Razão Geral e sua importância

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Quais são as regras de ouro da contabilidade?

Não é nenhum segredo que o domínio da contabilidade é operado por débitos e créditos. Débitos e créditos fazem o mundo de um livro girar. Antes de entrarmos nas doutrinas de ouro da contabilidade, você precisa revisar todas as coisas de crédito e débito.

Débitos e créditos são lançamentos proporcionais, mas contrários em suas edições contábeis. Créditos e débitos influenciam as cinco categorias principais de contas:

• Ativos: Recursos adquiridos por uma empresa com valor monetário que você pode restaurar em dinheiro (por exemplo, equipamentos, terrenos, dinheiro, veículos)
• Despesas: Custos que surgem durante os sistemas de negócios (por exemplo, suprimentos, salários)
• Herança de passivo e passivos futuros: Valores devidos a alguma outra pessoa ou empresa (por exemplo, contas a pagar)
• Equidade: implica seus ativos menos seus passivos
• Renda e receita: Dinheiro recebido das vendas

Um débito é o acesso feito no lado esquerdo de uma conta. Os débitos aumentam uma conta de despesa ou ativo e reduzem contas de passivo, patrimônio ou receita.

Um crédito é o acesso feito no próprio aspecto de uma conta. Os créditos ganham relatórios de passivo, patrimônio e receita e reduzem contas de ativos e despesas.

Você deve documentar débitos e créditos para cada transação.

As leis de ouro da contabilidade giram em torno de créditos e débitos. Dê uma olhada nas três principais regras de contabilidade:

• Debitar o destinatário e creditar o doador
• Debita o que entra e credita o que sai
• Despesas e perdas de débito, receitas e ganhos de crédito

Debitar o destinatário e creditar o doador

A lei de debitar o receptor e creditar o doador chega ao show com relatórios pessoais. Uma conta pessoal é um livro-razão relativo a pessoas ou instituições.

Se você obtiver algo, debite a conta. Se você fornecer algo, credite a conta. Confira o exemplo dessa primeira regra de ouro abaixo.

Exemplo de Debitar o destinatário e creditar o doador

Digamos que você compre $ 1,000 em commodities da Empresa XYZ em suas edições, você precisa debitar sua Conta de Compra e creditar a Empresa XYZ. Como o fornecedor, Empresa XYZ, está fornecendo mercadorias, você deve creditar a Empresa XYZ. Então, você precisa debitar o destinatário, que é sua conta de compra.

Data	Conta	Débito	crédito
XX / XX / XXXX	Conta de compra	1000
	Contas a Pagar		1000

Debitar o que chegar e creditar o que for judicial

Para contas reais, use esta regra de ouro. As contas reais também são chamadas de contas duráveis. As contas reais não fecham no final do ano. Em vez disso, suas proporções são transportadas para o período contábil seguinte.

Diz-se que uma conta real é uma conta de ativo, uma conta de patrimônio ou uma conta de passivo. As contas reais também incluem contas de ativos, patrimônio e passivos.

Com uma conta real, sempre que algo chegar em sua empresa (por exemplo, um ativo), debite a conta. Além disso, quando algo sair da sua empresa, credite na conta.

Exemplo

Digamos que você comprou móveis por $ 2,500 em dinheiro. Debite na sua Conta Móveis (o que entra) e credite na sua Conta Dinheiro (o que sai).

Data	Conta	Débito	crédito
XX / XX / XXXX	Conta de móveis	2500
	Conta em dinheiro		2500

Despesas e perdas de débito, receitas e ganhos de crédito

A regra de ouro final dos pactos contábeis com contas nominais. Diz-se que uma conta nominal é uma conta que você fecha no final de cada duração contábil. As contas nominais também são chamadas de contas temporárias. As contas nominais ou temporárias compreendem contas de receitas, ganhos, despesas e perdas.

Nas contas nominais, debite a conta caso sua empresa tenha prejuízo ou despesa. Credite sua conta se sua empresa precisar documentar receita ou ganho.

Exemplo: Despesa ou perda

Digamos que você compre $ 3,000 em commodities da Empresa ABC. Para documentar a transação, você deve debitar a despesa (compra de US$ 3,000) e creditar a receita.

Data	Conta	Débito	crédito
XX / XX / XXXX	Conta de compra	3000
	Conta em dinheiro		3000

Exemplo: Renda ou ganho

Digamos que você venda US$ 1,700 em commodities para a Empresa ABC. Você deve creditar a receita em sua Conta de Vendas e debitar a despesa.

Data	Conta	Débito	crédito
XX / XX / XXXX	Conta em dinheiro	1700
	Conta de vendas		1700

Por que razão geral é importante?

A contabilidade geral é um registro detalhado de todas as transações monetárias ajustadas durante a vida útil de sua empresa.

A frase “manter os livros” implica manter um livro-razão, o principal registro contábil de sua empresa, se você usar a escrituração de partidas dobradas. É a ferramenta fundamental que permite acompanhar todas as transações e organizá-las em subcategorias para que seu contador possa localizar um registro resumido e abrangente das finanças de sua empresa em uma única área.

A contabilidade realiza diversos processos na operação monetária de sua empresa. Entenda-o como um balde pega-tudo. Ele reúne todas as informações monetárias que você utilizará para construir as declarações financeiras para sua empresa e é baseado em um documento básico, juntamente com pelo menos uma entrada de boletim para cada transação monetária. Um documento básico pode ser como uma fatura ou um cheque cancelado que indica que você gastou o recibo.

Aqui estão cinco justificativas de que o razão geral é tão significativo para o seu negócio:

Pedido de empréstimo:

Os credores sempre pedirão uma combinação de registros monetários se sua empresa solicitar um empréstimo. Seu livro-razão pode permitir que você localize e identifique instantaneamente quaisquer dados necessários.

Equilibrando seus livros:

Um razão geral permite que você complete um balancete. Isso permite que você equilibre os livros. (Adicione por que você precisa equilibrar os livros)

Pronto para uma auditoria

Se um for auditado pelo IRS (Internal Revenue Service), será simples formular a auditoria, pois seus registros monetários estão todos em um só lugar.

Detecção de fraude

Ele permite que você coloque fraudes ou qualquer outro problema com mais facilidade em seus livros, pois é simples de examinar e compreender.

Comunicação interna e externa

A contabilidade geral retém todos os dados essenciais para produzir suas declarações monetárias para administração, ou uso interno e externo, ou uso do investidor ou consumidor.

Quais são as categorias do Razão Geral?

Os livros contábeis são categorizados de acordo com sua essência. Esta classificação favorece a elaboração de demonstrações monetárias. A categoria é a seguinte:

Uma contabilidade geral tem cinco componentes principais:

Ativos

Ativos são quaisquer reservas que são adquiridas pelo negócio e geram valor. Os ativos podem incluir estoque, dinheiro, propriedade, marcas registradas, equipamentos e patentes.

Herança de passivo e passivos futuros

Passivos são dívidas monetárias recentes ou futuras que a corporação tem que pagar. O passivo circulante pode incluir coisas como salários e impostos dos trabalhadores, e os passivos futuros podem abranger coisas como linhas de crédito ou empréstimos bancários e arrendamentos ou hipotecas.

Equidade

O patrimônio líquido é a discrepância entre a importância dos ativos e os passivos da empresa. Se a indústria tem mais passivos do que ativos, tem patrimônio líquido negativo. O patrimônio pode abranger coisas como opções de ações, ações ordinárias ou ações, dependendo se a empresa é de propriedade pública ou privada de proprietários e acionistas.

Receita

Receita é a receita da empresa que se originou das vendas de suas commodities ou serviços. A receita pode incluir juros, vendas, royalties ou quaisquer outras taxas que a empresa cobra de outros indivíduos.

Despesas

As despesas consistem em dinheiro reembolsado pela empresa em troca de uma mercadoria ou serviço. As despesas podem incluir serviços públicos, aluguel, viagens e refeições.

Quais são as características de um livro-razão?

• O livro-razão é um livro de contas que inclui várias contas nas quais são lançadas várias transações do setor de um setor de negócios.
• É um livro de acesso final porque as transações que são inicialmente registradas no boletim ou Livros de objetivos especiais acabam sendo lançadas no livro razão.
• Também é rotulado como o Livro Principal de Contas.
• No livro-razão, todos os tipos de contas relacionadas a passivos, ativos, receitas, capital e despesas são retidos.
• É um registro durável de transações comerciais categorizadas em contas relacionadas.
• É o 'livro de referência do procedimento contábil e é utilizado para categorizar e resumir as transações para promover o julgamento das demonstrações financeiras. 79% das empresas de contabilidade oferecem serviços de contabilidade e reservas. (Conselheiro da Capital, 2021)

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Quais são os diferentes tipos de livros contábeis?

• Livro Razão de Ativos: Inclui contas referentes apenas a ativos, por exemplo, conta de construção, conta de máquinas, conta de móveis, etc.
• Razão de Passivos: Inclui as contas de vários passivos, por exemplo, conta de empréstimo, capital (proprietário ou parceiro), descoberto bancário, etc.
• Razão de Receitas: Inclui as contas de receita, por exemplo, conta de vendas, conta de aluguel recebido, conta de comissões recebidas, juros recebidos de uma conta, etc.
• Livro de despesas: Inclui várias contas de despesas incorridas, por exemplo, conta de aluguel pago, conta de salários, conta de encargos de eletricidade, etc.
• Livro de devedores: Inclui as contas dos devedores comerciais particulares da indústria. Indivíduos, corporações e instituições a quem mercadorias e serviços são vendidos a crédito pela indústria tornam-se os 'devedores comerciais' da empresa.
• Livro de Credores: Inclui as contas dos credores comerciais particulares da empresa. Empresas, indivíduos e organizações de quem uma empresa compra serviços e bens a crédito são chamados de “credores comerciais da empresa”.
• General Ledger: Inclui todas as contas que não estão incluídas em nenhuma das categorias acima do livro-razão. Por exemplo, seguro pré-pago A/c, Landlord A/c, etc.
• Livros de despesas: Todas as despesas incorridas serão publicadas neste livro. Conta de aluguel, conta de compra, conta de manutenção, conta de eletricidade e as mesmas se enquadram nesta classificação.
• Livros de receitas: Todas as receitas acumuladas ou ganhas serão publicadas nesta conta. As contas de vendas, descontos recebidos e juros recebidos cairão nesta classificação.
• Livro razão de capital: Todas as contas relacionadas ao Capital introduzidas ou saques serão reduzidas sob este livro.
• Razão de ativos: Todas as contas relativas a ativos serão publicadas neste livro. Contas de Caixa, Banco, Máquinas, Devedores, Móveis e as mesmas se enquadram nesta classificação.
• Razão de responsabilidade: Todas as contas relativas a dívidas ou obrigações da instituição serão postadas aqui. Isso incluirá Credores, Empréstimos, Contas a pagar e assim por diante.

O que contém uma contabilidade geral de uma empresa?

Um livro-razão agrega valor às indústrias de várias maneiras, compreendendo as três seguintes:

• Declarações financeiras: GLs desenvolvem uma série de demonstrações financeiras significativas para várias partes interessadas internas. Eles podem utilizar os dados financeiros fornecidos nessas declarações ao tomar decisões de emprego.
• Registros contábeis: Um GL também entrega contratos de contabilidade financeira para todas as transações de emprego e saldos de contas de uma organização. Esses registros e os dados monetários que eles incluem podem permitir que os contadores identifiquem transações extraordinárias, falsas ou fraudulentas.
• Balancete: Um GL facilita a empresa a compilar um balancete onde todos os créditos e débitos são estimados. A maioria das instituições faz isso ocasionalmente, geralmente no final de um intervalo de relatório, para que possam acompanhar proativamente as despesas.

Exemplo de um Razão Geral

Dada a seguir é uma instância de um comércio de sistema de contabilidade dentro de um livro-razão para uma conta fictícia, ABCDEFGH Software. Informe que esta instância pertence ao relatório de caixa da ABCDEFGH Software.

A seção mais à esquerda na instância acima é a duração da transação. À sua direita está o número de acesso ao diário correlacionado com a transação, que inclui uma quantidade de identificação correlacionada com a transação.

A explicação da transação está na coluna a seguir. Ele afirma a explicação por trás da transação. Para este caso, uma determinada transação é para um pagamento monetário de uma conta de cliente para o ABCDEFGH Software. Como a conta de dinheiro está obtendo receita, a seção de débito mostrará um ganho e exibirá um valor para o valor. Neste caso, é $ 10,000.

Para esta transação, a seção de crédito permanecerá intacta para esta conta. No entanto, um livro-razão distinto para as contas a receber da corporação indicará uma dedução de crédito no mesmo valor, pois a ABCDEFGH Software não possui mais essa parcela a receber de seu cliente.

Para manter a discrepância líquida de zero da equação contábil, uma conta de ativo deve aumentar enquanto outra reduz na mesma quantidade. O saldo recente da conta à vista, após a variação líquida da transação, será refletido na categoria de saldo.

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Como funciona a contabilidade geral?

O razão geral é processado como um resumo combinado de transações publicadas em contas contábeis subsidiárias, como contas a pagar, caixa, contas a receber e estoque.

A contabilidade geral funciona usando uma técnica de contabilidade de dupla entrada. Este método mostra itens de receitas e despesas em quantidades em dólares como créditos e débitos. Cada entrada ou item do razão geral pode ser distribuído em quatro partes principais:

• um lançamento contábil manual interpretando o número do item da transação lançada na conta;
• uma definição para a transação específica;
• um valor de crédito ou débito para a modificação do saldo líquido; e
• um saldo ocorrido após o lançamento do débito ou crédito.

Durante o procedimento de escrituração, outros documentos fora do razão geral, chamados diários ou diários, são utilizados para o registro diário das transações. O diário geral compreende o acesso contábil para cada transação comercial que existia em ordem por data.

Essas transações podem incluir despesas de caixa contra um fatura e suas totalidades, que são colocadas em contas correspondentes no razão geral. Além disso, no software de contabilidade, as transações geralmente serão registradas em sub-razões ou módulos.

As somas calculadas no livro-razão chegam então a outros relatórios monetários importantes, notadamente o balanço patrimonial ocasionalmente chamado de declaração de função financeira. O balanço patrimonial registra passivos e ativos, bem como a demonstração do resultado, que indica despesas e receitas.

As demonstrações de resultados são consideradas contas temporárias e são encerradas no final do exercício contábil. Seus saldos líquidos, negativos ou positivos, são expandidos para a fração patrimonial do balanço.

Por exemplo, a parcela do patrimônio pode incluir o patrimônio dos acionistas ou proprietários em uma empresa pessoal, lucros conservados em uma instituição sem fins lucrativos e estimativas derivadas da subtração de passivos de ativos intangíveis e tangíveis. Na discrepância, as contas que constam no balanço são contas permanentes utilizadas para acompanhar a infinita saúde financeira da empresa.

As contas do razão geral não podem ser consideradas contas orçamentárias. Em vez disso, eles mostram os valores reais recebidos ou gastos e não apenas projetados em um orçamento.

Uma corporação pode optar por armazenar seu livro-razão utilizando a tecnologia blockchain, que pode impedir transações contábeis fraudulentas e conservar a integridade dos dados do livro-razão.

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Quais são os diferentes tipos de contas do razão geral?

Extensamente, a contabilidade geral inclui contas que correspondem ao balanço e demonstração de resultados para os quais estão destinadas.

A demonstração de resultados pode incluir os totais das contas do razão geral para estoque, caixa e contas a receber, que é o caixa devido à empresa. Às vezes, eles são esmagados em departamentos como serviços e vendas e despesas relacionadas. O lado das despesas da demonstração de resultados pode ser estabelecido nas contas do GL para despesas com publicidade e despesas com juros.

Outras contas GL descrevem transações para classificações de ativos, como equipamentos físicos e plantas, e passivos, como contas a pagar, empréstimos ou notas.

Outros tipos de contas contábeis

Embora as contas dadas acima apareçam em todos os livros-razão, contas adicionais podem ser utilizadas para rastrear classificações especiais, realizar cálculos úteis e delinear grupos de contas. A categoria recente é chamada de conta de controle.

Por exemplo, um CPA pode usar uma conta T chamada devido à sua configuração física na forma de um T para rastrear apenas os créditos e débitos em uma conta contábil específica.

Razão Geral e Demonstrações Financeiras

Após os lançamentos contábeis, os saldos de todas as contas contábeis são apreendidos no balancete. Um balancete é uma planilha com a seção de débito e crédito correspondente às leis da escrituração de partidas dobradas ou aspectos idênticos da contabilidade.

De acordo com as leis de contabilidade, cada transação monetária influencia duas contas, resultando na perda ou ganho de algo com valores comparáveis. Bens comprados com dinheiro resultarão em bens sendo debitados como um ativo enquanto o dinheiro é creditado para financiar a compra.

O balancete aperta o saldo de todas as demonstrações contábeis. Se a escrituração e a contabilidade forem realizadas corretamente, o valor do lado do crédito e do lado do débito do balancete será igual. Caso contrário, é evidência de disparidades ou omissões e obrigará à retificação.

Somente após o revezamento dos saldos, as contas serão contempladas para apuração do lucro ou prejuízo utilizando despesas e receitas na demonstração do resultado. Além disso, passivos, ativos, patrimônio líquido, valores de receitas e despesas serão apreendidos no balanço patrimonial. O saldo credor e o saldo devedor devem se adequar, pois as regras contábeis obrigam o total do lado do ativo a ser igual ao total de todas as entradas do lado do crédito como ativo = passivo + patrimônio líquido.

O que são Razão Geral (GL) e Plano de Contas?

Diz-se que o livro-razão é o procedimento de contabilidade usado para documentar as transações monetárias que uma organização ou agência realiza. É no GL que todos os lançamentos financeiros ou contábeis são configurados e esses dados são utilizados para formular demonstrações monetárias. O gráfico de contas é um cronograma de todas as contas usadas para documentar a posição monetária e a atividade no GL.

O General Ledger obriga que um diagrama de contas seja verificado e invariavelmente atualizado para que todas as contas no procedimento contábil sejam certamente especificadas para todos os programas. Isso inclui contas para registrar despesas não permitidas que não estão incluídas na parte federal do prêmio.

O GL deve ser governado, claro e capaz de compreender e contabilizar todas as ações com impacto monetário na instituição, ao mesmo tempo em que entrega uma apresentação consistente com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitáveis.

Quais são as cinco principais categorias de contas contábeis?

As cinco principais classificações de contas são:

• Ativos— recursos que proporcionarão uma vantagem futura.
• Herança de passivo e passivos futuros—responsabilidades e obrigações contraídas por uma instituição, mas ainda não pagas.
• Ativos líquidos—ativos que a instituição detém após a redução de todos os passivos; eles são chamados de “fundos” e podem ser categorizados como restritos ou não restritos.
• Receitas— fundos que chegam à organização.
• Despesas—serviços e atividades executados que reduzem recursos.

Ativos, ativos líquidos e passivos compõem a demonstração da posição econômica (balanço patrimonial), e as despesas e receitas compõem a demonstração da atividade monetária (demonstração do resultado). As contas particulares que compõem cada uma são organizadas em seu plano de contas.

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De onde vêm as informações encontradas no General Ledger?

Os dados encontrados no GL chegam do processo diário da instituição, que geralmente é listado em sub-livros – como folha de pagamento, vendas, compras etc. – e transmitido para uma ou mais das cinco principais classificações de contas.

As contas documentadas abaixo são contas de prêmios específicas em cada classificação. O DOJ permite o uso de uma rede de cinco dígitos para cada setor para garantir que haja números de identificação individual adequados para incluir contas existentes e recém-adicionadas.

• Ativos - 10000
• Passivos - 20000
• Ativos líquidos - 30000
• Receitas - 40000
• Despesas - 50000

Como agrupar contas contábeis?

Embora o gráfico de contas seja específico para cada organização, o DOJ propõe a segmentação subsequente:

• Ativos circulantes (10000–16999)
• Ativo imobilizado e planta (17000-18999)
• Passivo circulante (20020-24999)
• Receitas operacionais (30000–39999)

Há exemplos em que as instituições podem precisar adicionar grupos de contas além da extensão de cinco dígitos. Isso ocorre quando a contagem e a complexidade das transações são elevadas e subgrupos são estabelecidos para distinguir ainda mais das cinco categorias básicas. Por exemplo, uma instituição pode usar

os 40000 para receita de contribuições, os 50000 para renda auferida e os 60000 para receita adicional de ações não operacionais – todas as quais são receitas.

Razão Geral e Escrituração de Partidas Dobradas

Um livro-razão descreve todas as transações recebidas através da técnica de contabilidade de partidas dobradas. Nesse procedimento, cada transação influencia pelo menos duas contas; uma conta é creditada, enquanto outra é debitada. O valor total do débito deve ser sempre proporcional ao valor total do crédito.

Ativo igual ao Passivo mais o Patrimônio Líquido é reconhecido como a Equação Contábil e é uma articulação matemática do sistema contábil de partidas dobradas. A equação é esmagada no Curso de Fundamentos Contábeis do CFI.

Como o Razão Geral (GL) lista todas as transações que influenciam os componentes contábeis de uma empresa, como Passivo, Ativo, Patrimônio Líquido, Receitas e Despesas, é a base de dados utilizada para estabelecer o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado. O conjunto de 3 proclamações financeiras é a espinha dorsal da contabilidade, conforme referido em nosso Curso de Fundamentos de Contabilidade.

Ledger Descentralizado - Tecnologia Blockchain

A tecnologia Blockchain deu origem a um livro-razão distribuído ou descentralizado. O Blockchain permite que o ledger seja alocado entre usuários em todo o mundo, e cada usuário é a base de toda a rede, tornando-o ligeiramente dependente de um único nó centralizado.

Portanto, todos na rede corporativa podem acessar o livro-razão a qualquer momento e fazer uma cópia privada do livro-razão, formulando-o em um sistema autorregulado. Isso mitiga os riscos que os Razões Gerais Centralizados têm de manter um controle de origem do razão.

Razão Geral x Diário Geral

Em finanças, a contabilidade é considerada uma das áreas mais rígidas em que todas as leis e normas esperam ser seguidas tanto no texto quanto no espírito. As principais demonstrações financeiras incluem um balanço patrimonial, uma demonstração de resultados e uma demonstração de fluxo de caixa. Para montar as demonstrações financeiras de uma entidade comercial, existem várias etapas de registro, medição e apresentação do aspecto conciliado de cada transação comercial. Agora, o ponto inicial deste procedimento é documentar as transações comerciais no diário geral.

A principal discrepância é que o diário geral cumpre o livro de entradas original. Ambos os livros de contas oferecem uma maneira de documentar transações comerciais por meio do procedimento de contabilidade de dupla entrada por meio de créditos e débitos.

• Primeiro, a transação comercial é documentada no diário geral e, em seguida, o acesso é lançado em contas específicas no razão geral. Após a avaliação dos saldos dos laudos, os lançamentos são transportados do balancete.
• Um diário geral geralmente contém colunas para datas, números de série, contas e registros de crédito ou débito, além de interpretar cada transação. As corporações também incluem diários específicos de contas, como os diários de compra ou venda, que documentam apenas tipos específicos de transações, enquanto os diários gerais listam todas as transações restantes.
• Uma contabilidade geral inclui todos os detalhes relacionados considerando todas as contas para as quais já existem lançamentos nos diários gerais ou específicos. Um ledger leva em consideração 5 itens contábeis: Ativo, Despesas, Passivo, Receitas e Patrimônio Líquido
• Ao contrário de um layout de diário, um livro-razão tem um gráfico em forma de T de duas colunas para cada mercadoria contábil com um registro de conta no topo e um registro de entradas de crédito e débito. De acordo com a tradição, o lado esquerdo da tabela em forma de T geralmente inclui as entradas de débito e a direita do gráfico inclui as entradas de crédito. Muitas empresas também citaram dados específicos de periódicos em um livro-razão, como datas, números de série e descrições de transações.‌‌

Base	Jornal Geral	General Ledger
Definição	Diz-se que é o livro de contas que lista todas as transações comerciais cronologicamente.	Diz-se que é o livro de contas que compreende os lançamentos, classificados com base nos tipos de contas afetados, depois de serem publicados pela primeira vez em um diário geral e, eventualmente, transformados em um livro-razão geral.
Ponto de entrada	É o principal ponto de entrada de qualquer transação comercial para formulá-la no livro de contas da empresa.	É o ponto de entrada adicional na contabilidade para documentar uma transação depois que ela chega ao sistema contábil por meio de um diário geral.
Base de entrada	Cada entrada é documentada com base na ordem cronológica.	Cada entrada é listada com base nos tipos de conta afetados.
Sistema de contabilidade	Cumpre o conceito de dualidade, ou seja, todas as transações listadas no sistema contábil de partidas dobradas.	Também cumpre o conceito de dualidade, ou seja, todas as transações listadas no sistema contábil de partidas dobradas.
Exemplo	Data: December 31, 2018 Débito para Despesa de Depreciação de $ 1,000 Crédito para AD por $ 1,000	Despesa de Depreciação: Debitado em 31 de dezembro de 2018, por $ 1,000 AD: creditado em 31 de dezembro de 2018, por $ 1,000

A partir do número de desenvolvimentos tecnológicos nas áreas de software, existem várias soluções de contabilidade fornecidas por muitos gigantes da tecnologia como Tally, Oracle Suite, etc. A maioria desses softwares oferece um repositório centralizado para registrar o acesso em livros e diários. Devido a esses produtos de software de contabilidade, as transações de listagem se tornaram muito mais simples. Não há necessidade de reter todos os livros individualmente e em conformidade manualmente, pois este software permite automatizar essas tarefas manuais repetitivas. Além disso, a interface do usuário é formulada para que o usuário que atinge a enorme quantidade de transações comerciais não precise cuidar do processamento em segundo plano e do repositório central para reconciliar as entradas que eventualmente chegam aos extratos monetários.

A contabilidade geral é uma adição de uma visão geral do status da conta de cada transação comercial, que chega de vários diários, incluindo entradas de cálculo cronológico. Pode-se dizer que o diário geral é um livro de contas abrangente onde a entrada introdutória da transação comercial é documentada pela primeira vez no decreto cronológico, tornando o diário geral um local de destaque para o levantamento de transações contábeis. Esses dados inseridos no diário e delineados no livro-razão são então agregados em um balancete, que é utilizado para produzir as demonstrações financeiras da empresa.

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Exposições de risco do Razão Geral

1. Entradas de diário imprecisas
2. Lançamento impreciso de lançamentos contábeis
3. Transações não documentadas ou não lançadas
4. Autorização ineficaz para lançamentos contábeis
5. Gerenciar contas fora de equilíbrio com livros auxiliares
6. Desigualdades entre contas de saldo credor e devedor
7. Quebras ou defeitos na trilha de auditoria
8. Interceptação de dados divulgados via web
9. Entrada não autorizada e visualização de dados privados através da Web
10. Alterações não autorizadas nos dados monetários da empresa via Web
11. Detalhamento do servidor Web

Qual é a diferença entre Razão Geral e Balanço Patrimonial?

Embora tanto o balancete quanto o razão geral registrem e façam referência aos pagamentos e receitas de uma empresa, eles se desviam de muitas maneiras significativas, incluindo:

Quantidade de informações

O razão geral é mais abrangente do que o balancete. Inclui todas as transações em todas as contas individuais, como patrimônio e ativos. Em contraste, o balancete é muito mais rápido. Inclui apenas os inteiros para cada categoria.

Tipo de informação

Na contabilidade geral, há um cronograma de cada transação de cada conta para todo o calendário ou ano fiscal. Entenda-o como um banco de dados de todos os seus acontecimentos monetários. Você pode fazer referência ao banco de dados para obter o máximo de detalhes específicos sobre qualquer transação. O balancete é um documento. Em vez de um repositório para todas as informações, ele captura tudo no livro-razão e o compacta para fornecer apenas os fatos e números cruciais para permitir que você veja se suas contas estão equilibradas.

Use

Contadores e auditores utilizam tanto o balancete quanto o razão geral em suas posições. O razão geral é a principal fonte de dados para as pessoas no departamento de contabilidade. Você pode utilizá-lo para olhar para trás em cada compra e negócio. Os auditores o usam para esse objetivo, rastrear saldos até suas transações privadas.

Os contadores fazem o balancete com menos frequência. Indica a precisão matemática do livro-razão. Isso era mais significativo nos dias anteriores aos cálculos automáticos e computadores, mas ainda é significativo para ajudar na busca de erros. Os auditores solicitam um documento do balancete para seus resumos de final de ano, e os investidores podem utilizar o documento para determinar se desejam comprar ações de uma determinada empresa.

Horário

Os contadores podem formular o razão geral em qualquer período do ano. Alguns deixam funcionar por um ano fiscal, e outros atendem a um ano civil. Ambos duram doze meses, mas um ano civil começa em 1º de janeiro e um ano fiscal pode começar no primeiro dia de outro mês, ou seja, abril. O balancete indica os totais para um determinado período de relatório. Embora seja mais comum executá-lo no último dia do ano fiscal, os contadores também podem operá-lo mensalmente, trimestralmente ou semestralmente.

Tamanho do documento

Por causa da quantidade de informações, o livro-razão poderia ter mais de cem páginas. Isso depende do número de transações que você retém em cada grupo. O balancete geralmente é apenas uma página periódica porque inclui apenas os totais da conta.

Classificação da conta

Os contadores compõem lançamentos ou lançamentos no razão geral por categoria de contas. Dependendo de qual transação você está operando, você deve liquidá-la na coluna da direita para que os valores correspondam e os saldos das contas. O balancete não possui esses tipos de categorias porque você está utilizando apenas os totais. O único aspecto a verificar com esse papel é que você ajustou o número apropriado com o título correto.

Documentos influentes

Os diários de conta afetam o razão original. Os diários de contas têm informações muito semelhantes às do livro-razão. Você pode entendê-los como rascunhos e o livro-razão como uma cópia razoável de seus documentos monetários. Você não pode regular ou seguir o formato adequado para transações no diário, que você ajusta ao desenvolvê-las para o livro-razão.

O razão geral afeta o balancete. Você não pertence aos diários para construir o relatório. Você pode pegar todas as informações que você precisa da contabilidade geral.

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