Najlepsze oprogramowanie do skanowania faktur w 2022 r.

Opublikowane ponownie przez Plato

Obserwuje: 0

Tungsten to oparte na chmurze rozwiązanie do fakturowania i rozliczania oparte na oprogramowaniu jako usługa (SaaS), które zostało zaprojektowane, aby pomóc małym firmom śledzić swoje finanse.

Platforma zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do łatwego tworzenia, wysyłania i śledzenia faktur — a wszystko to przy zachowaniu bezpieczeństwa informacji finansowych firmy w chmurze. Ponadto wolfram jest powszechnie chwalony za zdolność do bezproblemowej integracji z innymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak oprogramowanie księgowe, takie jak Xero lub Freshbooks, a nawet platformami społecznościowymi, takimi jak LinkedIn, w celu wysyłania promocyjnych wiadomości e-mail o usługach Twojej firmy.

Platforma zawiera również wbudowane powiadomienia o otrzymaniu płatności od klientów za pośrednictwem wiadomości e-mail lub SMS-a – coś, co może zaoszczędzić godziny każdego miesiąca, jeśli masz do czynienia z dużą liczbą klientów na bieżąco.

Stampli to oparte na chmurze narzędzie do skanowania faktur, które pomaga zarządzać finansami firmy i wystawiać faktury klientom. Jest dostępny w Internecie, Androidzie i iOS.

Możesz tworzyć i wysyłać faktury z telefonu lub tabletu, co jest świetne dla małych firm, które chcą zaoszczędzić czas, nie musząc używać prawdziwego komputera. Stampli oferuje również przypomnienia o zaległych płatnościach, śledzenie e-mailem otrzymanych faktur i dostosowywalne szablony dla różnych rodzajów klientów (takich jak cykliczne subskrypcje).

Chcesz zautomatyzować powtarzające się ręczne zadania? Sprawdź nasze oprogramowanie do przetwarzania faktur oparte na przepływie pracy Nanonets. Wyciągaj dane z faktur, dowodów osobistych lub dowolnego dokumentu na autopilocie!

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do skanowania faktur na rynku?

Najlepsze oprogramowanie do skanowania faktur to takie, które odpowiada Twoim potrzebom biznesowym i jest łatwe w użyciu. Skaner faktur może służyć do przekształcania faktur papierowych w kopie cyfrowe, oszczędzając czas, umożliwiając szybkie i wydajne skanowanie wielu faktur.

Oprogramowanie do fakturowania pozwoli Ci zaimportować Twoje faktury do programu i uporządkować je według nazwy klienta lub projektu, co pozwoli Ci śledzić, kto jest winien jaką kwotę w danym momencie. Pozwala to również na łatwe prowadzenie dokumentacji, gdyby klient kiedykolwiek zakwestionował płatność z wystawcą karty bankowej lub wystawcą karty kredytowej, ponieważ otrzymał nieprawidłową kwotę na swoim wyciągu z powodu zduplikowanych opłat od innego dostawcy/usługodawcy, który pracował nad projektami z podobnymi klientami również.

Niezbędne funkcje platformy do skanowania faktur

Platforma do skanowania faktur może pomóc firmom zaoszczędzić czas, wysiłek i pieniądze. Kluczem jest upewnienie się, że wybierasz rozwiązanie odpowiednie do potrzeb Twojej firmy. Oto niektóre z niezbędnych funkcji platformy do skanowania faktur:

Bezpieczne i wyjątkowe wprowadzanie danych

Chcesz, aby przechwytywane dane były bezpieczne, a także Twoi klienci. Dlatego potrzebujesz systemu, który jest:

Bezpieczne i szyfrowane: Twoja platforma do skanowania faktur powinna używać algorytmów szyfrowania (takich jak AES 256), aby zapewnić, że wszystkie Twoje dane są nie tylko zabezpieczone przed złośliwymi użytkownikami, ale także przed nieautoryzowanym dostępem hakerów.
Bezpieczne wprowadzanie danych: Przechwytując faktury, chcesz mieć pewność, że każda informacja o Twojej firmie lub kliencie została poprawnie wprowadzona przez tylko jedną osobę i bez ingerencji innych osób — aby nikt inny nie mógł zmienić faktury po jej został schwytany przez kogoś innego w biurze.

Nanonety potrafią wyodrębnić tekst z faktur z dokładnością powyżej 95%. Dzięki dostępowi opartemu na rolach można również ograniczyć użytkownikom możliwość zmiany wyodrębnionych informacji. Ponad 30,000 XNUMX użytkowników zaufało nanonetom w zakresie automatyzacji zadań ręcznych.

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszymi ekspertami ds. automatyzacji aby zobaczyć, jak możesz wykorzystać Nanonety do rozwiązania swoich problemów.

Używanie pól faktury do nazywania i zapisywania faktur

Czasami wystarczy niezawodna metoda rozpoznawania i przechowywania faktur w oparciu o kilka kluczowych pól.

Dla celów argumentacji załóżmy, że zeskanowane faktury są składane według nazw ich dostawców. Dokument zostanie umieszczony w folderze odpowiadającym danemu dostawcy z wyraźnie zaznaczonym numerem faktury i datą.

Na przykład nazwę dostawcy, numer faktury i datę faktury można wyodrębnić z zeskanowanego dokumentu za pomocą najlepszego oprogramowania do skanowania faktur z wykorzystaniem zautomatyzowanych metod gromadzenia. Po utworzeniu faktury z tymi cechami można ją wyeksportować do dokumentu i nadać jej unikalną nazwę.

Inteligentna platforma Nanonets może selektywnie wyodrębniać informacje z Twoich faktur. Otrzymałem 15-stronicową fakturę, ale chcę tylko informacje z drugiej i trzeciej strony. Zastanów się, czy zrobiono to za pomocą Nanonetów.

Zobacz Nanonety w akcji

Przechwytywanie danych faktur

Przechwytywanie danych umożliwia importowanie i zarządzanie fakturami z jednego miejsca. Pomaga zapewnić, że wszystkie dane dotyczące faktur są przechowywane w jednym miejscu, zapewniając dostęp do potrzebnych informacji w dowolnym momencie.

Najważniejszą częścią przechwytywania danych jest importowanie oryginalnych plików faktur PDF do Twojego systemu. Jednak jest to ważne nie tylko do przechwytywania faktury, ale także do tworzenia ścieżki audytu dla każdej transakcji i przechowywania odpowiednich informacji o każdej transakcji (np. kiedy została utworzona), kto ją utworzył, kto ją przejrzał lub zatwierdził i jakie działania zostały wykonane. podjęte po zatwierdzeniu.

Ponieważ każda firma ma własny zestaw wymagań dotyczących systemów przechwytywania danych (i różnych rodzajów faktur), istnieje wiele różnych sposobów korzystania z tej funkcji w ramach platformy oprogramowania.

Zautomatyzuj przechwytywanie danych, tworzenie dzienników audytu i zapisywanie informacji w bazie danych za pomocą Nanonets.

Zacznij zbierać dane z faktur.

Dokładność i bezbłędne wyjście

Odpowiednia platforma do skanowania faktur zapewni prawidłowe i szybkie wprowadzanie danych. W ten sposób Ty i Twoi pracownicy możecie uniknąć błędów podczas wprowadzania danych.

Niedokładne lub nieprawidłowe informacje na fakturach mogą prowadzić do kosztownych błędów i kłopotliwych sytuacji. Błędy mogą być również czasochłonne, powodując utratę przychodów z powodu opłat za opóźnienia w płatnościach lub kar.

Zautomatyzuj każdy aspekt procesu fakturowania dzięki Nanonets. Spróbuj za darmo.

Oszczędzaj czas, wysiłek i pieniądze

Skanowanie faktur to proces rejestrowania faktur, paragonów, rachunków i innych dokumentów w formacie cyfrowym, dzięki czemu można je łatwo przechowywać i zarządzać nimi. Korzystając z oprogramowania do skanowania faktur, oszczędzasz czas i wysiłek, automatyzując ten proces. Możesz także zautomatyzować proces księgowy, aby zmniejszyć błędy i zaoszczędzić na kosztach. Niektóre funkcje, takie jak przechowywanie dokumentów, dostęp dla wielu użytkowników lub przechowywanie w chmurze, pomagają obniżyć koszty, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo danych.

Jeśli pracujesz z fakturami i paragonami lub martwisz się weryfikacją tożsamości, sprawdź Nanonets OCR online or Ekstraktor tekstu PDF wyodrębnić tekst z dokumentów PDF za darmo. Kliknij poniżej, aby dowiedzieć się więcej Rozwiązanie Nanonet do automatyzacji przedsiębiorstw.

Kto korzysta z oprogramowania do zarządzania fakturami?

Wiele firm korzysta z technologii, aby ułatwić sobie życie we współczesnym świecie. Jednym z najważniejszych obszarów, w których tak się dzieje, jest oprogramowanie do fakturowania i księgowości. System zarządzania fakturami pomaga tworzyć i zarządzać fakturami, tak aby były zawsze dostępne, gdy trzeba je wysłać, jednocześnie śledząc, kto je zapłacił i kiedy. Systemy te mogą również usprawnić procesy, takie jak wysyłanie przypomnień lub w razie potrzeby pobieranie historii płatności.

Oprogramowanie do zarządzania fakturami może przynieść korzyści firmom każdej wielkości. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, która dopiero zaczyna, czy też masz już ugruntowaną firmę z setkami pracowników, jest to jedno z najważniejszych narzędzi, które pomagają utrzymać firmę na właściwym torze. Z oprogramowania do zarządzania fakturami korzystają:

Właściciele małych firm

Dla właścicieli małych firm i freelancerów oprogramowanie do zarządzania fakturami jest kluczowym narzędziem do śledzenia danych finansowych i faktur. Narzędzia te pozwalają zobaczyć, co wchodzi i wychodzi, co pozwala łatwo planować finanse. Możesz go używać do tworzenia faktur, zarządzania nimi przez cały cykl życia (proces zatwierdzania) oraz śledzenia wydatków i sprzedaży w podróży za pomocą urządzeń mobilnych.

Narzędzie do skanowania faktur pomaga również zapobiegać błędom księgowym, automatycznie obliczając podatki od każdej faktury, dzięki czemu są one pobierane we właściwym czasie.

Organizacje średniej wielkości

Organizacje średniej wielkości to często te, które mają dużą liczbę dostawców i klientów, ale nie tak wielu, aby potrzebowały oprogramowania klasy korporacyjnej. Firmy te szukają prostego, prostego rozwiązania o wystarczającej funkcjonalności, aby spełnić ich potrzeby.

W takim przypadku oprogramowanie do przetwarzania faktur może być szczególnie przydatne, ponieważ jest stosunkowo łatwe do skonfigurowania i dostosowania do potrzeb Twojej firmy. Ponadto bardziej złożone procesy fakturowania można zautomatyzować za pomocą tego typu oprogramowania — oszczędzając czas na ręcznym wprowadzaniu lub błędach przy wprowadzaniu danych — zapewniając jednocześnie pełną przejrzystość tego, co dzieje się z fakturami w danym momencie.

Duże korporacje

Duże korporacje często mają do przetworzenia dużą liczbę faktur, a także wielu pracowników i dostawców do zafakturowania. Mają też wielu klientów, którym muszą wystawiać faktury w imieniu tych pracowników i dostawców.

W związku z tym mogą mieć złożone procesy księgowe, które można usprawnić za pomocą oprogramowania do skanowania faktur.

Chcesz zautomatyzować powtarzające się zadania ręczne? Oszczędzaj czas, wysiłek i pieniądze, jednocześnie zwiększając wydajność!

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do skanowania faktur?

Fakturowanie jest jednym z podstawowych elementów niezbędnych do wywiązania się każdej firmy z jej zobowiązań finansowych. Przedsiębiorcy muszą wybrać najlepszą platformę do skanowania faktur, która pomoże im zarządzać wszystkimi danymi i generować profesjonalnie wyglądające faktury.

Znalezienie najlepszej platformy do skanowania faktur może być trudne, ponieważ dostępnych jest wiele opcji. Podejmij świadomą decyzję i szybciej dokończ fakturowanie, wykonując poniższe czynności.

Zdobądź zrozumienie wymagań swojej firmy

Znajomość potrzeb biznesowych jest najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić podczas wyszukiwania oprogramowania do automatyzacji faktur. Pomoże określić, które funkcje i funkcje są kluczowe dla Twojej firmy, oraz zapewni wgląd w to, które konkretne aplikacje mogą najlepiej spełnić te potrzeby.

Na przykład, jeśli masz sklep stacjonarny, który sprzedaje produkty z najwyższej półki, platforma internetowa może nie być dla Ciebie odpowiednia, ponieważ klienci mieliby trudności z dostępem do niej na swoich telefonach lub tabletach.

Zamiast tego dobrym rozwiązaniem byłaby tradycyjna aplikacja komputerowa z potężnymi funkcjami raportowania, która umożliwia kierownikom w centrali śledzenie sprzedaży według lokalizacji, dzięki czemu mogą odpowiednio planować harmonogramy pracowników.

Dowiedz się, czego potrzebujesz od integracji oprogramowania

Zanim podejmiesz decyzję, oprogramowanie musi zintegrować się z istniejącymi systemami i procesami. Nie chcesz utknąć z systemem, który nie pasuje do Twojego modelu biznesowego. Skąd wiesz, jakie wymagania dotyczące integracji są ważne? Oto kilka pytań, które należy zadać:

Czy inne aplikacje wymagają integracji z narzędziem do skanowania faktur? Jeśli tak, jakiego rodzaju integracji wymaga?
Czy ta aplikacja działa na wielu platformach? Czy będzie działać zarówno na komputerach Mac, jak i PC, czy tylko na jednym lub drugim?
Czy jest coś jeszcze, na co szczególnie warto zwrócić uwagę przy wyborze systemu do skanowania faktur?

Uważaj na swój budżet.

Biorąc pod uwagę koszt oprogramowania, ważne jest, aby wziąć pod uwagę nie tylko opłatę miesięczną, ale także koszty dodatkowe. Niektórzy dostawcy oferują bezpłatne wersje próbne lub bezpłatne wersje oprogramowania, które mogą pomóc Ci zdecydować, czy rozwiązanie jest odpowiednie dla Twojej firmy, zanim zdecydujesz się na płatny abonament. Inni dostawcy oferują duże rabaty, jeśli płacisz z góry za kilka miesięcy, więc opłaca się zbadać tego rodzaju oferty i dowiedzieć się, co jest dostępne.

Dodatkowo nie zapomnij o kosztach szkolenia czy opłatach za wsparcie. Wiele rozwiązań do skanowania faktur wymaga od personelu dodatkowego przeszkolenia, aby móc z nich efektywnie korzystać; niektóre zapewniają również ograniczoną pomoc na żywo lub wsparcie telefoniczne za dodatkową opłatą, a niektóre nawet nie obejmują obsługi klienta! Dostawca oprogramowania do skanowania faktur powinien być w stanie dokładnie wyjaśnić, ile będą kosztować te usługi i co one pociągają za sobą, aby nie było żadnych niespodzianek, gdy przyjdzie czas na wdrożenie i bieżące użytkowanie.

Porównaj funkcje oprogramowania do skanowania faktur

Porównując pakiety do skanowania faktur, należy zwrócić uwagę na następujące elementy:

Pakiet musi mieć wszystkie potrzebne funkcje. Jeśli chcesz dodać nowe produkty lub usługi do swojej firmy, czy oprogramowanie na to pozwoli?
Czy to jest łatwe w obsłudze? Czy wpłynie to na to, jak długo Twoi pracownicy będą potrzebować nowych faktur? Czy w razie potrzeby integruje się z innymi aplikacjami, takimi jak systemy księgowe lub magazynowe?
Czy jest wystarczająco bezpieczny i skalowalny dla rozwijającej się firmy? Zastanów się, co może się stać, jeśli pewnego dnia nagle będziesz mieć 100 pracowników zamiast 10. Czy potrzebujesz systemu do tworzenia faktur, który poradzi sobie z obciążeniem bez awarii lub spowolnienia wydajności, ponieważ jego baza danych nie jest przystosowana do wzrostu zatrudnienia i liczby transakcje przetwarzane co miesiąc (lub tydzień)?

Dowiedz się, jakie metody stosują inne firmy.

Sprawdź liczbę recenzji pakietu oprogramowania. Jeśli jest ich zbyt mało, nie oznacza to, że produkt jest zły; nie istnieje na rynku wystarczająco długo, aby uzyskać dobre oceny. Jeśli jednak zobaczysz coś, co ma ponad 100 recenzji i średnią ocenę 4 gwiazdek lub wyższą, jest to całkiem dobry wskaźnik, że inne firmy korzystające z oprogramowania są z niego zadowolone.

Innym sposobem sprawdzenia, czy oprogramowanie do skanowania faktur jest warte twojego czasu, jest sprawdzenie jego bazy instalacji — liczba pobrań przez użytkowników. Im wyższa ta liczba, tym bardziej zainteresowany Twoją firmą będzie ten segment rynku (zakładając, że mają podobne potrzeby). Jeśli nie ma na liście żadnych instalacji dla konkretnego dostawcy usług. Mimo to twierdzą, że są popularni w swojej okolicy, zapoznaj się z opiniami innych klientów i recenzjami online, zanim zarejestrujesz się na coś zbyt drogiego lub skomplikowanego w stosunku do tego, czego potrzebujesz.

Na koniec sprawdź, ile ocen otrzymuje każdy! Może to dać wgląd w to, jak usatysfakcjonowani ludzie, którzy używają podobnych produktów przez cały dzień pracy, czują się o nich, zanim podejmą decyzje inwestycyjne na podstawie samych ograniczonych informacji.

Wnioski

Podsumowując, oprogramowanie do skanowania faktur to narzędzie, które pozwala skanować faktury i wysyłać je jako pliki PDF. Zostały zaprojektowane, aby ułatwić firmom obsługę ich zobowiązań, zapewniając prosty sposób przesyłania dokumentów i śledzenia dotychczasowych płatności. Niektóre z najlepszych programów do fakturowania są wymienione na tym blogu, aby pomóc Ci wybrać najlepsze z nich.

Nanonet online OCR & OCR API mają wiele interesujących przypadków użycia that może zoptymalizować wyniki Twojej firmy, obniżyć koszty i przyspieszyć rozwój. Dowiedzieć się jak przypadki użycia Nanonets mogą odnosić się do Twojego produktu.

Czytaj więcej:

Arabskie narzędzia OCR

Chińskie narzędzia OCR

Oprogramowanie OCR w języku hindi

Koreańskie oprogramowanie OCR

Rosyjskie narzędzia OCR

Sanskryckie narzędzia OCR

Najlepsze oprogramowanie OCR dla komputerów Mac

Jak korzystać z OCR Dysku Google?

Japońskie narzędzia OCR

Oprogramowanie do automatyzacji finansów

Oprogramowanie do automatyzacji ubezpieczeń