
- mający
- Zdrowie
- pomoc
- pomaga
- Ukryj
- Podświetlony
- pasemka
- przytrzymaj
- W jaki sposób
- Jednak
- HTTPS
- człowiek
- zidentyfikować
- identyfikacja
- if
- realizowane
- ważny
- podnieść
- ulepszony
- poprawa
- in
- informacje
- zawierać
- włączony
- obejmuje
- Włącznie z
- Dochód
- niezależny
- przemysł
- Informacja
- Wejścia
- Zapytania
- spostrzeżenia
- zamiast
- integracja
- integralność
- zamierzony
- wewnętrzny
- najnowszych
- śledztwo
- angażować
- zaangażowany
- problemy
- IT
- JEGO
- samo
- dziennik
- Klawisz
- Kluczowe obszary
- Brak
- na dużą skalę
- później
- prowadzić
- Księga główna
- księgi rachunkowe
- prawowitość
- poziom
- lewarowanie
- lubić
- lokalizacja
- Popatrz
- poszukuje
- utrzymać
- Utrzymywanie
- robić
- WYKONUJE
- Dokonywanie
- i konserwacjami
- obowiązkowe
- podręcznik
- wiele
- dopasowywanie
- Może..
- znaczy
- Spotkanie
- metodyczny
- metody
- łagodzenie
- jeszcze
- bardziej wydajny
- większość
- Potrzebować
- Nie
- nic
- powiadomienie
- Cele
- of
- Oferty
- często
- on
- Na żądanie
- ONE
- trwający
- koncepcja
- operacyjny
- operacje
- Szanse
- Optymalizuje
- or
- zamówienie
- Zlecenia
- organizacja
- organizacji
- Zorganizowany
- Inne
- na zewnątrz
- przegląd
- Papier
- na papierze
- strony
- płatności
- jest gwarancją najlepszej jakości, które mogą dostarczyć Ci Twoje monitory,
- wykonywania
- okres
- faza
- Miejsce
- krok po kroku
- planowanie
- Platformy
- plato
- Analiza danych Platona
- PlatoDane
- Grać
- PO
- polityka
- część
- PoS
- potencjał
- praktyki
- Detaliczność
- Przygotować
- przygotowany
- zapobiec
- Zasady
- problemy
- procedura
- procedury
- wygląda tak
- procesów
- przetwarzanie
- promuje
- właściwy
- zapewnia
- publiczny
- spółki publiczne
- zakup
- szybko
- zasięg
- RE
- dosięgnąć
- gotowy
- w czasie rzeczywistym
- otrzymuje
- zalecenia
- nagrany
- dokumentacja
- zmniejszyć
- zmniejsza
- redukcja
- odzwierciedlić
- w sprawie
- zarejestrować
- rejestry
- regulamin
- związane z
- niezawodność
- reperkusje
- raport
- Raportowanie
- Raporty
- wywołań
- Wymaga
- Odpowiadać
- wynikły
- Efekt
- ujawniać
- przeglądu
- recenzowanie
- prawo
- Ryzyko
- ryzyko
- Rola
- s
- Bezpieczeństwo
- Skandale
- rozkład
- zakres
- widzieć
- widziany
- senior
- kilka
- powinien
- znaczący
- znacznie
- Rozmiar
- gładsze
- So
- Tworzenie
- Rozwiązania
- specyficzny
- prędkości
- STAGE
- etapy
- standard
- standardy
- Stan
- oświadczenia
- Cel
- opływowy
- usprawniony
- usprawnienie
- uległość
- taki
- dostawcy
- system
- zadania
- zespół
- Zespoły
- test
- Testy
- że
- Połączenia
- ich
- Im
- następnie
- Tam.
- a tym samym
- Te
- one
- Trzeci
- osoby trzecie
- innych firm
- to
- tych
- Przez
- czas
- czasochłonne
- Oś czasu
- do
- narzędzie
- Rysunek kalkowy
- transakcja
- transakcje
- Przezroczystość
- zazwyczaj
- przejść
- niezrównany
- zbliżających
- Utrzymuj
- posługiwać się
- używany
- zazwyczaj
- różnorodny
- sprzedawca
- sprzedawców
- zweryfikować
- weryfikacja
- widoczność
- we
- tygodni
- DOBRZE
- czy
- który
- Podczas
- dlaczego
- szeroki
- Szeroki zasięg
- będzie
- w
- workflow
- rok
- jeszcze
- Wydajność
- You
- Twój
- zefirnet