Ponowne przemyślenie relacji z dostawcami w celu zapewnienia zrównoważonej przyszłości (Max Kent)

Ponieważ kwestie zrównoważonego rozwoju nadal zajmują centralne miejsce we wszystkich aspektach działalności biznesowej, organizacje wszystkich kształtów i rozmiarów znajdują się pod rosnącą presją ze strony swoich interesariuszy, aby zapewnić uwzględnienie kwestii środowiskowych, jednocześnie kontynuując działania
w zrównoważony sposób. 

Wykonano już znakomitą pracę, aby zapewnić, że zrównoważony rozwój jest na porządku dziennym wielu liderów finansowych i zaopatrzeniowych oraz ich zespołów, ale chociaż to świetny początek, pozostaje jeszcze wiele do zrobienia, aby zrównoważony rozwój stał się stałym elementem
stały element we wszystkich firmach.

Aby upiec zrównoważony rozwój w każdym włóknie firmy, musi on być wpleciony w samą strukturę każdej firmy i w sposób myślenia pracowników.

Świetne decyzje zaczynają się i kończą na świetnych danych  

Jednym z podstawowych sposobów, aby to osiągnąć, jest ponowne przemyślenie sposobu, w jaki współpracujemy z dostawcami – a to zaczyna się i kończy na danych. Jeśli masz dostęp do dokładnego dostawcy i wysyłasz dane, może to być świetny czynnik umożliwiający stworzenie i utrzymanie zrównoważonego biznesu
praktyki.

Jeśli jednak dane są kluczem, co firmy muszą zrobić, aby mieć dobre dane i równie ważne, jak je wykorzystują, aby zapewnić sobie zrównoważony łańcuch dostaw?

Ponieważ rok 2022 minął już w połowie, można śmiało powiedzieć, że organizacje i przedsiębiorstwa wszystkich kształtów i rozmiarów doszły do ​​wniosku, że bez wsparcia i współpracy ze strony
ich dostawców – niezależnie od branży czy położenia geograficznego.

Rozważając podjęcie kroków w celu ponownej oceny relacji z dostawcami, świetnym sposobem na rozpoczęcie jest rozpoczęcie od danych – ale w jaki sposób organizacje mogą znaleźć „dobre dane” i dlaczego są one ważne dla zrównoważonego rozwoju?

Zbieranie właściwych danych

Każda decyzja biznesowa musi opierać się na dokładnych, kompletnych i odpowiednich danych – i jest to ta sama logika, którą musimy zastosować, patrząc na zrównoważony rozwój dostawców.

Aby gromadzić, analizować i raportować te dane w odniesieniu do zrównoważonego rozwoju, organizacje bez wątpienia będą co roku planować i przeprowadzać znaczne ilości intensywnych ćwiczeń gromadzenia danych. Mogą one dostarczać danych o pewnym zastosowaniu, ale z pytaniem
regularne zbieranie informacji od dostawców za pomocą ankiet nie jest najlepszym pomysłem na uzyskanie dokładnych danych do podejmowania decyzji, zwłaszcza dotyczących zrównoważonego rozwoju. 

Tak, możesz zadawać konkretne pytania, ale muszą one opierać się na twoich własnych parametrach zrównoważonego rozwoju i nie można tego robić w oderwaniu od reszty firmy. Dzieje się tak, zanim nawet weźmiesz pod uwagę czas potrzebny na zebranie odpowiedzi i wykonanie analizy
– do kiedy dane prawdopodobnie się skończą, co sprawi, że całe zadanie stanie się zbędne.

Aby upewnić się, że jesteś w stanie uzyskać informacje potrzebne do podejmowania świadomych decyzji, niezbędna jest komunikacja z odpowiednimi działami dostawców, a także prawdziwe zrozumienie, jakie dane, o które prosisz, pomogą Ci osiągnąć. patrząc na
gromadząc dane, zastanów się, jakich informacji potrzebuje Twoja organizacja, aby dokonać oceny atrybutów zrównoważonego rozwoju dostawcy, a także, kto najlepiej może dostarczyć dane.

W tym miejscu dyrektorzy finansowi i liderzy finansowi mogą pomóc zapewnić dostarczanie odpowiednich danych wspierających wysiłki ich organizacji w zakresie zrównoważonego rozwoju, ale w jaki sposób?

Budując silne relacje z ich łańcuchami dostaw i dokładnie wiedząc, czego szukają.

Komunikacja jest kluczowa i powinna być prowadzona przez liderów finansowych 

Relacje opierają się na komunikacji, a jeśli organizacje tak naprawdę nie znają swoich dostawców lub nie mają z nimi żadnych rzeczywistych relacji – poszukiwanie od nich informacji może powodować problemy.

Na przykład, jeśli organizacja potrzebuje danych w celu oceny poświadczeń zrównoważonego rozwoju dostawcy X i przeprowadza ankietę dla dostawcy, jeśli relacje z dostawcą są niewielkie lub nie ma ich wcale – skąd wiesz, że wybierasz najlepszą osobę? 

Ponadto, jeśli dostawca nie jest pewien, jakie informacje są wymagane, a może w jaki sposób i dlaczego ankiety odnoszą się do niego lub kto powinien udzielić odpowiedzi – może to spowodować, że być może nie doceni wagi tego, o co jest proszony, a nawet może doprowadzić do niedokładne
dane przekazywane Twojej organizacji, co może utrudniać planowanie zrównoważonego rozwoju.

Co gorsza, możesz otrzymać fałszywe informacje, które oznaczają, że jesteś w koronie „greenwashingu” – pałacu, którym żadna organizacja nie chce być. 

W rezultacie dostawcy z pierwszej grupy stracą czas, co wpłynie na wydajność, a jakość odpowiedzi z drugiej grupy może ulec osłabieniu. 

Oczywiście istnieje jeszcze lepsza metoda, biorąc pod uwagę fakt, że zespoły finansowe i zaopatrzeniowe mogą już mieć potrzebne dane, ale nie zdają sobie z tego sprawy lub nie mają do nich dostępu. 

Jeśli każdy zakup jest odpowiednio udokumentowany i sfinalizowany cyfrowo, a faktury są obsługiwane cyfrowo, Twoja firma będzie miała klucze, których potrzebuje, aby naprawdę podejmować świadome decyzje dotyczące nawyków wydatków. 

Dla wielu firm wciąż nie jest to rzeczywistość, co tylko hamuje dążenie do zrównoważonych praktyk.

Nie ma już miejsca na samozadowolenie, organizacje, firmy, dostawcy i pracownicy muszą ze sobą współpracować, aby zapewnić, że kwestie zrównoważonego rozwoju nie tylko zostaną rozwiązane, ale muszą odegrać swoją rolę w ochronie i naprawie planety,

Dawno minęły czasy, gdy zrównoważony rozwój był traktowany w izolacji lub jako zestaw jednorazowych działań – firmy kierowane przez procesy stojące za zrównoważonymi praktykami biznesowymi, poprzez połączenie cyfrowych zamówień opartych na danych z zaufanym dostawcą
relacje są jednym z podstawowych sposobów, w jaki organizacje mogą zapewnić zrównoważoną przyszłość.