Como colocar emails na lista de permissões no Office 365 Security and Compliance

Como colocar emails na lista de permissões no Office 365 Security and Compliance

Saber como colocar emails na lista de permissões no Office 365 Security and Compliance garante que mensagens importantes de remetentes confiáveis ​​não sejam bloqueadas ou marcadas como lixo eletrônico pelos recursos de Security and Compliance.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) 27 de julho de 2023

Arquitetos de mensagens, uma empresa eMazzanti Technologies e especialista em Microsoft, compartilha como colocar emails na lista de permissões no Office 365 Security and Compliance em um novo artigo. O artigo informativo primeiro descreve como o e-mail da lista de permissões melhora a capacidade de entrega, a visibilidade e a experiência do usuário.

O autor explica em 10 etapas para onde ir e como criar uma política de lista branca e aplicá-la a vários usuários, grupos de segurança ou listas de distribuição dinâmicas. Ele também explica o uso de curingas (*) para corresponder a vários subdomínios ou variações de um endereço de e-mail. Ele conclui discutindo os riscos e limitações da lista de permissões, incluindo o aumento da exposição a phishing, falsificação ou outros ataques mal-intencionados e criando desafios de gerenciamento e manutenção.

“Saber como colocar e-mail na lista de permissões no Office 365 Security and Compliance garante que mensagens importantes de remetentes confiáveis ​​não sejam bloqueadas ou marcadas como lixo pelos recursos de segurança e conformidade”, afirmou Greg Smith, vice-presidente de entrega de serviços da Messaging Architects.

Abaixo estão alguns trechos do artigo, “Como colocar emails na lista de permissões no Office 365 Security and Compliance. "

Melhore a capacidade de entrega, a visibilidade e a experiência do usuário

“A lista branca melhora a capacidade de entrega e a visibilidade de mensagens importantes de remetentes confiáveis, como clientes, parceiros, fornecedores ou comunicações internas. Também reduz o risco de perder ou ignorar informações críticas devido à filtragem de spam ou ações do usuário, como excluir ou ignorar lixo eletrônico.”

Entenda os riscos e limitações da lista de permissões

“Aumento da exposição a phishing, spoofing ou outros ataques maliciosos que podem se originar de remetentes na lista de permissões (intencionalmente ou não). A lista de permissões não garante que um e-mail seja seguro ou legítimo. Portanto, você ainda deve ter cuidado e verificar a identidade do remetente e o conteúdo da mensagem antes de abrir qualquer anexo ou clicar em qualquer link.”

“Reduzir a eficácia da filtragem de spam e outros recursos de segurança que dependem
aprendizado de máquina e feedback do usuário. A lista de permissões pode interferir na capacidade de segurança e conformidade do Office 365 de aprender com as ações do usuário (como relatar spam) e ajustar seus algoritmos de acordo. Ele também pode substituir algumas configurações padrão ou políticas projetadas para proteger sua organização contra spam e outras ameaças”.

Equilibre os benefícios e riscos da lista de permissões

“Usada corretamente, a lista de permissões torna-se uma ferramenta eficaz para garantir que mensagens importantes de remetentes confiáveis ​​não sejam bloqueadas ou marcadas como lixo eletrônico pelo Office 365 Security and Compliance. Sempre equilibre os benefícios da lista de permissões com os riscos de comprometer sua segurança e desempenho. Além disso, revise suas políticas de lista branca regularmente e ajuste conforme necessário com base nas mudanças de necessidades e preferências.”

Especialistas do Office 365

Os especialistas em e-mail do Office 365 da Messaging Architects ajudam os líderes de negócios a gerenciar e otimizar a capacidade de entrega de e-mail, atualizar políticas e regras de e-mail, monitorar conformidadee fortalecer a segurança cibernética. Entre em contato com seus experientes consultores do Microsoft Office hoje mesmo para melhorar a produtividade e a segurança do e-mail em toda a organização.

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Sobre a eMazzanti Technologies

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