Electronic Export Information (EEI) surgiu nos Estados Unidos para coletar dados de exportação. Não importa quão grande ou pequeno seja o seu negócio, se você estiver exportando mercadorias para o exterior com remessas avaliadas em mais de $2,500, você precisará arquivar um EEI.
Desde a sua introdução, o EEI impactou significativamente as empresas que exportam mercadorias. Ele ajuda a rastrear o movimento de mercadorias, garante a segurança nas fronteiras e permite que o Departamento de Comércio dos EUA regule o fluxo de mercadorias dentro e fora do país.
Se você deseja entrar no mercado de exportação, é essencial entender os fundamentos da EEI. Neste artigo, responderemos a algumas perguntas comuns sobre EEI e forneceremos recursos para ajudá-lo a navegar no processo de arquivamento.
O que são Informações de Exportação Eletrônica?
Electronic Export Information (EEI) é um formulário de declaração que as empresas devem apresentar ao US Census Bureau para relatar e rastrear exportações internacionais.
Geralmente é arquivado através do Sistema de Exportação Automatizado (AES), uma plataforma online que permite aos exportadores enviar e atualizar seus EEI. Cada remessa avaliada em mais de $ 2,500 requer um EEI, independentemente do tipo ou destino das mercadorias.
Há exceções ao arquivamento, como ao enviar para o Canadá ou quando a remessa for avaliada em US$ 2,500 e não estiver sujeita a ITAR ou o "Série 600".
O EEI coleta informações essenciais sobre a remessa, incluindo (mas não se limitando a):
- Endereço de e-mail do exportador
- Nome e endereço do remetente
- Nome e endereço do destinatário intermediário
- Nome e endereço do destinatário final
- Porto de Exportação
- O Número de Identificação do Empregador (EIN) ou o número do Sistema de Numeração Universal de Dados (DUNS) do exportador
- Número de classificação de controle de exportação (ECCN) (se aplicável)
- Informações da licença
- Declaração de controle de destino
- Classificação de mercadorias
- Número do cronograma B
- Valor das mercadorias
- País de origem
- País de destino
- Modo de transporte
Quando é necessário preencher um formulário eletrônico de informações de exportação?
O preenchimento de um formulário de Informações de Exportação Eletrônica é necessário quando o valor das mercadorias exportadas excede $ 2,500 por número do Anexo B ou se os itens se enquadram em regulamentos específicos, como os do Departamento de Estado, Departamento de Defesa ou Comissão Reguladora Nuclear, independentemente de valor.
Isso inclui itens classificados de acordo com o Regulamento Internacional de Tráfico de Armas (ITAR) ou a “série 600” da Lista de Controle de Comércio.
O prazo para arquivar as Informações Eletrônicas de Exportação varia de acordo com o método de transporte utilizado para o embarque. Aqui está um rápido resumo:
- Caso a carga seja transportada por via aérea, inclusive Correios Expressos Aéreos, a EEI deverá ser protocolada no mínimo duas horas antes do horário previsto para a saída da aeronave.
- Para o correio, o EEI deve ser protocolado até duas horas antes da exportação.
- O EEI deve ser apresentado para todos os outros meios de transporte pelo menos duas horas antes da exportação.
Além disso, as USPPIs (Principais Partes de Interesse dos EUA) aprovadas recebem um privilégio “pós-partida” para arquivar seu EEI até 10 dias corridos após a data da exportação.
É importante observar que o depósito deve ser feito de uma a 24 horas antes da efetiva exportação da remessa, dependendo do meio de transporte.
O que é AES?
A Sistema de Exportação Automatizado (AES) é uma plataforma online operada pelo US Census Bureau para o arquivamento eletrônico de informações de exportação eletrônica. É o ponto central através do qual os dados de remessa de exportação relacionados às transações são arquivados e posteriormente usados pela Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA (CBP), Divisão de Comércio Exterior (FTD) e outras agências federais.
A AES simplifica o processo de arquivamento, permitindo que você envie seu EEI online, reduzindo a necessidade de documentos em papel 24 horas por dia, 7 dias por semana. Você pode arquivar EEI diretamente através AES ou use software de terceiros que se comunique com o AES.
Este sistema é projetado para simplificar o processo de relatórios de exportação, melhorar as estatísticas comerciais e garantir a conformidade com as leis de exportação dos EUA.
O que é a Declaração de Exportação do Expedidor?
A Declaração de Exportação do Remetente (SED) foi a predecessora das Informações Eletrônicas de Exportação. Antes de implementar o Sistema Automatizado de Exportação, os exportadores eram obrigados a preencher um formulário SED em papel para cada remessa internacional. O SED continha informações semelhantes às do EEI, incluindo detalhes sobre o exportador, o destinatário e as mercadorias que estavam sendo exportadas.
A transição de SED para EEI foi feita para modernizar e agilizar o processo de relatórios de exportação. O uso do AES para arquivar EEI eletronicamente reduziu significativamente a papelada, aumentou a eficiência e melhorou a precisão das estatísticas de exportação.
Qual é o número ITN?
O Número de Transação Interna (ITN) é um número de transação exclusivo atribuído pelo Sistema Automatizado de Exportação quando você arquiva seu EEI. Ele serve como prova de registro e conformidade com os regulamentos de exportação dos EUA.
O ITN é único para cada remessa e deve ser fornecido à Alfândega e Proteção de Fronteiras (CBP) dos EUA no porto de exportação. Normalmente, é um código alfanumérico de 15 dígitos que começa com a letra 'X' seguida do ano, mês e dia de aceitação e termina com seis números exclusivos. Por exemplo, um ITN para um depósito aceito em 1º de julho de 2023 pode ser 'X20230701000001'.
O ITN é necessário para todas as remessas que exigem um EEI. Certifique-se de incluí-lo em todos os documentos de embarque, como conhecimento de embarque, carta de instrução do remetente e quaisquer outros necessários. A ausência de um ITN pode resultar em atrasos ou até multas.
Como funciona o EEI?
O primeiro passo é entender se você precisa arquivar um EEI. Para fazer isso, você deve determinar se sua remessa atende aos critérios descritos pelo US Census Bureau. Revise seu Código HTS e os votos de Número do cronograma B das mercadorias que você exporta.
Depois de determinar se deseja arquivar um EEI, você pode arquivá-lo on-line por meio do Automated Export System (AES) ou usando um agente autorizado.
Para arquivar online, você deve ter seu número de classificação de controle de exportação, parte principal estrangeira, declaração de exportação do remetente e Número do cronograma B na mão. O AES também exige que você forneça informações sobre o valor das mercadorias, seu país de origem, seu país de destino e o meio de transporte usado para enviá-las.
O AES é então usado para validar as informações e gerar um ITN, que serve como prova do arquivamento do EEI. É importante observar que o AES é uma plataforma segura e criptografada, e todas as informações confidenciais são protegidas em trânsito e em repouso.
Quais são os requisitos para protocolar o EEI?
Os requisitos para arquivar o EEI variam dependendo do contexto. No entanto, aqui estão alguns requisitos gerais a serem considerados:
1. Determinar se o arquivamento do EEI é necessário com base no valor, destino e natureza das mercadorias que estão sendo exportadas. Exportações acima de US$ 2,500 ou que exijam uma licença/autorização precisam do registro EEI.
2. Indivíduos ou empresas que exportam mercadorias precisam de um EIN emitido pelo IRS.
3. Cadastrar-se no AES, sistema eletrônico de arquivamento de EEI, e obter uma conta de arquivamento do AES.
4. Reúna as informações necessárias sobre as mercadorias que estão sendo exportadas, como descrição, valor, quantidade e país de destino. Detalhes adicionais podem ser necessários dependendo de regulamentos específicos.
5. Arquive o EEI através do portal AESDirect ou de um agente autorizado. Certifique-se de que o EEI seja arquivado dentro do prazo exigido.
7. Obtenha o ITN (Número de Transação Interna) de 15 dígitos da AES como prova de arquivamento. Este número deve ser incluído em todos os documentos de embarque.
8. Manter registros de todos os registros de EEI por pelo menos cinco anos, conforme exigido pelos regulamentos de exportação dos EUA.
Onde aplicar informações de exportação eletrônica para obter um número de transação interna?
Você pode solicitar Informações de Exportação Eletrônica (EEI) e obter um Número de Transação Interna (ITN) por meio do Sistema de Exportação Automatizado (AES).
Siga esses passos:
1. Acesse o portal pelo Ambiente Comercial Automatizado.
- Uma vez no portal, clique em Criar arquivamento de exportação.
3. Preencha todas as informações necessárias sobre as mercadorias exportadas, incluindo seu valor, destino e outros detalhes relevantes.
4. Após o preenchimento do EEI, enviar o arquivamento para processamento.
5. Assim que a AES aceitar o depósito, você receberá um e-mail com o ITN.
Inclua sempre o ITN nos conhecimentos de embarque e na Carta de Instrução do Expedidor (SLI). Ele informa ao despachante e à Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA que o depósito já foi feito. O ITN também é necessário para preencher os formulários alfandegários.
Por favor, note que se você encontrar alguma dificuldade ou precisar de ajuda adicional, entre em contato com o US Census Bureau.
O que é FTR?
A Regulamentos de Comércio Exterior (FTR) regem o arquivamento de informações de exportação nos EUA e são exigidos pela lei dos EUA. Eles descrevem os requisitos para arquivar as Informações de Exportação Eletrônica no Sistema Automatizado de Exportação.
O FTR desempenha um papel crucial na prevenção da exportação de certos itens para destinos não autorizados ou usuários finais, auxiliando no direcionamento e identificação de remessas suspeitas ou ilegais antes da exportação. Os exportadores precisam cumprir o FTR para facilitar as operações legais de comércio internacional.
O que é uma isenção de FTR?
Uma isenção FTR é uma disposição nos Regulamentos de Comércio Exterior que permite que certos tipos de exportações sejam isentos de arquivar Informações de Exportação Eletrônica. Essas isenções geralmente são baseadas no valor, destino ou tipo de mercadoria que está sendo exportada.
Aqui estão algumas isenções de FTR:
1. Se a remessa estiver indo para o Canadá e valer $ 2,500 ou menos por Anexo B/HTSUSA classificação
2. Se o item estiver sujeito ao Regulamento Internacional de Tráfico de Armas (ITAR)
3. Se as mercadorias forem exportadas temporariamente e espera-se que sejam devolvidas aos EUA nas mesmas condições
4. Se a remessa valer $ 2,500 ou menos de acordo com a classificação do Anexo B/HTSUSA
É importante observar que, mesmo que uma isenção se aplique, o exportador ainda deve cumprir todos os outros regulamentos e leis de exportação aplicáveis. Algumas isenções também podem exigir documentação adicional ou requisitos de relatórios.
Quais são as consequências de não preencher o EEI no prazo?
A falha em arquivar Informações de Exportação Eletrônica (EEI) no prazo pode ter consequências significativas. Estes podem incluir:
1. Penalidades: O US Census Bureau pode impor penalidades civis e criminais por violações dos Regulamentos de Comércio Exterior (FTR). As penalidades civis podem chegar a $ 14,000 por violação, enquanto as penalidades criminais podem chegar a $ 10,000 em multas e/ou prisão por não mais de cinco anos por violação.
2. Atrasos: Não preencher o EEI no prazo pode atrasar o envio de seus produtos. Isso pode atrapalhar suas operações comerciais e potencialmente levar à perda de vendas ou clientes.
3. Perda de privilégios de exportação: Violações repetidas do FTR e não conformidade com os requisitos de arquivamento do EEI podem resultar na perda de privilégios de exportação.
4. Danos à reputação: A não conformidade com os regulamentos de exportação pode prejudicar a reputação de sua empresa, levando à perda de confiança de clientes e parceiros.
5. Ação legal: O não cumprimento dos requisitos de arquivamento do EEI pode levar a uma ação legal contra o exportador.
Para evitar essas consequências, é crucial entender os requisitos para arquivar o EEI e garantir a conformidade com todos os regulamentos de exportação aplicáveis. Treinamento e auditorias regulares podem ajudar a garantir que sua empresa permaneça em conformidade.
Como você pode agilizar o arquivamento do EEI?
Os registros de EEI podem ser rejeitado devido a erros ou falta de informações, levando a atrasos inesperados e custos extras. Além disso, preencher manualmente os formulários pode ser tedioso e demorado, especialmente ao lidar com grandes remessas.
Com o Tecnologia OCR de Nanonets, você pode automatizar o processo de extração de dados dos documentos de exportação, reduzindo as chances de erros e agilizando o processo. Veja como você pode otimizar seu arquivamento de EEI com Nanonets:
1. Automatize a extração de dados: Carregue seus documentos de exportação em massa e extraia os campos de dados relevantes necessários para o arquivamento de EEI. A precisão melhora com o tempo, pois a IA aprende com seus documentos e ações. Isso reduz significativamente a entrada manual de dados e o potencial de erro humano.
Você também não precisa se preocupar com a criação de modelos, pois nosso sistema com IA pode reconhecer automaticamente o formulário e extrair os dados relevantes de todos os tipos de formulários de declaração de exportação.
2. Valide os dados: Garanta a precisão dos dados extraídos, validando-os em relação a regras e padrões predefinidos. Você também pode configurar processos de aprovação personalizados para validação de dados. Isso ajuda a eliminar erros e inconsistências nos dados antes de serem usados para o arquivamento do EEI.
3. Rotear dados automaticamente: Colete documentos de vários canais e envie-os para a plataforma automaticamente. Isso elimina a necessidade de classificação manual e upload de documentos, economizando tempo e esforço.
4. Integrar com sistemas existentes: Integre-se perfeitamente com seus sistemas existentes, como ERP ou CRM. Isso permite uma fácil transferência de dados e ajuda a manter uma única fonte de verdade para todas as suas informações de exportação.
Você também pode conectar nosso API OCR de API de envio de link da Web AESDirect para automatizar a entrada de dados. Isso significa que um aplicativo pode ser programado para enviar dados automaticamente ao servidor AESDirect usando a API, o que pode economizar tempo e reduzir os erros associados à entrada manual de dados.
O resultado final é que, com Nanonets, você pode economizar tempo e eliminar o risco de erros. Nossa tecnologia pode ajudá-lo a manter a conformidade com os requisitos de EEI, reduzir custos e melhorar seu fluxo de trabalho geral. Não deixe que a entrada manual de dados desacelere suas operações comerciais.
Considerações finais
Os registros de EEI podem ser um processo complexo e demorado. Você pode se esforçar para acompanhar as mudanças nos regulamentos e gerenciar os grandes volumes de dados necessários para arquivar.
Mas se você deseja ter sucesso no negócio de exportação, entender e cumprir os requisitos da EEI é crucial. Automatize o processo e facilite para você com Nanonets.
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