21 melhores softwares de automação contábil para pequenas empresas

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O OnPay pode permitir que você insira dados de pagamento, automatize declarações fiscais e gerencie benefícios, incluindo seguro saúde, seguro de compensação e 401(k). Ele também oferece execuções de folha de pagamento ilimitadas para funcionários W-2 e 1099. E o OnPay pode calcular seus impostos sobre a folha de pagamento, pagar seus impostos e gerenciar os arquivamentos de formulários fiscais. Eles também se encarregarão de quaisquer erros de declaração de impostos cometidos durante o uso do produto.

Prós de usar o OnPay

• 1-2-3 etapas para processamento.
• Simples de navegar na página inicial.
• Recurso de relatório tremendo para requisitos de contador no final do mês.

Contras de usar o OnPay

• Muitas navegações de menu podem ser ajustadas.
• Torne mais fácil para os usuários finais erradicar locais de trabalho anteriores.
• Capacidade de organizar relatórios nos usados ​​com mais frequência.

O produto ERP (Enterprise Resource Planning) da NetSuite permite que pequenas empresas tenham processos como gerenciamento de pedidos, atendimento, gerenciamento e planejamento financeiro, cadeia de suprimentos e compras — incorporando essas funções em um único sistema simplificado.

Prós de usar o NetSuite ERP

• Estrutura subsidiária e dimensões configuráveis
• Vasto universo de integração de terceiros.
• Facilidade de uso para administradores.

Contras de usar o NetSuite ERP

• Muitos recursos de relatórios são difíceis de navegar/personalizar.
• Faltava-lhe a capacidade de fundir os lados do cliente e do trabalhador.
• As atualizações foram limitadas e distantes entre si.
• Falta de documentação sobre relatórios.
• Organizar vários perfis para usuários finais pode ser difícil.
• Permite que os usuários salvem relatórios universais.

O Accounting Seed oferece opções de assinatura ou cobrança recorrente, possui uma API segura e confiável e funciona com sua corporação para vincular aplicativos de negócios cruciais e contas bancárias para visibilidade real do estado monetário de sua empresa. E automatiza várias das tarefas domésticas.

Também é uma plataforma baseada em nuvem, o que significa que você pode fazer login em qualquer lugar, a qualquer momento, proporcionando um grau de mobilidade e flexibilidade que talvez você não consiga descobrir com todas as soluções desta lista.

Prós de usar Semente de Contabilidade

• O Accounting Seed é uma solução de contabilidade barata.
• Ele oferece muitos recursos tornando-o uma solução de contabilidade ideal para a empresa.
• O software se integra bem com o Salesforce.
• O software chega com uma interface de usuário amigável.

Contras de usar Semente de Contabilidade

• Ocasionalmente, ao criar um recibo, ele não consegue encontrar a corporação.
• Alguns dos documentos contábeis parecem ser restritos, embora em alguns momentos isso possa ser apenas o usuário.
• A pesquisa suspensa é lenta e às vezes pode não encontrar os resultados.
• A curva de aprendizado mais longa para novos usuários.
• Os documentos nem sempre são tão detalhados quanto todos gostariam que fossem.

O Sunrise by Lendio tem muitos recursos, incluindo relatórios de lucros e perdas, reconciliação bancária automática, opções fiscais fáceis e faturamento com marca. Também é extremamente notável por sua capacidade de aceitar cartões de crédito e organizar pagamentos automáticos. Um dos grandes diferenciais que diferenciam a Sunrise das diversas ferramentas desta lista são seus planos que contemplam serviços dedicados de escrituração contábil.

Prós de usar o nascer do sol

• Interface amigável e painel de controle.
• Baixo custo.
• Excelentes recursos de faturamento.
• Personalizações válidas em faturas, cotações e estimativas.
• Faturamento automatizado.

Contras de usar o nascer do sol

• Nenhuma ferramenta de folha de pagamento interna.
• Sem integração com Zapier.
• A despesa de mercadorias vendidas é confusa e difícil de usar.
• As faturas anuladas não podem ser revisadas.
• Os pagamentos são difíceis de postar também.

Com o ZipBooks, você obtém recursos de cobrança e faturamento, como lembretes de pagamento e cobrança automática, para reduzir o trabalho administrativo. Você também pode usar sua inteligência competitiva para criar veredictos baseados em dados sobre suas finanças.

Um dos grandes atrativos do ZipBooks é sua melhor experiência de usuário. Sua interface simples e codificada por cores oferece acessibilidade sem perder a funcionalidade poderosa. Se sua empresa busca uma solução que faça o negócio sem ser excessivamente elaborado, confira o ZipBooks.

Prós de usar ZipBooks

• Experiência de usuário tremenda.
• Versão inicial gratuita.
• Acompanhamento de projetos e tempo.
• Componentes de marcação para melhor organização.
• Interface móvel forte.

Contras de usar ZipBooks

• Relatórios insuficientes.
• Poucas integrações.
• Suporte ao cliente insuficiente.
• Há alguma dificuldade com a necessidade de aprender o uso dos menus
• Registros de contato instáveis.
• Expanda o suporte para pagamento alternativo por meio de ZipBooks.

O Holded é uma solução forte que oferece recursos de faturamento, contabilidade, projeto e inventário, entre vários outros. Ele permite que você conecte seu banco, classifique automaticamente entradas, reconcilie transações e organize tudo em seu livro-razão.

Prós de usar Holded

• Plataforma diversificada.
• Suporte da comunidade.
• Nenhum desejo de instalação.

Contras de usar Retido

• Menos suporte disponível.
• Problemas com dados.
• Falta de propriedade.

A DEAR Systems oferece um ponto de venda centralizado que cobre quase todas as facetas do seu negócio - desde a compra até o gerenciamento de armazém e o custo do trabalho. Essa ampla gama de equipamentos inclui um conjunto robusto de recursos de contabilidade que podem permitir que qualquer pequena empresa agilize procedimentos como entrada de dados e sincronização de faturas.

Prós de usar sistemas DEAR

• É 100% credível.
• Drop Shipment incorporado ao Processamento de Embarque em Armazém Próprio é um sonho.
• Suporte – Realmente lucrativo ao lidar com problemas técnicos e problemas mais genéricos igualmente bem.

Contras de usar sistemas DEAR

• Integração com canais de envio do Reino Unido como Royal Mail.
• O encerramento do período adicionaria uma tremenda integridade.
• Os relatórios podem ser melhorados.
• A interface poderia ser mais limpa.

ZarMoney é um resultado tudo-em-um com uma lista notável de recursos. Ele abrange praticamente todos os procedimentos contábeis que sua empresa precisa acompanhar, incluindo inventário avançado, produtividade e relatórios. Com modelos de pagamento que podem incluir todos, desde empreendedores individuais até pequenas e grandes empresas, você não deve ter dificuldade em encontrar um plano que funcione para você.

Prós de usar ZarMoney

• Excelente software com ótimo serviço.
• Implementações gratuitas tornariam o produto ainda mais competitivo no mercado.

Contras de usar ZarMoney

• O modelo de teste é difícil de modificar.
• Alguns artigos são difíceis de alterar na configuração.
• Muitos dos recursos da interface do usuário podem usar alguns ajustes.
• Não tem integração quadrada.

Qual é o melhor software de automação contábil?

Listamos 21 softwares de automação contábil para você nesta lista. O melhor software de automação contábil depende de suas necessidades. Dê uma olhada em suas necessidades, orçamentos, tamanho da equipe, volume de faturas e recursos de desenvolvedor de sua equipe. Tentaremos facilitar essa decisão para você listando algumas escolhas óbvias feitas por nós.

Qual software de automação contábil e contábil você deve usar?

É tremendo ter um cronograma de software, mas como você especifica qual é o perfeito para sua indústria? Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente quando estiver pesquisando para escrituração ou software de contabilidade.

Identifique suas necessidades

Você precisa de uma plataforma que permita rastrear o estoque ou os impostos sobre vendas e o rastreamento de recebimentos são interesses mais diretos? Faça um cronograma de seus requisitos contábeis e priorize-os do menos para o mais significativo.

Antes de começar a pesquisar soluções, decida sobre uma quantidade meta de necessidades que seu software escolhido atenderá. Você pode ser adaptável aqui, mas é fácil se distrair com os apitos e sinos de um produto que resolve as necessidades que você não tem.

Seja honesto sobre seu orçamento

Antes de iniciar o estágio de pesquisa do processo, especifique quanto você pode gastar em contabilidade ou software de contabilidade. Depois de entender quanto dinheiro você alocou, tente não gastar muito tempo avaliando software que está fora da área de possibilidade.

Pesquise recursos que atendam às suas necessidades

É simples ficar de olho nos recursos. Mas se você se descobrir considerando um software especializado na prestação de serviços de contabilidade para equipes internacionais e realizar negócios apenas nos EUA, poderá descobrir que está pagando por muito que simplesmente não precisa.

Não se distraia

Retorne à sua agenda de prioridades e avalie apenas o software que atende à maioria desses requisitos.

Faça as perguntas certas

Se você está selecionando um software que precisa de um processo de vendas, é importante que você faça as perguntas apropriadas. Aqui estão alguns para perguntar:

• “Quão segura é a sua API?”
• “Como você faz backup dos dados do sistema?”
• “Que outras despesas ou taxas devo esperar?”
• “Fale-me sobre a assistência ao cliente.”
• “Você pode me falar sobre um cliente com quem você trabalhou que é idêntico ao meu negócio?”
• Escolha uma explicação que irá prosperar com você.

Claro, se o seu tratamento não está agindo para sua corporação, você deve encontrar um recente o mais rápido possível. Mas você não quer ter que mudar o software em 6 meses porque já o superou. Seja prático sobre a rapidez com que seu setor está prosperando e pergunte às vendas com as quais você está trabalhando quão adequadamente o produto deles se desenvolve com os clientes à medida que seus setores crescem.

Perguntas mais frequentes (FAQs)

Você precisa de um software de contabilidade online em vez de um software de contabilidade?

Embora o software de contabilidade integre os processos de contabilidade, há uma diferença entre os termos “software de contabilidade online” e “software de contabilidade online”.

O software de contabilidade se concentra no rastreamento de despesas e no registro de receitas, enquanto o software de contabilidade compreende ferramentas de contabilidade analíticas e acionáveis, como análise e previsão de fluxo de caixa. Além disso, o software de contabilidade oferece mais recursos do que escrituração, desenvolvendo faturas e relatórios abrangentes.

Devemos selecionar software de contabilidade com base em nosso setor ou indústria?

Em alguns casos, sim. As corporações que operam em indústrias ou setores específicos precisam reconhecer requisitos contábeis específicos. Por exemplo, algumas indústrias de construção devem aderir ao HM Revenue & CIS (Custom's Construction Industry Scheme).

Se o seu negócio cair nesta categoria, é essencial que o seu software de contabilidade esteja preparado para lidar com os requisitos.

Quais componentes devem ser considerados antes de selecionar um sistema de contabilidade?

Os componentes que você deve considerar antes de escolher um software de contabilidade são:

• Automatizar a maioria dos procedimentos manuais, como enviar lembretes atrasados, gerar extratos bancários, etc.
• Permite que você tome decisões financeiras adequadas.
• Forneça informações abrangentes sobre lucros e perdas, alfândegas, receitas, etc.

O que você precisa do seu software de contabilidade?

Sua empresa requer um software de contabilidade que rastreie o dinheiro que entra e sai dos negócios, incluindo recursos de recebíveis e contas a pagar. Além disso, o software de contabilidade deve se conectar a contas de cartão de crédito e baixar transações rapidamente.

Por fim, selecione soluções de software que podem ser incorporadas a outros aplicativos que você já usa, como seu sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente, sistema de ponto de venda e software de marketing por e-mail.

Podemos supervisionar as finanças industriais sem software de contabilidade?

É provável que você organize suas finanças com planilhas e até mesmo em papel. No entanto, se estiver inscrito para o IVA ou tiver trabalhadores, deve estar preparado para apresentar as suas declarações online.

A menos que você lide com um número muito pequeno de transações todos os meses, o software de contabilidade certamente o tornará mais lucrativo. Ele também pode fornecer insights benéficos, para ajudar na gestão monetária e prosperar o negócio.

Quais procedimentos de negócios podem ser automatizados com software de contabilidade?

O software de contabilidade automatiza os procedimentos manuais, diminuindo o erro humano e estimulando a contabilidade. A automação nos softwares de contabilidade está sempre presente. Suas práticas incluem:

• Extraindo informações de grandes documentos fiscais.
• Desenvolvimento das últimas entradas de diário.
• Acompanhamento de gastos.
• Diminuição do trabalho manual.
• Envio de faturas.

Quais são as funções dos serviços de contabilidade online?

Muitos serviços de contabilidade online oferecem preparação de impostos e serviços de folha de pagamento; outros fornecem serviços de escrituração contábil, como categorização e lançamento de transações, montagem de demonstrações e relatórios financeiros e conciliação de contas. Alguns oferecem serviços de contabilidade de alto nível, como auditorias internas, análises e planejamento financeiro.

Qual é o momento adequado para mudar para o software de contabilidade?

Você pode começar a usar o software a qualquer momento. No entanto, o melhor momento para mudar para o software de contabilidade é no início do ano financeiro da sua empresa. Se você não pode ficar tanto tempo, e seu setor está registrado no IVA, o próximo bom momento é no final de um trimestre de IVA. Vários softwares de contabilidade permitem importar ou inserir dados de outras fontes.

Qual é o objetivo do software de contabilidade?

Os principais objetivos do software de contabilidade são:

• Gravação de pagamentos
• Revisão do fluxo de caixa
• Estimativa de lucros e perdas
• Finalizando declarações fiscais
• Como criar um orçamento, cotações e previsões
• Desenvolvimento e compartilhamento de faturas

O que acontecerá caso seu software de contabilidade fique inativo ou sua conexão falhe?

Normalmente, você não será elegível para acessar sua conta até que sua conexão com a Internet esteja funcionando. No entanto, existe algum software de contabilidade específico que fornece um 'modo offline' para tais instâncias.

Como você pode garantir que o software de contabilidade será adequado para o longo prazo?

Ao selecionar seu software de contabilidade, você deve ter em mente suas metas de negócios e planos para o futuro. Você é obrigado a certificar-se de que o software de contabilidade que você selecionar será capaz de beneficiar suas propostas de negócios. Por exemplo, se você tem uma proposta para abrir mais departamentos do seu negócio, então você deve escolher o software de contabilidade que pode beneficiar este plano. Alguns pacotes de software oferecem a opção de adicionar recursos modernos ou atualizar.

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