Sua caixa de entrada de e-mail comercial é muito mais do que apenas e-mails e anexos não lidos — é um tesouro de dados. Dados que precisam ser extraídos manualmente e enviados para um software de negócios específico.
As empresas recebem uma tonelada de e-mails todos os dias com faturas, recibos, cotações, leads, informações de contato, confirmações de pedidos, atualizações de entrega e muito mais.
Em seguida, segue o trabalho árduo diário de vasculhar os e-mails para escolher os mais importantes. E extrair manualmente dados específicos a serem adicionados planilhas do Google, CRMs, ERPs, software de contabilidade ou outros aplicativos de negócios.
Imagine fazer isso manualmente para centenas ou milhares de e-mails – e os gargalos resultantes! Esse processo simplesmente não pode ser dimensionado – especialmente para grandes empresas. Esta é a razão pela qual muitas empresas estão recorrendo a soluções de análise de e-mail.
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Os analisadores de e-mail podem ajudar a automatizar ou otimizar os fluxos de trabalho de dados de e-mail em grande parte.
An analisador de e-mail or extrator de email é um software que pode classificar e-mails e anexos recebidos, extrair dados específicos deles e exportá-los para outros aplicativos de negócios.
Neste artigo, analisamos alguns dos melhores softwares de análise de e-mail e como eles podem otimizar seus fluxos de trabalho de entrada de dados de e-mail.
O melhor software de análise de e-mail em 2022
- Nanoredes – automatizar fluxos de trabalho avançados de análise de e-mail
- Analisador de e-mail Zapier – para integração de dados de e-mail via Zapier
- Parsiano – para análise de e-mail baseada em modelo
- Analisador de correio – para análise de e-mail baseada em regras
- Analisador de e-mail – para análise de e-mail independente baseada em regras no Windows
- Analisador – para análise de e-mail baseada em modelo
- Sigparser – para extrair assinaturas de e-mails
Você ainda está inserindo dados de e-mail manualmente em seu CRM, ERP ou planilha? Automatize fluxos de trabalho de análise de e-mail com Nanonets.
Por que analisar e-mails?
A extração de dados de e-mail é um problema bastante desafiador para resolver. Os dados de e-mail não são estruturados – eles não têm esquema. Os e-mails vêm em vários formatos e não há representação padronizada.
Classificar e-mails, reconhecer dados de e-mail e extrair apenas as informações relevantes requer uma combinação de automação, regras e captura de dados cognitivos. Isso é o que os analisadores de e-mail fazem.
Por que você deve considerar a análise de e-mail para o seu negócio? Aqui estão alguns dos benefícios de adotar a análise de e-mail:
- Analisar e-mails com um software é mais rápido e preciso do que a alternativa manual.
- Os analisadores de e-mail podem ser automatizados para extrair dados vitais de e-mails recebidos – sem qualquer intervenção manual.
- Os dados podem ser extraídos do cabeçalho, corpo, assinatura e anexos do e-mail (PDF, imagem ou outros arquivos) – tudo sem precisar abrir o e-mail!
- Os dados de e-mail recebidos podem ser classificados e enviados para aplicativos de negócios apropriados (CRMs, ERPs etc.) – esqueça a colagem manual de cópias.
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Você sabia que pode automatizar a contabilidade com análise de e-mail? Por exemplo, um analisador de e-mail pode extrair todos os dados relevantes da fatura (datas, valores, detalhes do fornecedor etc.) de e-mails/anexos e atualizar entradas no Quickbooks, Sage, Netsuite ou qualquer outro software de contabilidade.
Como escolher o analisador de e-mail ideal?
Neste post, analisamos apenas os sete principais softwares de análise de e-mail do mercado.
Pode haver ainda mais por aí. Mas qual é o melhor para você?
Aqui estão algumas dicas a serem lembradas ao selecionar o software de análise de e-mail mais ideal para sua empresa:
Caso de uso
O analisador de e-mail que você precisa dependerá principalmente do tipo de dados que você deseja analisar de seus e-mails recebidos.
Você precisa analisar dados apenas de corpos de e-mail ou metadados, como cabeçalhos e carimbos de data/hora? Você também precisa extrair dados de anexos, PDFs ou imagens?
Análise de e-mail por modelo versus baseada em regras versus análise cognitiva
Se você estiver procurando por um analisador de e-mail, precisará extrair apenas alguns dados ou campos específicos de seus e-mails?
Você recebe e-mails no mesmo formato, com dados exatamente na mesma posição em todos os e-mails? Deseja configurar regras para definir/especificar os dados em cada e-mail? Ou você precisa de um analisador de e-mail que selecione automaticamente todos os dados relevantes?
Integrações de dados
Os dados de e-mail são analisados principalmente para que possam ser enviados a um aplicativo de negócios específico para processamento posterior.
Seu analisador de e-mail pode se integrar perfeitamente ao Planilhas Google, CRM, ERP, software de contabilidade, bancos de dados ou até mesmo Slack? Você precisará verificar se o analisador de e-mail pode melhorar seus processos atuais sem alterar os fluxos de trabalho existentes.
Transformação de dados
Os dados analisados de seus e-mails podem ser processados, transformados ou modificados em outros formatos? Os aplicativos de negócios podem ingerir apenas dados importados em formatos ou estruturas de arquivo específicos.
Você ainda está inserindo dados de e-mail manualmente em seu CRM, ERP ou planilha? Automatize fluxos de trabalho de análise de e-mail com Nanonets.
Melhor software de análise de e-mail em 2022
Vejamos alguns dos principais softwares de análise de e-mail disponíveis:
Nanoredes
Nanonets é um analisador automatizado baseado em IA que pode extrair informações de e-mails, metadados, anexos e muito mais.
Ao contrário de outros analisadores nesta lista, ele não é baseado em regras nem em modelos. Uma vez treinado em alguns e-mails de amostra, ele aproveita os recursos de IA e aprendizado de máquina para analisar e-mails com dados e formatos variados. A IA continua melhorando à medida que encontra mais variedade!
Prós:
- fluxos de trabalho avançados de análise de e-mail
- alta precisão de análise
- facilmente escalável
- capacidades de pós-processamento e transformação de dados
- pode analisar automaticamente os dados de qualquer tipo de documento anexado
- pode analisar dados de qualquer fonte: e-mails, sites, documentos etc.
Contras:
- não consegue lidar com picos repentinos de alto volume
- UI de captura de tabela pode ser melhor
Analisador de e-mail Zapier
O analisador de e-mail Zapier é um analisador básico perfeito para começar – especialmente se você já usa Zaps em seu fluxo de trabalho.
Este é um analisador de e-mail gratuito baseado em modelo que captura automaticamente o texto dos e-mails recebidos. Você pode criar um modelo usando uma interface de apontar e clicar para destacar dados de e-mail de interesse.
Prós:
- fácil de configurar e usar
- caixas de correio ilimitadas
- pode se integrar a praticamente qualquer aplicativo via Zapier
Contras:
- só pode analisar e-mails simples
- não pode lidar com e-mails com modelos desconhecidos ou variados
- não pode analisar metadados ou dados tabulares de e-mails
- não é possível analisar anexos ou itens repetitivos
- carece de recursos avançados de análise
Parsiano
Parsio é um analisador de email baseado em modelo que exige que os usuários definam modelos ou campos de interesse usando um recurso de destaque simples. Integra-se com uma ampla variedade de aplicações.
Prós:
- pode analisar dados de metadados e arquivos anexados (baseados em modelos)
- análise de dados tabulares (baseada em modelo)
- caixas de correio ilimitadas
Contras:
- não pode lidar com e-mails, anexos ou metadados com modelos desconhecidos ou variados
Analisador de correio
Mailparser é uma ferramenta de análise de e-mail baseada em regras popular e poderosa. Embora seja mais versátil do que seus equivalentes baseados em modelo, configurar regras de análise de e-mail pode ser complicado – especialmente para layouts de e-mail complicados.
Prós:
- pode lidar com layouts de e-mail complicados
- pode analisar dados de metadados e arquivos anexados (com base em regras)
- análise de dados tabulares (baseada em regras)
Contras:
- extração de dados de anexos com certas limitações
- UI/UX datado
- pode ser esmagador para usuários iniciantes
- difícil de configurar para estruturas de e-mail complexas
Analisador de e-mail
O EmailParser é um software de análise de e-mail baseado em regras que funciona na captura de texto de coluna de linha, expressões regulares e regras de script.
Funciona como um aplicativo do Windows e também como um aplicativo da web e permite a integração de informações de e-mail com arquivos locais ou ferramentas internas.
Prós:
- pode se conectar a servidores de e-mail (IMAP/POP3)
- suporta arquivos locais
- pode analisar uma grande variedade de anexos de arquivo
Contras:
- aplicativo da web não tão avançado quanto o aplicativo do Windows
- pode ser esmagador para usuários iniciantes
- difícil de configurar para estruturas de e-mail complexas
Analisador
Parseur é um ótimo analisador de e-mail baseado em modelo que é bastante intuitivo de usar. Ele também oferece recursos avançados de pós-processamento e uma extensão do Chrome que serve como raspador da web.
Prós:
- fácil de usar com interface de usuário agradável
- pode raspar uma grande variedade de formatos de arquivo de anexo
- biblioteca de modelos para lidar com tipos de e-mail comuns
- suporta a análise de uma ampla variedade de formatos de arquivo de processamento de texto
Contras:
- mais caro do que outras alternativas
SigParserGenericName
SigParser é um analisador de e-mail que se concentra exclusivamente na menção de informações de contato em e-mails e assinaturas de e-mail.
Ele pode até revisar todos os seus e-mails atuais e consolidar uma lista de detalhes de contato - que pode ser enviado para o seu CRM.
Prós:
- é especializado em análise de assinatura de e-mail
Contras:
- não é um analisador de e-mail completo
- não consigo analisar anexos
Tirar
Embora existam muitos analisadores de e-mail disponíveis no mercado, a escolha de uma empresa depende de suas necessidades específicas.
O analisador de e-mail certo pode ajudar a economizar muito tempo na extração de informações vitais de e-mails e, eventualmente, ajudar na automação completa de todas as atividades de uma empresa.
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- Fonte: https://nanonets.com/blog/best-email-parser/
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