3 metody łączenia plików PDF

Efektywne zarządzanie wieloma dokumentami to częste wyzwanie. Wiele osób i profesjonalistów często musi żonglować wieloma plikami PDF, z których każdy zawiera istotne informacje. Łączenie plików PDF wynika z potrzeby usprawnić organizację dokumentów i zwiększyć ich dostępność.

Celem tego bloga jest poprowadzenie Cię przez proces łączenia plików PDF i zaproponowanie rozwiązania łamigłówki dokumentów rozproszonych w Twoim cyfrowym obszarze roboczym.

Po co łączyć pliki PDF?

Usprawnianie informacji z różnych źródeł

Wyobraź sobie, że masz notatki badawcze, artykuły i grafiki rozproszone w wielu plikach PDF. Połączenie tych plików umożliwia skonsolidowanie informacji w jeden, spójny dokument, co ułatwia odwoływanie się do nich i nawigację.

Tworzenie ujednoliconych prezentacji

Profesjonaliści często spotykają się z zadaniem przygotowania prezentacji czerpiących z różnych źródeł. Łączenie plików PDF umożliwia bezproblemową integrację slajdów, wykresów i dokumentów, tworząc spójną prezentację zawierającą wszystkie istotne dane.

Uproszczenie współpracy

Wspólne projekty często obejmują wymianę dokumentów PDF. Scalanie tych plików nie tylko zmniejsza liczbę załączników, ale także zapewnia, że ​​wszyscy współpracownicy pracują z najbardziej aktualnymi i wyczerpującymi informacjami.

Poprawa organizacji dokumentów

Do celów osobistych i zawodowych kluczowe znaczenie ma utrzymanie zorganizowanej cyfrowej przestrzeni roboczej. Łączenie plików PDF pomaga uporządkować pliki, zapewniając bardziej systematyczne i wydajne podejście do zarządzania dokumentami.

3 metody łączenia plików PDF

Łączenie plików PDF można wykonać za pomocą oprogramowania do edycji plików PDF do pobrania lub platform internetowych oferujących bezpłatne usługi łączenia plików PDF.

#1: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat DC to kompleksowe rozwiązanie PDF oferujące szeroką gamę funkcji, w tym łączenie plików PDF. Oprogramowanie zapewnia przyjazny interfejs użytkownika i pozwala na precyzyjną kontrolę nad procesem łączenia.

Krok 1: Otwórz Adobe Acrobat DC

Jeśli nie masz zainstalowanego programu Adobe Acrobat DC, musisz go pobrać i zainstalować. Po zainstalowaniu otwórz aplikację na swoim komputerze.

Krok 2: Uzyskaj dostęp do zakładki „Narzędzia”.

W lewym górnym rogu interfejsu Adobe Acrobat DC znajdziesz zakładkę „Narzędzia”. Kliknij na niego, aby wyświetlić zestaw opcji.

Krok 3: Wybierz „Połącz pliki”

W zakładce „Narzędzia” znajdź i kliknij opcję „Połącz pliki”. Otworzy się nowe okno procesu łączenia plików.

Krok 4: Dodaj pliki do połączenia

W oknie „Połącz pliki” kliknij przycisk „Dodaj pliki”. Wybierz pliki PDF, które chcesz scalić ze swojego komputera. Możesz także przeciągnąć i upuścić pliki bezpośrednio do okna.

Krok 5: Uporządkuj pliki PDF

Po dodaniu plików możesz je uporządkować w żądanej kolejności. W razie potrzeby przeciągnij i upuść miniatury plików PDF, aby zmienić układ stron.

Krok 6: Wybierz Opcje scalania

Po prawej stronie okna „Połącz pliki” znajdziesz opcje dostosowywania. Wybierz preferowane ustawienia, takie jak pojedynczy plik PDF lub portfolio, i zdecyduj, czy chcesz dodać zakładki.

Krok 7: Połącz pliki

Po uporządkowaniu plików i wybraniu opcji kliknij przycisk „Połącz”. Adobe Acrobat DC połączy wybrane pliki PDF w jeden dokument.

Krok 8: Zapisz scalony plik PDF

Po zakończeniu procesu łączenia kliknij menu „Plik” i wybierz „Zapisz”, aby zapisać nowo połączony plik PDF. Określ nazwę pliku i lokalizację na komputerze.

#2: Korzystanie z narzędzi do łączenia plików PDF online

Krok 1: Uzyskaj dostęp do narzędzi do łączenia plików PDF online

Odwiedź dowolną witrynę internetową z narzędziem do scalania plików PDF, np SmallPDF.

Krok 2: Prześlij swoje pliki PDF

Poszukaj opcji przesyłania lub przeciągania i upuszczania plików PDF na stronę internetową. Większość narzędzi ma zazwyczaj intuicyjny interfejs do tego celu. Kliknij wyznaczony obszar lub przycisk, aby rozpocząć proces przesyłania pliku.

Krok 3: Uporządkuj pliki PDF (jeśli dotyczy)

Jeśli narzędzie pozwala na ustawienie kolejności plików PDF, zrób to w razie potrzeby. Niektóre narzędzia online wizualnie przedstawiają strony, umożliwiając łatwą zmianę ich układu.

Krok 4: Połącz pliki PDF

Po przesłaniu i uporządkowaniu plików znajdź przycisk „Scal” lub „Połącz”. Kliknij na niego, aby rozpocząć proces łączenia. Narzędzie przetworzy Twoje pliki i wygeneruje scalony plik PDF.

Krok 5: Pobierz scalony plik PDF

Po zakończeniu procesu łączenia narzędzie online zazwyczaj udostępnia łącze lub przycisk pobierania. Kliknij go, aby pobrać scalony plik PDF na swój komputer.

Krok 6: Dodatkowe opcje (jeśli są dostępne)

Niektóre narzędzia online mogą oferować dodatkowe opcje, takie jak ochrona hasłem, kompresja lub znak wodny. Przeglądaj te funkcje w oparciu o swoje wymagania.

#3: Korzystanie z podglądu MAC

Krok 1: Otwórz pliki PDF w podglądzie

Znajdź na komputerze Mac pliki PDF, które chcesz scalić. Otwórz pierwszy plik PDF za pomocą podglądu.

Krok 2: Wyświetl miniatury

Kliknij menu „Widok” w podglądzie. Wybierz „Miniatury”, aby wyświetlić pasek boczny z miniaturami stron w pliku PDF.

Krok 3: Otwórz drugi plik PDF

Otwórz drugi plik PDF za pomocą podglądu.

Krok 4: Przeciągnij i upuść

Kliknij stronę na pasku bocznym Miniatury drugiego pliku PDF. Przeciągnij wybrane strony z paska bocznego Miniatury drugiego pliku PDF na pasek boczny Miniatury pierwszego pliku PDF.

Krok 5: Uporządkuj strony

W razie potrzeby zmień układ stron, przeciągając je w żądanej kolejności na pasku bocznym Miniatury.

Krok 6: Zapisz scalony plik PDF

Po uporządkowaniu stron przejdź do menu „Plik”. Wybierz „Eksportuj jako PDF…”

Określ nazwę i lokalizację scalonego pliku PDF. Kliknij „Zapisz”.

Krok 7: Potwierdź i przejrzyj

Otwórz nowo zapisany plik PDF, aby potwierdzić, że strony obu dokumentów zostały pomyślnie scalone.

Dlaczego Nanonets do plików PDF?

Prześlij dowolną liczbę PDF i pozwól, aby Nanonets wykonały całą pracę za Ciebie. Narzędzie może przetwarzać wiele plików jednocześnie, oszczędzając znaczną ilość czasu i wysiłku.

Nanonets łączy zaawansowaną technologię OCR i AI w celu rozpoznawania tekstu, liczb i innych danych na paragonach, fakturach, wyciągach bankowych, zamówieniach zakupu i innych dokumentach. Umożliwia przeszukiwanie plików PDF i przetwarzanie złożonych dokumentów o wielu układach, językach i strukturach.

Co więcej, Nanonets jest dostarczany z gotowymi, przepływy pracy oparte na automatyzacji o niskim kodzie. Możesz zautomatyzować cały proces, od wyodrębnienia, weryfikacji i walidacji po utworzenie ścieżek audytu, przetwarzanie płatności lub dowolną inną operację. Pozwala to na szybsze przetwarzanie dokumentów, redukcję błędów ręcznych i oszczędność cennego czasu.

Nanonet integruje się bezproblemowo z istniejącymi systemami, takimi jak ERP, CRM i oprogramowanie księgowe. Niezależnie od tego, czy jest to Xero, QuickBooks, Salesforce czy jakakolwiek inna aplikacja, możesz bezpośrednio wprowadzić wyodrębnione dane do tych systemów przy minimalnej interwencji ręcznej.

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
• PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
• PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
• Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://nanonets.com/blog/combine-pdf/