Jedna z głównych transakcji pomiędzy przedsiębiorstwami ma miejsce, gdy a zamówienie zakupu został wprowadzony, element lub usługa została ukończona, an faktura jest wysyłany przez sprzedawcę, a kupujący dokonuje płatności. Nawet wiele firm nadal robi to ręcznie, wysyłając pliki PDF tam i z powrotem w wiadomościach e-mail i czekając na interwencję człowieka, aby zakończyć każdy krok.
Oczywiście automatyzacja AP i ulepszone procedury zatwierdzania może skrócić czas potrzebny na wykonanie tych etapów, ale co by było, gdyby ludzie nie stworzyli żadnego punktu zatrzymania w tym procesie? Dzięki płatnościom EDI systemy komputerowe dwóch organizacji mogą komunikować się ze sobą w celu wysyłania i realizacji zamówień, przesyłania faktur i wreszcie przesyłania środków z jednego konta bankowego na drugie.
Płatności EDI to nie to samo, co przelewy bezprzewodowe Płatności ACHchoć często są ze sobą mylone. W tym artykule omówimy definicję płatności EDI, ich zalety, rodzaje płatności EDI oraz różnice pomiędzy EDI, ACH i EFT.
Co to jest płatność EDI?
EDI oznacza „Elektroniczną wymianę danych”, a płatności EDI korzystają z jednolitego formatu danych do przesyłania informacji o płatnościach i innych danych pomiędzy komputerami. Komputery w różnych sieciach mogą korzystać z płatności EDI w celu natychmiastowego wysyłania i odbierania informacji od siebie.
Możliwości infrastruktury EDI nie kończą się na płatnościach, firmy mogą wykorzystywać ją do przesyłania:
W ostatnich latach elektroniczna dokumentacja i komunikacja znacznie się rozwinęły; Technologia EDI to kolejny krok na drodze do rozwoju i usprawnienia relacji biznesowych procesy płatności dostawcóworaz, na szerszą skalę, wprowadzić finanse i rachunkowość w erę cyfrową.
Powtórzę: EDI jest nie technologię wyłącznie płatniczą. Jest to zautomatyzowana metoda standaryzacji danych elektronicznych i przesyłania ich pomiędzy komputerami.
Jaki jest przykład płatności EDI w praktyce?
Kiedy dokonywana jest płatność EDI, za każdym razem przechodzi ona przez ten sam cykl. Kiedy system komputerowy odbiorcy otrzymuje fakturę od dostawcy, przychodzi ona w formie danych elektronicznych i jest automatycznie oceniana i dekodowana przez komputer odbierający.
Następnie w odpowiedzi system elektroniczny kupującego wysyła płatność zgodną z kwotą na fakturze. Po obu stronach dane elektroniczne mogą być automatycznie rejestrowane w systemach ERP danej firmy ze względu na ich format.
Zarządzanie płatnościami dla dostawców staje się szybkim i łatwym doświadczeniem, a nie czasochłonnym przedsięwzięciem angażującym wiele osób i potencjalnych wąskich gardeł. Ze względu na strukturę i proces związany z płatnościami EDI zarówno małe, jak i duże firmy mogą czerpać korzyści z tego nowatorskiego podejścia do wymiany informacji.
Rodzaje płatności EDI
Chociaż sedno rozdziału „Co to jest płatność EDI?” nie zmienia się, istnieje wiele sposobów na wdrożenie technologii EDI w swoim biznesie. W miarę jak płatności EDI staną się coraz bardziej powszechne w biznesie, technologia będzie nadal udoskonalana, a korzyści płynące z płatności EDI będą coraz większe.
Obecnie głównymi sposobami wykorzystania technologii EDI do umożliwienia płatności są płatności internetowe EDI, bezpośrednie płatności EDI i mobilne EDI.
Płatności internetowe EDI
Płatności EDI można realizować za pośrednictwem standardowych przeglądarek internetowych poprzez Web EDI. Dzięki formularzom online dane elektroniczne mogą być przesyłane za pośrednictwem Safari, Google, Bing i innych platform internetowych. Jeśli tego szukasz uprościć rozliczanie fakturPłatności internetowe EDI to świetny początek.
Bezpośrednie płatności EDI (punkt-punkt)
Bezpośrednie płatności EDI, często nazywane płatnościami punkt-punkt, skupiają się na bezpośredniej komunikacji z partnerami biznesowymi, z którymi regularnie współpracujesz. Rezygnacja ze standardowych płatności internetowych EDI umożliwia bezpośrednie ograniczenie potencjalnych obszarów, w których płatności EDI mogą się nie powieść. Są one również postrzegane jako bezpieczniejsze i bardziej prywatne, stanowiąc doskonałą opcję dla dużych dostawców i dostawców, którzy regularnie współpracują przy transakcjach o dużej wartości.
Mobilne EDI
Opóźnione ze względu na powolne wdrażanie przez użytkowników, problemy związane z bezpieczeństwem i mały rozmiar ekranu mobilne transakcje EDI staną się coraz bardziej powszechne w miarę dostosowywania się technologii do świata, w którym żyjemy i pracujemy, skupiającego się na telefonach komórkowych. W nadchodzących latach coraz więcej liderów biznesowych ukończy główne oferty bezpośrednio ze swoich telefonów.
Różnice pomiędzy EDI, ACH i EFT
Jak już wspomniano, znaczenie płatności EDI nie jest dokładnie równoznaczne z ACH i EFT płatności. Chociaż te opcje płatności elektronicznych mogą na pozór wyglądać tak samo, sposób ich działania jest różny, a EDI samo w sobie nie jest technologią płatniczą, ale raczej technologią transmisji danych. Pomimo różnic między sobą bardzo często zdarza się, że nawet doświadczeni profesjonaliści biznesowi mylą elektroniczną wymianę danych, automatyczną izbę rozliczeniową i elektroniczny transfer środków.
Zarówno płatności EFT, jak i ACH zaliczają się do płatności elektronicznych, ale w rzeczywistości ACH stanowi podkategorię płatności EFT. Elektroniczny transfer środków jest kategorią nadrzędną; obejmuje ACH, przelewy bankowe i inne cyfrowe kanały płatności. Ale to nie działa w drugą stronę – ETF nie jest rodzajem ACH.
W porównaniu z płatnościami ACH należy pamiętać, że EDI nie jest płatnością samą w sobie. Zamiast tego jest to format danych, który umożliwia wielu podmiotom wysyłanie i odbieranie informacji o płatnościach oraz powiązanych dokumentów bez konieczności interwencji człowieka. Z EDI można korzystać w dowolnym miejscu na świecie, dzieje się to natychmiastowo i do przesyłania informacji wykorzystuje się sieci prywatne lub Internet. Z drugiej strony ACH korzysta z sieci ACH, transfer środków może zająć kilka dni i działa tylko na terenie USA.
„ETF” to ogólny termin określający wszystkie płatności elektroniczne, natomiast EDI odnosi się do technologii zaplecza wykorzystywanej do przesyłania informacji o płatnościach. Chociaż te trzy elementy mają jasny podział, wszystkie odgrywają kluczową rolę w biznesie nowej generacji.
Czeki papierowe i płatności za rachunki przez telefon? Wkrótce będą one już przeszłością dzięki technologiom płatności elektronicznych.
Poniższa tabela zawiera listę różnic pomiędzy tymi trzema systemami działania:
EDI (elektroniczna wymiana danych) |
ACH (Automatyczna Izba Rozliczeniowa) |
EFT (Elektroniczny Transfer Środków) |
|
Definicja |
Elektroniczna wymiana dokumentów i transakcji biznesowych. |
Elektroniczny transfer środków pomiędzy rachunkami bankowymi na terenie USA |
Elektroniczny transfer środków pomiędzy rachunkami bankowymi. |
Zakres |
Szeroka gama dokumentów biznesowych (faktury, zamówienia). |
Używany głównie do płatności, w tym płac i płatności za rachunki. |
Stosowany głównie do przesyłania środków pomiędzy kontami firmowymi. |
Wymiana danych |
Ustandaryzowane formaty różnych dokumentów biznesowych. |
Koncentruje się na instrukcjach płatności i powiązanych informacjach bankowych. |
Obejmuje przede wszystkim dane transakcyjne i informacje o koncie. |
Czas transakcji |
Zależy od złożoności dokumentu; może odbywać się w czasie rzeczywistym lub wsadowo. |
Zwykle przetwarzane partiami, może nastąpić następnego dnia lub tego samego dnia. |
Różnie; może nastąpić w czasie rzeczywistym lub zająć kilka dni roboczych. |
Koszt transakcji |
Koszty różnią się w zależności od wielkości transakcji i dostawcy EDI. |
Opłaty stałe lub zmienne w zależności od wielkości transakcji i usługi. |
Mogą obowiązywać opłaty transakcyjne, ale często są one niższe niż w przypadku metod papierowych. |
Bezpieczeństwo |
Szyfrowana transmisja danych zapewnia bezpieczną wymianę dokumentów. |
Bezpieczne, z protokołami chroniącymi dane podczas przesyłania elektronicznego. |
Bezpieczne, ale jeśli nie są przesyłane w bezpieczny sposób, istnieją luki w zabezpieczeniach. |
Integracja |
Wymaga integracji z wewnętrznymi systemami tworzenia dokumentów. |
Integruje się z systemami bankowymi; ograniczona integracja z innymi systemami. |
Integruje się z wewnętrznymi systemami w celu zapewnienia płynnych transferów środków. |
Przypadków użycia |
Idealny dla firm ze złożoną wymianą dokumentów (handel detaliczny, produkcja). |
Szeroko stosowany do obsługi płac, płatności dla dostawców i rozliczeń rachunków. |
Powszechnie używany do obsługi płac, płatności dostawców i rachunków cyklicznych. |
Wykorzystanie międzynarodowe |
Szeroko stosowany na całym świecie w handlu międzynarodowym i zarządzaniu łańcuchem dostaw. |
Stosowany głównie w USA i w ograniczonych transakcjach międzynarodowych. |
Szeroko stosowany na arenie międzynarodowej do płatności transgranicznych. |
Korzyści z płatności EDI
W ten sam sposób zautomatyzowana automatyzacja procesów zaczęło na zawsze zmieniać finanse i księgowość, płatności EDI wyznaczają nową ścieżkę dynamiki płatności wśród kupujących i sprzedających.
Bez konieczności interwencji człowieka błędy w danych są prawie niemożliwe, informacje nie mogą zostać utracone w trakcie procesu, a płatności będą realizowane na czas i za każdym razem. Korzyści wynikające z podwyższonego podejścia wykorzystującego płatności EDI to:
System
Zarządzanie fakturami dostawców po prostu stało się o wiele łatwiej. Proces, który kiedyś wymagał czasu i uwagi wielu specjalistów w wielu organizacjach, można teraz przeprowadzić autonomicznie, oszczędzając czas należności i zobowiązania zespoły, które tradycyjnie zarządzają i napędzają tego typu transakcje.
Ulepszone zarządzanie relacjami
Mniej opóźnień w płatnościach lub czkawek w procesach sprawia, że dynamika dostawcy/dostawcy jest bardziej pozytywna niż kiedykolwiek. Kiedy Twoja organizacja będzie wiedziała, że może otrzymać zapłatę i dokonać płatności na czas bez żadnych problemów, wszyscy będą szczęśliwsi. Ściganie opóźnionych płatności lub rozwiązywanie błędów w płatnościach może prowadzić do frustracji, braku zaufania i zerwania relacji biznesowych.
Redukcja błędów
Przesyłane dane nie mogą zostać uszkodzone w przypadku płatności EDI. Oznacza to, że ponieważ komputer automatycznie kopiuje i wysyła dane, nie ma możliwości, aby ręczny błąd ludzki spowodował pomieszanie liczby, zarejestrowanie nieprawidłowej kwoty lub wysłanie płatności do niewłaściwego odbiorcy.
Funkcjonalna zmiana ostrości
Wzrost produktywności związany z płatnościami EDI może pomóc w transformacji funkcji finansowych i księgowych. Mając więcej czasu, eksperci w tych zespołach będą mieli możliwość podejmowania bardziej strategicznych działań, współpracy ze swoimi współpracownikami i podkreślania nowych obszarów możliwości za pomocą narzędzi do automatyzacji.
Płatności EDI zastępują płatności ręczne
Podsumowując, EDI to zaawansowany sposób wysyłania i odbierania szczegółowych informacji o płatnościach. Pomaga firmom w procesie transformacji cyfrowej i zmienia krajobraz przyszłych bezpiecznych płatności.
Technologia EDI wypiera ręczne procesy płatności; nadszedł czas, aby odeszli! Kiedy zajmiemy się czasochłonnymi, ręcznymi procesami i zastąpimy je łatwymi w zarządzaniu narzędziami technologicznymi, wszyscy wygrywają.
W ten sam sposób płatności EDI zastępują proces ręczny, automatyzacja finansów i księgowości skaluje się z tymi samymi intencjami. Wpisy do dziennika, nad którymi spędzałeś wiele godzin? Można je teraz zautomatyzować. Naprawianie nierównowagi w nieskorygowanym saldzie próbnym? Wiele z nich można zautomatyzować. Jesteśmy świadkami rewolucja automatyzacji; zamiast z tym walczyć, wspólnie spróbujmy dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać tę sytuację.
- Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
- PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
- PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
- PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
- Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
- Źródło: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- :ma
- :Jest
- :nie
- $W GÓRĘ
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- 35%
- 7
- 9
- a
- Konto
- Księgowość
- Konta
- o
- dostosowuje się
- Przyjęcie
- awansować
- zaawansowany
- przed
- wiek
- przed
- Wyrównuje
- zarówno
- Wszystkie kategorie
- również
- Chociaż
- wśród
- ilość
- an
- i
- Inne
- każdy
- nigdzie
- automatyzacja aplikacji
- Aplikuj
- podejście
- zatwierdzenie
- SĄ
- obszary
- na około
- artykuł
- AS
- oceniać
- pomaga
- powiązany
- At
- Uwaga
- zautomatyzowane
- automatycznie
- Automatyzacja
- autonomicznie
- aleje
- z powrotem
- Back-end
- technologia zaplecza
- Bilans
- przepustowość
- Bank
- konto bankowe
- konta bankowe
- Bankowość
- na podstawie
- BE
- bo
- stają się
- staje się
- zaczął
- jest
- Korzyści
- pomiędzy
- Rachunek
- Banknoty
- Bing
- podnieść
- obie
- Obie strony
- wąskie gardła
- awaria
- przynieść
- przeglądarki
- biznes
- Liderzy biznesu
- biznes
- ale
- KUPUJĄCY..
- kupujący
- by
- CAN
- Może uzyskać
- nie może
- możliwości
- Kategoria
- Centra
- łańcuch
- zmiana
- Zmiany
- kanały
- wykresy
- Wykrywanie urządzeń szpiegujących
- jasny
- Clearing
- współpracować
- współpracę
- koledzy
- jak
- byliśmy spójni, od początku
- przyjście
- wspólny
- powszechnie
- komunikować
- Komunikacja
- Firma
- w porównaniu
- kompletny
- Zakończony
- kompleks
- kompleksowość
- komputer
- komputery
- Obawy
- zmieszany
- Podłączanie
- kontynuować
- rdzeń
- uszkodzony
- Kurs
- pokrywa
- Stwórz
- tworzenie
- krytyczny
- transgraniczny
- płatności transgraniczne
- Ciąć
- obniżki
- pionierski nowatorski
- cykl
- dane
- dzień
- Dni
- Promocje
- definicja
- Mimo
- szczegółowe
- Różnice
- różne
- cyfrowy
- Era cyfrowa
- Płatność cyfrowa
- cyfrowy Transformacja
- kierować
- omówione
- nieufność
- do
- dokument
- dokumentacja
- dokumenty
- Nie
- nie
- na dół
- podczas
- dynamiczny
- dynamika
- każdy
- łatwiej
- łatwo
- Elektroniczny
- Płatność elektroniczna
- podniesiony
- e-maile
- umożliwiać
- Umożliwia
- obejmuje
- zakończenia
- starać się
- zapewnia
- podmioty
- ERP
- błąd
- Błędy
- ETF
- Parzyste
- EVER
- Każdy
- wszyscy
- wszyscy
- dokładnie
- przykład
- wymiana
- Wymiana
- istnieć
- Rozszerzać
- doświadczenie
- doświadczony
- eksperci
- FAIL
- Spadać
- FAST
- Opłaty
- kilka
- walczący
- Postać
- W końcu
- finansować
- Skupiać
- następujący
- W razie zamówieenia projektu
- na zawsze
- Nasz formularz
- format
- formularze
- naprzód
- uwolnienie
- od
- frustracja
- Spełnić
- Funkcje
- fundusze
- przyszłość
- generacja
- otrzymać
- Globalnie
- Goes
- got
- wspaniały
- ręka
- dzieje
- szczęśliwsi
- Have
- pomoc
- Atrakcja
- GODZINY
- dom
- W jaki sposób
- How To
- HTTPS
- człowiek
- Ludzie
- if
- wdrożenia
- ważny
- niemożliwy
- poprawy
- in
- Włącznie z
- Informacja
- Infrastruktura
- momentalnie
- natychmiast
- zamiast
- instrukcje
- integracja
- intencje
- wewnętrzny
- na świecie
- International Trade
- międzynarodowo
- Internet
- interwencja
- najnowszych
- faktura
- faktury
- IT
- szt
- JEGO
- samo
- dziennik
- podróż
- właśnie
- wie
- krajobraz
- duży
- większe
- Późno
- prowadzić
- Przywódcy
- Ograniczony
- wykazy
- relacja na żywo
- długo
- Popatrz
- poszukuje
- stracił
- Partia
- niższy
- zrobiony
- Główny
- poważny
- robić
- WYKONUJE
- zarządzanie
- wykonalny
- i konserwacjami
- podręcznik
- ręcznie
- produkcja
- wiele
- Może..
- znaczenie
- metoda
- metody
- mieszać
- Aplikacje mobilne
- jeszcze
- większość
- wielokrotność
- prawie
- potrzeba
- sieć
- sieci
- Nowości
- Następny
- Nie
- już dziś
- numer
- of
- często
- on
- ONE
- Online
- tylko
- działanie
- Okazja
- Option
- Opcje
- or
- Zlecenia
- organizacja
- organizacji
- Inne
- na zewnątrz
- koniec
- nadrzędny
- płatny
- Papier
- wzmacniacz
- Przeszłość
- ścieżka
- płatność
- Kanały płatności
- płatności
- Lista płac
- Ludzie
- telefony
- Miejsce
- Platformy
- plato
- Analiza danych Platona
- PlatoDane
- Grać
- punkt
- pozytywny
- możliwy
- potencjał
- praktyka
- przygotowanie
- prywatny
- wygląda tak
- Obrobiony
- procesów
- wydajność
- specjalistów
- Napędzać
- chronić
- protokoły
- dostawca
- że
- zakup
- Popychanie
- położyć
- zasięg
- raczej
- w czasie rzeczywistym
- Rzeczywistość
- zbierać
- należności
- otrzymać
- otrzymuje
- odbieranie
- niedawny
- rekord
- nagrany
- powtarzające się
- , o którym mowa
- odnosi
- regularnie
- związane z
- związek
- Relacje
- pamiętać
- obsługi produkcji rolnej, która zastąpiła
- wymagać
- osób
- odpowiedź
- detaliczny
- prawo
- Rola
- s
- Safari
- taki sam
- Skala
- skalowaniem
- Ekran
- bezszwowy
- bezpieczne
- bezpiecznie
- bezpieczeństwo
- widzieć
- widziany
- Sprzedający
- wysłać
- wysyłanie
- wysyła
- wysłany
- usługa
- osada
- Rozliczenia
- dzielenie
- Strony
- Rozmiar
- powolny
- mały
- Rozwiązywanie
- wkrótce
- wydać
- standard
- normalizująca
- stojaki
- początek
- Ewolucja krok po kroku
- Cel
- Nadal
- Stop
- zatrzymanie
- Strategiczny
- Struktura
- dostawca
- dostawcy
- Dostawa
- łańcuch dostaw
- zarządzanie łańcuchem dostaw
- Powierzchnia
- równoznaczny
- system
- systemy
- stół
- Brać
- trwa
- Zespoły
- techniczny
- Technologies
- Technologia
- semestr
- niż
- Podziękowania
- że
- Połączenia
- Przyszłość
- Krajobraz
- świat
- ich
- Im
- Tam.
- Te
- one
- rzecz
- to
- tych
- chociaż?
- trzy
- Przez
- czas
- czasochłonne
- do
- już dziś
- razem
- narzędzia
- handel
- tradycyjnie
- transakcja
- transakcje
- przenieść
- Przesyłanie
- transfery
- Przekształcać
- Transformacja
- przekazać
- próba
- drugiej
- rodzaj
- typy
- nas
- dla
- Unsplash
- posługiwać się
- używany
- Użytkownik
- Przyjęcie użytkownika
- zastosowania
- za pomocą
- zmienna
- różnorodny
- sprzedawca
- sprzedawców
- początku.
- przez
- Tom
- Luki w zabezpieczeniach
- Czekanie
- Droga..
- sposoby
- we
- sieć
- Co
- Co to jest
- jeśli chodzi o komunikację i motywację
- Podczas
- cały
- będzie
- Zwycięstwa
- Drut
- bezprzewodowy
- w
- w ciągu
- bez
- świadkami
- Praca
- pracować razem
- działa
- świat
- Źle
- lat
- You
- Twój
- zefirnet