10 najlepszych aplikacji skanera paragonów do łatwego zarządzania paragonami

Śledzenie wydatków nigdy nie jest złym pomysłem. Korzystanie z aplikacji do skanowania paragonów może pomóc w uporządkowaniu wydatków i optymalizacji procesów księgowych osobistych lub biznesowych.

Znaleźliśmy dziesięć aplikacji do skanowania paragonów, które pomagają zdigitalizować paragony, wyodrębnić istotne informacje, tworzyć raporty wydatków i zarządzać wszystkimi wydatkami z jednej aplikacji. Rynek jest pełen skomplikowanych aplikacji, które próbują zrobić to wszystko. W tym artykule chcemy przedstawić aplikacje do skanowania paragonów, które robią dokładnie jedną rzecz: skanują paragony.

---

Co to jest skaner paragonów?

Skaner paragonów to aplikacja, która pomaga osobom fizycznym lub firmom organizować paragony papierowe i zarządzać nimi. Używana aplikacja Skaner paragonów technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR). aby automatycznie wyodrębniać odpowiednie dane z paragonów i zapisywać je w formacie cyfrowym. Może to ułatwić zarządzanie paragonami i ich digitalizację oraz zmniejszyć ilość bałaganu papierowego.

Te aplikacje często zawierają funkcje, takie jak skanowanie paragonów, przechowywanie ich w formie elektronicznej i kategoryzowanie ich w celu łatwego śledzenia i odniesienia. Niektóre programy do skanowania paragonów, takie jak Nanonets, mogą zawierać dodatkowe funkcje, takie jak śledzenie wydatków, generowanie raportów i integracja z innymi narzędziami do księgowości lub zarządzania finansami.

---

Dlaczego warto używać aplikacji do skanowania paragonów?

Jako księgowy nie chciałbyś przeglądać tysięcy obrazów paragonów, zastanawiając się, do jakiej kategorii należą na tydzień przed złożeniem zeznania podatkowego. Aplikacja skanera paragonów zapewnia bezproblemowe procesy zwrotu kosztów finansowych pracowników i składania zeznań podatkowych.

Jest to korzystne dla firm; mogą korzystać osoby fizyczne zarządzanie paragonami aplikacje, aby uzyskać wgląd w swoje wydatki. Oto kilka powodów, dla których firmy i osoby prywatne powinny korzystać z aplikacji do skanowania paragonów:

• Śledź wydatki
• Wyodrębnij informacje z paragonów za pomocą paragon OCR
• Zarządzaj wszystkimi wydatkami w jednym miejscu
• Zapewnij płynny proces składania zeznań podatkowych
• Skorzystaj z ulg podatkowych
• Zapewniać spełnienie oszczędzając paragony przez trzy lata
• Digitalizuj papierowe paragony i upewnij się, że są bezpiecznie zapisywane

Digitalizacja paragonów papierowych i przekształcenie ich w bazę danych z możliwością przeszukiwania zapewnia, że ​​w razie potrzeby każdy paragon masz pod ręką. Czego zatem należy używać do zarządzania paragonami? Sprawdźmy teraz 10 najlepszych aplikacji do skanowania paragonów.

---

10 najlepszych aplikacji do skanowania paragonów w 2023 r

W tym artykule szczegółowo omówimy te dziesięć aplikacji do skanowania paragonów.

• Nanonet
• Wydatki Zoho
• QuickBooks
• Shoeboxed
• Expensify
• Inteligentne rachunki
• Skan Genius
• Dex Przygotuj
• Schludny
• Wpływy przez falę  

---

# 1. Wpływy i wydatki na nanonety

Aplikacja Nanonets Paragony i wydatki umożliwia skanowanie paragonów w podróży. Uzbrojony w najlepsze w swojej klasie oprogramowanie OCR, Nanonets ułatwia skanowanie i digitalizację paragonów zarówno dla osób prywatnych, jak i firm. Nanonets OCR może skanować paragony z 98% dokładnością, rozpoznawać ponad 200+ języków i zapisywać wszystkie paragony w bezpiecznym magazynie w chmurze.

Pracownicy mogą jednym kliknięciem zeskanować paragony, utworzyć zestawienie wydatków i przesłać je do działu księgowości. Dzięki standardowym raportom wydatków staje się to łatwiejsze dla pracownika Zarządzanie kosztami.  

Pobierz aplikację

Korzyści

• Jest to jeden z najlepszych OCR dla dowolnej aplikacji do skanowania paragonów.
• Skanuj paragony za pomocą aparatu lub z galerii.
• Zapisz wszystkie rachunki w bezpiecznym miejscu.
• Twórz raporty z wydatków jednym kliknięciem i przesyłaj wydatki do menedżerów do zatwierdzenia.
• Może łatwo wydobywać informacje z dokumentów wielowalutowych i wielojęzycznych.
• Dział księgowości może dodawać wielu użytkowników, aby łatwo zarządzać wydatkami pracowników w całej firmie.

ZALETY

• Całkowicie za darmo
• Skanuje rozmyte obrazy z dużą dokładnością.
• Identyfikuje ponad 200 języków.
• Idealny do pomiaru Wydatki na podróże i rozrywkę
• Łatwo integruje się z platformą Nanonets
• 98% dokładność OCR
• Edytuj dane paragonu ręcznie.
• Automatycznie klasyfikuj paragony.

---

#2. Wydatki Zoho

Zoho Expense zapewnia jedno zintegrowane rozwiązanie do śledzenia wydatków biznesowych. Może gromadzić rachunki pracowników i przekształcać je w raporty wydatków, które menedżerowie mogą analizować i zatwierdzać.

Korzyści

• Użytkownicy mogą dodawać współpracowników do swojej instytucji, aby analizować raporty, rejestrować czas i zarządzać swoimi finansami.
• Zapewnia funkcję bezpieczeństwa SSL, która zapewnia bezpieczne połączenie do organizowania inteligentnych paragonów.
• Zawiera również funkcję, która może przynieść korzyści Twojej firmie, jeśli masz pracowników podróżujących poza kraj lub przeprowadzających transakcje wielowalutowe.

ZALETY

• Odpowiedni dla użytkowników Zoho
• Niekończące się skanowanie paragonów i przechowywanie w swoich planach
• Idealne do koszt podróży zatwierdzenie

Wady

• Może to być kosztowne dla małych zespołów, które przetwarzają niewiele rachunków od dealerów
• Stroma krzywa uczenia się
• Interfejs może być trudny

---

3. Szybkie Książki

QuickBooks oferuje małym firmom kompleksowe rozwiązanie do zarządzania paragonami i innymi kwestiami finansowymi, takimi jak zarządzanie zyskami i księgowość. Użytkownicy mogą łączyć swoje oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem z innymi oprogramowanie księgowe z licznymi programami firm trzecich.

Korzyści:

• Pozwala robić zdjęcia paragonów, a następnie księgowość dopasuje je do odpowiednich wydatków.
• Przechowuje wszystko w jednym miejscu, dzięki czemu możesz łatwo przygotować się do podatków i uporządkować wszystkie dowody wydatków.
• Automatycznie tworzy sprawozdania finansowe, raporty podatkowe, raporty inwentaryzacyjne, zestawienia przepływów pieniężnych itp.

ZALETY

• Śledź zyski i straty według lokalizacji, klasy lub projektu
• Dostęp do znacznej sieci autonomicznych doradców QuickBooks ProAdvisors
• Obejmuje śledzenie przebiegu i wydatków oraz skanowanie paragonów za pośrednictwem aplikacji

Wady

• Wymagaj uaktualnienia planów, aby dodać dodatkowych użytkowników
• Droższy niż jego bezpośredni konkurenci
• Brak badania wariancji dla kosztów szacunkowych i rzeczywistych

#4. W pudełku po butach

Soeboxed digitalizuje paragony i zapewnia precyzyjne śledzenie przebiegu GPS w celu śledzenia przebiegu. Za pomocą wtyczki komputerowej użytkownicy mogą przeciągać i upuszczać skany paragonów na swoje konta e-mail, aby je zaimportować.

Korzyści:

• Funkcja zarządzania paragonami obejmuje OCR, precyzyjne skanowanie i weryfikację przez człowieka.
• Dzięki temu można łatwo i szybko zdigitalizować paragony w bezpiecznym miejscu.
• Zapewnia wtyczkę Gmaila, dzięki czemu zawsze przechowujesz kolejne potwierdzenie w skrzynce odbiorczej.

ZALETY

• Obejmuje śledzenie wydatków i raportowanie przebiegu
• Wykorzystaj Magic EnvelopeTM do wysyłania paragonów do aplikacji w celu zeskanowania
• Niekończące się przechowywanie plików

Wady

• Przetwarzanie paragonów jest niewystarczające.
• Nieaktualna strona pomocy

#5. kosztować

Expensify umożliwia zrobienie zdjęcia paragonu i przetworzenie obrazu w celu wyodrębnienia wszystkich niezbędnych informacji. Oszczędza czas podczas próby przechowywania paragonów.

Korzyści:

• Zawiera funkcję śledzenia przebiegu
• Integruje się z oprogramowaniem księgowym, takim jak NetSuite lub QuickBooks
• Wbudowany w czujnik GPS telefonu
• Importuj transakcje kartą kredytową

ZALETY

• Bez wysiłku dobrze synchronizuje się z QBO.
• Wschód, aby podzielić płatności między działami
• Prosty zwrot pracowników na czas

Wady

• Inteligentne skanowanie kończy się zbyt często niepowodzeniem.
• Doświadczenie w sieci mogło być lepsze.
• Model cenowy był mylący i ciągle się zmieniał
• Dużo pchają swoje towary.

#6. Inteligentne paragony

Inteligentne paragony sprawiają, że gromadzenie paragonów i zarządzanie nimi jest niezwykle proste. Oszczędza czas podczas tworzenia raportu wydatków, a nawet pozwala rejestrować dodatkowe przebiegi podczas podróży służbowych. Kiedy podróżujesz do pracy, zasadniczo pomaga to śledzić wszystko, co wymaga wysiłku.

Korzyści:

• Rób zdjęcia paragonów lub importuj je ze swojej galerii
• Oznaczaj przechwycone paragony metadanymi, aby móc je później znaleźć
• Śledź przebieg w czasie podróży
• Synchronizuj rachunki z Dyskiem Google
• Posiada funkcję OCR, aby zrozumieć tekst ze skanów

ZALETY

• Produktywne śledzenie przebiegu
• Darmowe i otwarte
• Posiada funkcję automatycznego skanowania

Wady

• Reklamy i błędy w darmowej wersji
• Dodatkowe płatne usługi

#7. Wpływy przez falę

Paragony przez Wave zarządza i zapisuje wpływy. Korzystanie z bezpłatnego konta Wave do synchronizacji z tą aplikacją pozwoli Ci przechowywać wszystkie rachunki w chmurze. Dobrą rzeczą jest to, że nawet jeśli zgubisz telefon, zawsze możesz odzyskać ważne informacje online.

Korzyści:

• Oparty na chmurze program księgowy firmy Wave umożliwia integrację paragonów z raportami.
• Skanuj wiele paragonów jednocześnie.
• Nie musisz być online, aby skanować paragony

ZALETY

• Obsługuje niekończących się użytkowników
• Zajmuje się transakcjami wielowalutowymi

Wady

• Nie nadaje się dla dużych firm
• Brak zarządzania zapasami
• Brak historii kontroli i śledzenia czasu

#8. Skanowanie geniusza

Genius Scan to jedna z najłatwiejszych aplikacji do skanowania i przechowywania paragonów w podróży. Te skany można wyeksportować z programu za pośrednictwem plików JPEG lub PDF na dowolne konto w chmurze.

Korzyści:

• Wszystkie rachunki są natychmiast przechowywane w telefonie dla bezpieczeństwa
• Przyjdź z ustalaniem perspektywy i wykrywaniem dokumentów
• Może skanować różne paragony jednocześnie
• Skany wysokiej jakości

#9. Dex Przygotuj

Wraz z podstawową księgowością, raportowaniem wydatków i narzędziami analitycznymi, Dext Prepare ma również możliwości skanowania paragonów. Za pomocą aplikacji mobilnej możesz skanować rachunki, faktury, wyciągi bankowe i inne dokumenty. Jego technologia OCR następnie klasyfikuje dane, na przykład według podatku i lokalizacji, przed wysłaniem ich do programu księgowego.

Korzyści:

• Potrafi wydobywać dane z wyciągów bankowych i odpowiednio je klasyfikować lub umieszczać w polach.
• Wyodrębnione dane można przeszukiwać w aplikacji, więc nie ma potrzeby ręcznego przeglądania zeskanowanych paragonów.
• Dokumenty można rozdzielać na podstawie ich źródła.

ZALETY

• Wyodrębnia dane z pozycji paragonu
• Przechwytuj paragony i twórz raporty wydatków za pomocą aplikacji
• Kategorie dokumentów pod względem kosztów, sprzedaży itp

Wady

• Nie kompletne oprogramowanie księgowe
• Brak wbudowanej pamięci masowej w chmurze

#10. Schludny

Nowa aplikacja mobilna Neat może szybko skanować pliki i paragony, zarządzać zadaniami i analizować ważne dokumenty podczas podróży. Możesz uporządkować swoje wydatki według pozycji za pomocą interfejsu programu. Korzystając z tego narzędzia, możesz śledzić, jaka część Twojego budżetu jest przeznaczona na poszczególne pozycje.

Korzyści

• Posiada funkcję zarządzania paragonami, która zapewnia dostęp do dokumentów pieniężnych z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.
• Umożliwia skanowanie plików, robienie zdjęć telefonem komórkowym lub przesyłanie katalogów z telefonu.

ZALETY

• Prosty i łatwy do zrozumienia interfejs użytkownika
• Zawiera wiele alternatywnych metod przechwytywania, wysokiej jakości skanowanie i weryfikację przez człowieka

Wady

• Brak szczegółowego systemu księgowego
• Skanowanie dokumentów dwustronnych może być trudne
• Brak uzgodnienia faktury

Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do skanowania paragonów?

Aplikacje do skanowania paragonów pomagają w zarządzaniu wydatkami, ale poza tym korzystanie z aplikacji do skanowania paragonów ma wiele zalet.

Tworzenie raportu

Gdy pracownicy korzystają z aplikacji do skanowania swoich paragonów, zamienia je w cyfrową kopię, tworzy raport i wysyła go do kierownika.

cloud Storage

Opcja przechowywania w chmurze ze skanerami paragonów gwarantuje, że wszystkie zeskanowane raporty są przechowywane i natychmiast dostępne w bazie danych w chmurze.

Szybkie zatwierdzenia

Gdy aplikacje generują natychmiastowe raporty, kierownik może łatwo przeglądać rachunki i wydawać zgodę na natychmiastowe płatności.

Łatwe zarządzanie

Skanery paragonów uprościły proces zarządzania paragonami, usprawniając integrację danych pracowników i informacji bankowych wymaganych do realizacji zwrotów.

Odliczenie podatku

Specjalne programy paragonów oferują również porady dotyczące odliczeń podatkowych, aby pomóc użytkownikom zwiększyć ich zyski i zmniejszyć wydatki.

Jakie są korzyści z używania aplikacji Skaner paragonów?

Oprogramowanie do zarządzania paragonami może pomóc uniknąć czasochłonnego i kosztownego procesu ręcznego śledzenia paragonów. Dlatego:

Wygoda

Na smartfonie lub tablecie zeskanuj swoje koszty osobiste i zawodowe. Możesz zarchiwizować wszystkie zeskanowane inteligentne paragony w jednym miejscu za pomocą aplikacji do skanowania paragonów, aby uzyskać do nich szybki dostęp. W rezultacie wszystko, czego wymaga osoba żądająca dowodu wydatków lub zakupu, to otwarcie programu.

Łatwość użycia

Nawet osoby z niewielkim doświadczeniem technologicznym mogą sprawnie obsługiwać skaner paragonów. Każda osoba w Twoim biurze, która posiada smartfon, może uzyskać dostęp do Google Play lub Apple Store, aby pobrać aplikację, uzyskać instrukcje i natychmiast zacząć z niej korzystać.

Bezpieczeństwo

W porównaniu z fizycznym folderem w miejscu pracy, inteligentne paragony są mniej podatne na utratę lub uszkodzenie.

Dokładność

Skanując paragony, możesz zmniejszyć liczbę ludzkich błędów i upewnić się, że Twoje wydatki i inne wyciągi bankowe są dokładnie udokumentowane.

Jak wybrać najlepszą aplikację do skanowania paragonów?

Wybierając aplikację skanera paragonów dla swojej firmy, należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Mogą one obejmować:

• Funkcje i możliwości oprogramowania. Czy aplikacja ma możliwość skanowania paragonów i wydobywania informacji za pomocą technologii OCR? Czy pozwala kategoryzować i organizować paragony? Czy zawiera dodatkowe funkcje, takie jak śledzenie wydatków i raportowanie?
• Kompatybilność oprogramowania z Twoimi urządzeniami. Czy możesz korzystać z aplikacji na swoich istniejących urządzeniach, takich jak smartfony lub tablety? Czy jest kompatybilny z twoim systemem operacyjnym?
• Łatwość obsługi oprogramowania. Czy aplikacja jest przyjazna i intuicyjna w obsłudze? Czy Ty i członkowie Twojego zespołu możecie łatwo nauczyć się go używać?
• Cena oprogramowania. Czy cena aplikacji jest rozsądna w stosunku do Twojego budżetu? Czy oferuje bezpłatną wersję próbną lub wersję demonstracyjną, dzięki czemu można ją przetestować przed dokonaniem zakupu?
• Obsługa klienta i zasoby zapewniane przez firmę programistyczną. Czy dostępny jest dedykowany zespół wsparcia, który pomoże Ci w przypadku jakichkolwiek problemów lub pytań? Czy dostępne są pomocne zasoby, takie jak podręczniki użytkownika lub samouczki, które pomogą Ci w korzystaniu z aplikacji?

Aby wybrać najlepszą aplikację skanera paragonów dla swojej firmy, ważne jest, aby dokładnie zbadać i porównać dostępne opcje. Weź pod uwagę specyficzne potrzeby i wymagania swojej firmy i wybierz oprogramowanie, które oferuje funkcje i wsparcie potrzebne do efektywnego zarządzania paragonami.

Wnioski

Śledzenie wydatków może być łatwiejsze, jeśli zamienisz paragony papierowe na cyfrowe. Twoja podróż służbowa może być prosta, ponieważ większość aplikacji może zautomatyzować dostarczanie tych paragonów do raportów wydatków. Najlepsze oprogramowanie do skanowania paragonów będzie zależeć od Twoich potrzeb oraz tego, jak i kiedy musisz z niego korzystać. Możesz zdecydować, która aplikacja jest dla Ciebie odpowiednia, wypróbowując kilka z nich.

Najczęściej zadawane pytania

---