Edytuj metadane PDF w 5 prostych krokach dzięki Nanonets

---

Firmy używają plików PDF do udostępniania i przechowywania informacji. Pliki PDF wraz z treścią przechowują jeszcze jedną poufną informację – metadane. Metadane PDF przechowują informacje, takie jak autor, nazwisko autora, data edycji, słowa kluczowe, architektura, system itp., które umożliwiają łatwe śledzenie oryginalnego właściciela dokumentu.

Oto przykład, w jaki sposób metadane PDF pozostawiają ślady, aby Cię śledzić. Anonimowy haker zapomniał usunąć metadane PDF podczas przesyłania obrazu. z fślady orensyki, FBI szybko namierzyło tę osobę. Oto kolejny przykład tego, jak wydawcy mogą wykorzystywać metadane do określania ważnych danych PDF

Źródło

Metadane PDF to niezwykle wrażliwe informacje, które można edytować, przeglądać i automatycznie wyodrębniać za pomocą różnych narzędzi.

Jak możesz edytować metadane PDF na swoją korzyść?

Zobaczmy, czym są metadane PDF, jak je edytować i jak zautomatyzować ekstrakcję metadanych PDF inteligentna automatyzacja.

---

Mówiąc najprościej, metadane PDF to informacje o pliku PDF. Wraz z zawartością pliku PDF metadane PDF dostarczają dodatkowych informacji o pochodzeniu dokumentów, twórcy, dacie utworzenia, modyfikacjach, systemach i lokalizacji. Metadane PDF mogą dostarczyć cennych informacji łączących plik PDF z jego autorem.

Metadane PDF przechowują mnóstwo informacji, jak pokazano na rysunku.

Źródło

Oto kilka podstawowych składników metadanych PDF:

• Nazwa pliku
• Typ Pliku
• Autor
• Data utworzenia
• Data ostatniej modyfikacji
• Wybierz język
• Tytuł
• Konfiguracja
• Producent
• Słowa kluczowe

Teraz, gdy wiemy, że metadane PDF istnieją i gdzieś tam są. Ale jak sprawdzić, jakie informacje są przechowywane w metadanych pliku PDF? Oto trzy sposoby przeglądania metadanych PDF.

Wyświetl metadane PDF na komputerze Mac

• Otwórz dokument za pomocą Findera
• Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Uzyskaj informacje
• Wyskakujące okienko pokaże metadane PDF

Przeglądarka metadanych PDF na Dysku Google

• Prześlij dokument na swój Dysk Google
• Po przesłaniu wybierz dokument i kliknij ikonę informacji
• Pojawi się informacyjne okno dialogowe z metadanymi PDF

Zobacz metadane PDF za pomocą Pythona

Możesz użyć następującego fragmentu kodu, aby wyodrębnić metadane PDF lub obrazu za pomocą Biblioteka PyPDF2. Ten fragment kodu nie pozwoli na edycję metadanych PDF.

Zainstaluj PyPDF2, używając następującego kodu:

pip install PyPDF2

Możesz zainstalować PyPDF2 dla bieżącego użytkownika, jeśli nie jesteś superużytkownikiem (administratorem systemu lub rootem):

pip install --user PyPDF2

Będziesz musiał zainstalować kilka dodatkowych wymagań, aby używać PyPDF2 do szyfrowania lub odszyfrowywania plików AES PDF. Szyfrowanie RC4 jest obsługiwane przy użyciu standardowej instalacji.

pip install PyPDF2[crypto]

Następnie uruchom poniższy fragment kodu, aby wyodrębnić dane z pliku PDF.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

Oprócz opcji wymienionych powyżej, możesz także skorzystać z bezpłatnych narzędzi do metadanych PDF dostępnych online, takich jak PDF2Go, Sejda i inne.  

Widzieliśmy, jak możemy przeglądać metadane PDF. Ale samo przeglądanie informacji nie jest niezbędne. Edycja metadanych PDF ma kluczowe znaczenie dla firm. Oto kilka powodów, dla których firmy edytują metadane PDF.

Chroń poufne informacje

Firmy wysyłają wiele dokumentów swoim klientom i pracownikom. Rozsądnie byłoby edytować i usuwać metadane tam, gdzie jest to wymagane, aby zapobiec naruszeniom danych.

W niektórych scenariuszach, takich jak współpraca z agencjami rządowymi, konieczne jest usunięcie metadanych z plików PDF.

Ulepszone wyszukiwanie plików PDF

Pracownicy spędzają 50% swojego czasu na szukaniu dokumentów.

metadane PDF i przeszukiwalne pliki PDF ułatwiają wyszukiwanie dokumentów zgodnie z wymaganiami i uprościć zarządzanie dokumentami. Jeśli istnieją odpowiednie słowa kluczowe, nazwiska autorów lub więcej informacji, nie potrzebujesz nazwy PDF do wyszukiwania, możesz użyć słowa kluczowego, aby wyszukać dokument.

Popraw wyniki wyszukiwania

Metadane PDF pomagają pracownikom szybko wyszukiwać dokumenty. W ten sam sposób poprawne metadane PDF pomagają wyszukiwarkom, takim jak Google, Bing i Yahoo, szybko wyszukiwać dokumenty. Metadane PDF zwiększają możliwość pozycjonowania w wynikach wyszukiwania dzięki dopasowywaniu zapytania do metadanych.

Twórz przeszukiwalne pliki PDF w ciągu kilku minut dzięki Nanonets.

---

Przekonaliśmy się, dlaczego edycja metadanych PDF jest niezbędna. Ale jak możesz edytować metadane PDF?

Dostępnych jest wiele narzędzi do metadanych PDF, ale większość z nich nie zapewnia zautomatyzowanego rozwiązania do edycji metadanych PDF. Te narzędzia działają świetnie, jeśli masz 5-10 dokumentów, ale co, jeśli masz do czynienia ze 100 dokumentami dziennie?

W tym wypadku, zautomatyzowane przetwarzanie dokumentów platformy takie jak Nanonets mogą edytować metadane PDF na dużą skalę automatyzacja przepływu pracy bez kodu. Oto jak możesz edytować metadane PDF za pomocą zautomatyzowanych przepływów pracy w Nanonets.

• Przesyłanie dokumentu
• Ekstrakcja metadanych PDF
• Edytuj PDF Meta z regułami
• Wyślij dokumenty do zatwierdzenia
• Dokumenty eksportowe

Przesyłanie dokumentu

Możesz przesyłać dokumenty do Nanonets, korzystając z wielu opcji importu, takich jak przekazywanie wiadomości e-mail, integracja API, Dysk Google i inne.

Modele Nanonets OCR wyodrębniają wymagane dane z plików PDF, obrazów lub dokumentów i konwertują je do wybranego formatu, takiego jak CSV, JSON itp. Na tym etapie możesz utworzyć własny model OCR, aby wyodrębnić żądane dane z pliku PDF dokumenty.

Edytuj PDF Meta z regułami

Po uzyskaniu metadanych można je edytować za pomocą przepływów pracy opartych na regułach. Opcja ulepszania danych udostępnia wiele opcji edycji metadanych PDF. Możesz także całkowicie usunąć metadane PDF.

Wyślij dokumenty do zatwierdzenia

Jest to dodatkowy krok, ale możesz wysłać dokumenty do ostatecznego przeglądu za pomocą zautomatyzowanych przepływów pracy zatwierdzania. Po prostu dodaj interesariuszy i zasady i to wszystko.

Dokumenty eksportowe

Po dokładnym przejrzeniu dokumentów PDF możesz zsynchronizować je z istniejącymi systemami biznesowymi. Przechowuj je w bazie danych, wysyłaj na e-mail, dodawaj do wpisu w oprogramowaniu i nie tylko. Nanonets zapewnia bezproblemowe opcje integracji umożliwiające wykonywanie podobnych działań.

Rozpocznij edycję metadanych PDF w Nanonets z naszym Przetestuj za darmo opcja. Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy, skontaktuj się z naszymi specjalistami ds. automatyki do pomocy. Jeśli chcesz zobaczyć, jak działa Nanonets, możesz to zrobić zarezerwuj bezpłatną konsultację z naszymi ekspertami w dziedzinie automatyki. Z przyjemnością pomożemy Ci zautomatyzować wszelkie zadania przetwarzania plików PDF, które masz pod ręką.

---

Nanosieci do inteligentnego przetwarzania plików PDF

Nanonets to oparte na sztucznej inteligencji oprogramowanie do przetwarzania plików PDF z potężnym oprogramowaniem OCR połączonym z funkcją no-code platforma do zarządzania przepływem pracy. Nanonety mogą automatyzować procesy PDF, takie jak:

I więcej.

GUI Nanonets nie wymaga kodu inteligentna platforma automatyzacji który może zautomatyzować wszystkie ręczne procesy PDF za pomocą przepływów pracy opartych na regułach w ciągu 15 minut. Nanonets to internetowe oprogramowanie OCR; w związku z tym możesz korzystać ze wszystkich funkcji swojej przeglądarki bez pobierania czegokolwiek.

Nanonets przetwarza rocznie ponad 30 milionów dokumentów dla ponad 500 przedsiębiorstw. Nanonets to idealna opcja dla firm każdej wielkości z przejrzystością i płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem plany cenowe. Oprócz tego, oto kilka powodów, dla których warto wybrać Nanonets jako kolejną platformę do przetwarzania plików PDF:

[Osadzone treści]

• Konfiguracja 1-dniowa
• Bezpłatna pomoc migracyjna
• Free Trial
• Wsparcie 24 × 7
• Inteligentna automatyzacja bez kodu
• Dedykowany menedżer ds. sukcesu klienta
• Hosting w chmurze i on-premise
• Platforma zgodności SOC2 i RODO
• Zautomatyzowana ścieżka audytu
• Platforma Zautomatyzowanych Płatności
• 5000+ integracji
• Zaufany przez ponad 500 przedsiębiorstw
• Działa z ponad 200 językami
• Nie jest wymagane przetwarzanie końcowe
• Ocena Capterra: 4.9
• Ocena G2: 4.9

Chcesz zautomatyzować ręczne procesy w swojej organizacji? Chcielibyśmy zrozumieć Twoje problemy i pomóc Ci je szybko naprawić. Umów się na bezpłatną konsultację z naszymi ekspertami w dziedzinie automatyki.

Pobierz wersję demonstracyjną produktu

Więcej powodów, aby wypróbować Nanonets!

Wnioski

Widzieliśmy, że metadane PDF są prawie tak samo ważne jak sama treść PDF. Edycja metadanych PDF zapewnia dodatkowy poziom bezpieczeństwa, umożliwia przeszukiwanie dokumentów i zwiększa szanse na wyniki SERP.

Zamiast ręcznego podejścia do edycji metadanych PDF jest to żmudne. Zamiast tego, używając zautomatyzowanego OCR PDF rozwiązanie jak Nanonet pomaga firmom zaoszczędzić czas, wysiłek i koszty w dłuższej perspektywie.

---

FAQ

Co to są metadane w pliku PDF?

Metadane PDF zawierają informacje o pliku PDF, takie jak nazwisko autora, system, informacje o prawach autorskich, słowa kluczowe itp. Metadane PDF można przeglądać za pomocą właściwości dokumentu w systemie Windows, Mac lub na Dysku Google.

Jak wyodrębnić metadane z pliku PDF?

Istnieje wiele sposobów wyodrębniania metadanych z plików PDF. Możesz użyć darmowego internetowego narzędzia do przeglądania metadanych PDF lub Nanonets, aby wyodrębnić metadane PDF.

Czy można zmieniać metadane PDF?

Tak, możesz zmieniać metadane PDF za pomocą Nanonets. Obiegów pracy opartych na regułach Nanonets można używać do edytowania i modyfikowania metadanych PDF.

Jak wyeksportować metadane PDF?

Po wyodrębnieniu metadanych PDF możesz łatwo wyeksportować metadane PDF z Nanonets. Wybierz opcje „Eksportuj”, aby wyeksportować metadane PDF w formacie CSV, xlsx, JSON itp.