O que a tecnologia de automação pode fazer pelo seu departamento financeiro

by Paulo Henderson, controlador global em Tipalti

A tecnologia vem transformando o local de trabalho há décadas.

Quase todas as empresas têm integrado soluções avançadas para melhorar as operações, superar desafios e proporcionar melhores experiências aos seus parceiros, incluindo vendedores e fornecedores. No entanto, um setor ainda está atrasado no seu movimento em direção a uma maior transformação digital: os serviços financeiros. Mesmo com toda a tecnologia disponível, a inteligência artificial, a aprendizagem automática e a automação no setor financeiro são mais uma exceção do que uma regra.

A mudança de sistemas legados para tecnologias mais recentes pode parecer um risco para a segurança e a conformidade, especialmente quando muitas organizações ainda não têm certeza sobre como se preparar para o processo de implementação tecnológica. Além disso, as tecnologias estão a surgir e a evoluir rapidamente, por isso pode ser difícil decidir exatamente por onde começar.

Com a maioria dos departamentos financeiros sendo solicitados a fazer mais com menos recursos, as contas a pagar são uma área que pode ser melhorada. Quase todas as tarefas rotineiras e repetitivas relacionadas a contas a pagar podem ser automatizadas com o software de AP certo. O gerenciamento de faturas, a correspondência de pedidos de compra, a reconciliação de pagamentos, o gerenciamento de fornecedores e muito mais podem migrar para a tecnologia de automação financeira.

Na verdade, 91% dos contadores acreditam que a tecnologia contabilística melhorou a sua produtividade – que é apenas uma componente da função financeira. Quando se trata de automação em geral, 44% dos funcionários sentiram que a tecnologia lhes poupou tempo. Outros 43% disseram que a automação os ajudou a concluir as tarefas mais rapidamente. Se sua empresa migrasse para uma solução de contabilidade em nuvem, é provável que você experimentasse o que outras empresas experimentam: um aumento de 15% na receita ano após ano.

O impacto da tecnologia de automação nas finanças

A automação financeira pode ser um precursor de mudanças substanciais na função financeira, produzindo muitos resultados positivos. A seguir estão apenas alguns dos maiores benefícios para as operações:

1. Maior eficiência e precisão.

Usar a automação financeira para realizar tarefas manuais e repetitivas economiza muito tempo. Simplesmente não há como evitar isso. Processos que antes demoravam dias – ou às vezes semanas – podem ser realizados quase instantaneamente. E, com menos chefs na cozinha, praticamente elimina o potencial de erro humano. As questões sobre a exactidão dos números desapareceram, libertando tempo para a função financeira trabalhar em actividades que acrescentam mais valor.

2. Níveis mais elevados de planejamento estratégico.

Ao remover processos manuais mundanos e demorados da função financeira, as equipas financeiras podem expandir-se e tornar-se partes mais estratégicas das decisões financeiras das suas empresas. A redução de custos, a exploração de estratégias de poupança de dinheiro e a investigação de novos fluxos de receitas são apenas alguns dos setores verticais em que o setor financeiro pode agora concentrar-se e impulsionar com soluções de automação.

3. Serviço de melhor qualidade.

A ferramenta certa de automação financeira pode fornecer um portal de autoatendimento, permitindo que os fornecedores se integrem e simplifiquem a coleta de informações de pagamento – um processo demorado, muitas vezes sujeito a erros. Mais importante ainda, você dá aos fornecedores a capacidade de gerenciar o momento dos pagamentos, escolher os métodos de pagamento preferidos e verificar o status dos pagamentos.

4. Melhores relações com fornecedores.

A automação de processos financeiros permite que as equipes “definam e esqueçam” até mesmo responsabilidades urgentes, portanto, resta pouca preocupação se os vendedores ou fornecedores serão pagos em dia. A tecnologia de automação faz todo o trabalho pesado para você e fornece aos vendedores e fornecedores uma visão clara dos status de pagamento e pedidos de compra. Melhor ainda, os fornecedores podem optar por programas de descontos por pagamento antecipado, resultando em redução de gastos e melhores relações. 

5. Mitigação oportuna de riscos.

A automação financeira pode fazer mais do que assumir tarefas administrativas. Funcionalidades como detecção automatizada de fraudes tornam possível digitalizar rapidamente dados, documentos e transações em busca de sinais de inconsistências. Caso seja encontrado um problema, a tecnologia pausa o pagamento e alerta a equipe financeira para uma investigação mais aprofundada.

A automação da detecção de fraudes também pode reduzir o número de falsos positivos, minimizando as chances de sinalizar incorretamente transações legítimas e frustrar os fornecedores. Em suma, a tecnologia reduz custos indiretos e melhora a experiência de pagamento ao fornecedor.

Dado o cenário financeiro incerto em que nos encontramos atualmente, as organizações precisam explorar todas as formas possíveis de melhorar as operações. A automação financeira é apenas uma delas. A implementação de tecnologia de automação na função financeira oferece ao líder financeiro de uma empresa e à sua equipe o luxo de se concentrar mais na estratégia do que em processos e prazos, o que pode fazer uma grande diferença não apenas na eficácia do departamento, mas também nos resultados financeiros da empresa.

Paulo Henderson é o controlador global em Tipalti, uma automação de pagamento Programas que ajuda as empresas a gerenciar todas as suas operações de pagamentos de fornecedores, simplificando todas as fases do fluxo de trabalho de gestão de contas a pagar e pagamentos em uma plataforma de nuvem holística. Paul tem décadas de experiência no setor financeiro em diversas empresas e, antes da Tipalti, atuou como vice-presidente e controlador na ForgeRock.

O que a tecnologia de automação pode fazer pelo seu departamento financeiro republicado da fonte https://www.youngupstarts.com/2022/11/08/what-automation-technology-can-do-for-your-finance-department/ via https:/ /www.youngupstarts.com/feed/

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