Microsoft 365 vs Google Workspace: qual é melhor? (Lucas Watts)

O Microsoft Office costumava ser o único software de escritório importante (pelo menos no mundo dos negócios). Agora, a Microsoft está trabalhando para deixar de lado seu software de escritório tradicional em favor de seu equivalente orientado para a nuvem, o Microsoft 365. Isso, por sua vez, enfrenta
concorrência séria do Google Workspace.

Se você está escolhendo entre eles, é isso que você precisa saber.

Segurança e privacidade 

Isso está integrado ao Microsoft 365 e ao Google Workspace. As opções exatas de segurança que você obtém dependem do seu plano de preços. Isso ocorre porque eles refletem as necessidades previstas dos usuários nesse plano de preços. Por exemplo, as pessoas com planos de preços mais elevados são
provavelmente terão mais usuários e, portanto, precisarão de ferramentas de gerenciamento de usuários mais robustas. Ambas as opções também são compatíveis com GDPR. 

A estrutura de preços 

Tanto o Microsoft 365 quanto o Google Workspace são fornecidos como serviços, e não como compras únicas. Isso significa que você paga taxas recorrentes. Estes são baseados no número de usuários que você tem e nos serviços que você precisa. 

Os detalhes do que está incluído em cada pacote podem mudar e mudam, embora não com muita frequência. Se uma alteração no seu pacote o colocar em desvantagem, você poderá mudar para outro. Tecnicamente, isso não é particularmente difícil. Dito isso, não é
algo que você deseja fazer regularmente também. Você precisaria, no entanto, pensar sobre o impacto na experiência do usuário.  

Como os serviços são acessados 

O Microsoft 365 ainda é baseado em um cliente de desktop. Isso pode ser instalado em dispositivos que executam versões atuais do Windows, macOS, iOS e Android. Também possui uma interface web que pode ser acessada através de todos os navegadores atuais. Atualmente, porém, a funcionalidade
dos aplicativos online é mais limitado do que a funcionalidade do cliente de desktop.  

O Google Workspace, por outro lado, é baseado na web por padrão. Isso significa que funciona em qualquer dispositivo que possa executar um navegador e ficar online. Se quiser trabalhar offline, você pode fazê-lo no Google Chrome e no Microsoft Edge. Você também pode instalar clientes locais no Android
e dispositivos iOS. 

A funcionalidade principal 

Em alto nível, o Microsoft 365 e o Google Workspace são efetivamente idênticos. A Microsoft estabeleceu o padrão para software de escritório. O Google simplesmente o replicou. Por exemplo, a Microsoft tem o Word, o Google tem o Docs. A Microsoft tem o Excel, o Google tem o Planilhas. Microsoft
tem PowerPoint, Google tem Apresentações e assim por diante. 

Porém, depois de se aprofundar mais, você notará diferenças entre as duas ofertas. Essas diferenças normalmente refletem o fato de que o Microsoft 365 e o Google Workspace têm prioridades diferentes. O Microsoft 365 normalmente prioriza a funcionalidade em vez
fácil de usar. O Google Workspace faz o oposto.  

Microsoft Outlook versus Google Gmail 

Esta é uma área onde a funcionalidade das duas opções é virtualmente idêntica. Há, no entanto, uma diferença fundamental entre eles. O Outlook oferece suporte a pastas. O Gmail não. Além do mais, provavelmente não vai acontecer. Isto não foi um descuido. Era um
decisão de design que o Google tomou no lançamento do Gmail. 

A decisão de não apoiar pastas foi polêmica na época. Mesmo agora, há pessoas que não gostam e, portanto, preferem o Outlook (e alternativas como o Thunderbird). No geral, porém, o Google parece ter deixado claro seu ponto de vista. Seu sistema de rotulagem é
essencialmente o equivalente às hashtags que agora dominam a internet. 

O Outlook e o Gmail têm interfaces muito diferentes e, portanto, uma aparência muito diferente. Indiscutivelmente, nenhum é melhor que o outro. Qual você prefere depende do seu gosto pessoal. O Gmail integra-se nativamente com dispositivos Android e Chromebooks. Ambos
O Outlook e o Gmail podem, no entanto, ser usados ​​em vários dispositivos, incluindo iOS. 

Calendário do Outlook versus Calendário do Google 

Em termos de funcionalidade, ambas as opções são mais ou menos iguais. Eles simplesmente usam uma terminologia diferente. Há, no entanto, uma diferença potencialmente importante. O Google Agenda oferece permissões de compartilhamento e visualização muito mais granulares do que o Calendário do Outlook.
Isso torna muito mais fácil ajustar a propriedade da participação e presença em eventos. 

Além disso, o fato de o Google Agenda se integrar nativamente ao Android e ao ChromeOS, sem dúvida, oferece uma vantagem. Os dispositivos Android já são amplamente utilizados nos negócios. Os Chromebooks estão crescendo constantemente em popularidade. 

Microsoft Word versus Google Docs 

É provavelmente justo descrever o Word como uma versão simplificada e mais amigável do Microsoft Publisher. Se você precisa criar regularmente documentos que impressionam, o Word torna o processo relativamente fácil. 

O Google Docs tem um conjunto muito mais limitado de ferramentas criativas. Isso, no entanto, oferece uma interface mais simples e limpa e, portanto, facilita o uso. O Google Docs também oferece suporte muito melhor para trabalho colaborativo do que o Microsoft Word atualmente. 

Para completar, se você tiver apenas uma necessidade ocasional de produzir documentos com formatação avançada, considere usar o Google Docs e o Canva. O Canva está disponível em versões gratuitas e pagas. Mesmo a versão gratuita tem muitas funcionalidades. 

Microsoft Excel versus Planilhas Google 

Atualmente, os usuários exigentes quase certamente verão o Microsoft Excel como a única opção viável. Além do mais, parece improvável que isso mude. O Microsoft Excel é muito voltado para usuários avançados, como profissionais financeiros. É notoriamente difícil
para todos os outros. 

O Planilhas Google é o oposto. Ele foi projetado para ser uma ferramenta simples para pessoas comuns criarem planilhas simples. Ele também foi projetado para apoiar o trabalho colaborativo. Isso significa que o Planilhas Google é ótimo se você usa planilhas para rastreamento em vez de
Cálculo. Os usuários podem acessá-los e atualizá-los com facilidade e, portanto, rapidamente. 

Microsoft PowerPoint versus Apresentações Google 

Se sua ideia de uma ótima apresentação é multimídia e transições, o Microsoft PowerPoint provavelmente é a ferramenta para você. Ele torna a adição de gráficos, gráficos, tabelas e qualquer outra coisa muito mais fácil do que com o Google Slides.  

Por outro lado, os apresentadores que enfatizam recursos visuais impressionantes em vez de conteúdo significativo são parte da razão pela qual a frase “morte pelo PowerPoint” foi cunhada. O fato de o Apresentações Google ter opções mais limitadas de recursos visuais pode ser considerado um
beneficiar. 

Em primeiro lugar, significa que o Google Slides é mais fácil de aprender. Em segundo lugar, incentiva os apresentadores a se concentrarem em sua mensagem principal e em suas próprias habilidades de apresentação. Como bônus, o Google Slides é muito mais voltado para o trabalho colaborativo do que o Microsoft PowerPoint.