Etapas comprovadas para combater a mudança com planejamento financeiro contínuo (Brian Montgomery)

Os líderes financeiros hoje operam num ambiente onde as coisas estão em constante mudança. Mudanças repentinas, muitas vezes inesperadas, significam que o planeamento financeiro nunca foi tão desafiador e que as organizações têm de se adaptar e responder rapidamente. Apesar da intensa necessidade de
planejamento dinâmico, muitas organizações são prejudicadas por tecnologia, sistemas e processos legados. Os ciclos de planeamento com a duração de um ano agravam este desafio, com pressupostos e recomendações muitas vezes ficando desatualizados em questão de semanas. Planilhas e manual
a captura de dados significa que os insights sobre um problema só são possíveis quando o próximo problema chega. Este não precisa ser o caso.

Graças à moderna tecnologia de planejamento baseada em nuvem, as equipes financeiras têm à sua disposição ferramentas baseadas em dados. Isso ajuda a desbloquear insights cruciais, como os principais fatores que afetam o desempenho e as tendências de mercado que afetarão os resultados financeiros. Organizações
têm mais dados ao seu alcance do que em qualquer momento da história e agora também têm as ferramentas para utilizá-los. 

No entanto, a tecnologia é apenas parte da solução. Para acompanhar os tempos acelerados, também é necessária uma mudança de mentalidade. O planejamento financeiro não pode mais ser um processo anual do tipo definir e esquecer. As equipes financeiras precisam adotar uma abordagem proativa de planejamento,
para que os tomadores de decisão tenham inteligência atualizada para monitorar continuamente os problemas e executar decisões rapidamente. Eles podem fazer isso de várias maneiras comprovadas.

Revise a visão estratégica

A visão estratégica não pode ser estática e a visão que impulsionou o sucesso no ano passado pode já não ser relevante no ano seguinte. É importante monitorar continuamente sua visão estratégica e garantir sua relevância, avaliando se você ainda está entrando
a direção certa e tenha o roteiro certo para chegar lá.

Esta estratégia continuamente adaptativa precisa de ser sustentada por dados claros e consistentes provenientes dos sistemas operacionais e financeiros. Os sistemas manuais podem ser propensos a erros, com problemas como duplicação de dados e registros inconsistentes. Usando desatualizado ou incorreto
informações ao tomar decisões importantes corre o risco de tornar inútil este processo dinâmico.

Os dados centralizados e baseados na nuvem fornecem uma única fonte de verdade, eliminando o risco que acompanha os processos manuais. Isso dá aos líderes financeiros as informações de que precisam, quando precisam, ajudando a melhorar a eficácia e a eficiência da equipe.

Planeje em tempo real

Para garantir que o planejamento seja eficaz e relevante, é importante usar dados em tempo real. A utilização de dados de meses anteriores corre o risco de deixar os decisores no escuro quando se trata de responder às mudanças imediatas no ambiente externo.

As soluções modernas em nuvem ajudam as organizações a alimentar seus modelos com dados atualizados e em tempo real, juntamente com ferramentas analíticas avançadas. Isso permite que as equipes financeiras obtenham insights práticos e oportunos sobre o que está acontecendo. 

Além disso, as soluções em nuvem permitem recursos de autoatendimento, para que departamentos e funções possam analisar seus próprios dados, liberando tempo para a equipe financeira criar previsões prospectivas, em vez de gerenciar um fluxo de solicitações únicas.

Considere uma variedade de prazos

Ao contrário das previsões anuais rígidas, a previsão contínua permite que os líderes financeiros compreendam como uma mudança pode impactar o desempenho em diferentes prazos. As equipas financeiras podem olhar para o futuro e mapear como o desempenho pode mudar à luz de diferentes cenários.
Esse tipo de análise de cenário pode ajudar as equipes a realizar previsões que levam em consideração uma série de hipóteses, permitindo que a organização reaja melhor caso essas hipóteses se tornem realidade.

Um processo contínuo de previsão e orçamento também torna mais fácil para uma empresa fazer investimentos mais direcionados e eficazes, uma vez que períodos de ciclo mais curtos tendem a ser mais precisos. Possibilitar que as equipes solicitem recursos com mais frequência torna
possível para a empresa crescer e mudar de forma mais orgânica. Isto traz benefícios reais, como o potencial de tornar o processo de contratação mais simplificado e reduzir os custos de pessoal, ao ter uma visão em tempo real das necessidades da organização.

Planejamento baseado em dados

Nestes tempos difíceis e em constante mudança, cada vez mais se confia nas equipas financeiras para ajudar a navegar através desta incerteza. Sem planejamento e previsões precisos, isso não é tarefa fácil. Uma abordagem de planejamento flexível que pode se adaptar rapidamente conforme
as mudanças no ambiente externo são uma ferramenta crucial para os líderes financeiros. Para ajudar a orientar suas organizações em tempos desafiadores, os líderes financeiros precisam adotar uma abordagem de planejamento em tempo real e orientada por dados, alimentada por armazenamento e análise de dados baseados em nuvem.
É a melhor maneira de garantir que as organizações estejam equipadas com a inteligência mais atualizada e, ao mesmo tempo, permaneçam ágeis o suficiente para se adaptarem continuamente.