Dla małych firm efektywne zarządzanie gotówką to coś więcej niż imperatyw finansowy – to klucz do przetrwania. Dlatego też efektywne zarządzanie zobowiązaniami jest podstawą długoterminowego zarządzania gotówką. Na szczęście postęp cyfrowy, taki jak sztuczna inteligencja i przetwarzanie w chmurze, wprowadza rozwiązania księgowe dla megakorporacji na Main Street.
Istnieje wiele rozwiązań i platform, ale upewnij się, że Twój wybór będzie dla Ciebie odpowiedni – wszystkie firmy są wyjątkowe i oferują platformy, które są w stanie dostosować się do ich potrzeb, a najlepszym sposobem na wyciśnięcie jak najwięcej jest upewnienie się, że Twoje potrzeby zostaną zaspokojone przed długoterminowym zaangażowaniem wartość dla Twojej małej firmy oprogramowanie do obsługi rachunków.
Specyficzne wyzwania stojące przed małymi firmami i w jaki sposób oprogramowanie AP może pomóc
Małe firmy stoją przed szeregiem wyjątkowych wyzwań i problemów, które hamują rozwój i wydajność przestojów. Niestety, wiele zasobów edukacyjnych ma tendencję do pomijania tych wyjątkowych problemów na rzecz tych, z którymi borykają się większe operacje na poziomie przedsiębiorstwa. Czemu nie? Dla porównania, problemy małych i średnich firm to drobnostki – ale tak nie jest, jeśli jesteś właścicielem małej firmy i próbujesz samodzielnie poradzić sobie z problemami specyficznymi dla skali.
Jednak w przypadku niektórych problemów wdrożenie oprogramowania AP znacznie przyczynia się do zminimalizowania niektórych poważniejszych i wyniszczających problemów. Niektóre z problemów, które są druzgocące, gdy się z nimi mierzysz, obejmują:
1. Ręczne wprowadzanie danych i nieuniknione błędy: Oprogramowanie AP automatyzuje przechwytywanie, integrację i przechowywanie danych, zapewniając ich integralność i ograniczając liczbę błędów użytkownika.
2. Opóźnienia w płatnościach i opłaty: Korzystając z automatycznego planowania w oprogramowaniu AP, małe i średnie firmy mogą dotrzymywać terminów płatności, unikać opóźnień w płatnościach, a nawet maksymalizować rabaty za wcześniejszą płatność.
3. Nieefektywne systemy papierowe: Rachunkowość jest jedną z niewielu dziedzin, których cele społeczeństwa pozbawionego dokumentów elektronicznych nie zostały jeszcze w pełni przeniknięte; digitalizacja operacji za pomocą oprogramowania AP pomaga wyeliminować nadmiar papieru, zwiększa wydajność (szczególnie w przypadku herbat zdalnych lub rozproszonych) i jest bardziej przyjazna dla środowiska.
Inne, bardziej wpływowe wyzwania obejmują:
Wyzwanie nr 1: Ograniczone zasoby
Małe firmy często mają ograniczone zasoby finansowe i kapitał ludzki, co sprawia, że zarządzanie marżą ma kluczowe znaczenie dla długoterminowego sukcesu i wzrostu.
Jak oprogramowanie AP dla małych firm może pomóc: Oprogramowanie AP pomaga rozwiązywać problemy związane z zasobami, automatyzując typowe zadania księgowe, zmniejszając obciążenie personelu, dzięki czemu może on lepiej poświęcać czas gdzie indziej, i ogólnie ułatwiając lepszą alokację zasobów.
Wyzwanie nr 2: Wprowadzanie i przetwarzanie danych
Wspomnieliśmy o tym krótko powyżej, ale warto to powtórzyć. Ręczne wprowadzanie danych i przetwarzanie dokumentów jest czasochłonne, podatne na błędy i ma tendencję do nakładania się na siebie, dopóki nie uda nam się tego dokonać naprawdę potrzebuję aby się do tego dostać – narastające błędy, gdy w pośpiechu wprowadzamy dane.
Jak oprogramowanie AP dla małych firm może pomóc: Oprogramowanie AP automatyzuje wprowadzanie i przetwarzanie danych, redukując poświęcony czas (poprawiając alokację zasobów) i zmniejszając poziom błędów, aby poprawić zgodność i zmniejszyć ryzyko kar finansowych, audytów lub niezadowolonych dostawców.
Wyzwanie nr 3: Zarządzanie dostawcami
A skoro już mowa o dostawcach, zarządzanie dostawcami to częsty problem małych i średnich firm, które muszą pogodzić wiele złożonych relacji z dostawcami. Utrzymywanie wysokiej jakości relacji z dostawcami jest kluczem do sukcesu, ale zarządzanie wieloma dostawcami może być trudne i czasochłonne.
Jak oprogramowanie AP dla małych firm może pomóc: Oprogramowanie AP upraszcza zarządzanie dostawcami, organizując informacje o dostawcach, śledząc historię płatności i terminy płatności, automatyzując komunikację i przechowując całą dokumentację w celu poprawy efektywności zarządzania dostawcami.
Najlepsze oprogramowanie do rozliczeń dla małych firm
Po ukończeniu tej oceny powinieneś wiedzieć, czego szukasz w oprogramowaniu do rozliczeń z dostawcami. Następnym krokiem jest porównanie różnych dostępnych opcji oprogramowania.
Oto krótka lista doskonałych rozwiązań w zakresie oprogramowania do rozliczeń z dostawcami dla małych firm do rozważenia:
1. Automatyzacja zobowiązań Nanonets
Zintegrowana automatyzacja zobowiązań Nanonets zapewnia kompleksowe działanie dla małych i średnich firm w zakresie zarządzania fakturami, tworzenia przepływów pracy i integracji na zamówienie, oferując jednocześnie rozwiązanie oparte na chmurze do przetwarzania szerokiej gamy formatów, języków i struktur faktur, ostatecznie zwiększając wydajność zobowiązań.
Nanonets oferuje małym firmom narzędzia umożliwiające udoskonalenie gromadzenia i przetwarzania danych z faktur, paragonów i zamówień zakupu, znacznie ograniczając ręczne wprowadzanie danych i zwiększając dokładność. Możliwości sztucznej inteligencji platformy obejmują weryfikację danych, dopasowywanie faktur do zamówień i automatyzację procesu zatwierdzania, a wszystko to przyczynia się do zwiększenia wydajności i mniejszej liczby błędów. Dzięki możliwości zbiorczego importowania faktur z szeregu źródeł, takich jak Gmail, Dysk Google, SharePoint i Dropbox, a także wyzwalaczom Zapier do automatycznych aktualizacji, Nanonets zapewnia stały i łatwy do zarządzania napływ danych rozliczeniowych.
Nanonets eksportuje również przetworzone faktury i zarządzanie zobowiązaniami do popularnych systemów księgowych, w tym Xero, SAP, Sage i QuickBooks, co minimalizuje ręczne wprowadzanie danych i zapewnia integralność danych. Automatyczne przypomnienia, przydzielanie zadań i działania następcze stanowią część pakietu, dzięki czemu wszystkie zainteresowane strony są na bieżąco informowane i angażowane za pośrednictwem przejrzystych pulpitów nawigacyjnych i powiadomień.
Nanonets ułatwia wyodrębnianie danych i integrowanie ich z różnymi formatami, takimi jak CSV, JSON i XML, usprawniając analizę danych. Przyspiesza proces zatwierdzania i płatności, automatyzując dystrybucję przepływu pracy, zapewniając konfigurowalne hierarchie zatwierdzania i wdrażając reguły automatycznych płatności wraz z wbudowanymi bramkami płatniczymi. Zgodność jest również kluczową funkcją dzięki wbudowanemu 3-kierunkowemu dopasowywaniu faktur, zamówień zakupu i potwierdzeń dostaw, automatycznej archiwizacji, ścieżkach audytu i kontroli dostępu opartej na rolach.
System zaprojektowano tak, aby automatycznie aktualizował informacje na poziomie SKU i dopasowywał kody dostawców i księgi głównej w systemach ERP, co pomaga redukować błędy i udoskonalać ogólne zarządzanie finansami. Dla dostawców proces ten jest bezstresowy dzięki automatycznemu importowi faktur, aktualizacjom statusów i terminowym płatnościom, co sprzyja silniejszym relacjom z dostawcami.
W przypadku małych firm o zasięgu międzynarodowym lub ambicjach ekspansji Nanonets jest przystosowany do obsługi fakturowania w wielu walutach i wielu językach, co jest kluczową funkcją w handlu globalnym. Wyróżniające się cechy tego systemu obejmują sprawną obsługę zarówno dokumentów ustrukturyzowanych, jak i nieustrukturyzowanych, obsługę wielu walut i wielu języków, zaawansowaną sztuczną inteligencję do precyzyjnego wyodrębniania i sprawdzania danych oraz konfigurowalne przepływy pracy i procesy zatwierdzania, a wszystko to razem tworzy Nanonets kompleksowe, przyszłościowe rozwiązanie do automatyzacji zobowiązań.
Cennik
Będziesz mógł bezpłatnie przetworzyć od 1 do 500 faktur, a kolejne dokumenty będą kosztować 0.30 USD za sztukę. Jeśli Twoja mała firma zmierza w stronę większej firmy, plan Pro oferuje do 5,000 stron za jedyne 499 USD miesięcznie.
2. Bill.com
Bill pomaga małym i firmy średniej wielkości z zarządzaniem finansami poprzez zapewnienie opartego na chmurze rozwiązania do obsługi zobowiązań i należności, które usprawnia i automatyzuje operacje zaplecza MŚP. Narzędzie pozwala firmom tworzyć, wysyłać, odbierać i nadzorować faktury, skracając czas ręcznego wprowadzania danych i wydatki kapitałowe.
Usprawnia przetwarzanie płatności w małych firmach, automatyzując zatwierdzenia i przypomnienia, pomagając firmom skuteczniej zarządzać przepływami pieniężnymi i zapewniać szybkie transakcje. Integracja z BILL jest prosta, ponieważ synchronizuje się z powszechnie używanym oprogramowaniem księgowym i systemami ERP, zachowując ciągłość danych.
Użytkownicy mogą cieszyć się wygodą za pośrednictwem dowolnego urządzenia, zapewniając elastyczność zarządzania finansami w drodze. Platforma zaspokaja globalne potrzeby biznesowe dzięki funkcjom płatności międzynarodowych, upraszczając transakcje z zagranicznymi dostawcami, niezależnie od tego, jak bardzo są odlegli.
Dodatkowo BILL zwiększa odpowiedzialność i przejrzystość, zapewniając szczegółową ścieżkę audytu działań związanych z fakturami i płatnościami. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, solidnym opcjom integracji, wydajnemu śledzeniu faktur i płatności oraz solidnej obsłudze klienta, BILL wyróżnia się jako nieocenione narzędzie do zarządzania finansami.
Cennik
BILL oferuje oddzielne platformy AP/AR, które można połączyć w ramach jednego konta. Pakiet AP/AR kosztuje 79 USD za użytkownika miesięcznie, a oddzielne pakiety zaczynają się od 45 USD za użytkownika.
3. QuickBooks firmy Intuit
QuickBooks oferuje szeroką gamę popularnych rozwiązań księgowych wykraczających daleko poza zobowiązania, wyposażonych w intuicyjny interfejs i potężne narzędzia zaprojektowane, aby pomóc małym firmom w skuteczniejszym zarządzaniu finansami.
Oprogramowanie QuickBooks umożliwia firmom dokładne monitorowanie dochodów i wydatków, zapewniając przejrzysty obraz ich kondycji finansowej. Jest wyposażony w zaawansowane narzędzia raportowe umożliwiające efektywne zarządzanie przepływami pieniężnymi. QuickBooks oferuje również wygodę akceptowania przelewów kart kredytowych i bankowych w podróży dzięki bezpłatnemu czytnikowi kart GoPayment, zwiększając terminowość płatności i poprawiając przepływ środków pieniężnych.
Podobnie prowadzenie listy płac staje się szybkim i bezbłędnym procesem, niezależnie od tego, czy jest wykonywane samodzielnie, czy poprzez aktualizację Full Service Payroll. Oprogramowanie upraszcza śledzenie godzin pracy pracowników i godzin rozliczeniowych, wspierając proaktywne zarządzanie nadgodzinami oraz sprawne procesy płacowe i fakturowania.
Małe firmy mogą także współpracować z usługą QuickBooks Live Bookkeeping, aby uzyskać specjalistyczne wsparcie w USA, gwarantujące stałą dokładność i aktualność ich dokumentacji finansowej. Dostęp do danych jest prosty i zapewnia elastyczność dostępu do informacji na różnych urządzeniach w dowolnym momencie. QuickBooks usprawnia import faktur i zarządzanie zobowiązaniami, automatyzując niezbędne zadania w celu zapewnienia precyzji i niezawodności. Wyróżniające się cechy QuickBooks obejmują kompleksowe podejście do zarządzania finansami, prosty i przyjazny dla użytkownika interfejs, niezawodne narzędzia do zarządzania przepływami pieniężnymi i raportowania oraz łatwość śledzenia dochodów, wydatków i rozliczanych godzin, co czyni go najlepszym wyborem dla finansów oprogramowanie.
Cennik
QuickBooks oferuje szereg przedziałów cenowych dostosowanych do potrzeb małych i średnich firm tam, gdzie Cię potrzebują. Ich pakiet Simple Start zaczyna się od 15 USD miesięcznie, ale większość małych firm czerpie największą wartość, zaczynając od Plus Plat za 45 USD miesięcznie.
4. Szałwia nienaruszona
Sage Intacct to solidne oprogramowanie księgowe, popularne do zarządzania rachunkami z dostawcami. Platforma oparta na chmurze Sage Intacct oferuje różnorodne funkcje przeznaczone dla małych firm, które chcą usprawnić swoje operacje finansowe. Dzięki Sage Intacct firmy mogą zarządzać procesami zatwierdzania i dostosowywać je do swoich potrzeb, ustalając odpowiednie limity wydatków dla różnych działów i sprawując większą kontrolę nad wydatkami.
Automatyzacja jest kluczową korzyścią, minimalizującą błędy i oszczędzającą cenny czas. Dla firm o zasięgu globalnym zdolność oprogramowania do zarządzania przeliczaniem wielu walut i lokalnym raportowaniem podatkowym jest nieoceniona.
Oprócz podstaw Sage Intacct zapewnia zaawansowane moduły obejmujące płace, kadry, planowanie i analizy, zapewniając w ten sposób wszechstronny zestaw narzędzi do zarządzania finansami.
Wyjątkowe funkcje Sage Intacct obejmują szerokie spektrum narzędzi do zarządzania finansami, zaawansowane moduły do różnych operacji finansowych, konfigurowalne przepływy pracy związane z rachunkami z dostawcami zapewniające lepszą kontrolę, możliwość obsługi złożonych działań finansowych, takich jak transakcje wielowalutowe i raportowanie podatkowe, a także pewność zgodności z GAAP aby sprostać wymaganiom regulacyjnym.
Cennik
Będziesz musiał współpracować z menedżerem konta; Na publicznej stronie Sage Intacct nie są ujawniane żadne ceny
5. Pieczątki
Stampli to wyspecjalizowane oprogramowanie do rozliczania płatności dla małych firm, kładące nacisk na zautomatyzowane procesy fakturowania i mechanizmy zatwierdzania. System ten został zaprojektowany tak, aby znacząco zwiększyć wydajność i precyzję operacji AP.
Dzięki Stampli małe firmy są w stanie zautomatyzować zawiłości związane z przechwytywaniem, kodowaniem i zatwierdzaniem faktur, co pozwala udoskonalić ogólny przepływ pracy AP. Platforma konsoliduje współpracę, komunikację, dokumentację i przepływy pracy związane z fakturami w ujednolicony interfejs, upraszczając interakcje i śledzenie. Technologia AI została zaprojektowana tak, aby uczyć się i dostosowywać do specyficznych procedur AP firmy, przejmując zadania wykonywane ręcznie, aby zaoszczędzić czas i ograniczyć błędy ludzkie.
Dodatkowo Stampli upraszcza zarządzanie zamówieniami, umożliwiając bezproblemowe 2- i 3-kierunkowe dopasowywanie zamówień zakupu, przetwarzanie częściowych płatności, korekty pozycji i dodatki w samej platformie. Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dostawcami wbudowane w Stampli nie tylko wzmacnia relacje z dostawcami, ale także zapewnia skuteczne wdrażanie dostawców, zarządzanie informacjami i zgodność dzięki skrupulatnej dokumentacji.
Obsługa wielu podmiotów w oprogramowaniu jest dobrodziejstwem dla firm, które przetwarzają i płacą faktury w różnych działach, biurach, firmach lub lokalizacjach geograficznych, a wszystko to za pomocą jednego systemu. Zaawansowane narzędzia analityczne i raportujące zapewniają natychmiastowy wgląd w faktury, wydajność pracowników i ogólny stan procesów AP. Co więcej, Stampli oferuje dostęp jednym kliknięciem do wszystkich istotnych rozmów i działań związanych z każdą fakturą, upraszczając w ten sposób proces wsparcia audytu i zapewniając, że firma jest stale przygotowana do audytów.
Stampli wyróżnia się intuicyjnym systemem zarządzania dostawcami, możliwością obsługi wielu podmiotów gospodarczych z jednej platformy oraz solidnymi możliwościami analitycznymi i raportowania, które razem czynią go potężnym narzędziem w dziedzinie oprogramowania do obsługi rachunków.
Cennik
Firma Stampli udostępnia wyceny na żądanie, ale nie ujawnia cen na swojej stronie internetowej.
6. Baza lotnicza
Airbase oferuje kompleksową platformę automatyzacji zobowiązań, która stanowi wszechstronne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, zapewniające szerokie możliwości w zakresie płatności globalnych, zautomatyzowaną zgodność i natychmiastową przejrzystość w całym cyklu od zamówienia do zapłaty.
Małe firmy korzystające z Airbase uzyskują dostęp do obsługi walut międzynarodowych, umożliwiając płatności na rzecz dostawców w ponad 200 krajach przy użyciu różnych metod, w tym ACH, czeków, kart wirtualnych, przelewów międzynarodowych lub kredytów dostawców w ponad 145 walutach. Synchronizacja platformy w czasie rzeczywistym z księgą główną automatyzuje compliance, zapewniając precyzję i efektywność, co jest szczególnie istotne w okresach audytowych czy przy zamykaniu miesięcznych rozliczeń.
Funkcja automatycznej kategoryzacji Airbase usprawnia proces kodowania, znakowania i rejestrowania transakcji w księdze głównej, znacznie ułatwiając zadanie rozliczeń bankowych na koniec miesiąca. Zapewnia również szczegółowy raport z działalności bankowej dla poszczególnych transakcji, upraszczając śledzenie i zarządzanie finansami.
Wspólny charakter platformy Airbase zapewnia jasną komunikację i spełnia wymogi dotyczące zgodności i bezpieczeństwa dla wszystkich interesariuszy, umożliwiając efektywną współpracę pracownikom różnych grup biznesowych. W przypadku złożonych potrzeb związanych z zamówieniami nowoczesny system zarządzania wydatkami Airbase jest dobrze dostosowany do różnych potrzeb branżowych, automatycznie przechwytując i śledząc niezbędne dane dla zespołu zaopatrzeniowego, zwiększając w ten sposób wydajność i usprawniając procesy.
Cennik
Zespół sprzedaży Airbase chętnie pomoże w wycenie Twojego oprogramowanie do obsługi rachunków dla małych firm rozwiązanie, ale aby się o tym dowiedzieć, musisz z nimi porozmawiać – na stronie nie są podane żadne ceny.
7. Tipalti
Tipalti to nasze ostatnie spojrzenie na zobowiązania dla małych firm. Tipalti to kompleksowa platforma automatyzacji zobowiązań, zaprojektowana w celu usprawnienia całego procesu płatności dla małych i średnich firm. Tipalti zarządza płatnościami i obsługuje każdy etap, w tym wdrażanie dostawców i ułatwianie płatności globalnych, przestrzeganie przepisów podatkowych i uzgadnianie.
Dzięki Tipalti małe firmy mogą z łatwością zarządzać masowymi wypłatami w globalnej sieci dostawców (a nawet wpływowych i unikalnych zespołów marketingowych!), oferując opcje płatności w wielu walutach i metodach, w tym ACH, przelewy bankowe, PayPal i nie tylko. Globalny zasięg płatności ma oczywiście kluczowe znaczenie dla małych firm chcących rozszerzyć swoją działalność na arenie międzynarodowej. Oprogramowanie upraszcza przestrzeganie przepisów podatkowych poprzez automatyzację gromadzenia i sprawdzania formularzy podatkowych, a także raportowania płatności podatkowych, które są niezbędne do przestrzegania różnych międzynarodowych przepisów podatkowych.
Automatyzacja AP Tipalti obejmuje również przetwarzanie faktur, obsługując automatyczne przechwytywanie faktur, przepływy pracy zatwierdzania i uzgadnianie płatności w czasie rzeczywistym, co może znacznie zmniejszyć obciążenie zespołów odpowiedzialnych za rozliczenia. Możliwości integracyjne platformy oznaczają, że może ona bezproblemowo łączyć się z wieloma systemami ERP i systemami księgowymi, zapewniając płynny i dokładny przepływ danych finansowych we wszystkich systemach biznesowych.
Cennik
Tipalti zaczyna się od 129 USD miesięcznie i można go skalować w górę w zależności od potrzeb i złożoności.
Które zestawy funkcji powinny być traktowane priorytetowo przez małe firmy podczas oceny oprogramowania AP?
Potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw są szerokie, zatem zdefiniowanie ścisłego zestawu funkcji spełniających wszystkie wymagania dotyczące oprogramowania do obsługi rachunków małych firm nie jest przydatne. Zamiast tego przyjrzymy się niektórym typowym podstawowym komponentom, których można wymagać od oprogramowania do automatyzacji rozliczeń z dostawcami:
- Zautomatyzowane zarządzanie fakturami i płatnościami: Jest to absolutne minimum, ale staraj się dowiedzieć, jak dokładne, aktualne i godne zaufania są podstawowe funkcje automatyzacji.
- Integracja: Oprogramowanie do automatyzacji zobowiązań w małych firmach musi działać dla Ciebie i z Tobą – a nie na odwrót. Upewnij się, że wybrane oprogramowanie nie ogranicza nadmiernie istniejących systemów.
- Bezpieczeństwo: Cyberzagrożenia stanowią realne i aktualne zagrożenie, zwłaszcza jeśli chodzi o przestępstwa związane z finansami wirtualnymi. Upewnij się, że informacje Twoje – i Twoich dostawców – są bezpieczne.
- Zarządzanie płatnościami zagranicznymi: Jeśli współpracujesz z międzynarodowymi dostawcami, wiesz, jak trudne może być zarządzanie transakcjami zagranicznymi. Jeśli dotyczy to Twojej firmy, upewnienie się, że pomaga w transakcjach transgranicznych, może zaoszczędzić mnóstwo czasu i bólu głowy.
Które integracje oprogramowania do rozliczeń są najcenniejsze dla mniejszych firm?
Ponownie, integracje zależą od biznesu. Jednak, jak powiedzieliśmy powyżej, oprogramowanie do automatyzacji punktów dostępowych powinno działać w ramach obecnego ekosystemu, a nie zmuszać pracowników do dostosowywania się. Typowe integracje wymagające sprawdzenia przed zatwierdzeniem obejmują:
- Inne platformy księgowe
- ERP, jeśli ma to zastosowanie
- Banki i platformy bankowe
- Narzędzia do zarządzania zakupami/zapasami
- Narzędzia analityczne – niektóre oferują wewnętrzne analizy, ale jeśli masz preferencje, upewnij się, że się integrują.
[H3] Jakie korzyści oprogramowanie płatnicze przynosi małym firmom?
Zarządzanie swoimi zobowiązaniami jako właściciel małej firmy to nie tylko strata cennego czasu – to kosztuje prawdziwe pieniądze w postaci źle alokowanych zasobów, jednocześnie zwiększając ryzyko błędu, niezależnie od tego, jak bardzo jesteś sumienny. Powinieneś także oczekiwać, że Twoje oprogramowanie do rozliczeń z dostawcami będzie:
1. Usprawnienie przetwarzania faktur: Firmy otrzymują faktury w różnych formatach — od papieru po wiadomości e-mail. Oprogramowanie do rozliczeń automatyzuje przechwytywanie i wprowadzanie tych faktur do systemu, eliminując ręczne wprowadzanie danych i zmniejszając ryzyko błędów.
2. Lepszy wgląd w zobowiązania: Uzyskaj wgląd w swoje zobowiązania w czasie rzeczywistym — jaki jest status faktury, termin płatności, kto ją zatwierdził, sposób płatności i nie tylko. Ta przejrzystość pomaga w lepszym zarządzaniu gotówką i zapewnia terminowość płatności.
3. Lepsze relacje z dostawcami: Planuj i dokonuj płatności na czas, za każdym razem, dzięki automatycznym przypomnieniom i funkcjom planowania. Dokładna ekstrakcja danych zapobiega błędom w kwotach i szczegółach płatności, zapewniając brak zakłóceń w płatnościach dostawców. To buduje zaufanie i buduje lepsze relacje z dostawcami.
4. Lepsza zgodność i ścieżki audytu: szczegółowe historie transakcji, dopasowanie trójstronne i inne funkcje ścieżki audytu ułatwiają utrzymanie zgodności i przygotowanie się do audytów. Pomaga to również w wykrywaniu i zapobieganiu oszustwom.
5. Efektywne zarządzanie przepływami pieniężnymi: Funkcje takie jak przepływ pracy zatwierdzania faktur, planowanie płatności i raportowanie w czasie rzeczywistym umożliwiają oprogramowaniu do rozliczania płatności efektywne zarządzanie przepływami pieniężnymi. Dzięki temu Twoja firma będzie miała pod ręką odpowiednią ilość gotówki we właściwym czasie — bez opóźnień w płatnościach, brakujących rabatów i dublowania transakcji.
Podsumowanie
Oprogramowanie do rozliczeń z dostawcami stopniowo udostępnia małym firmom rozwiązania księgowe na poziomie korporacyjnym. Automatyzując pełne spektrum procesów AP — rejestrowanie faktur, przetwarzanie płatności, zarządzanie dostawcami, raportowanie finansowe i nie tylko — rozwiązania te stanowią ważny pierwszy krok w kierunku usprawnienia usprawnionych operacji. Oszczędzają czas i zmniejszają liczbę błędów ludzkich, zapewniając jednocześnie wgląd w kondycję finansową firmy dzięki solidnym narzędziom analitycznym i raportowym.
Ponieważ małe firmy borykają się z rosnącą konkurencją i złożonością swojej działalności, przyjęcie kompleksowego oprogramowania AP to nie tylko kwestia wygody, ale zasadniczy wymóg. Umożliwia przedsiębiorstwom skupienie się na wzroście i innowacjach przy jednoczesnym utrzymaniu kontroli nad finansami, co gwarantuje, że w restrykcyjnym ekosystemie gospodarczym nadal będą obciążone dużą ilością gotówki. Wartość inwestycji w oprogramowanie do rozliczeń jest realna i wymierna, ale największą korzyścią jest oszczędność czasu i poświęcenie go na realizację prawdziwych celów – wzrostu i jakości.
- Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
- PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
- PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
- PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
- Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
- Źródło: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-software-small-business/
- :ma
- :Jest
- :nie
- :Gdzie
- $W GÓRĘ
- 000
- 1
- 200
- 2000
- 30
- 500
- 600
- 7
- a
- zdolność
- Zdolny
- powyżej
- przyspiesza
- akceptując
- dostęp
- dostępność
- dostępny
- Konto
- odpowiedzialność
- Księgowość
- Konta
- Rachunki płatne
- automatyzacja rozliczeń zobowiązań
- precyzja
- dokładny
- dokładnie
- o
- w poprzek
- zajęcia
- działalność
- przystosować
- wzbogacenie
- zwolennik
- przylegający
- Korekty
- Przyjęcie
- zaawansowany
- zaliczki
- AI
- AID
- justowanie
- Wszystkie kategorie
- przydział
- wzdłuż
- również
- Ambicje
- ilość
- kwoty
- wzmacniający
- an
- analiza
- analityka
- i
- każdy
- automatyzacja aplikacji
- dotyczy
- podejście
- właściwy
- zatwierdzenie
- Zatwierdzenia
- zatwierdzony
- SĄ
- na około
- Szyk
- sztuczny
- sztuczna inteligencja
- AS
- oszacowanie
- pomagać
- pomaga
- zapewnienie
- At
- Audyt
- kontrole
- zautomatyzować
- zautomatyzowane
- automaty
- automatycznie
- automatycznie
- automatyzacja
- Automatyzacja
- dostępny
- uniknąć
- Bank
- Bankowość
- na podstawie
- Podstawy
- BE
- Niedźwiedzie
- staje się
- zanim
- korzyści
- Korzyści
- zrobiony na zamówienie
- BEST
- Ulepsz Swój
- Poza
- Najwyższa
- Rachunek
- billing
- grzbiet
- obie
- wiatr
- krótko
- przynieść
- Bringing
- szeroki
- Buduje
- wbudowany
- w zestawie
- ciężar
- biznes
- biznes
- ale
- by
- CAN
- możliwości
- zdolność
- Pojemność
- kapitał
- zdobyć
- Przechwytywanie
- karta
- Kartki okolicznosciowe
- walizka
- Gotówka
- Przepływy pieniężne
- Zarządzanie gotówką
- caters
- wyzwania
- duża szansa,
- Wykrywanie urządzeń szpiegujących
- wybór
- klasyfikacja
- jasny
- zamknięcie
- Chmura
- cloud computing
- Kody
- Kodowanie
- współpracować
- współpraca
- współpracy
- kolekcja
- połączyć
- byliśmy spójni, od początku
- Handel
- zobowiązanie
- zobowiązanie się
- wspólny
- Komunikacja
- Komunikacja
- Firmy
- sukcesy firma
- porównać
- porównanie
- konkurencja
- Zakończony
- kompleks
- kompleksowość
- spełnienie
- bezpłatny
- składniki
- wszechstronny
- computing
- Skontaktuj się
- Rozważać
- konsekwentnie
- Konsoliduje
- ciągłość
- przyczyniając
- kontrola
- kontroli
- wygoda
- rozmowy
- konwersje
- rdzeń
- kraje
- Kurs
- Stwórz
- tworzenie
- kredyt
- Karta kredytowa
- Kredyty
- Zbrodnie
- okaleczający
- krytyczny
- transgraniczny
- istotny
- Hodować
- waluty
- Aktualny
- klient
- Obsługa klienta
- konfigurowalny
- tnący
- cyberzagrożenia
- cykl
- ZAGROŻENIE
- Deski rozdzielcze
- dane
- analiza danych
- wprowadzanie danych
- Daty
- definiowanie
- dostarcza
- dostawa
- Kreowanie
- wymagania
- Działy
- zależny
- zaprojektowany
- szczegółowe
- detale
- niszczycielski
- urządzenie
- urządzenia
- różne
- trudny
- cyfrowy
- digitalizacja
- Ujawniać
- rabaty
- wysyłka
- rozproszone
- rozróżnia
- 分配
- dokument
- dokumentacja
- dokumenty
- robi
- domeny
- zrobić
- na dół
- napęd
- z powodu
- podczas
- każdy
- Wcześnie
- łatwość
- z łatwością
- złagodzenie
- łatwo
- Ekologiczne
- Gospodarczy
- Ekosystem
- Edukacja
- Efektywne
- faktycznie
- efektywność
- wydajny
- skutecznie
- bądź
- wyeliminować
- eliminując
- gdzie indziej
- e-maile
- osadzone
- podkreślając
- Pracownik
- pracowników
- umożliwiać
- Umożliwia
- umożliwiając
- koniec końców
- zaangażowany
- zaprojektowane
- wzmocnione
- Poprawia
- wzmocnienie
- cieszyć się
- zapewnić
- zapewnia
- zapewnienie
- wprowadzenie
- na poziomie przedsiębiorstwa
- Cały
- podmioty
- wejście
- wyposażony
- ERP
- błąd
- Błędy
- szczególnie
- niezbędny
- oceny
- Parzyste
- Każdy
- wszystko
- doskonała
- nadmiar
- istnieć
- Przede wszystkim system został opracowany
- Rozszerzać
- oczekiwać
- wydatki
- ekspert
- eksport
- rozciągać się
- rozciąga się
- rozległy
- wyciąg
- ekstrakcja
- Twarz
- w obliczu
- ułatwienie
- faworyzować
- Cecha
- Korzyści
- Wyposażony w
- Opłaty
- kilka
- mniej
- finał
- finansować
- Finanse
- budżetowy
- dane finansowe
- finansowy
- Znajdź
- koniec
- i terminów, a
- dopasować
- Elastyczność
- pływ
- Przepływy
- Skupiać
- Ślad stopy
- W razie zamówieenia projektu
- zmuszając
- obcy
- Nasz formularz
- wielki
- wychowanie
- opiekunowie
- nieuczciwy
- Darmowy
- od
- pełny
- pełne spektrum
- w pełni
- GAAP
- Wzrost
- bramy
- Ogólne
- ogólnie
- geograficzny
- otrzymać
- Globalne
- globalny biznes
- Globalna sieć
- Globalne płatności
- Go
- Gole
- Goes
- stopniowo
- przyznanie
- większy
- Grupy
- Wzrost
- ręka
- uchwyt
- Uchwyty
- Prowadzenie
- Zaoszczędzić
- Have
- Zdrowie
- podwyższone
- pomoc
- pomoc
- pomaga
- historie
- historia
- Dobranie (Hit)
- GODZINY
- W jaki sposób
- hr
- HTTPS
- człowiek
- if
- Natychmiastowy
- wpływowy
- tryb rozkazujący
- wykonawczych
- importować
- ważny
- podnieść
- ulepszony
- poprawy
- in
- zawierać
- Włącznie z
- Dochód
- Zwiększenia
- wzrastający
- niezależnie
- indywidualny
- przemysł
- nieunikniony
- wpływowi
- napływ
- Informacja
- poinformowany
- Innowacja
- wkład
- spostrzeżenia
- zamiast
- integrować
- zintegrowany
- Integruje się
- integracja
- integracje
- integralność
- Inteligencja
- Interakcje
- Interfejs
- na świecie
- Płatności międzynarodowe
- międzynarodowo
- najnowszych
- zawiłości
- Intuit
- intuicyjny
- nieoceniony
- inwestowanie
- faktura
- Zarządzanie fakturami
- przetwarzanie faktury
- faktury
- fakturowanie
- problemy
- IT
- JEGO
- samo
- json
- właśnie
- konserwacja
- Klawisz
- Wiedzieć
- Języki
- większe
- Późno
- UCZYĆ SIĘ
- Księga główna
- pozwala
- lubić
- Ograniczony
- Limity
- Linia
- Lista
- Katalogowany
- relacja na żywo
- miejscowy
- lokalizacji
- długo
- długoterminowy
- Popatrz
- poszukuje
- zrobiony
- Główny
- utrzymać
- Utrzymywanie
- robić
- WYKONUJE
- Dokonywanie
- zarządzanie
- wykonalny
- i konserwacjami
- Rozwiązanie do zarządzania
- Narzędzia zarządzania
- kierownik
- zarządza
- zarządzający
- podręcznik
- wiele
- Margines
- Marketing
- Masa
- Mecz
- zapałki
- dopasowywanie
- Materia
- Maksymalizuj
- oznaczać
- Mechanizmy
- Poznaj nasz
- spełnione
- metody
- skrupulatny
- skrupulatnie
- minimalizuje
- minimalizowanie
- minimum
- nieodebranych
- Moda
- Nowoczesne technologie
- Moduły
- pieniądze
- monitor
- Miesiąc
- miesięcznie
- jeszcze
- Ponadto
- większość
- dużo
- wielokrotność
- wielość
- Natura
- Nawigacja
- Potrzebować
- wymagania
- sieć
- Następny
- Nie
- Powiadomienia
- of
- oferta
- oferuje
- Oferty
- biura
- często
- on
- Wprowadzenie
- ONE
- tylko
- operacje
- Opcje
- or
- zamówienie
- Zlecenia
- organizowanie
- Inne
- ludzkiej,
- na zewnątrz
- koniec
- ogólny
- za granicą
- nadzorować
- własny
- właściciel
- pakiet
- Pakiety
- stron
- Papier
- najważniejszy
- część
- szczególnie
- Zapłacić
- płatność
- przetwarzanie płatności
- uzgadnianie płatności
- płatności
- Wypłaty
- PayPal
- Lista płac
- dla
- jest gwarancją najlepszej jakości, które mogą dostarczyć Ci Twoje monitory,
- okresy
- Miejsce
- krok po kroku
- planowanie
- Platforma
- Platformy
- plato
- Analiza danych Platona
- PlatoDane
- plus
- PO
- zwrotnica
- Popularny
- potencjał
- mocny
- precyzyjny
- Detaliczność
- Przygotować
- przygotowany
- teraźniejszość
- zapobieganie
- zapobiega
- Cena
- Cennik
- wycena
- Priorytet
- Pro
- Proaktywne
- problemy
- procedury
- wygląda tak
- Obrobiony
- procesów
- przetwarzanie
- Zamówień
- zapewniać
- zapewnia
- że
- zakup
- zamówienie zakupu
- położyć
- cechy
- jakość
- Quickbooks
- cytaty
- zasięg
- Kurs
- ceny
- raczej
- RE
- dosięgnąć
- Czytelnik
- real
- prawdziwe pieniądze
- w czasie rzeczywistym
- królestwo
- wpływy
- należności
- otrzymać
- pojednanie
- nagranie
- dokumentacja
- zmniejszyć
- redukcja
- oczyścić
- regulamin
- regulacyjne
- lejce
- Podtrzymujemy
- związane z
- relacje
- Relacje
- niezawodność
- pozostawać
- zdalny
- raport
- Raportowanie
- zażądać
- wymaganie
- wymagania
- Zasób
- Zasoby
- Restrykcyjne
- prawo
- Ryzyko
- krzepki
- reguły
- bieganie
- pędzić
- s
- "bezpiecznym"
- Powiedział
- sole
- SAP
- Zapisz
- zapisywane
- waga
- rozkład
- szeregowanie
- bezszwowy
- płynnie
- bezpieczeństwo
- Szukajcie
- wybrany
- wybór
- oddzielny
- Serie
- służy
- usługa
- zestaw
- Zestawy
- ustawienie
- ciężki
- Sklep
- Short
- powinien
- bok
- znacznie
- Prosty
- upraszcza
- upraszczać
- upraszczanie
- pojedynczy
- liczba pojedyncza
- witryna internetowa
- mały
- small business
- małych firm
- SMB
- Małe i średnie firmy
- gładki
- płynnie
- So
- Społeczeństwo
- Tworzenie
- solidny
- rozwiązanie
- Rozwiązania
- ROZWIĄZANIA
- kilka
- Źródła
- mówić
- wyspecjalizowanym
- specyficzny
- Widmo
- wydać
- Spędzanie
- spędził
- Wyciskać
- stos
- Personel
- interesariusze
- wyróżniający się
- stojaki
- początek
- Startowy
- rozpocznie
- Rynek
- pobyt
- stały
- Ewolucja krok po kroku
- przechowywanie
- przechowywania
- bezpośredni
- opływowy
- usprawniony
- usprawnień
- usprawnienie
- ulica
- Ścisły
- silniejszy
- zbudowany
- Struktury
- Walka
- kolejny
- sukces
- taki
- PODSUMOWANIE
- dostawca
- dostawcy
- wsparcie
- Wspierający
- pewnie
- przetrwanie
- SWIFT
- synchronizacja
- system
- systemy
- krawiec
- biorąc
- namacalny
- Zadanie
- zadania
- podatek
- zespół
- Zespoły
- Technologia
- Tendencję
- dąży
- REGULAMIN
- niż
- że
- Połączenia
- Podstawy
- ich
- Im
- a tym samym
- Te
- one
- to
- tych
- chociaż?
- Przez
- poprzez
- A zatem
- czas
- czasochłonne
- aktualny
- Tipalti
- do
- razem
- Tona
- narzędzie
- Zestaw narzędzi
- narzędzia
- Top
- w kierunku
- Śledzenie
- szlak
- transakcja
- transakcje
- transfery
- Przezroczystość
- przezroczysty
- Trendy
- Zaufaj
- godny zaufania
- stara
- Ostatecznie
- dla
- Niestety
- Ujednolicony
- wyjątkowy
- nieuporządkowany
- aż do
- nowomodny
- Aktualizacja
- Nowości
- uaktualnienie
- na
- w górę
- użyteczny
- Użytkownik
- łatwy w obsłudze
- za pomocą
- Wykorzystując
- UPRAWOMOCNIĆ
- uprawomocnienie
- Cenny
- wartość
- różnorodność
- różnorodny
- sprzedawca
- sprzedawców
- Weryfikacja
- Zobacz i wysłuchaj
- Wirtualny
- karty wirtualne
- widoczność
- chcieć
- Marnotrawstwo
- Droga..
- we
- Strona internetowa
- DOBRZE
- Co
- Co to jest
- jeśli chodzi o komunikację i motywację
- czy
- który
- Podczas
- KIM
- dlaczego
- szeroki
- Szeroki zasięg
- okna
- Drut
- w
- w ciągu
- Praca
- pracować razem
- workflow
- przepływów pracy
- działa
- Xero
- XML
- jeszcze
- You
- Twój
- zefirnet