Dokładna integracja ERP: metody, rozwiązania i usługi

Co to jest ERP i dlaczego systemy ERP są integrowane?

System planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to platforma, która działa jako scentralizowane centrum danych Twojej firmy. Rejestruje nową sprzedaż, śledzi zapasy i monitoruje transakcje finansowe, a także dostarcza kluczowe dane decydentom w większości funkcji. Kiedy systemy ERP zaczęły zyskiwać na popularności w latach 1960. XX wieku, były wykorzystywane głównie przez zespoły produkcyjne i magazynowe do zarządzania zapasami. To tylko ułamek tego, co nowoczesne systemy ERP mogą zrobić w organizacji.

W ciągu ostatnich kilku dekad systemy ERP szybko ewoluowały, ale najlepsze praktyki biznesowe ewoluowały jeszcze szybciej. Aby nadążać za tempem biznesu, integracje z systemem ERP mają kluczowe znaczenie. Rośnie praktyka integracji ERP; łącząc swój system ERP z innymi systemami biznesowymi w organizacji, możesz zwiększyć swoje możliwości analityczne, zoptymalizować procesy międzyfunkcyjne, a nawet zautomatyzować niektóre z bardziej czasochłonnych zadań, które regularnie wykonują Twoi pracownicy.

Co to jest integracja z ERP?

Z definicji integracja ERP to proces łączenia jednego lub większej liczby systemów biznesowych z istniejącym systemem ERP. Liderzy biznesu mają do dyspozycji tysiące systemów ERP, a istnieje jeszcze więcej systemów biznesowych, które mogą zwiększyć funkcjonalność Twojego systemu ERP. Jeśli masz system SAP jako system ERP, ale do większości zadań księgowych używasz programu QuickBooks, integracja z systemem ERP umożliwiłaby wspólne działanie obu systemów.

Istnieje wiele sposobów integracji rozwiązań programowych z systemem ERP; posiadanie przemyślanej strategii integracji ERP może znacząco zmienić ogólną architekturę systemów i infrastruktury IT. W przypadku większości nowych systemów biznesowych, takich jak narzędzia do automatyzacji AP, rozwiązania do przetwarzania fakturczy nawet platformy marketingowe oferujące długą listę wbudowanych integracji ERP stały się normą.

Za kulisami, gdy ma miejsce integracja systemu ERP, ekspert techniczny może potrzebować zmiany konwencji nazewnictwa w jednym lub obu systemach, aby zestawy danych były zgodne. Mapując jeden system na drugi, możesz stworzyć punkt kompleksowej obsługi wszystkich potrzeb związanych z danymi biznesowymi, bez konieczności śledzenia różnych etykiet danych na wielu platformach.

Kiedy już będziesz mieć w pełni zintegrowany system ERP, który będzie współpracował z wieloma innymi systemami, Twoja firma ulegnie przemianie dzięki nowym możliwościom analitycznym i innym funkcjom, które umożliwią integracja ERP.

Główne korzyści z integracji systemu ERP z innymi produktami

Wyobraź sobie, że Twój główny ERP mógłby komunikować się z QuickBooks, rozwiązaniem do automatyzacji AP, Twoją platformą marketingową i magazynowym ERP. Dzięki rozwiązaniu integracyjnemu ERP nie będziesz musiał sprawdzać poprawności danych pomiędzy każdym systemem ani rejestrować nowych danych w każdym systemie indywidualnie. Zamiast tego te procesy – i wiele innych – zachodzą bez kiwnięcia palcem. To tylko przykład; Integracja z systemami ERP przyniesie Twojej organizacji wiele korzyści.

Międzyplatformowy przepływ danych

Firmy mogą z nich skorzystać średnio 400 różnych źródeł danych kiedykolwiek. Ponieważ dostępność danych szybko rośnie z roku na rok, jednym z głównych wyzwań z punktu widzenia danych jest zapewnienie, aby każdy element zamówienia był użyteczny, kompletny i dokładny. Przy tak wielu różnych systemach i rozwiązaniach ręczne sprawdzenie, czy każde źródło danych podaje te same informacje, jest niemożliwe. Jednak dzięki odpowiednio zintegrowanym systemom ERP możesz polegać na dwukierunkowym połączeniu, aby rozbić silosy danych w swojej firmie i sprawdzić, czy każda platforma podaje prawidłowe informacje.

Lepsza wydajność i wydajność operacyjna

Zintegrowany system ERP umożliwia automatyzację. Obecnie istnieje wiele rozwiązań, które mogą zautomatyzować wszystko, od przetwarzania płac po tworzenie raportów, ale bez odpowiednich danych dostępnych w tle zautomatyzowany proces po prostu nie będzie działać. Nie można uzyskać dokładnego odczytu na swoim Wskaźnik obrotu AR jeśli na przeszkodzie stoją rozbieżności w danych i rozbieżne systemy. Dzięki integracji z ERP możesz w końcu osiągnąć nowy poziom produktywności, co skutkuje dokładniejszymi i wydajniejszymi wynikami.

Zaawansowane raportowanie za pomocą pulpitów nawigacyjnych z wieloma strumieniami

Każdy profesjonalista, który musiał pracować z nieporadnymi raportami Excela i wieloma źródłami danych, wie, jak często pliki ulegają awariom lub odświeżanie kończy się niepowodzeniem z powodu importowania zbyt wielu wierszy szczegółowych danych. Dzięki integracji systemów ERP możesz tworzyć raporty, które dostarczają obszerne zestawy danych z wielu źródeł, odświeżają się automatycznie, a nawet udostępniają dashboardy w celu łatwej analizy. Automatyczne raportowanie to coś, co zostało niedawno odblokowane, nie przegap jego wartości biznesowej.

Redukcja błędów

Ludzie popełniają błędy, ale w przypadku komputerów jest to rzadkie. Przed wprowadzeniem strategii integracji ERP analitycy spędzali ogromną ilość czasu na uzgadnianiu systemów, wyszukiwaniu błędów w danych i ręcznym łączeniu kont KG co miesiąc. Gdy systemy są skonfigurowane do współpracy i komunikacji, występowanie rozbieżności w danych jest minimalne. Dwukierunkowe kanały komunikacji pozwalają systemom komunikować się ze sobą, weryfikować dane między systemami i naprawiać błędy, zanim spowodują więcej problemów.

Ulepszone przepływy pracy

Automatyzacja przepływu pracy – możliwa dzięki integracji ERP – zwiększa dokładność danych o 88%. Bez odpowiedniej infrastruktury na zapleczu firmy nie można wykorzystać mocy optymalizacji i automatyzacji procesów. Integracje z ERP umożliwiają usprawnienie przepływów pracy, a tym samym otwierają Twoją firmę na nowe możliwości.

Przykłady zintegrowanych przepływów pracy ERP

Integracje z ERP są o wiele łatwiejsze do zrozumienia, patrząc na konkretne przykłady. Organizacje mogą optymalizować procesy biznesowe za pomocą zintegrowanych systemów ERP na wiele sposobów. Niektóre z naszych ulubionych to:

Połącz swój ERP z Nanonets

Nanonet jest an Rachunki płatne platforma automatyzacji. Po podłączeniu do systemu ERP może zapewnić głęboki wgląd w otoczenie przetwarzanie faktury, zautomatyzuj płatność dostawcy proces zatwierdzania, a nawet wysłać ACH, przelew bankowy lub Płatność EDI do odpowiedniego dostawcy.

Synchronizuj zamówienia pomiędzy systemem ERP i Salesforce

Kiedy klienci składają zamówienie, jeśli Twoje narzędzie do zarządzania relacjami z klientami (CRM) może komunikować się z Twoim systemem ERP, może powiadomić zespół produkcyjny o nowym zamówieniu, zidentyfikować zaległości lub opóźnienia, które mogą wystąpić, a nawet bezpośrednio udostępniać aktualizacje zamówień klientowi – wszystko bez interwencji człowieka.

Połącz funkcjonalność Workday z funkcjonalnością ERP

Workday to narzędzie do planowania zasobów ludzkich. Zintegrowany z systemem ERP może włączyć wolne stanowiska i ograniczenia zasobów do procesu planowania finansowego.

Inne przykłady i przypadki użycia

Nadal szukasz sposobów, aby integracje ERP działały dla Ciebie? Sprawdź przed sobą rewolucyjne możliwości:

• Utwórz panel raportowania z jednym źródłem prawdy.
• Twórz dostosowane raporty Business Intelligence (BI) dla przywództwa organizacji.
• Dodaj nowe pliki do swojego systemu zarządzania treścią.
• Płynnie zarządzaj projektami i ich budżetami.
• Śledź zachowania klientów w swojej witrynie, aby podkreślić możliwości sprzedaży krzyżowej dla swojego zespołu sprzedaży.
• Zautomatyzuj proces zamknięcia miesiąca.
• Zbuduj samoobsługowy portal sprzedawcy lub klienta, aby sprawdzić status transakcji.

Jakie metody i usługi integracji są obecnie dostępne dla zespołów?

Rozwiązanie integracyjne ERP wybrane przez Twoją firmę może różnić się od sposobu, w jaki korzystają z niego konkurenci. Istnieje wiele sposobów integracji systemów biznesowych z systemami ERP.

Integracje bezpośrednie

Jednym z pierwszych sposobów integracji ERP była metoda integracji bezpośredniej. W tym układzie Twój ERP i inny system biznesowy są ze sobą bezpośrednio połączone. Czasami może to być najbardziej złożone podejście, ponieważ wymaga określonej konfiguracji, która wymaga od programisty integracji dokładnej znajomości obu systemów danych.

Integracje API

Powszechnym sposobem łączenia wielu systemów w jedną całość jest integracja interfejsów programowania aplikacji (API), która polega na połączeniach API obu systemów w celu otwarcia linii komunikacyjnych między dwoma systemami. Ponieważ integracje API umożliwiają dwukierunkową komunikację, w przypadku tej metody najważniejsze jest bezpieczeństwo.

webhook

W przeciwieństwie do dwukierunkowych połączeń API, elementy webhook umożliwiają tylko komunikację jednokierunkową. Te integracje ERP opierają się na wyzwalaczach, co oznacza, że ​​akcja wywoła zachowanie. Na przykład, jeśli Twój zespół ds. należności wyśle ​​wiadomość faktura do klienta, ale nie otrzymuje płatności w miarę zbliżania się terminu płatności, ta metoda umożliwia automatyczne przypomnienia e-mailem.

iPaas

W przypadku integracji w chmurze najlepszym wyborem będzie platforma integracyjna jako usługa (iPaaS). Ponieważ chmura jest dziś tak popularna w świecie biznesu, wykorzystanie iPaaS będzie nadal rosło.

Przesyłanie prostych plików lub ręczne przesyłanie plików CSV

Prawdopodobnie najmniej skuteczna metoda, przy użyciu pliki płaskie lub ręczne przesyłanie plików CSV może być pomocne w mgnieniu oka. Pamiętaj jednak, że będziesz musiał ręcznie zaktualizować te połączenia, gdy pojawią się nowe dane.

Jakie rozwiązania i usługi są dostępne dla zespołów poszukujących pomocy przy integracji z ERP?

Zarządzanie integracjami z ERP może być trudne, szczególnie jeśli Twoja firma nie zna tej metody łączenia systemów biznesowych. Jeśli nadal utkniesz w pytaniu „Co to jest integracja z systemem ERP?” istnieje wiele różnych usług i rozwiązań, które pomogą Ci w tej podróży.

webhook

Ta prosta metoda integracji z ERP jest idealna dla początkujących. Ponieważ jest to jednokierunkowy kanał komunikacji oparty na wyzwalaczach, łatwo jest sprawdzić, czy integracja się powiodła. Jeśli używasz webhooków do automatycznego wysyłania wiadomości e-mail w związku z prawie spóźnionymi płatnościami za faktury i z jakiegoś powodu nie wysyłają one wiadomości, możesz zlokalizować problem i lepiej zrozumieć połączenie, nie narażając innych systemów biznesowych na niebezpieczeństwo.

Narzędzia innych firm

Integracje ERP są tak gorącym tematem, że istnieją całe firmy zbudowane wokół pomagania firmom w zakładaniu i czerpaniu korzyści z tych integracji. Zapier, Workato i IFTTT Integrations to kilka firm, które skupiły swoje modele na pomaganiu liderom biznesowym w ustanawianiu i optymalizacji integracji ERP. Jeśli potrzebujesz dużej pomocy w tej dziedzinie, nie wahaj się zwrócić się do ekspertów!

Dostawcy usług ERP

Czasami najlepszym rozwiązaniem jest udanie się bezpośrednio do źródła. Jeśli potrzebujesz pomocy w sfinalizowaniu integracji Salesforce z systemem ERP, skontaktuj się ze swoim dostawcą usług ERP w celu uzyskania pomocy. Zespoły stojące za SAP, NetSuite, Syspro i inne firmy ERP chcą, abyś mógł zoptymalizować swoje doświadczenia z ich platformami, a obecnie integracje ERP odgrywają w tym dużą rolę.

Platformy integracyjne ERP

Podobnie jak powyższe narzędzia innych firm, platformy integracyjne ERP to narzędzia zaprojektowane specjalnie do integracji platform biznesowych. Niektórzy liderzy biznesowi decydują się na korzystanie z platformy integracyjnej ERP, jeśli mają złożone potrzeby w zakresie integracji ERP.

Które platformy warto zintegrować z systemem ERP?

Jeśli chcesz mieć połączoną firmę, która nie jest uwięziona w silosach danych i nie działa nieefektywnie, potrzebujesz strategii integracji systemu ERP. Większość platform przechowujących lub przetwarzających dane kwalifikuje się do integracji z Twoimi systemami ERP. Nadaj priorytet przynajmniej tym systemom:

Twoje oprogramowanie do automatyzacji AP

Automatyzacja AP to jeden z najlepszych sposobów na zaoszczędzenie czasu i redukcję kosztów w dziale finansowym. Kiedy połączysz oprogramowanie do automatyzacji AP z systemem ERP, obie platformy staną się bardziej wartościowe. Integracja z systemem ERP umożliwia automatyczne przetwarzanie faktur, trójstronne dopasowywanie, płynne przepływy pracy związane z zatwierdzaniem, a nawet korygowanie danych KG w systemie ERP. Rozważ następujące rozwiązania:

•  Nanonet
• Tipalti
• stemple
• BILL
• SAP Zgoda
• Szałwia nienaruszona
• AvidXChange

Twój CRM

Dokładne śledzenie zachowań klientów w systemie CRM jest świetne, ale połączenie tych spostrzeżeń z rzeczywistymi szczegółami transakcji pozwala na dostosowanie doświadczeń klientów do indywidualnych potrzeb. Jeśli wiesz, że klient otrzymał formę dotarcia do odbiorców, a następnie kupił 10 reklamowanych mu produktów, możesz ulepszyć przyszłe inicjatywy reklamowe, zebrać informacje w celu zbudowania lepszego produktu w przyszłości i ocenić wpływ finansowy niektórych decyzje biznesowe. W ramach tego parasola możesz mieć jeden z następujących systemów:

• Salesforce
• HubSpot
• Niewiele
• Apollo
• Cukier CRM
• Accelo
• Marketo

Twoja platforma BI

W ciągu ostatnich 5 lat analityka biznesowa przeszła długą drogę. Koniec z tworzeniem wykresów i podstawowych wykresów kołowych w Excelu; dzięki narzędziom takim jak PowerBI lub Tableau współpracującym z Twoim systemem ERP będziesz mieć najnowocześniejsze, zautomatyzowane pulpity nawigacyjne, które zapewniają rzeczywisty wartość. Oprócz PBI czy Tableau popularnymi rozwiązaniami BI są:

• Widok Qlik
• Sisense
• telewidz
• Możliwość osadzania
• Trevor.io

Twoje oprogramowanie do zarządzania projektami

Nawet oprogramowanie do zarządzania projektami można zintegrować z dowolnym systemem ERP, z którego korzysta Twoja organizacja! Z łatwością śledź problemy, przypisuj zadania, planuj zasoby i monitoruj budżety projektów. Możesz zastosować jedno lub więcej z następujących rozwiązań PM:

• Jira
• Trello
• Poniedziałek
• Asana
• Pojęcie
• Zgodny z prawem

Kluczowe wyzwania integracyjne, o których warto pamiętać

Podobnie jak w przypadku wszelkich zmian związanych z technologią, integracje ERP wiążą się z własnym zestawem wyzwań. Mając odpowiednie informacje i najwyższej klasy zespół, możesz uniknąć wielu potencjalnych przeszkód, jakie pojawiają się podczas integracji systemów biznesowych z systemem ERP. Aby wiedzieć, czego unikać, musisz znać możliwości. Do najczęstszych problemów napotykanych podczas przedsięwzięć integracyjnych należą:

• Słabe lub przestarzałe systemy źródłowe powodujące problemy z danymi lub wadliwe połączenia.
• Brak poparcia ze strony kierownictwa zabija projekt jeszcze przed jego rozpoczęciem.
• Wybranie niewłaściwego narzędzia zewnętrznego do integracji.
• Nieudane wysiłki wdrożeniowe z powodu niedoświadczonych kierowników projektów.
• Ograniczenia finansowe i ograniczone zasoby ograniczające inwestycje w odpowiednie narzędzia.
• Nieprzydatna obsługa klienta ze strony zespołu ERP lub zespołu systemu docelowego.
• Zagrożenia bezpieczeństwa związane z dostosowywaniem infrastruktury technologicznej.

Będziemy szczerzy, jest wiele rzeczy, które mogą pójść nie tak podczas próby integracji nowych systemów z Twoim ERP, ale wszystkimi z nich można łatwo zarządzać, jeśli jesteś przygotowany. Kontynuując naszą szczerość, w takich sytuacjach można zrobić o wiele więcej! Nie pozwól, aby potencjalne wyzwania odwiodły Cię od inwestowania w przyszłość swojej firmy.

Jak zintegrować swój ERP z Nanonetami

Ponieważ automatyzacja punktów dostępowych jest uważana za „łatwą wygraną”, która umożliwia rozpoczęcie większych inicjatyw w zakresie automatyzacji, podłącz Nanonets do swojego ERP aby odblokować najbardziej rewolucyjne możliwości automatyzacji punktów dostępowych na rynku. Dzięki naszej platformie możesz spać spokojnie, wiedząc, że faktury są prawidłowo odczytywane i przetwarzane, a płatności wysyłane bez problemów wdrażanie dostawców to proces wymagający jedynie 3 kliknięć. Połącz Nanonet ze swoim systemem ERP, a będziesz nie do zatrzymania. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Zidentyfikuj potrzeby i możliwości integracyjne swojego zespołu.
2. Umów się na demo z naszym zespołem.
3. Zarejestruj się w Nanonets.
4. Połącz swój system ERP z naszym poręcznym rozwiązaniem przewodnik po integracji.
5. Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia, aby uzyskać dodatkową opiekę.

Nasze możliwości integracji nie kończą się na Twoim systemie ERP, Webflow, Outlook, AsanaThe Apple App Store, Apollo to tylko wierzchołek góry lodowej. Pełną listę naszych dostępnych integracji znajdziesz w artykule to!

Zintegruj swoje systemy; Zintegruj swój biznes

Zbyt długo piony biznesowe działały we własnych silosach. Marketing skupiony na marketingu, finanse skupione na finansach, a produkcja skupiona na produkcji. Nie było zbyt wiele współpracy międzyfunkcyjnej, ponieważ w przypadku tradycyjnej infrastruktury systemowej współpraca międzyfunkcyjna była nieporęczna, czasochłonna i dezorientująca dla wielu pracowników.

Teraz, dzięki podejściu opartemu na technologii, które zapewnia wgląd niezbędny do zrozumienia innych funkcji, firmy współpracują i są bardziej spójne niż kiedykolwiek. Integracje z systemem ERP być może nie rozwiążą wszystkich Twoich problemów, ale zaczną burzyć mury wewnątrz Twojej organizacji i otwierają Twoje zespoły na nowe sposoby współpracy. W miarę jak Twoje systemy będą coraz bardziej ze sobą powiązane, zróżnicowani pracownicy pójdą ich śladem.

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
• PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
• PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
• Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://nanonets.com/blog/erp-integrations/