Baixe nosso guia especializado para automação de faturas.
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Mas uma única barra invertida é substituída por duas barras invertidas. return(urlregex.test(urlValue)); } } return verdadeiro; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
.zf-tempContDiv
{ largura máxima: conteúdo máximo; preenchimento: 10px; margem esquerda: auto; margem direita: auto;
}
#submitbtn{ preenchimento:10px;
}
#enviarbtn{
cor de fundo: #546fff;
cor: #fff;
borda: não definida;
width: 120px;
border-radius: 50px;
margem esquerda: 10px;
cursor: ponteiro;
padding: 15px;
}
#emailField{
borda: não definida;
cor de fundo: #e0e3e8;
padding: 15px;
font-size: 14px;
border-radius: 50px;
width: 250px;
esboço: 0;
margem: 0;
alinhamento de texto: esquerda;
padding-left: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ “E-mail”]; var zf_FieldArray = [ “E-mail”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var vendasIQFieldsArray = [];
Dê uma olhada na API OCR, Automação de fatura, OCR do passaporte, Solução de automação de AP, Recibo OCR, Solução de OCR de licença, ou inicie sua avaliação gratuita clicando abaixo!
.cta-first-blue{ transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raio da borda: 0px; intensidade da fonte: Negrito; tamanho da fonte: 16px; altura da linha: 24px; preenchimento: 12px 24px; fundo: #546ff; cor branca; altura: 56px; alinhamento de texto: esquerda; exibição: inline-flex; direção flexível: linha; -moz-box-align: centro; alinhar-itens: centro; espaçamento entre letras: 0px; dimensionamento de caixa: caixa de borda; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #546fff !importante; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundo: branco; transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #546fff !importante; } .cta-segundo-preto{ transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raio da borda: 0px; intensidade da fonte: Negrito; tamanho da fonte: 16px; altura da linha: 24px; preenchimento: 12px 24px; fundo: branco; cor: #333; altura: 56px; alinhamento de texto: esquerda; exibição: inline-flex; direção flexível: linha; -moz-box-align: centro; alinhar-itens: centro; espaçamento entre letras: 0px; dimensionamento de caixa: caixa de borda; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #333 !importante; } .cta-second-black:hover{ color:white; fundo:#333; transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #333 !importante; } .column1{ largura mínima: 240px; max-width: fit-conteúdo; preenchimento-direito: 4%; } .column2{ largura mínima: 200px; max-width: fit-conteúdo; } .cta-main{ display: flex; }
O faturamento pontual é uma parte essencial do negócio, especialmente quando o negócio é pequeno ou você é um freelancer cujo fluxo de caixa é limitado e depende de pagamentos pontuais.
A ideia do faturamento é gerar um recibo dos produtos ou serviços que você forneceu aos seus clientes para que eles possam pagar depois. No entanto, o que dificulta é o período de tempo entre a geração de uma fatura e a espera do pagamento.
Aqui, o termo Open Invoices entra em jogo. Percorra o artigo para ter uma análise aprofundada das faturas em aberto. O que eles são? Como funciona o Open Invoice?
var contentTitle = “Índice”; // Defina seu título aqui, para evitar criar um título para ele mais tarde var ToC = “
“+conteúdoTítulo+”
“; ToC + = “
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
O que é uma fatura aberta?
Embora as faturas em aberto desempenhem um papel fundamental na continuidade do caixa de qualquer negócio, elas não são difíceis de entender. Faturas em aberto são documentos de fatura que fornecedores ou fornecedores emitem para seus clientes pelo produto ou serviço que forneceram, mas ainda não foram pagos.
Quando sua empresa fornece um produto ou serviço aos clientes, você emite uma fatura de pagamento que mostra o valor devido e os detalhes relacionados ao serviço prestado. Esta fatura fornece todos os detalhes sobre a data de vencimento do pagamento e o método de pagamento preferido.
Este é o ponto do processo de pagamento em que se diz que a fatura está aberta porque foi enviada ao cliente, mas ainda não foi paga. Uma fatura em aberto demonstra o compromisso do cliente em pagar pelos seus serviços.
Entendendo as faturas em aberto
Felizmente, entender as faturas em aberto não é nada difícil. Eles são uma parte comum do ciclo contábil para empresas que fazem transações baseadas em crédito.
Embora isso possa parecer preocupante para o fornecedor cujos pagamentos são devidos, as faturas em aberto funcionam como prova tanto para o cliente quanto para o fornecedor de que um determinado pagamento é devido e eles devem pagá-lo em um prazo limitado.
Não existe uma regra rígida e rápida quando se trata de gerar faturas em aberto. Normalmente, uma fatura em aberto consiste nas seguintes informações:
- Número único da fatura e número da ordem de compra
- Nome e endereço da empresa e do cliente
- Detalhes dos bens ou serviços fornecidos
- Data de fornecimento e fatura criada
- Custo de cada item e valor total devido
- Data de vencimento e forma de pagamento
Todas as faturas são consideradas em aberto porque ainda não foram pagas. Ao fazer faturas, é crucial adicionar todos os detalhes corretamente para corresponder aos detalhes de compra do cliente. Se eles não forem inseridos corretamente, os pagamentos poderão ser atrasados.
Algumas empresas enviam faturas em aberto para o cliente junto com os dados bancários para efetuar o pagamento, enquanto outras podem enviar um link para redirecioná-lo para diferentes opções de forma de pagamento.
Como funciona uma fatura aberta?
Tecnicamente, o funcionamento de uma fatura em aberto não é tão complicado quanto parece. Assim que o cliente adquirir bens ou serviços da sua empresa, o departamento de pagamentos da sua empresa enviará uma fatura em aberto ao cliente que lhe deve dinheiro.
Agora que o cliente recebeu a fatura em aberto, seu departamento de contabilidade garantirá que a fatura seja legítima e precisa usando um processo de correspondência de faturas.
Se a fatura em aberto mostrar alguma diferença, o departamento de contabilidade do cliente a envia de volta ao fornecedor para revisão. No entanto, se não houver inconsistência na fatura em aberto, ela deverá ser paga no prazo fornecido pelo fornecedor.
Caso a fatura não seja paga no prazo acordado, o vendedor pode ou não cobrar uma taxa adicional ao cliente como penalidade pelo atraso no pagamento.
Quer raspar dados de PDF documentos, converter PDF para XML or extração automática de tabelas? Confira Nanonets Raspador de PDF or analisador de PDF converter PDFs para banco de dados entradas! Dê uma olhada na API OCR, Automação de fatura, OCR do passaporte, Solução de automação de AP, Recibo OCR, Solução de OCR de licença, ou inicie sua avaliação gratuita clicando abaixo!
.cta-first-blue{ transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raio da borda: 0px; intensidade da fonte: Negrito; tamanho da fonte: 16px; altura da linha: 24px; preenchimento: 12px 24px; fundo: #546ff; cor branca; altura: 56px; alinhamento de texto: esquerda; exibição: inline-flex; direção flexível: linha; -moz-box-align: centro; alinhar-itens: centro; espaçamento entre letras: 0px; dimensionamento de caixa: caixa de borda; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #546fff !importante; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundo: branco; transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #546fff !importante; } .cta-segundo-preto{ transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raio da borda: 0px; intensidade da fonte: Negrito; tamanho da fonte: 16px; altura da linha: 24px; preenchimento: 12px 24px; fundo: branco; cor: #333; altura: 56px; alinhamento de texto: esquerda; exibição: inline-flex; direção flexível: linha; -moz-box-align: centro; alinhar-itens: centro; espaçamento entre letras: 0px; dimensionamento de caixa: caixa de borda; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #333 !importante; } .cta-second-black:hover{ color:white; fundo:#333; transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #333 !importante; } .column1{ largura mínima: 240px; max-width: fit-conteúdo; preenchimento-direito: 4%; } .column2{ largura mínima: 200px; max-width: fit-conteúdo; } .cta-main{ display: flex; }
Qual é o processo de conciliação de faturas?
É um processo no qual o departamento financeiro do cliente compara os detalhes da fatura em aberto com os detalhes originais da compra do cliente.
O processo automatizado de conciliação de faturas garante que não haja inconsistências entre a ordem de compra (PO) e a fatura em aberto. Inclui informações correspondentes como:
- Nome do Fornecedor
- Código do vendedor
- Qtd.
- Ordem de Compra
- Valor da compra
- etc.
Tipos comuns de faturas em aberto
Há uma variedade de diferentes tipos de faturas em aberto. Alguns podem ser comuns, enquanto outros podem precisar ser tratados mais de perto do que outros. Alguns tipos comuns de faturas em aberto são:
Pagamentos pendentes online
Os pagamentos online geralmente são gerados por meio de um processador de pagamento. Se o pagamento não for feito pela conta bancária do comprador, ele entra na categoria de pagamentos online pendentes e é confirmado assim que for pago pelo cliente.
Essas faturas são geradas por meio de automação de faturas e não requerem geração manual de faturas. Discutiremos a automação de faturas e seus benefícios mais adiante no artigo.
Pagamentos pendentes manuais e offline
Como o nome sugere, os pagamentos pendentes off-line manuais podem ser dinheiro, cheques ou transferências bancárias presos na fase pendente.
Ao contrário dos pagamentos online, os pagamentos offline exigem que você atualize manualmente o status de pagamento das transações feitas pelo cliente.
Contas inclusas
As faturas são faturas em aberto que passaram da data de vencimento. Um processador de pagamento marcará automaticamente o pagamento como "aposentado" após a data de vencimento. A conta fica no sistema como uma fatura em aberto até que seja paga pelo cliente.
Além disso, os pagamentos atrasados mostram como os clientes lidam com os pagamentos e podem ter problemas com o envio de pagamentos. O vendedor pode cobrar extra como penalidade para o cliente.
Falha nos pagamentos
Também conhecidos como pagamentos incompletos, os pagamentos com falha são pagamentos que ocorrem devido à responsabilidade do cliente.
Os pagamentos com falha podem ocorrer devido a vários motivos diferentes, incluindo dados bancários incorretos do cliente ou falta de fundos suficientes na conta do cliente.
Descontos e taxas
Embora muitos fornecedores possam cobrar uma multa devido ao atraso no pagamento, alguns também oferecem descontos a seus clientes fiéis por pagamentos pontuais e sua cooperação.
As multas por atraso no pagamento geralmente variam entre US$ 20 e US$ 55, e alguns fornecedores também podem fornecer um período de carência para que seus clientes façam os pagamentos. Os credores são aconselhados a não cobrar juros de 10% ao ano como multa por pagamentos atrasados.
O desconto antecipado antes de receber o pagamento pode ajudar a motivar o cliente a fazer os pagamentos o mais cedo possível. Os fornecedores com problemas de fluxo de caixa podem se beneficiar de pagamentos pontuais, fornecendo ofertas atraentes e descontos ao cliente.
Quer automatizar tarefas manuais repetitivas? Verifique nosso software de processamento de documentos baseado em fluxo de trabalho Nanonets. Extraia dados de faturas, carteiras de identidade ou qualquer documento no piloto automático!
.cta-first-blue{ transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raio da borda: 0px; intensidade da fonte: Negrito; tamanho da fonte: 16px; altura da linha: 24px; preenchimento: 12px 24px; fundo: #546ff; cor branca; altura: 56px; alinhamento de texto: esquerda; exibição: inline-flex; direção flexível: linha; -moz-box-align: centro; alinhar-itens: centro; espaçamento entre letras: 0px; dimensionamento de caixa: caixa de borda; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #546fff !importante; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundo: branco; transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #546fff !importante; } .cta-segundo-preto{ transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raio da borda: 0px; intensidade da fonte: Negrito; tamanho da fonte: 16px; altura da linha: 24px; preenchimento: 12px 24px; fundo: branco; cor: #333; altura: 56px; alinhamento de texto: esquerda; exibição: inline-flex; direção flexível: linha; -moz-box-align: centro; alinhar-itens: centro; espaçamento entre letras: 0px; dimensionamento de caixa: caixa de borda; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #333 !importante; } .cta-second-black:hover{ color:white; fundo:#333; transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #333 !importante; } .column1{ largura mínima: 240px; max-width: fit-conteúdo; preenchimento-direito: 4%; } .column2{ largura mínima: 200px; max-width: fit-conteúdo; } .cta-main{ display: flex; }
Exemplo de fatura aberta
Vejamos um exemplo de plataforma de armazenamento de faturas, Quickbooks. É uma solução de contabilidade baseada na web usada globalmente. Quickbooks fornece uma maneira abrangente de visualizar quais faturas estão abertas (ainda não pagas). Ajuda as empresas a manter seus dados organizados.
Vamos ver como você pode obter um relatório de faturas em aberto no Quickbooks.
- Abra o “menu relatório” na barra de menus. Quando o menu suspenso aparecer, clique em “clientes e contas a receber”. Em seguida, clique em "abrir faturas"
- Você também pode classificar da maneira que deseja ver o relatório. Filtre os dados no campo de data ou escolha entre diferentes opções no menu “ordenar”. Se você não quiser ordenar o relatório, mantenha o campo nas configurações “padrão”.
- Você pode visualizar faturas específicas. Além disso, você pode salvar as configurações de classificação de uma fatura específica caso queira vê-la novamente mais tarde.
- Você também pode imprimir o relatório. Clique em “imprimir” para enviá-lo para a impressora ou exporte-o se quiser vê-lo em sua planilha do Excel.
Estas são algumas das opções que você pode fazer no Quickbooks para visualizar seus relatórios de faturas em aberto.
O desafio das faturas abertas
Um dos maiores desafios das faturas em aberto é ter muitas faturas em aberto ao mesmo tempo. Isso significa que seu negócio é composto por tantas faturas que ainda não estão sendo pagas. Ter muitas faturas em aberto pode criar problemas de fluxo de caixa para o seu negócio.
Além disso, você se torna incapaz de pagar seus próprios pagamentos, resultando na cessação dos processos de negócios. Embora esse problema possa ser resolvido recorrendo a serviços de desconto de fatura, pode não ser tão eficaz a longo prazo.
O terceiro é responsável por lidar com as faturas em aberto. Eles exigem uma porcentagem do lucro obtido para fazer você se livrar das dívidas incobráveis. Esta não é uma solução benéfica e de longo prazo, pois consome uma certa porcentagem de suas margens de lucro.
Quer usar a automação de processos robóticos? Confira o software de processamento de documentos baseado em fluxo de trabalho Nanonets. Nenhum código. Sem plataforma de aborrecimentos.
.cta-first-blue{ transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raio da borda: 0px; intensidade da fonte: Negrito; tamanho da fonte: 16px; altura da linha: 24px; preenchimento: 12px 24px; fundo: #546ff; cor branca; altura: 56px; alinhamento de texto: esquerda; exibição: inline-flex; direção flexível: linha; -moz-box-align: centro; alinhar-itens: centro; espaçamento entre letras: 0px; dimensionamento de caixa: caixa de borda; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #546fff !importante; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundo: branco; transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #546fff !importante; } .cta-segundo-preto{ transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raio da borda: 0px; intensidade da fonte: Negrito; tamanho da fonte: 16px; altura da linha: 24px; preenchimento: 12px 24px; fundo: branco; cor: #333; altura: 56px; alinhamento de texto: esquerda; exibição: inline-flex; direção flexível: linha; -moz-box-align: centro; alinhar-itens: centro; espaçamento entre letras: 0px; dimensionamento de caixa: caixa de borda; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #333 !importante; } .cta-second-black:hover{ color:white; fundo:#333; transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #333 !importante; } .column1{ largura mínima: 240px; max-width: fit-conteúdo; preenchimento-direito: 4%; } .column2{ largura mínima: 200px; max-width: fit-conteúdo; } .cta-main{ display: flex; }
De fatura aberta para fatura fechada
Uma fatura em aberto é considerada uma fatura fechada quando o cliente fez o pagamento ao fornecedor. Ambas as partes registrarão a transação concluída, tornando-a uma fatura fechada.
Para o cliente, o pagamento é registrado como crédito na conta de contas a pagar. Além disso, os detalhes do pagamento feito geralmente consistem nos números das faturas e nas informações dos fornecedores.
Além disso, isso permite que as empresas estejam preparadas para auditorias e registrem tudo se houver algum problema nos processos de pagamento. Do lado do fornecedor, a fatura fechada é registrada como uma nota de pagamentos feitos pelos clientes.
Ambas as partes têm agora um registo claro dos pagamentos efectuados. Agora, a fatura em aberto é transferida para uma fatura fechada e permanecerá como um registro no sistema para o fornecedor e o cliente.
O que acontece quando uma fatura em aberto é paga?
Como mencionado acima, depois de receber o pagamento da fatura em aberto, você pode fechar a fatura. Quando a fatura não era paga, dizia-se que era uma fatura em aberto. Agora que o pagamento foi feito e o fornecedor o recebeu, a fatura em aberto é convertida em uma fatura fechada.
Como funciona o software de fatura aberta?
O software de faturamento é uma ferramenta para automação de faturas. Gera e envia uma fatura em aberto aos clientes pelos serviços e produtos prestados. Essa ferramenta cria automaticamente faturas que incluem detalhes de produtos e serviços junto com os detalhes de custo e as envia ao comprador.
Simplificando, o software de fatura é projetado para precisão e automação. Se você tem uma empresa que precisa enviar faturas regularmente, a automação de faturas pode ajudá-lo a lidar com tarefas repetitivas, garantindo que isso seja feito com precisão e eficácia.
Se você trabalha com faturas e recibos ou se preocupa com a verificação de identidade, confira Nanonets OCR on-line or Extrator de texto PDF para extrair texto de documentos PDF de graça. Clique abaixo para saber mais sobre Solução de automação empresarial Nanonets.
.cta-first-blue{ transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raio da borda: 0px; intensidade da fonte: Negrito; tamanho da fonte: 16px; altura da linha: 24px; preenchimento: 12px 24px; fundo: #546ff; cor branca; altura: 56px; alinhamento de texto: esquerda; exibição: inline-flex; direção flexível: linha; -moz-box-align: centro; alinhar-itens: centro; espaçamento entre letras: 0px; dimensionamento de caixa: caixa de borda; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #546fff !importante; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundo: branco; transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #546fff !importante; } .cta-segundo-preto{ transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raio da borda: 0px; intensidade da fonte: Negrito; tamanho da fonte: 16px; altura da linha: 24px; preenchimento: 12px 24px; fundo: branco; cor: #333; altura: 56px; alinhamento de texto: esquerda; exibição: inline-flex; direção flexível: linha; -moz-box-align: centro; alinhar-itens: centro; espaçamento entre letras: 0px; dimensionamento de caixa: caixa de borda; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #333 !importante; } .cta-second-black:hover{ color:white; fundo:#333; transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #333 !importante; } .column1{ largura mínima: 240px; max-width: fit-conteúdo; preenchimento-direito: 4%; } .column2{ largura mínima: 200px; max-width: fit-conteúdo; } .cta-main{ display: flex; }
Quais são os recursos do software de faturamento?
O software de faturamento possui vários recursos diferentes para automatizar a fatura. Suas características incluem,
Criação de fatura em aberto
Ele permite que você crie faturas abertas limpas e profissionais. Você também pode personalizar essas faturas para corresponder à sua marca.
Criação de cadastros de clientes
A criação de registros é uma parte essencial na geração de faturas em aberto. As ferramentas de faturamento permitem que você faça registros relacionados às compras e pagamentos dos clientes. Você pode armazenar esses registros em um banco de dados equipado.
Processamento de cartão de crédito
Este sistema economiza seu tempo faturando cartões de crédito prontamente.
Modelos integrados e predefinidos
Muitas ferramentas têm modelos integrados para facilitar a criação de faturas em aberto. Você só precisa selecionar o modelo desejado e inserir os campos.
Várias configurações de moeda
Várias configurações de moeda ajudam no gerenciamento de recibos, na aceitação de pagamentos e no gerenciamento de impostos. Beneficia negócios com operações globais.
Receber/enviar informações
Você pode enviar e receber informações imediatamente devido à disponibilidade de um banco de dados prontamente centralizado.
Relatórios de faturas e pagamentos
Um bom software de faturamento minimiza a necessidade de usar sistemas externos para relatórios fiscais. Você pode fazer faturas, pagamentos e relatórios de impostos dentro do sistema.
O que o software de faturamento faz?
Um software de faturamento permite que você execute os seguintes processos-chave.
Criar e personalizar faturas
O software de fatura permite criar e personalizar faturas em aberto. Ao contrário do faturamento tradicional, o faturamento automatizado permite que você use modelos integrados para gerar uma fatura.
Facilite o faturamento e o pagamento
As ferramentas de faturamento têm a capacidade de processar convenientemente cobranças e pagamentos. Ele permite que você faça um portal online onde os clientes podem fazer pagamentos diretamente e você pode processá-los assim que forem recebidos.
Além disso, o software de faturamento suporta vários idiomas e moedas, o que permite que você aceite moedas estrangeiras.
Gerar relatórios
As ferramentas de faturamento facilitam a geração de relatórios e ajudam a rastrear e monitorar relatórios de faturas em aberto.
Quer automatizar tarefas manuais repetitivas? Economize tempo, esforço e dinheiro enquanto aumenta a eficiência!
.cta-first-blue{ transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raio da borda: 0px; intensidade da fonte: Negrito; tamanho da fonte: 16px; altura da linha: 24px; preenchimento: 12px 24px; fundo: #546ff; cor branca; altura: 56px; alinhamento de texto: esquerda; exibição: inline-flex; direção flexível: linha; -moz-box-align: centro; alinhar-itens: centro; espaçamento entre letras: 0px; dimensionamento de caixa: caixa de borda; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #546fff !importante; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundo: branco; transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #546fff !importante; } .cta-segundo-preto{ transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raio da borda: 0px; intensidade da fonte: Negrito; tamanho da fonte: 16px; altura da linha: 24px; preenchimento: 12px 24px; fundo: branco; cor: #333; altura: 56px; alinhamento de texto: esquerda; exibição: inline-flex; direção flexível: linha; -moz-box-align: centro; alinhar-itens: centro; espaçamento entre letras: 0px; dimensionamento de caixa: caixa de borda; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #333 !importante; } .cta-second-black:hover{ color:white; fundo:#333; transição: todos 0.1s cúbico-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; largura da borda:2px !importante; borda: sólido #333 !importante; } .column1{ largura mínima: 240px; max-width: fit-conteúdo; preenchimento-direito: 4%; } .column2{ largura mínima: 200px; max-width: fit-conteúdo; } .cta-main{ display: flex; }
Benefícios da automação de faturas
Minimize pagamentos perdidos ou atrasados
Ter a solução de software certa pode ajudá-lo a minimizar pagamentos perdidos ou atrasados, mantendo um controle de todas as faturas. Ele monitora com precisão e ativamente seus compromissos de cobrança para que os pagamentos nunca sejam perdidos.
Mantenha uma imagem profissional
Uma solução de cobrança boa e profissional pode ajudá-lo a melhorar sua reputação. A maioria dos softwares de faturamento também permite que você personalize seus logotipos e melhore outros designs para documentos de pagamento e faturas em aberto. Isso permitirá que você tenha uma abordagem profissional entre outros fornecedores e seu cliente.
Minimize a fraude e melhore a segurança
O software de faturamento também possui recursos de segurança para garantir a cobrança segura dos processos de pagamento e protegê-lo contra fraudes e hacks. Esta é uma maneira mais segura de fazer faturas do que o processo manual.
Crie faturas com mais rapidez e precisão
Ao contrário da geração manual de faturas, a automação de faturas permite criar faturas com mais rapidez e precisão, onde você só precisa inserir os elementos variáveis.
Gere faturas em qualquer lugar
A maioria dos softwares de faturamento on-line está conectada por meio de computação em nuvem e tecnologia baseada na Web que permite gerar faturas de qualquer local com conectividade à Internet.
Mantenha vendedores e fornecedores felizes
É essencial fazer boas relações com os vendedores, fornecedores e outros contratados como um bom senso de relações comerciais. A automação de faturas permite que você processe faturas mais rapidamente, resultando em pagamentos rápidos, melhorando assim o relacionamento geral entre fornecedores e clientes.
Fluxo de caixa preciso
Com a automação de faturas, você pode ver números precisos de fluxo de caixa. Ele permite que você veja onde está seu dinheiro, quanto dinheiro está armazenado nas contas e quanto resta. Não há necessidade de documentação manual do fluxo de caixa.
Funcionários liberados
Quando houver software de faturamento para geração de faturas em aberto, isso certamente diminuirá a carga sobre os funcionários devido à geração manual e tradicional de faturas. Não há necessidade de passar horas gerando e combinando detalhes em faturas em aberto. Isso permitirá que os funcionários gastem tempo em outra coisa e aumentem a produtividade.
As faturas em aberto são úteis em termos comerciais, pois nos permitem ter um registro dos valores a pagar. Familiarizar-se com as faturas em aberto ajudará você a verificar rapidamente seus processos de contas a pagar. Agora você sabe o que são faturas em aberto, como funcionam e qual o papel do software de faturamento na geração de faturas em aberto.
É hora de investir em software de faturamento para gerar faturas abertas sem erros e sem problemas. Aproveite a automação de contas a pagar.
var contentTitle = “Índice”; // Defina seu título aqui, para evitar criar um título para ele mais tarde var ToC = “
“+conteúdoTítulo+”
“; ToC + = “
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Nanoredes API OCR e OCR online tem muitos interessantes casos de uso tIsso pode otimizar o desempenho do seu negócio, economizar custos e impulsionar o crescimento. Descobrir como os casos de uso da Nanonets podem se aplicar ao seu produto.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- Sobre
- Conta
- Contabilidade
- preciso
- Aja
- Adicional
- anúncios
- Vantagem
- Todos os Produtos
- permite
- entre
- quantidade
- quantidades
- análise
- Aplicar
- abordagem
- artigo
- atributos
- auto
- automatizar
- Automatizado
- automaticamente
- Automação
- disponibilidade
- fundo
- Bank
- conta bancária
- Porque
- tornam-se
- antes
- ser
- abaixo
- beneficiar
- Benefícios
- entre
- O maior
- Projeto de lei
- morada
- Contas inclusas
- Bloquear
- pino
- fronteira
- interesse?
- construídas em
- negócio
- negócios
- Cartões
- casas
- casos
- dinheiro
- fluxo de caixa
- Categoria
- centralizada
- certo
- desafiar
- desafios
- alterar
- carregar
- Cheques
- Escolha
- clientes
- fechado
- Na nuvem
- computação em nuvem
- código
- como
- compromisso
- comum
- Empresas
- compreensivo
- computação
- conectado
- Conectividade
- Recipiente
- conteúdo
- empreiteiros
- cooperação
- custos
- poderia
- crio
- cria
- criação
- crédito
- Cartões de crédito
- CRM
- crucial
- moedas
- Moeda
- cliente
- Clientes
- personalizar
- dados,
- banco de dados
- Dívida
- depende
- projetado
- projetos
- detalhes
- diferença
- diferente
- difícil
- diretamente
- Desconto
- discutir
- Ecrã
- INSTITUCIONAIS
- cada
- Cedo
- Eficaz
- efetivamente
- esforço
- elementos
- colaboradores
- permitir
- permite
- termina
- assegurando
- Entrar
- entrou
- Empreendimento
- equipado
- especialmente
- essencial
- Evento
- tudo
- exemplo
- Excel
- RÁPIDO
- mais rápido
- Funcionalidades
- Campos
- financiar
- Primeiro nome
- fluxo
- seguinte
- estrangeiro
- formulário
- formas
- fraude
- Gratuito
- teste grátis
- da
- função
- fundos
- geralmente
- gerar
- gerado
- gerando
- geração
- Global
- Globalmente
- Bom estado, com sinais de uso
- bens
- Growth
- guia
- hacks
- manipular
- ter
- altura
- ajudar
- útil
- ajuda
- SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA
- Como funciona o dobrador de carta de canal
- Contudo
- HTTPS
- idéia
- Dados de identificação:
- imediatamente
- melhorar
- melhorar
- incluir
- inclui
- Incluindo
- índice
- INFORMAÇÕES
- entrada
- integração
- interesse
- Internet
- emitem
- questões
- IT
- JavaScript
- Guarda
- manutenção
- Chave
- Saber
- conhecido
- Idiomas
- conduzir
- APRENDER
- Limitado
- LINK
- localização
- longo
- longo prazo
- fiel
- moldadas
- fazer
- FAZ
- Fazendo
- gestão
- manual
- manualmente
- marca
- Match
- correspondente
- significa
- mencionado
- poder
- dinheiro
- Monitore
- monitores
- Mês
- mais
- a maioria
- múltiplo
- Navegação
- Cria
- número
- números
- oferecer
- Oferece
- modo offline
- online
- Pagamentos on-line
- aberto
- Operações
- Otimize
- Opções
- ordem
- Organizado
- original
- Outros
- global
- próprio
- pago
- parte
- festa
- Pagar
- pagamento
- processador de pagamento
- pagamentos
- percentagem
- atuação
- significativo
- fase
- peças
- plataforma
- Jogar
- ponto
- Portal
- possível
- Problema
- processo
- Automação de Processos
- processos
- em processamento
- Subcontratante
- Produto
- produtividade
- Produtos
- profissional
- Lucro
- prova
- proteger
- fornecer
- fornecido
- fornece
- fornecendo
- compra
- comprado
- compras
- empurrado
- rapidamente
- Rádio
- alcance
- razões
- receber
- recebido
- registro
- registros
- redirecionar
- em relação a
- regularmente
- relações
- relacionamento
- Relacionamentos
- permanecem
- substituído
- Denunciar
- Relatórios
- reputação
- requerer
- responsabilidade
- resultando
- retorno
- rever
- Automação de Processo Robótica
- Tipo
- Execute
- Dito
- mesmo
- Salvar
- digitalização
- seguro
- segurança
- sentido
- serviço
- Serviços
- conjunto
- vários
- mostrar
- solteiro
- pequeno
- So
- Software
- Solução de software
- sólido
- solução
- alguns
- algo
- específico
- gastar
- começo
- começa
- Status
- loja
- estilo
- fornecedores
- supply
- suportes
- .
- sistemas
- tarefas
- imposto
- Impostos
- Equipar
- modelos
- condições
- A
- Através da
- tempo
- prazo
- Título
- ferramenta
- ferramentas
- pista
- tradicional
- transação
- Transações
- fáceis
- transição
- julgamento
- tipos
- tipicamente
- compreender
- compreensão
- Atualizar
- us
- usar
- valor
- fornecedor
- fornecedores
- Verificação
- Ver
- W
- Web-Based
- O Quê
- O que é a
- enquanto
- QUEM
- dentro
- sem
- Atividades:
- trabalhar
- XML
- ano
- investimentos