Como melhorar o processo de conversão EMR?

Organizações de saúde em todo o mundo estão se movendo para converter seus registros de pacientes em registros médicos eletrônicos devido a Lei HITECH de 2009.

De acordo com o Centros de Controle e Prevenção de Doenças, os hospitais que implementam registros de saúde eletrônicos dispararam de 90% para 10% desde a Hitech.

A digitalização de prontuários de pacientes abre uma nova possibilidade de identificar e tratar doenças de pacientes usando metodologias de PNL. Os dados armazenados no EHR são agregados de várias fontes, fornecem uma visão geral completa da saúde do paciente e melhora a saúde.  

Neste blog, veremos o que é a conversão EMR, as melhores dicas para implementar a conversão EMR e como automatizar o processo de conversão EMR.

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O que é a conversão EMR?

A conversão de EMR é a conversão de registros médicos de pacientes em papel em registros eletrônicos de saúde. A conversão de EMR envolve a migração de dados do paciente de registros de saúde em papel para um único sistema de registro de saúde eletrônico (EHR) em toda a empresa.

No entanto, o processo de conversão pode ser complexo e exigir recursos e planejamento significativos para garantir a precisão e integridade dos dados.

Quais são os benefícios da conversão EMR?

A conversão EMR tem inúmeros benefícios para organizações de saúde e pacientes. Para os pacientes, a conversão EMR e a digitalização do registro de saúde do paciente levam ao seguinte:

• Menos erros em documentos médicos
• Melhor saúde
• Acesse dados de saúde de qualquer lugar
• Rastreie doenças críticas ao longo do tempo  

Para organizações de saúde, a conversão EMR oferece muitos benefícios:

• Gestão Eficiente de Documentos de Pacientes – As clínicas podem organizar facilmente os documentos dos pacientes e criar um banco de dados pesquisável.
• Otimize os fluxos de trabalho de saúde: O EMR acompanha os pacientes em tempo real.
• Melhore os dados do paciente: O EMR pode vincular dados de várias fontes, melhorando assim a qualidade dos dados do paciente.
• Verifica tratamentos conflitantes: Eles têm salvaguardas que impedem tratamentos que podem entrar em conflito.

Além do melhor atendimento ao paciente, as conversões de EMR têm benefícios financeiros obtidos com a redução no gerenciamento de registros em papel, arquivamento de documentos e economia de tempo dos médicos na pesquisa de documentos.

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Como melhorar o processo de conversão EMR?

Embora a conversão de EMR seja obrigatória, você pode simplificar e simplificar o processo de conversão de EMR com as seguintes dicas:

Descreva o objetivo da conversão de EMR  

Especifique o escopo antes de implementar o processo de Conversão EMR. Reúna as informações sobre o tipo de dados a serem convertidos. Além disso, especifique também as limitações do processo de conversão de EMR.

Formular um plano de comunicação eficaz

A conversão de EMR é um processo complexo que pode levar a discrepâncias e interrupções, independentemente do seu planejamento de execução. Por isso, é essencial desenvolver um bom plano de comunicação em que todas as pessoas que possam ser solicitadas a realizar tarefas específicas no processo de conversão sejam previamente informadas para que se preparem.

Decida todas as variáveis ​​na migração de dados

Para o funcionamento eficaz de qualquer organização de saúde, há necessidade de dados precisos do paciente. No entanto, algumas falhas podem levar a erros no processo de tratamento, como histórico médico impreciso, medicamentos, alergias etc. Portanto, certifique-se de que haja um mínimo ou nenhum erro na migração de dados.

Verifique a qualidade dos dados

Para um processo de conversão EMR eficaz, a organização deve verificar a qualidade dos dados. Lembre-se de evitar a conversão de quaisquer dados irrelevantes do paciente, o que pode levar a riscos para os pacientes.

Envolva plataformas de automação no início do processo de extração

Para a conversão de EMR, há necessidade de especificações técnicas e documentação adequadas. Envolva software de digitalização de documentos adequado, gerenciamento de documentos e software de extração de dados. Você pode usar software OCR como Nanonets para extrair dados de documentos médicos com eficiência.

O Nanonets é um software de OCR baseado em IA que pode extrair dados de documentos de pacientes, como cartões de registro de pacientes, contas médicas, faturas, documentos de seguro e muito mais em segundos com mais de 98% de precisão.

Treine os membros da equipe adequadamente

Muitas instituições de saúde carecem de instalações de treinamento adequadas e é por isso que existem várias falhas no processo de conversão do EMR. As organizações devem realizar treinamento adequado para os funcionários, que deve ser abrangente e prático.

Avalie a eficácia do treinamento

Após o treinamento, a organização deve colaborar com o fornecedor de EHR para configurar simulações para testar se os membros da equipe entenderam o sistema e sua funcionalidade. Isso deve ser feito porque os membros da equipe devem se sentir confortáveis ​​trabalhando com o sistema EMR para conduzir o processo de conversão com eficiência.  

Automatize a conversão EMR rapidamente com Nanonets

Nanonets é um software de OCR baseado em IA que pode extrair dados de documentos com mais de 95% de precisão. Com fluxos de trabalho sem código, você pode carregar documentos de pacientes de forma simples e sincronizar automaticamente os dados de pacientes em todas as suas plataformas em tempo real.

A plataforma é compatível com HIPPA, SOC e GDPR. Também existem opções de hospedagem no local e na nuvem. Se você tiver requisitos específicos, sinta-se à vontade para agendar uma breve ligação para nos explicar seu caso de uso e nós o automatizaremos para você.

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Conclusão

Os sistemas EMR foram desenvolvidos com tanta eficiência nos últimos anos e alteraram a forma como os dados dos pacientes são armazenados para ajudar as instituições de saúde a diagnosticar e monitorar adequadamente seu progresso. Para conversão e implementação EMR eficientes, um planejamento cuidadoso é vital. Ajuda a prevenir qualquer tipo de risco ou dano. Planejar e implementar o processo de conversão de EMR não é fácil, mas se as dicas acima forem mantidas em mente, pode ser realizado adequadamente.

Você pode simplificar o processo de conversão EMR com Nanonets. Nanonets é um software OCR sem código baseado em IA. Ele pode extrair dados de documentos médicos, como registros de pacientes, cartões de identificação de pacientes, relatórios médicos, atestados de saúde e muito mais com fluxos de trabalho de OCR automatizados.

Se precisar de ajuda para digitalizar registros de pacientes, entre em contato com nossa equipe para uma ligação curta de 10 minutos.

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• Fonte: https://nanonets.com/blog/emr-conversion/