Se você já passou horas procurando faturas perdidas, manualmente inserindo dadosou perseguir colegas para obter aprovações, você conhece a dor da ineficiência contas a pagar (AP) processos. Eles podem ser uma dor de cabeça para sua equipe e um gargalo para seu negócio.
Felizmente, Automação AP soluções como Nanoredes e Tipalti pode ajudar. Essas ferramentas poderosas simplificam seus fluxos de trabalho, reduzem erros e devolvem tempo e recursos valiosos. Mas com ambas as plataformas oferecendo recursos atraentes, qual delas é a mais adequada às suas necessidades?
Nesta comparação direta, testaremos Nanonets e Tipalti. Também exploraremos seus principais recursos, preços, avaliações de usuários e muito mais para ajudá-lo a determinar qual solução é mais adequada para você.
Nanonets vs. Tipalti em resumo
Superficialmente, Nanonets e Tipalti podem parecer semelhantes Soluções de automação de AP. Ambos oferecem recursos como processamento de faturas, fluxos de trabalho de aprovação, execução de pagamentos e integrações com softwares de contabilidade populares. No entanto, quando você se aprofunda, surgem algumas diferenças importantes.
Nanonets são mais adequados para empresas que priorizam facilidade de uso, flexibilidade e preço acessível. Ele oferece uma interface amigável, fluxos de trabalho personalizáveis e preços transparentes que variam de acordo com seu uso.
A Tipalti, por outro lado, é voltada para empresas maiores com necessidades de AP mais complexas. Ele fornece recursos avançados como suporte multientidade, conformidade fiscal global e integração de fornecedores, mas tem um preço mais alto e tempos de implementação mais longos.
Aqui está uma comparação rápida de Nanonets e Tipalti em parâmetros críticos de AP:
Característica | Classificação de Nanonets | Classificação Tipalti |
---|---|---|
Captura de faturas e extração de dados | 5 | 4.5 |
Gestão de dados | 5 | 4 |
Processamento multilíngue e multiformato | 5 | 4 |
Validação de dados de pagamento de fornecedores | 4 | 5 |
Capacidades de conformidade | 3 | 5 |
Processamento de pagamentos | 3 | 5 |
Correspondência e aprovações | 4 | 4.5 |
Fluxos de trabalho automatizados | 4.5 | 4 |
Integrações | 5 | 4 |
FÁCIL DE USAR | 5 | 3.5 |
Codificação GL | 4 | 4 |
Relatórios e análises | 4 | 4 |
O que são Nanonets?
Nanonets é uma solução abrangente de automação de fluxo de trabalho projetada para agilizar e simplificar processos manuais em empresas de todos os tamanhos. Com avançado OCR e extração de dados baseada em IA, os Nanonets permitem que as empresas capturem dados de documentos com precisão, independentemente do formato.
Fluxo de nanonets é o nosso abrangente Automação AP plataforma projetada para agilizar e simplificar todo o fluxo de trabalho de processamento de faturas. Ele utiliza tecnologia OCR, extração de dados com tecnologia de IA, fluxos de trabalho de aprovação personalizáveis, integrações de ERP e relatórios em tempo real.
A plataforma fornece uma interface amigável e integração guiada para ajudar as empresas a otimizar seus processos de AP, economizar tempo, reduzir erros e melhorar o controle financeiro.
O que é Tipalti:
Tipalti é uma plataforma de automação que fornece um conjunto abrangente de soluções para ajudar as empresas a otimizar suas operações financeiras. Tipalti oferece uma gama de ferramentas para gerenciar vários aspectos do processo de contas a pagar, como pagamentos em massa, compras e gerenciamento de despesas.
A plataforma permite que as empresas gerenciem todo o seu processo de contas a pagar, desde a captura e aprovação de faturas até a execução e reconciliação de pagamentos. Automação AP da Tipalti A solução inclui suporte multientidade, conformidade fiscal e detecção de fraudes, permitindo que as empresas simplifiquem e evoluam seus processos de AP enquanto se concentram no crescimento e no sucesso.
Embora Nanonets e Tipalti forneçam uma ampla gama de soluções de negócios, este artigo se concentrará exclusivamente na comparação de suas capacidades de automação de AP. Nas seções subsequentes, nos aprofundaremos nos pontos fortes exclusivos de cada plataforma e nas possíveis limitações no domínio da automação de AP.
Nanonets: vantagens para equipes de AP
Ao comparar Nanonets com Tipalti, você deve considerar cuidadosamente os prós e contras de cada ferramenta para tomar uma decisão informada. Nanonets se destacam com os seguintes recursos principais:
- A tecnologia OCR alimentada por IA captura com precisão dados de faturas de qualquer formato, reduzindo a entrada manual de dados em até 95%. Isso libera sua equipe de AP para se concentrar em tarefas mais estratégicas.
- A automação de ponta permite que as empresas simplifiquem todo o seu processo de contas a pagar, desde a captura de faturas até o processamento de pagamentos, sem intervenção manual. Isso ajuda a economizar tempo, minimizar erros e aumentar a eficiência geral.
- Fluxos de trabalho de aprovação personalizáveis garantem que as faturas sejam roteadas para os aprovadores corretos com base nas políticas e na hierarquia exclusivas da sua organização. Isso agiliza o processo de aprovação e reduz os tempos de ciclo.
- A integração perfeita com ERPs e sistemas de contabilidade populares como NetSuite, QuickBooks e Xero permite a sincronização automática de dados de faturas. Isso elimina a necessidade de entrada manual de dados e reduz o risco de erros.
- Usa automaticamente seus extratos bancários e dados contábeis para realizar uma reconciliação automatizada de suas transações financeiras. Isso permitirá que você combine seus livros contábeis e identifique discrepâncias com mais rapidez, reduzindo o tempo necessário para fechar seus livros contábeis no final do mês.
- A correspondência tridirecional automatizada e a detecção de discrepâncias ajudam a identificar possíveis problemas no início do processo, evitando pagamentos indevidos e fraudes.
- A codificação GL com tecnologia de IA prevê os códigos GL corretos para faturas com base em dados históricos, reduzindo o tempo da sua equipe de contas a pagar nessa tarefa e, ao mesmo tempo, garantindo precisão e consistência.
Tipalti: Vantagens para equipes AP
Tipalti traz muito para a mesa quando se trata de automação de AP. Aqui estão alguns de seus principais pontos fortes:
- Suporte para pagamentos para 196 países em 120 moedas, facilitando o gerenciamento de transações globais. Tipalti automatiza todo o processo de pagamento internacional, incluindo conformidade fiscal e relatórios regulatórios.
- Um portal de fornecedores multilíngue de autoatendimento que simplifica a integração e o gerenciamento para fornecedores em todo o mundo. Os fornecedores podem enviar suas informações, incluindo formulários fiscais e dados de pagamento, validados automaticamente pela plataforma.
- Suporte multientidade e multisubsidiária que permite gerenciar e reconciliar pagamentos em diferentes unidades de negócios e regiões geográficas. Isso fornece uma visão centralizada de suas operações de AP.
- Conformidade fiscal automatizada e relatórios regulatórios para pagamentos globais, garantindo que sua empresa permaneça em conformidade com as mudanças nas regulamentações em diferentes países e jurisdições.
- Recursos de detecção de fraude e gerenciamento de riscos que identificam transações suspeitas e comportamentos de fornecedores, alertando sua equipe sobre riscos potenciais.
- O cartão virtual de crédito ou débito da Tipalti permite aos usuários gerenciar e controlar facilmente os gastos do negócio, reduzir custos e melhorar a lucratividade. Você pode criar cartões sob demanda com os controles e aprovações adequados, centralizar gastos, melhorar a visibilidade e reduzir o risco de fraude.
Nanonets: desvantagens potenciais
Embora Nanonets tenha muito a oferecer, há algumas áreas onde pode melhorar. Se você está considerando Nanonets para suas necessidades de automação de AP, tenha em mente estas possíveis desvantagens:
- Embora a tecnologia de OCR alimentada por IA da Nanonets seja impressionante, ela requer algum treinamento para capturar dados de seus formatos de fatura específicos com precisão. Isso pode exigir algum investimento inicial para garantir um processamento tranquilo.
- A IU poderia ser mais intuitiva, especialmente para usuários novos na automação de AP. Pode haver uma curva de aprendizado à medida que os usuários navegam pelos vários recursos e configurações.
- Embora Nanonets ofereça uma variedade de recursos, a plataforma carece de certas funcionalidades avançadas, como ferramentas abrangentes de gerenciamento de fornecedores. Isso pode ser uma limitação para empresas com relacionamentos complexos com fornecedores ou que exigem um controle mais granular sobre as interações com os fornecedores.
Tipalti: desvantagens potenciais
Tipalti tem sido uma solução de AP preferida há mais de uma década e por um bom motivo. No entanto, poderia ser melhor. Aqui estão alguns de seus pontos fracos:
- A interface do Tipalti pode se tornar lenta e desajeitada, especialmente durante horários de pico, como o fechamento do mês, o que é frustrante quando o tempo é crítico.
- O processo de implementação e integração pode ser demorado e complexo, especialmente para organizações maiores com múltiplas entidades ou fluxos de trabalho de aprovação complexos. Instalar e configurar adequadamente o sistema pode exigir tempo e recursos significativos.
- Alguns usuários relataram que faltam recursos de relatórios de contas a pagar da Tipalti, o que torna difícil obter informações valiosas e tomar medidas para melhorar os resultados financeiros. Isto pode exigir a exportação de dados para outras ferramentas para análises mais avançadas.
- A integração com ERPs populares como o NetSuite apresenta desafios, incluindo problemas de sincronização de dados e opções limitadas de personalização. Estas limitações podem levar à reconciliação manual, que é demorada e propensa a erros.
- Apesar das capacidades de automação, intervenções manuais podem ser necessárias em determinadas situações. Os recursos de OCR para processamento de faturas, edição pós-aprovação e upload de código GL podem nem sempre funcionar tão intuitivamente quanto você gostaria.
O que os usuários dizem sobre Nanonets?
De acordo com o G2 Crowd, a popular plataforma de análise de software, Nanonets recebeu uma excelente classificação de 4.8 de 5 estrelas. Os usuários o elogiaram por seus recursos robustos e experiência de usuário excepcional. A ferramenta é conhecida por sua precisão e eficiência no processamento de diversos tipos de documentos, o que economiza uma quantidade significativa de tempo que de outra forma seria gasto na entrada manual de dados.
A flexibilidade e adaptabilidade da plataforma a diferentes casos de uso são frequentemente elogiadas, com os usuários apreciando a capacidade de configurar modelos de acordo com suas necessidades.
A interface amigável da plataforma, a facilidade de uso, os recursos de automação ponta a ponta, as integrações perfeitas e os fluxos de trabalho personalizáveis são frequentemente elogiados. Os usuários também apreciam a equipe de suporte ao cliente ágil e experiente.
Embora alguns usuários mencionem que casos de uso complexos podem exigir treinamento inicial, eles observam que o esforço compensa com ganhos significativos de eficiência. Alguns usuários sugerem opções de preços mais flexíveis para usuários únicos ou uso pouco frequente.
No geral, os usuários estão entusiasmados com a capacidade da Nanonets de agilizar os processos de AP e automatizar os processos de extração de dados, combinada com sua flexibilidade e escalabilidade. Essas vantagens o tornam a melhor escolha para empresas que buscam transformar suas operações financeiras.
O que os usuários dizem sobre o Tipalti?
Tipalti é avaliado com uma classificação geral de 4.5 de 5 estrelas com base em mais de 210 avaliações no G2Crowd. Atualmente está classificado entre os 10 primeiros na categoria Software de Automação de Contas a Pagar.
Tipalti é elogiado por seus processos simplificados de contas a pagar e recursos robustos. Os usuários apreciam o portal de autoatendimento do fornecedor, a conformidade fiscal automatizada e o suporte multimoedas para pagamentos globais. O processamento eficiente de pagamentos, o excelente suporte ao cliente e a navegação direta facilitam o uso, economizando tempo e reduzindo o esforço manual.
Alguns usuários tiveram dificuldades ao usar o Tipalti, como problemas de integração com ERPs, altas taxas para pagamentos em moeda estrangeira e desafios na edição de dados de faturas inseridas anteriormente. Também houve relatos de falhas ou atrasos ocasionais no sistema e uma curva de aprendizado acentuada para alguns usuários.
Apesar destes problemas, o Tipalti continua a ser uma escolha popular para empresas que pretendem automatizar e agilizar os seus processos de contas a pagar, especialmente aquelas com requisitos complexos de pagamento global.
Comparação de preços
Visão geral de preços de nanonets
Visão geral de preços do Tipalti
O modelo de preços da Tipalti foi concebido para acomodar empresas em vários estágios de crescimento, mas pode ser mais complexo e menos transparente do que as Nanonets.
Seus planos começam em US$ 129 por mês para a taxa da plataforma, que inclui recursos como portais de fornecedores, um criador de regras de aprovação e integrações com ERPs. Você pode atualizar para níveis mais altos à medida que sua empresa cresce e requer recursos avançados, como formulários fiscais W-8, IDs fiscais internacionais ou contas a pagar de várias entidades.
No entanto, os custos exatos para esses níveis avançados não estão prontamente disponíveis e pode ser necessário consultar um gerente de conta para determinar suas despesas reais.
Informações de comparação de preços
Ao comparar os preços da Nanonets e da Tipalti, fica evidente que a Nanonets oferece uma estrutura de preços mais acessível e transparente. Nanonets fornece uma solução econômica para empresas que buscam automatizar seus processos de AP sem gastar muito. O modelo de preços escalonados garante que você pague apenas pelos recursos e capacidade necessários, tornando-o uma opção atraente para pequenas e médias empresas.
Por outro lado, os preços da Tipalti podem ser mais adequados para empresas maiores com necessidades complexas de contas a pagar globais. Embora o preço inicial de US$ 129 por mês para a taxa da plataforma possa parecer razoável, os custos podem aumentar rapidamente à medida que você precisar de recursos e suporte mais avançados. A falta de transparência nos preços dos níveis mais elevados também pode preocupar as empresas que procuram orçamentar com precisão a sua solução de automação de AP.
Quando escolher Nanonets em vez de Tipalti
Nanonets é uma excelente escolha para empresas que buscam uma solução de automação de AP flexível, fácil de usar e acessível. Aqui estão alguns cenários em que Nanonets podem ser mais adequados:
1. Negócios em crescimento com necessidades de AP em evolução
Se você prevê que seus processos de AP se tornarão mais complexos ao longo do tempo, a escalabilidade e adaptabilidade das Nanonets as tornam a escolha ideal. Com seu modelo de preços flexível, fluxos de trabalho personalizáveis e integrações fáceis, ele pode ser dimensionado de acordo com o seu negócio sem exigir investimento inicial significativo ou implementação demorada.
2. A prioridade é facilidade de uso e rápida adoção
Para equipes de AP que desejam minimizar a curva de aprendizado associada ao novo software, a interface intuitiva e o processo de integração guiado da Nanonets podem ser uma virada de jogo. Sua interface de usuário fácil de usar, fluxos de trabalho sem código e integrações fáceis de configurar garantem que sua equipe possa começar a obter ganhos de eficiência sem treinamento extensivo ou conhecimento técnico.
3. Empresas que buscam uma solução acessível e rica em recursos
Nanonets oferece um conjunto abrangente de recursos de automação de AP a um preço mais acessível do que Tipalti. Se você procura recursos avançados, como extração de dados com tecnologia de IA, correspondência automatizada de três vias e análises em tempo real sem gastar muito, Nanonets oferece um excelente valor para seu investimento.
4. Empresas com diversos formatos e fontes de fatura
Se a sua empresa recebe faturas em vários formatos de várias fontes, a tecnologia avançada de OCR da Nanonets e a extração de dados com tecnologia de IA podem salvar sua vida. O sistema captura dados com precisão de qualquer layout de fatura, independentemente do idioma, moeda ou legislação tributária, minimizando a intervenção manual e garantindo um fluxo de trabalho automatizado e contínuo para diversos tipos de fatura.
5. As empresas procuram fluxos de trabalho personalizáveis
Nanonets permite que os usuários criem fluxos de trabalho de aprovação personalizáveis que se alinham às políticas e hierarquia exclusivas de sua organização. Além disso, a plataforma integra-se perfeitamente com ERPs e sistemas de contabilidade populares, garantindo um fluxo de dados suave entre sistemas.
Quando escolher Tipalti em vez de Nanonets
Embora Tipalti possa ter uma curva de aprendizagem mais acentuada e custos mais elevados, é excelente no tratamento de contas a pagar globais complexas para empresas maiores. Aqui estão alguns cenários em que Tipalti pode ser a melhor opção:
1. Organizações com múltiplas entidades e subsidiárias
O suporte multientidade e os recursos de gerenciamento centralizado de AP do Tipalti podem ser inestimáveis para empresas com uma estrutura organizacional complexa envolvendo múltiplas entidades e subsidiárias. Sua capacidade de consolidar e reconciliar pagamentos em diferentes unidades de negócios e regiões geográficas fornece uma visão unificada de suas operações de AP e agiliza as transações entre empresas.
2. Empresas com requisitos rigorosos de conformidade e gestão de riscos
Suponha que seu setor esteja sujeito a requisitos regulatórios rígidos ou que você priorize a prevenção de fraudes e o gerenciamento de riscos. Os recursos avançados de conformidade e segurança do Tipalti podem ser a melhor opção nesse caso. Seus recursos automatizados de conformidade fiscal, detecção de fraudes e gerenciamento de risco de fornecedores ajudam a garantir que seus processos de contas a pagar permaneçam seguros e em conformidade com as regulamentações em evolução.
3. Empresas com uma grande base de fornecedores globais
Para empresas com uma vasta rede de fornecedores internacionais, o portal de autoatendimento para fornecedores e as ferramentas de integração da Tipalti podem reduzir significativamente a carga administrativa de sua equipe de AP. Ao automatizar a coleta, validação e gerenciamento de informações do fornecedor, a Tipalti agiliza o processo de integração e garante dados precisos e atualizados do fornecedor.
Considerações finais
Sejamos honestos, não existe uma resposta universal para essa pergunta. Ambos oferecem recursos e benefícios robustos, mas só você saberá qual solução se alinha melhor às necessidades e prioridades exclusivas da sua organização.
Portanto, avalie seus requisitos de AP, prioridades tecnológicas e trajetória de crescimento para determinar qual solução se alinha melhor com seus objetivos.
Em última análise, a chave é agir. Quer você escolha Nanonets, Tipalti ou outra solução de automação AP respeitável, a etapa mais crucial é adotar a transformação digital e otimizar seus processos de contas a pagar hoje.
Para organizações que buscam um ambiente flexível, fácil de usar e acessível Alternativa Tipalti para revolucionar suas operações de AP, Nanonets é certamente a melhor escolha. Não deixe que processos de AP manuais e propensos a erros o atrapalhem por mais tempo. Dê o primeiro passo em direção a um fluxo de trabalho de contas a pagar mais inteligente e simplificado – experimente Nanonets hoje e experimente você mesmo a diferença.
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- Fonte: https://nanonets.com/blog/nanonets-vs-tipalti/
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