Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie 101

Opublikowane ponownie przez Plato

Obserwuje: 0

Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie 101

Szukasz rozwiązania do automatyzacji przedsiębiorstwa? Nie szukaj dalej!

.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }

Według Petera Sondergaarda, starszego wiceprezesa firmy Gartner Research, informacja to „olej XXI wieku, a analityka to silnik spalinowy”. Podczas gdy informacje są rzeczywiście niezbędne dla funkcjonowania dzisiejszego świata, obecny wiek „przeciążenia informacyjnego” (termin ukuty w latach 21. XX wieku przez Alvin Toffler w swojej książce Przyszły szok) przyniósł ze sobą problemy z zarządzaniem treścią. Nigdzie problemy z zarządzaniem treścią nie są lepiej widoczne niż w archiwach treści dużych firm.

ECM lub Enterprise Content Management oferuje rozwiązanie przytłaczającego problemu zarządzania treścią w firmach. Pojęcie wprowadzone przez Stowarzyszenie na rzecz Zarządzania Informacją i Wizerunkiem (AIIM) w 2001 roku rozrosła się i obejmuje strategie, narzędzia, procesy i umiejętności potrzebne przedsiębiorstwu do zarządzania wszystkimi zasobami informacyjnymi w całym cyklu życia.

var contentTitle = „Spis treści”; // Ustaw tutaj swój tytuł, aby uniknąć późniejszego tworzenia nagłówka var ToC = “

„+zawartośćTytuł+”

„; Regulamin += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie – podstawy.

Wszystkie przedsiębiorstwa mają zróżnicowane, unikalne potrzeby w zakresie zarządzania treścią, aby zapewnić łatwy i systematyczny dostęp do danych operacyjnych wszystkim interesariuszom w biznesie. Wraz ze wzrostem wielkości przedsiębiorstwa rośnie też jego baza informacyjna dotycząca szczegółów produktów, zapasów, należności/zobowiązań, klientów, badań i rozwoju, finansów, obiektów, aktywów i zasobów ludzkich. Treść informacyjna przedsiębiorstwa była tradycyjnie dokumentami papierowymi, takimi jak faktury, życiorysy i umowy, ale teraz rozrosła się do plików audio i wideo, treści internetowych, treści w mediach społecznościowych, interakcji e-mailowych i innych. pliki wideo i audio, posty w mediach społecznościowych, poczta e-mail, treści internetowe i inne. Zarządzanie tak obszerną treścią może stać się niewygodne dla organizacji.

An AIIM badanie wykazało, że łączny średni czas spędzony na zarządzaniu informacjami i wyszukiwaniu wynosi: 45 minut, czyli z grubsza 8% dnia roboczego. Co gorsza, IDC informuje, że pracownicy nie mogą znaleźć informacji, których szukają 46% czasu, a każdego dnia poświęca się na szukanie informacji nawet 2.5 godziny. Takie niedogodności, poza wpływem na morale pracowników, wpływają również na produktywność firmy. Według powyższego raportu IDC, firmy z listy Fortune 500 tracą średnio 60-85 miliardów dolarów na samych kosztach bezpośrednich, a jeszcze więcej na kosztach alternatywnych, z powodu straty czasu na szukanie informacji.

Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie 101

Rozwiązanie powyższego problemu? Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie (ECM).

ECM to termin ogólny, który obejmuje technologię, strategię i metodę stosowaną w zarządzaniu treścią informacyjną organizacji. Biorąc pod uwagę, że w żargonie biznesowym zarządzanie treścią, zarządzanie danymi i zarządzanie informacją są podejściami silnie skorelowanymi, będziemy używać zamiennie słów informacja, dane i treść w odniesieniu do cyfrowego systemu archiwizacji przedsiębiorstwa.

Chcesz zeskrobać dane z PDF dokumenty, konwertuj PDF do XML or zautomatyzuj ekstrakcję stołu? Sprawdź Nanonet Skrobak do plików PDF or Parser PDF przekonwertować na PDF do bazy danych wpisy!

Wypróbuj Nanonety za darmo

Ewolucja ECM

Firmy zawsze dążyły do opracowania strategicznych podejść do zarządzania treścią operacyjną, tak aby wszyscy uczestnicy i interesariusze byli wyposażeni w informacje i dane wymagane do działania i podejmowania decyzji. Sprawne zarządzanie treścią przedsiębiorstwa pozwala na sprawne zarządzanie zadaniami, co przekłada się na oszczędność czasu i lepsze generowanie przychodów. Narzędzia do zarządzania treścią w firmie ewoluowały w ciągu ostatnich dwóch dekad, od udostępniania plików w sieci po nowe rozwiązania ECM wspierane przez sztuczną inteligencję

Udostępnianie plików w sieci było najwcześniejszym narzędziem do przechowywania informacji i obejmowało wymienne nośniki pamięci, scentralizowane serwery w sieciach komputerowych, dokumenty z hiperłączami w sieci World Wide Web oraz rozproszone sieci peer-to-peer. Chociaż udziały plików były łatwe do przyjęcia, zawiodły one poza krytyczną wielkość danych i były notorycznie niezabezpieczone, a dane mogły ulec dezorganizacji.

Wprowadzone przez firmę Gartner podejście nowej generacji do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM) pozwoliło przezwyciężyć ograniczenia udostępniania plików w sieci. Te systemy ECM zawierające produkty uboczne, takie jak Alfresco i OpenText, zawierają główną bazę danych, która przechowuje dane w różnych formatach (Word, Excel, PDF, obrazy itp.). Chociaż starsze rozwiązania ECM zapewniają bezpieczeństwo danych i pewną ilość organizacji treści, nie zaspokajają pojawiających się potrzeb, takich jak globalne udostępnianie i synchronizacja plików, komunikacja grupowa, współpraca zespołowa itp., które wykraczają poza proste zbieranie dokumentów i dostępu do danych i obejmują systemy interaktywne.

W ostatnich latach technologie sztucznej inteligencji, takie jak uczenie maszynowe, przetwarzanie języka naturalnego i eksploracja danych, zaowocowały inteligentniejszymi systemami ECM, które zapewniają użytkownikom końcowym nowe możliwości, takie jak inteligentne wyszukiwanie informacji, funkcje chatbotów i zautomatyzowana automatyzacja procesów. Przykładem inteligentnego wyszukiwania informacji za pomocą inteligentnego ECM jest Microsoft Projekt Cortex który analizuje różne rodzaje treści z różnych źródeł w przedsiębiorstwie i organizuje je we wspólne tematy, takie jak projekty, produkty, procesy i klienci, aby stworzyć sieć wiedzy, do której użytkownicy będą mieli dostęp w ramach wyników wyszukiwania.

Co to jest rozwiązanie do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie?

Enterprise Content Management został pierwotnie zaprojektowany do zarządzania treścią transakcyjną przedsiębiorstwa, co z kolei było związane z możliwymi do działania wynikami firmy. Mniejsza organizacja mogłaby potencjalnie zarządzać treścią po prostu za pomocą tradycyjnych form komunikacji, takich jak poczta e-mail, telefony oraz fizyczne pliki i foldery, ale takie archaiczne systemy zarządzania treścią uniemożliwiają skalowanie i rozwój firmy.

Jednak z biegiem czasu rozwiązania Enterprise Content Management rozrosły się, obejmując całość zasobów informacyjnych organizacji. Oprócz przechowywania dokumentów, nowoczesne systemy zarządzania treścią w przedsiębiorstwie oferują szerokie możliwości, takie jak kontrolowany dostęp do plików, pobieranie danych do określonych zastosowań końcowych, wbudowane analizy i inne funkcje umożliwiające automatyzację procesów biznesowych, takie jak zarządzanie umowami i narzędzia do współpracy. W rezultacie rozwiązania ECM mogą potencjalnie stać się częścią zarządzania cyklem życia treści w organizacji i pokrywać się z zarządzaniem rekordami i zarządzaniem procesami biznesowymi, aby pomóc w zmniejszeniu ryzyka operacyjnego, zwiększeniu wydajności i zapewnieniu lepszej rentowności.

Chcesz zautomatyzować powtarzające się zadania ręczne? Sprawdź nasze oprogramowanie do przetwarzania dokumentów oparte na przepływie pracy Nanonets. Wyciągaj dane z faktur, dowodów osobistych lub dowolnego dokumentu na autopilocie!

Wypróbuj Nanonety za darmo

Elementy zarządzania treścią w przedsiębiorstwie

Rozwiązania Enterprise Content Management składają się z czterech zasadniczych elementów

Funkcjonowanie zarządzania treścią w przedsiębiorstwie

Enterprise Content Management udostępnia następujące funkcje usprawniające operacje biznesowe:

Usprawniona archiwizacja informacji, która pomaga w szybkim dostępie i wyszukiwaniu odpowiednich danych w odpowiednim czasie.
Eliminacja fizycznych danych (papierkowej roboty) i bałaganu związanego z przechowywaniem fizycznych dokumentów, co pomaga w lepszym zarządzaniu dokumentami i długotrwałym przechowywaniu.
Niestandardowa struktura danych w zależności od potrzeb biznesowych i kompetencji, aby umożliwić powiązanie, ustalenie kontekstu i przejrzystość dokumentacji w całej firmie.

Wydajne rozwiązanie ECM obejmuje następujące zadania:

Digitalizacja treści

Narzędzia do automatyzacji mogą łączyć jedną lub więcej z następujących funkcji na różnych poziomach zarządzania treścią: przechwytywanie danych, klasyfikacja danych, kontrola wersji i możliwości śledzenia audytu z funkcjami bezpieczeństwa, wyszukiwania, indeksowania i administrowania. W ostatnim czasie rozwinęło się to i obejmuje zarządzanie multimediami, zorientowane na zarządzanie treściami nietekstowymi, takimi jak zdjęcia, klipy audio i kolekcje wideo, które pomagają w funkcjach oraz operacjach przesyłania strumieniowego i transkodowania.

Integracja i interfejs

Narzędzia do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie umożliwiają interfejs między różnymi zautomatyzowanymi procesami zarządzania procesami biznesowymi (BPM) i mogą być połączone z metadanymi, zautomatyzowanym zatwierdzaniem dokumentów oraz częściowo lub w pełni zautomatyzowanym przepływem pracy. Niektóre typowe funkcje, które muszą zostać zintegrowane, to e-maile, narzędzia zwiększające produktywność, takie jak edytory tekstu i arkusze kalkulacyjne, systemy biznesowe, takie jak CRM i ERP, oraz istniejące systemy specyficzne dla działów, takich jak HR, finanse i prawo. Rozwiązanie ECM powinno być kompatybilne z istniejącymi aplikacjami używanymi do rutynowych zadań, takich jak edytowanie dokumentów, przechowywanie plików danych, wyszukiwanie i tworzenie zapisów elektronicznych oraz narzędzia do konserwacji Dobry system ECM musi aktywnie integrować i dodawać wartość do tych istniejących Podstawowych narzędzi.

Bezpieczna współpraca

Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie nabrało znacznie większego znaczenia w świecie COVID niż wcześniej ze względu na wszechobecność pracy zdalnej, która wymagała udostępniania treści i współpracy za pośrednictwem kabli światłowodowych i satelitów. Najlepsze narzędzia do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie wykorzystują moc technologii, takich jak szczegółowe uprawnienia dostępu, szyfrowanie dokumentów i kontrola wersji, aby umożliwić bezpieczną współpracę między zainteresowanymi stronami i zachowanie bezpieczeństwa danych.

Analiza i pobieranie treści

Rozwiązania ECM są wyposażone w funkcje, które pozwalają użytkownikom na pobieranie określonych informacji z organizacji. Treść jest często rozproszona w całej firmie w wielu, często odłączonych systemach. Dobre rozwiązanie do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie musi połączyć silosy informacji i zapewnić im wspólną platformę, która umożliwia łatwe i metodyczne wyszukiwanie danych. Inteligentna analiza różnych typów treści w celu wyodrębnienia istotnych informacji może uwolnić wartość treści i zapewnić praktyczne wglądy w procesy decyzyjne.

Zarządzanie rekordami

Zasady firmy i przepisy prawne mogą wymagać przechowywania określonych dokumentów przez z góry określony czas, a także mogą zawierać zasady dotyczące usuwania. Możliwości zarządzania rekordami ECM mogą pomóc zapewnić niezmienność treści i zapewnić zgodność poprzez kontrolowanie i stosowanie harmonogramów przechowywania. W dzisiejszych czasach zarządzanie rekordami obejmuje również zarządzanie treścią witryny sieci Web.

Przechowywanie treści

Lokalizacja treści cyfrowych – na serwerach lokalnych w porównaniu z chmurą – jest ważną częścią rozwiązań Enterprise Content Management. W obu przypadkach bezpieczeństwo i zgodność są niezbędne do przechowywania treści. Zarządzanie informacjami o pamięci masowej obejmuje lokalizację pamięci masowej, sieć, zabezpieczenia, architekturę centrum danych, połączenia w tranzycie, wbudowaną nadmiarowość i ograniczenia dostępu do replikacji danych.

Chcesz skorzystać z robotycznej automatyzacji procesów? Wypróbuj oprogramowanie do przetwarzania dokumentów oparte na przepływach pracy Nanonets. Brak kodu. Bez platformy kłopotów.

Wypróbuj Nanonety za darmo

Korzyści z systemów ECM

Spójność działania: Dobry system ECM może połączyć różne treści organizacji w jedną platformę, zapewniając w ten sposób spójność danych i zadań.
Oszczędność czasu i szybsze czasy realizacji: Oszczędność czasu dzięki
Zautomatyzowane zarządzanie danymi można cofnąć, jeśli nie ma nadrzędnego procesu integracji ich w ramach większego parasola pracy organizacji. Płynne połączenia między różnymi zadaniami zapewnianymi przez system Enterprise Content Management mogą pomóc uniknąć takich opóźnień i wąskich gardeł w codziennej działalności firmy.
Oszczędności: Ręczne procesy biznesowe, zwłaszcza te, które koordynują treść z wielu działów i oddziałów organizacji, wymagają znacznego kapitału ludzkiego. Systemy ECM mogą pomóc w wyeliminowaniu ręcznej pracy związanej z wieloma operacjami zarządzania treścią.
Korzyści dla środowiska: Cyfrowe systemy zarządzania treścią w przedsiębiorstwie mogą wyciąć papier z codziennej działalności firmy. https://nanonets.com/blog/paperless-office/ firm nie tylko oszczędza środowisko i eliminuje bałagan papierowy w biurze, ale także zwiększa produktywność o ponad 50%.
Redukcja błędów: Posiadanie wspólnej platformy, na której można uzyskać dostęp do wszystkich indywidualnych treści firmy, a spójność danych zapobiega błędom, które są powszechne, gdy treść jest rozpowszechniana w firmie bezkrytycznie.
Ochrona kapitału ludzkiego: ECM mogą wyeliminować zaangażowanie człowieka w przyziemne, powtarzalne czynności. Może uwolnić pracowników zaangażowanych w zadania, takie jak wprowadzanie danych lub interakcja z klientem pierwszego poziomu, od tych czasochłonnych zadań.
Przezroczystość: Rozwiązania EEnterprise Content Management mogą scentralizować dane i zwiększyć przejrzystość, jednocześnie logicznie integrując funkcje biznesowe rozsiane po całej organizacji. Ustanawia również środki bezpieczeństwa i identyfikowalność informacji, co zapewnia lepszą zgodność z odpowiednimi przepisami.
Gotowość do audytu: ECM nie tylko umożliwia standaryzację operacji, ale także zapewnia utrzymanie zapisów wszystkich etapów procesu biznesowego, tworząc w ten sposób ścieżkę audytu.
Podejmowanie decyzji: Rozpoznawanie i ustalanie priorytetów treści w całej firmie może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy istnieje zbyt wiele parametrów, które wpływają na funkcjonowanie firmy. Funkcje AI nowoczesnych rozwiązań Enterprise Content Management mogą pomóc w szybkim przewidywaniu na podstawie danych i historii, co może pomóc w podejmowaniu decyzji na poziomie zarządzania.
Ekspansja: W miarę rozszerzania się bazy klientów i portfela operacyjnego, zarządzanie różnymi treściami może stać się niewygodne i prowadzić do większej liczby wyzwań związanych z zarządzaniem. Systemy ECM umożliwiają usprawnienie wszystkich treści biznesowych, umożliwiając tym samym skalowanie biznesu.
ECM zapewniają zgodność zarówno z wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi przepisami i standardami, regulującymi bezpośrednio lub pośrednio zarządzanie informacją w przedsiębiorstwie.

Przykłady rozwiązań Enterprise Content Management

Zdrowie: Sektor opieki zdrowotnej opiera się na treści. Istnieją treści związane z zarządzaniem danymi pacjentów, zarządzaniem personelem medycznym, utrzymaniem infrastruktury, kontrolą jakości, rozliczeniami itp. W przypadku braku wspólnego rozwiązania do zarządzania treścią rodzaje treści są obsługiwane przez oddzielne działy i zestawiając wszystkie dane i procesy w ramach jednego Platforma pomogłaby w poprawie efektywności całego systemu opieki zdrowotnej. Ponadto może również zapewnić zgodność z przepisami i zwiększyć niezawodność wśród społeczeństwa.

Łańcuch dostaw: W żadnym innym momencie w najnowszej historii zakłócenie łańcucha dostaw nie było poważniejsze niż podczas pandemii. Rozwiązania ECM w zakresie zarządzania zapasami, zaopatrzenia, planowania i transportu informacji mogą pomóc w przewidywaniu opóźnień, a tym samym w podejmowaniu i uruchamianiu działań awaryjnych w celu uniknięcia zakłóceń na dużą skalę.

Finanse i Rachunkowość: Zalety rozwiązań Enterprise Content Management dla finansowych aspektów działalności firmy są nie do przecenienia. Na przykład dział rozliczeń z dostawcami zapewnia wsparcie finansowe, administracyjne i urzędnicze procesu zakupu firmy i zajmuje się górą treści w jej codziennej działalności. Treści, zwłaszcza finansowe, działu AP muszą płynnie integrować różne funkcje procesu od zakupu do zapłaty, który obejmuje zarządzanie zamówieniami, zarządzanie/komunikację z dostawcami, zarządzanie fakturami, śledzenie produktów i płatności. Enterprise Content Management w operacjach AP, takich jak zarządzanie fakturami i zarządzanie zamówieniami, może pomóc w organizacji procesu zaopatrzenia w firmach.

Branża detaliczna: ECM może zwiększyć wydajność procesów front-end, takich jak targetowanie, generowanie treści w mediach społecznościowych, zarządzanie klientami itp., a także zintegrować je z procesami back-end, takimi jak zarządzanie zapasami, proces od zamówienia do zapłaty, fakturowanie, i zadania wysyłkowe. Enterprise Content Management może również analizować wzorce operacyjne i zachowania klientów oraz wykorzystywać te informacje do podejmowania trafnych decyzji, które zwiększają przychody i rentowność.

Powyższe to tylko kilka przykładów obszarów, na których skorzystałby ECM. Sektor edukacji odniósłby szczególne korzyści z rozwiązań ECM, ponieważ działania edukacyjne są oparte na treści. Agencje i departamenty rządowe również skorzystałyby na rozwiązaniach ECM, a cyfrowe zarządzanie treścią ułatwiłoby i przyspieszyło proces zarządzania, przynosząc w ten sposób korzyści krajom.

Jeśli pracujesz z fakturami, paragonami lub martwisz się weryfikacją tożsamości, sprawdź Nanonets OCR online or Ekstraktor tekstu PDF wyodrębnić tekst z dokumentów PDF za darmo. Kliknij poniżej, aby dowiedzieć się więcej Rozwiązanie Nanonet do automatyzacji przedsiębiorstw.

Wypróbuj Nanonety za darmo

Wdrażanie rozwiązań ECM

Rozwiązania Enterprise Content Management nie są systemami typu plug-and-play i muszą być dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa. Wdrożenie systemu ECM musi wiązać się z wyraźną identyfikacją potrzeb organizacji, rodzaju kultury organizacyjnej, typu danych oraz ERP i innych systemów, z którymi ECM musi być zintegrowany. AIIM, stowarzyszenie zajmujące się branżą zarządzania informacją, zaleca dogłębną ocenę następujących aspektów przed wdrożeniem systemu Enterprise Content Management:

Koncepcja Operacji
Ramy zarządzania informacjami
Wymagania biznesowe i systemowe
Schemat Klasyfikacji,
Interfejs użytkownika i środowisko,
infrastruktura informatyczna,
Wdrażanie i
Wsparcie powdrożeniowe.

Są one pogrupowane według następujących wymagań:

Ocena wymagań organizacyjnych musi obejmować:

Ocena istniejącej infrastruktury technologicznej i gotowości.
Rozważania dotyczące natychmiastowego i długoterminowego zarządzania zmianą.
Wymagane są poziomy bezpieczeństwa informacji i zgodność z przepisami.
Potrzeby taksonomii i metadanych do klasyfikacji i wyszukiwania danych.
Zarządzanie i zarządzanie dokumentacją.
Potrzeby w zakresie pojemności pamięci masowej — lokalnie lub w chmurze
Strategia odzyskiwania po awarii
Możliwości szkoleniowe i potencjał modernizacji

Szczegółowy plan wdrożenia i walidacji jest krytycznym warunkiem wstępnym wdrożenia rozwiązań ECM. Próby pilotażowe mogą pomóc w identyfikacji i rozwiązaniu wąskich gardeł związanych z procesami przed wdrożeniem Enterprise Content Management w przedsiębiorstwie. Standardy branżowe są dostępne dla kluczowych funkcji testowania warunków skrajnych, takich jak obsługa dużych danych lub różne rodzaje napływu danych, a pomoc można uzyskać od profesjonalistów, aby zaprojektować i wdrożyć rozwiązania ECM specyficzne dla firmy.

Aby osiągnąć korzyści z rozwiązania ECM, przedsiębiorstwa muszą zaangażować wszystkie zainteresowane strony w wybór produktu i dostawcy rozwiązania Enterprise Content Management, opracowanie planu wdrożenia, wdrożenie planu i przeszkolenie użytkowników. Plan wdrożenia ECM musi łączyć potrzeby organizacji w zakresie zarządzania informacjami, kulturę i procesy biznesowe.

Wybór rozwiązania do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze rozwiązania Enterprise Content Management obejmują:

Wymagania sprzętowe – Czy firma posiada odpowiednią infrastrukturę technologiczną do sprawnego uruchamiania oprogramowania?
Potrzeba sprzętu pomocniczego, takiego jak podkładki do podpisów, skanery itp.
Funkcje zawarte w oprogramowaniu, takie jak:
Łatwe tworzenie dokumentów
Powiadomienia elektroniczne, recenzje, zgody
Dzienniki aktywności przepływu pracy do celów audytu
Konwersja rutyn ad hoc w procedury powtarzalne
Koszt oprogramowania i jego utrzymania.
Dostępność pomocy ratalnej od producenta.
Dostępność i koszt wsparcia technicznego.
Opcje przechowywania danych i tworzenia kopii zapasowych.
Konieczność przeszkolenia personelu do obsługi systemu.
Poziom integracji z istniejącymi produktami oprogramowania.

Chcesz zautomatyzować powtarzające się zadania ręczne? Oszczędzaj czas, wysiłek i pieniądze, jednocześnie zwiększając wydajność!

Wypróbuj Nanonety za darmo

Nanonety jako część Twojego rozwiązania Enterprise Content Management

Nanonets to oprogramowanie OCR, które może być częścią większego rozwiązania ECM, ponieważ wykorzystuje możliwości AI i ML do automatycznego wyodrębniania nieustrukturyzowanych/ustrukturyzowanych danych z dokumentów PDF, obrazów i zeskanowanych plików.

Oparta na sztucznej inteligencji inteligencja kognitywna Nanonets umożliwia obsługę częściowo ustrukturyzowanych, a nawet niewidocznych typów dokumentów, jednocześnie poprawiając się z biegiem czasu. Algorytm Nanonets i modele OCR uczą się w sposób ciągły. Mogą być wielokrotnie przeszkoleni lub przekwalifikowani i można je bardzo dostosować.

Interfejs API Nanonets zapewnia duże prędkości i dużą dokładność w wyodrębnianiu danych z elementów zamówienia i napędza automatyzację zarządzania elementami zamówienia. Dane wyjściowe można dostosować, aby wyodrębnić tylko określone tabele lub wpisy danych, które Cię interesują.

Uniwersalność Nanonetów wynika z ich zdolności do wykonywania następujących zadań:

Dokładne wykrywanie struktury tabeli pozycji zawierającej dokumenty, takie jak formularze.
Wszystkie wpisy pozycji, które są obecne w formularzach, takie jak nazwa, produkt, cena, suma całkowita, rabaty itp.
Dane można wyodrębnić jako dane wyjściowe JSON, które umożliwiają tworzenie niestandardowych aplikacji i platform.
Oferując świetny interfejs API i dokumentację dla programistów, oprogramowanie jest również idealne dla organizacji bez własnego zespołu programistów.

Ta wszechstronność pozwala na wykorzystanie Nanonetów w różnych funkcjach i działach w organizacji – rozrachunki z dostawcami, HR, zarządzanie zapasami itp. To sprawia, że jest to idealny system do zintegrowania z konfiguracją Enterprise Content Management.

Dodatkowe czynniki, które sprawiają, że Nanonety są dobrym dodatkiem do rozwiązań ECM to:

To naprawdę narzędzie bez kodu
Łatwa integracja Nanonetów z większością systemów CRM, ERP, usług treści lub oprogramowania RPA.
Nie jest wymagane przetwarzanie końcowe: Nanonets OCR rozpoznaje tekst odręczny, obrazy tekstu w wielu językach jednocześnie, obrazy o niskiej rozdzielczości, obrazy z nowymi lub kursywnymi czcionkami io różnych rozmiarach, obrazy z zacienionym tekstem, tekst pochylony, losowy tekst bez struktury, szum obrazu, rozmyte obrazy i inne .
Współpracuje z danymi niestandardowymi dzięki wykorzystaniu danych niestandardowych do trenowania modeli OCR.
Rozpoznawanie wielu wejść: Nanonets OCR rozpoznaje tekst odręczny, obrazy tekstu w wielu językach jednocześnie, obrazy o niskiej rozdzielczości, obrazy z nowymi lub kursywnymi czcionkami io różnych rozmiarach, obrazy z zacienionym tekstem, tekst pochylony, losowy tekst bez struktury, szum obrazu, rozmyte obrazy i wiele języków
Niezależność od formatów: Nanonets w ogóle nie jest związany szablonem dokumentów. Możesz przechwytywać dane kognitywnie w tabelach lub elementach zamówienia lub w dowolnym innym formacie.

Zabierać

Postępy w technologiach chmurowych, mobilnych, sztucznej inteligencji i analitycznych zwiększyły zakres rozwiązań do zarządzania treścią. Rozwiązania Enterprise Content Management mogą zwiększyć produktywność użytkowników końcowych, tworząc zintegrowaną kulturę, w której treści biznesowe są przechwytywane, przechowywane, przetwarzane i wykorzystywane w celu zwiększenia wydajności w całym przedsiębiorstwie.

var contentTitle = „Spis treści”; // Ustaw tutaj swój tytuł, aby uniknąć późniejszego tworzenia nagłówka var ToC = “

„+zawartośćTytuł+”

„; Regulamin += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonet online OCR & OCR API mają wiele interesujących przypadków użycia that może zoptymalizować wyniki Twojej firmy, obniżyć koszty i przyspieszyć rozwój. Dowiedzieć się jak przypadki użycia Nanonets mogą mieć zastosowanie do Twojego produktu.

Znak czasu: 2 czerwca 2022 r.

Znak czasu: Mar 22, 2024

Opublikowane ponownie przez Plato

Przewodnik po nowatorskich procesach zatwierdzania faktur na rok 2023

Wyodrębnij dane z obrazów

11 najlepszych narzędzi BPM dla Twojej firmy w 2022 roku i później

Automatyzacja ubezpieczeń: korzyści, przypadki użycia i nie tylko

Jak automatyzacja logistyki może zwielokrotnić Twój biznes

3 metody łączenia plików PDF

O nas

Wyszukiwanie pionowe i AI

Platforma

Pozostań w kontakcie

Konto