Sprawdzone sposoby walki ze zmianami dzięki ciągłemu planowaniu finansowemu (Brian Montgomery)

Liderzy finansowi działają dziś w środowisku, w którym rzeczy nieustannie się zmieniają. Nagłe, często nieoczekiwane zmiany oznaczają, że planowanie finansowe nigdy nie było większym wyzwaniem, a organizacje muszą się szybko dostosowywać i reagować. Mimo intensywnej potrzeby
dynamicznego planowania, wiele organizacji powstrzymuje przestarzała technologia, systemy i procesy. Całoroczne cykle planowania potęgują to wyzwanie, a założenia i zalecenia często stają się nieaktualne w ciągu kilku tygodni. Arkusze kalkulacyjne i podręcznik
przechwytywanie danych oznacza, że ​​wgląd w problem jest możliwy dopiero po pojawieniu się następnego problemu. Tak nie musi być.

Dzięki nowoczesnej technologii planowania opartej na chmurze zespoły finansowe mają do dyspozycji narzędzia oparte na danych. Pomagają one odblokować kluczowe informacje, takie jak kluczowe czynniki wpływające na wydajność i trendy rynkowe, które wpłyną na wyniki finansowe. Organizacje
mają więcej danych na wyciągnięcie ręki niż kiedykolwiek w historii, a teraz mają także narzędzia, aby z nich korzystać. 

Jednak technologia to tylko część rozwiązania. Aby nadążyć za szybko zmieniającymi się czasami, konieczna jest również zmiana sposobu myślenia. Planowanie finansowe nie może być już corocznym procesem typu „ustaw i zapomnij”. Zespoły finansowe muszą przyjąć proaktywne podejście do planowania,
więc decydenci dysponują aktualnymi informacjami, aby stale monitorować problemy i szybko wykonywać decyzje. Mogą to zrobić na wiele sprawdzonych sposobów.

Przejrzyj wizję strategiczną

Wizja strategiczna nie może być statyczna, a wizja, która doprowadziła do sukcesu w zeszłym roku, może już nie mieć znaczenia w następnym roku. Ważne jest, aby stale monitorować swoją wizję strategiczną i zapewniać jej trafność, oceniając, czy nadal wchodzisz
we właściwym kierunku i przygotuj odpowiednią mapę drogową, aby się tam dostać.

Ta stale dostosowująca się strategia musi być poparta jasnymi i spójnymi danymi z systemów operacyjnych i finansowych. Systemy ręczne mogą być podatne na błędy, takie jak powielanie danych i niespójne zapisy. Używanie przestarzałych lub niepoprawnych
informacji podczas podejmowania ważnych decyzji grozi, że ten dynamiczny proces stanie się bezużyteczny.

Oparte na chmurze, scentralizowane dane zapewniają jedno źródło prawdy, eliminując ryzyko związane z ręcznymi procesami. Dzięki temu liderzy finansowi otrzymują potrzebne informacje wtedy, gdy ich potrzebują, co pomaga poprawić skuteczność i wydajność zespołu.

Planuj w czasie rzeczywistym

Aby planowanie było skuteczne i trafne, ważne jest, aby korzystać z danych w czasie rzeczywistym. Korzystanie z danych sprzed miesięcy grozi pozostawieniem decydentów w niewiedzy, jeśli chodzi o reagowanie na natychmiastowe zmiany w środowisku zewnętrznym.

Nowoczesne rozwiązania chmurowe pomagają organizacjom zasilać ich modele świeżymi danymi w czasie rzeczywistym wraz z zaawansowanymi narzędziami analitycznymi. Umożliwia to zespołom finansowym uzyskanie szybkiego, praktycznego wglądu w to, co się dzieje. 

Ponadto rozwiązania w chmurze umożliwiają samoobsługę, dzięki czemu działy i funkcje mogą analizować własne dane, oszczędzając czas zespołowi finansowemu na tworzenie przyszłościowych prognoz, zamiast zarządzać strumieniem jednorazowych żądań.

Rozważ różne ramy czasowe

W przeciwieństwie do sztywnych prognoz rocznych, ciągłe prognozowanie pozwala liderom finansowym zrozumieć, w jaki sposób zmiana może wpłynąć na wyniki w różnych ramach czasowych. Zespoły finansowe mogą patrzeć w przyszłość i mapować, jak wyniki mogą się zmienić w świetle różnych scenariuszy.
Ten rodzaj analizy scenariuszy może pomóc zespołom w tworzeniu prognoz, które uwzględniają szereg hipotez, umożliwiając organizacji lepsze reagowanie, jeśli te hipotezy staną się rzeczywistością.

Proces kroczącego prognozowania i budżetowania ułatwia również firmie dokonywanie bardziej ukierunkowanych i skutecznych inwestycji, ponieważ krótsze okresy cyklu są zwykle dokładniejsze. Umożliwienie zespołom częstszego żądania zasobów sprawia, że ​​jest to możliwe
możliwe jest, aby firma rozwijała się i zmieniała bardziej organicznie. Przynosi to realne korzyści, takie jak możliwość usprawnienia procesu rekrutacji i obniżenia kosztów personelu dzięki wglądowi w potrzeby organizacji w czasie rzeczywistym.

Planowanie oparte na danych

W tych ciągle zmieniających się i trudnych czasach coraz częściej polega się na zespołach finansowych, które pomogą w poruszaniu się po tej niepewności. Bez dokładnego planowania i prognozowania nie jest to łatwe. Elastyczne podejście do planowania, które można szybko dostosować
zmiany środowiska zewnętrznego jest kluczowym narzędziem dla liderów finansowych. Aby pomóc swoim organizacjom w trudnych czasach, liderzy finansowi muszą zastosować podejście do planowania oparte na danych w czasie rzeczywistym, oparte na przechowywaniu i analizie danych w chmurze.
To najlepszy sposób na zapewnienie, że organizacje są uzbrojone w najbardziej aktualne informacje, a jednocześnie pozostają wystarczająco elastyczne, aby stale się dostosowywać.