Edite metadados PDF em 5 passos simples com Nanonets

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As empresas usam arquivos PDF para compartilhar e armazenar informações. Os PDFs armazenam outra informação sensível junto com o conteúdo – metadados. PDF Metadata armazena informações como autor, nome do autor, data de edição, palavras-chave, arquitetura, sistema, etc. que podem rastrear facilmente o proprietário do documento original.

Aqui está um exemplo de como os metadados PDF deixam rastros para rastreá-lo. Um hacker Anonymous esqueceu de excluir os metadados do PDF ao carregar uma imagem. com o fvestígios orenses, o FBI rastreou o indivíduo rapidamente. Aqui está outro exemplo de como os editores podem usar metadados para determinar dados PDF importantes

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Os metadados PDF são informações incrivelmente confidenciais que podem ser editadas, visualizadas e extraídas automaticamente usando várias ferramentas.

Como você pode editar os metadados do PDF para seu benefício?

Vamos ver o que são metadados PDF, como editá-los e como automatizar a extração de metadados PDF com automação inteligente.

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Simplificando, os metadados PDF são informações sobre um arquivo PDF. Juntamente com o conteúdo dentro do PDF, os metadados do PDF fornecem informações adicionais sobre as origens, criador, data de criação, modificações, sistemas e localização dos documentos. Os metadados do PDF podem fornecer informações valiosas que vinculam o PDF ao seu autor.

Os metadados PDF armazenam uma infinidade de informações, conforme mostrado na figura.

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Aqui estão alguns componentes essenciais dos metadados PDF:

• Nome do arquivo
• Tipo de arquivo
• Autor
• Data de criação
• Data da última modificação
• Língua
• Título
• System
• Produtor
• Palavras-chave

Agora que sabemos que os metadados PDF existem e estão por aí em algum lugar. Mas como você pode verificar quais informações estão armazenadas nos metadados do seu PDF? Aqui estão três maneiras de visualizar os metadados do PDF.

Visualize metadados de PDF no Mac

• Abra seu documento usando o Finder
• Clique com o botão direito do mouse no documento e selecione Obter informações
• A caixa pop-up mostrará os metadados do PDF

Visualizador de metadados PDF do Google Drive

• Carregue o documento no seu Google Drive
• Uma vez carregado, selecione o documento e clique no ícone de informações
• Uma caixa de diálogo de informações aparecerá com os metadados do PDF

Exibir metadados de PDF com Python

Você pode usar o trecho de código a seguir para extrair PDF ou metadados de imagem usando o biblioteca PyPDF2. Este snippet de código não permitirá que você edite os metadados do PDF.

Instale o PyPDF2 usando o seguinte código:

pip install PyPDF2

Você pode instalar o PyPDF2 para seu usuário atual se não for um superusuário (um administrador do sistema ou root):

pip install --user PyPDF2

Você precisará instalar vários requisitos adicionais para usar o PyPDF2 para criptografar ou descriptografar PDFs AES. A criptografia RC4 é suportada usando a instalação padrão.

pip install PyPDF2[crypto]

Depois disso, execute o trecho de código abaixo para extrair os dados de um arquivo PDF.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

Além das opções mencionadas acima, você também pode usar ferramentas gratuitas de metadados de PDF disponíveis online, como PDF2Go, Sejda e muito mais.  

Vimos como podemos visualizar os metadados do PDF. Mas apenas visualizar informações não é essencial. A edição de metadados PDF é crucial para as empresas. Aqui estão algumas razões pelas quais as empresas editam metadados PDF.

Proteja informações confidenciais

As empresas enviam muitos documentos para seus clientes e funcionários. Seria sensato editar e remover os metadados sempre que necessário para evitar violações de dados.

Em alguns cenários, como trabalhar com agências governamentais, é necessário remover metadados de arquivos PDF.

Aprimore a pesquisa de arquivos PDF

Os funcionários gastam 50% de seu tempo procurando documentos.

metadados PDF e PDFs pesquisáveis facilitar a pesquisa de documentos conforme necessário e simplificar a gestão de documentos. Se houver palavras-chave adequadas, nomes de autores ou mais informações, você não precisa de um nome PDF para pesquisar, pode usar a palavra-chave para pesquisar o documento.

Melhore os resultados do mecanismo de pesquisa

Os metadados em PDF ajudam os funcionários a pesquisar documentos rapidamente. Da mesma forma, os metadados PDF corretos ajudam os mecanismos de pesquisa como Google, Bing e Yahoo a pesquisar documentos rapidamente. Os metadados PDF aumentam a possibilidade de se posicionar nos resultados da pesquisa com correspondência de consulta para metadados.

Crie PDFs pesquisáveis ​​em minutos com Nanonets.

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Vimos por que a edição de metadados PDF é essencial. Mas como você pode editar os metadados do PDF?

Muitas ferramentas de metadados PDF estão disponíveis, mas a maioria não fornece uma solução automatizada para editar metadados PDF. Essas ferramentas funcionam muito bem se você tiver de 5 a 10 documentos, mas e se lidar com 100 documentos diariamente?

Nesse caso, processamento automatizado de documentos plataformas como Nanonets podem editar metadados de PDF em larga escala com automação de fluxo de trabalho sem código. Veja como você pode editar metadados PDF com fluxos de trabalho automatizados em Nanonets.

• Carregamento de documentos
• Extração de Metadados PDF
• Edite PDF Meta com regras
• Enviar Documentos para Aprovação
• Exportar Documentos

Carregamento de documentos

Você pode fazer upload de documentos em Nanonets usando várias opções de importação, como encaminhamento de e-mail, integração de API, Google Drive e muito mais.

Os modelos Nanonets OCR extraem os dados necessários de PDFs, imagens ou documentos e os convertem no formato de sua escolha, como CSV, JSON, etc. Nesta etapa, você pode criar seu modelo OCR personalizado para extrair os dados desejados do PDF documentos.

Edite PDF Meta com regras

Depois de obter os metadados, você pode editá-los com fluxos de trabalho baseados em regras. A opção de aprimoramento de dados fornece várias opções para editar metadados PDF. Você também pode remover completamente os metadados do PDF.

Enviar Documentos para Aprovação

Esta é uma etapa adicional, mas você pode enviar os documentos para revisão final com fluxos de trabalho de aprovação automatizados. Basta adicionar as partes interessadas e as regras, e pronto.

Exportar Documentos

Depois de revisar minuciosamente os documentos PDF, você pode sincronizá-los com seus sistemas de negócios existentes. Armazene-os em um banco de dados, envie-os para um e-mail, adicione-os a uma entrada de software e muito mais. Nanonets fornece opções de integração perfeita para executar ações semelhantes.

Comece a editar metadados de PDF em Nanonets com nosso Teste Grátis opção. Se você tiver algum problema, entre em contato com nossos especialistas em automação para assistência. Se você quiser ver como os Nanonets funcionam, você pode reserve uma consulta grátis com nossos especialistas em automação. Adoraríamos ajudá-lo a automatizar qualquer tarefa de processamento de PDF que você tenha em mãos.

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Nanonets para processamento inteligente de PDF

Nanonets é um software de processamento de PDF baseado em IA com um poderoso software de OCR combinado com um plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho. Nanonets podem automatizar processos de PDF como:

E mais.

A GUI do Nanonets é sem código plataforma de automação inteligente que pode automatizar todos os seus processos PDF manuais com fluxos de trabalho baseados em regras em 15 minutos. Nanonets é um software de OCR online; portanto, você pode usar todos os recursos do seu navegador sem baixar nada.

A Nanonets processa mais de 30 milhões de documentos para mais de 500 empresas anualmente. Nanonets é uma opção perfeita para empresas de todos os tamanhos com transparência e pagamento conforme o uso planos de preços. Além disso, aqui estão algumas razões para escolher Nanonets como sua próxima plataforma de processamento de PDF:

[Conteúdo incorporado]

• Configuração de 1 dia
• Assistência de migração gratuita
• Teste grátis
• Suporte 24 × 7
• Automação inteligente sem código
• O dedicado gerente de sucesso do cliente
• Hospedagem na nuvem e no local
• Plataforma de conformidade SOC2 e GDPR
• Trilha de auditoria automatizada
• Plataforma de pagamentos automatizados
• Mais de 5000 integrações
• Com a confiança de mais de 500 empresas
• Funciona com mais de 200 idiomas
• Não requer pós-processamento
• Classificação do Capterra: 4.9
• Classificação G2: 4.9

Quer automatizar processos manuais na sua organização? Adoraríamos entender seus problemas e ajudá-lo a resolvê-los rapidamente. Agende uma consulta gratuita com nossos especialistas em automação.

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Mais razões para experimentar os Nanonets!

Conclusão

Vimos que os metadados do PDF são quase tão importantes quanto o próprio conteúdo do PDF. A edição de metadados PDF fornece um nível adicional de segurança, torna os documentos pesquisáveis ​​e melhora as chances de resultados SERP.

Em vez de usar uma abordagem manual para editar os metadados do PDF, é tedioso. Em vez disso, usando um sistema automatizado PDFOCR solução como Nanoredes ajuda as empresas a economizar tempo, esforço e custos a longo prazo.

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Perguntas frequentes

O que são metadados em um PDF?

Os metadados do PDF contêm informações sobre o PDF, como nome do autor, sistema, informações de direitos autorais, palavras-chave etc. Você pode ver os metadados do PDF usando as propriedades do documento no Windows, Mac ou Google Drive.

Como extraio metadados de um PDF?

Existem várias maneiras de extrair metadados de PDFs. Você pode usar uma ferramenta de visualização de metadados de PDF on-line gratuita ou Nanonets para extrair metadados de PDF.

Você pode alterar os metadados do PDF?

Sim, você pode alterar metadados PDF com Nanonets. Você pode usar os fluxos de trabalho baseados em regras do Nanonets para editar e alterar os metadados do PDF.

Como exportar metadados PDF?

Depois de extrair os metadados do PDF, você pode exportar facilmente os metadados do PDF do Nanonets. Selecione as opções “Exportar” para exportar metadados PDF em CSV, xlsx, JSON, etc.