Anos atrás, fornecedores e compradores faziam fila em casas de leilão para negociar, negociando pessoalmente para encontrar o melhor produto pelo melhor preço (para ambas as partes). Nem é preciso dizer que a Internet matou a casa de leilões para solicitações diárias de B2B, mas o modelo permaneceu. Embora as negociações fossem digitalizadas e distantes, a maioria dos fornecedores e adquirentes passou por um processo manual e conduzido por humanos. Nos últimos dez anos, o procurement tem sido basicamente um sistema analógico gerido digitalmente.
Mas a inteligência artificial (IA), o aprendizado de máquina (ML) e a automação estão mudando essa estrutura de uma forma tão dramática quanto a mudança do bloco de leilão para um laptop. É chamado e concurso or e licitação, e está mudando a forma como as empresas gerenciam seus ciclo de aquisição de uma forma que consuma menos tempo, seja estressante e, em última análise, mais segura em muitos aspectos para todas as partes.
O concurso eletrónico revolucionou a forma como as empresas lidam com processos de aquisição até pagamento. É um processo digitalizado, simplificado e eficiente que elimina a necessidade de papelada demorada e propensa a erros.
Mas como funciona exatamente o concurso eletrónico e que benefícios oferece? É isso que exploraremos neste guia fácil de entender. Vamos nos aprofundar nos concursos eletrônicos e seus benefícios e discutir como automatizar seu processo de licitação eletrônico.
O que é o concurso eletrónico?
O concurso eletrónico é um processo online para apresentação de propostas e propostas de bens, serviços ou projetos. O concurso eletrónico visa maximizar a eficiência e a transparência no processo de aquisição. É uma abordagem digitalizada de sourcing que envolve publicar, convidar, receber e avaliar propostas online.
Conforme mencionado acima, o eTendering é uma transição completa da ação de aquisição herdada (negociação ao vivo ou idas e vindas prolongadas) para um modelo online baseado em IA. Em vez de um bloco de leilão, vendedores e compradores utilizam um intermediário que hospeda os sistemas de licitação eletrônica. Este é um ponto importante – a adaptação ao novo modelo é simples, considerando que você não precisa comprar e instalar hardware caro ou navegar em sistemas de software complexos. Na maioria dos casos, a experiência do usuário é a esperada de qualquer transação online.
O concurso eletrónico abrange todo o ciclo de vida de um concurso normal, mas é automatizado. Veremos os detalhes básicos de como funciona o concurso eletrônico em um momento, mas, em poucas palavras, a parte contratante envia a documentação padrão e a plataforma de concurso eletrônico trabalha nos bastidores para casar fornecedores apropriados e qualificados com esse comprador. ao mesmo tempo que satisfaz o espectro de requisitos de documentação e conformidade.
Como funciona o concurso eletrônico?
Concurso eletrônico permite os licitantes devem enviar informações em resposta a uma solicitação de proposta (RFP) dentro de um prazo determinado. Envolve geração, troca de documentos de assinaturas eletrônicas e mensagens e avaliando fornecedores para a oportunidade de aquisição.
Ao solicitar propostas através de uma plataforma de concurso eletrónico, o adquirente emite um pedido padrão de proposta/orçamento (RFP/RFQ), um convite à apresentação de propostas (ITT) ou um anúncio de concurso (NIT). Além disso, um advogado pode pré-selecionar os candidatos incluindo um questionário pré-entrevista e pode muitas vezes excluir certos atributos se a plataforma de compras online o permitir.
Em seguida, a licitação on-line facilita a triagem e o envolvimento. Os funcionários de compras podem pesquisar a documentação, realizar a devida diligência no fornecedor potencial diretamente da plataforma e entrar em contato com os fornecedores para discussões mais aprofundadas. Os dias de vasculhar tópicos de e-mail e anexos para encontrar um ponto de dados específico acabaram, já que todo o ciclo de vida de compras vive em um hub centralizado.
Da mesma forma, as plataformas de licitações eletrônicas ou on-line permitem que os revisores “paletem e empilhem” os fornecedores de acordo com sua devida diligência e o que cada fornecedor oferece. Isso ajuda a criar uma lista completa para comparar facilmente as escolhas ou enviar a cadeia aos líderes seniores para aprovação final.
Finalmente, com muitas plataformas de licitação on-line, quando a parte contratante deseja acionar um determinado fornecedor, o processo é acionado automaticamente após a aprovação. Isto inclui o envio ou confirmação dos termos finais pré-negociados juntamente com a documentação final necessária para conformidade e gerenciamento de registros.
Concursos eletrônicos no mundo real
Os concursos via Web são realizados, em grande parte, aos níveis mais elevados, ou seja, entre empresas e governos (B2G) e entre empresas entre empresas (B2B). Muitas vezes grandes e inerentemente burocráticas devido ao seu âmbito, estas entidades normalmente enfrentam os maiores atritos na gestão de aquisições e licitações. Para esse efeito, os concursos online são um factor de mudança para estas operações de grande escala.
Licitação Web B2G
Os governos globais estão cada vez mais a recorrer a plataformas de concursos eletrónicos para gerir a solicitação de propostas. Uma vez que as preocupações regulamentares e legais são fundamentais para as compras governamentais, manter o ciclo de vida das compras numa plataforma centralizada, acessível e bem documentada elimina muitas das dores de cabeça associadas aos sistemas de licitação legados. Da mesma forma, um foco constante na eficiência de custos significa que o eTendering é uma escolha privilegiada para reduzir o desperdício de papel, juntamente com inúmeras horas de trabalho poupadas aos funcionários.
Embora as plataformas de concursos eletrónicos tenham expandido o seu âmbito e alcance nos últimos anos, têm sido fundamentais para a contratação governamental há mais de uma década. Já em 2007, as autoridades de Londres utilizaram serviços de eTendering para solicitar propostas para mais de 2,000 contratos de trabalho para preparar e apoiar o 2012 Jogos Olímpicos.
Neste caso, a plataforma manteve os empreiteiros e fornecedores de construção informados sobre os contratos atuais e futuros, permitindo-lhes posicionar-se melhor para uma licitação competitiva. Ao mesmo tempo, o processo poupou inúmeras horas aos funcionários de Londres ao consolidar todo o processo, abrangendo milhares de contratos, num único sistema de origem. A medida também reforçou a conformidade e garantiu a manutenção precisa de registros que permanecem auditáveis até hoje, protegendo os adquirentes de litígios ou outras preocupações associadas a licitações de contratos altamente competitivos.
Concurso on-line B2B
A Thermo Fisher Scientific, uma grande empresa dos EUA que fornece uma variedade de dispositivos de saúde e de pesquisa científica, é uma usuária pioneira no espaço de licitações eletrônicas B2B. A empresa publicou um estudo de caso destacando como a transição para um modelo de compras digital revolucionou efetivamente seu B2B aquisição sistemas e processos. Aproveitar a tecnologia emergente permite que os clientes da Thermo Fisher combatam seus maiores problemas: fluxo de pedidos de compra não sincronizado e processos de aprovação trabalhosos. Usando a nova plataforma:
1. Os usuários navegaram com segurança no catálogo on-line da Thermo Fisher, adicionando itens ao carrinho.
2. As equipes de pedidos enviaram o carrinho à gerência para aprovação.
3. A administração enviou um pedido de compra eletrônico através do sistema, uma vez aprovado.
4. Durante todo o processo, os tomadores de decisão em toda a empresa tiveram visibilidade, mantendo registros precisos para uso posterior.
Embora este modelo esteja mais alinhado com “adquirir e pagar” do que com concursos eletrónicos, os processos e sistemas são comparáveis. Neste caso, o adquirente solicita um único fornecedor (Thermo Fisher). Expanda apenas ligeiramente o escopo para vários fornecedores hospedados em uma plataforma de compras de terceiros e o efeito da licitação pela web será claro. Nesta hipótese:
1. A parte adjudicante apresenta um pedido de proposta na plataforma de concurso eletrónico de terceiros.
2. Os fornecedores, incluindo a Thermo Fisher e concorrentes, enviam suas propostas juntamente com um catálogo digital ou ficha de inventário.
3. Os funcionários de compras analisam cada oportunidade, restringindo sua seleção a uma lista restrita para aprovação antes de tomar uma decisão final.
Neste caso, o concurso web oferece o mesmo benefício que o “adquirir e pagar”plataforma desenvolvida pela Thermo Fisher, com um benefício importante: em vez de depender de fornecedores de fonte única, o comprador poderia ter criado uma atmosfera de licitação competitiva, garantindo que obtivesse o melhor produto pelo preço mais baixo, juntamente com quaisquer outras estipulações que o comprador desejasse (pós -suporte à compra, fluxo de pedidos recorrentes, etc.).
Benefícios do concurso eletrónico
Embora o nosso exemplo da Thermo Fisher tenha destacado alguns benefícios granulares para as equipes de compras, os benefícios estratégicos de nível empresarial se destacam nas plataformas de licitação eletrônica – beneficiando os usuários no nível da equipe e simplificando as coisas do ponto de vista gerencial:
- Poupança de custos: um dos principais benefícios do eTendering é que você reduzirá os custos de mão de obra juntamente com os custos de materiais associados à aquisição analógica.
- Melhor perspectiva: ao avaliar cada fornecedor de acordo com seus méritos dentro de um ecossistema de circuito fechado, você pode avaliar facilmente os pontos fortes relativos de cada licitante em comparação entre si, em vez de analisar as propostas manualmente e discretamente.
- Documentação e transparência: como todo o processo reside na plataforma, todos estão na mesma página em relação ao escopo e às qualificações. Toda a documentação permanece armazenada na estrutura digital indefinidamente ou hospedada localmente após a aquisição para satisfazer as exigências regulatórias. Além disso, embora incomum, a manutenção de registos através de plataformas de concurso eletrónico ou online ajuda a mitigar e remediar fraude de fornecedor quando isso ocorre.
Desafios no e-Tendering
É claro que, como acontece com qualquer tecnologia nova ou emergente, obstáculos e atritos são inevitáveis. Da mesma forma, além de simplesmente adotar e integrar a tecnologia, os usuários provavelmente descobrirão que a licitação eletrônica apresenta alguns desafios em comparação com processos legados:
- Curva de aprendizado: embora a maioria das plataformas de compras que oferecem serviços de licitação eletrônica ou de licitação eletrônica sejam intuitivas e fáceis para os nativos digitais, você ainda precisará integrar seus funcionários para garantir que eles aproveitem totalmente o serviço e usem o sistema de maneira adequada.
- Maior trabalho inicial para fornecedores: dependendo das especificações do comprador, os fornecedores podem ter que preencher mais documentação de pré-seleção ou envio de documentos do que o esperado.
- Restrições de lances exclusivos: alguns fornecedores oferecem estruturas de preços inovadoras além de uma oferta básica de preço fixo. Nestes casos, as plataformas de eTendering podem não facilitar esta oportunidade de preços, uma vez que não é facilmente comparada com outros licitantes.
Conclusão
Os concursos eletrónicos já existem há algum tempo, mas os desenvolvimentos da IA e da automação impulsionaram a indústria em alta velocidade nos últimos dois anos. O eTendering suaviza os problemas normalmente associados às aquisições antigas e ajuda fornecedores e compradores a maximizar as suas oportunidades e a garantir o contrato mais mutuamente benéfico e adequado à tarefa em questão.
No âmbito da contratação governamental, em particular, o peso crescente das exigências burocráticas e regulamentares é eliminado através do aproveitamento de plataformas de concursos eletrónicos. Em vez de examinar pilhas de documentação do licitante para validar a elegibilidade antes de avaliar a proposta, as plataformas de eTendering pré-selecionam de acordo com os parâmetros do comprador. E, como toda a documentação é hospedada perpetuamente (se garantida pela plataforma), os compradores podem ficar tranquilos sabendo que têm um registro em papel transparente e acessível.
- Conteúdo com tecnologia de SEO e distribuição de relações públicas. Seja amplificado hoje.
- PlatoData.Network Gerativa Vertical Ai. Capacite-se. Acesse aqui.
- PlatoAiStream. Inteligência Web3. Conhecimento Amplificado. Acesse aqui.
- PlatãoESG. Carbono Tecnologia Limpa, Energia, Ambiente, Solar, Gestão de resíduos. Acesse aqui.
- PlatoHealth. Inteligência em Biotecnologia e Ensaios Clínicos. Acesse aqui.
- Fonte: https://nanonets.com/blog/e-tendering/
- :tem
- :é
- :não
- $UP
- 000
- 1
- 2024
- a
- Sobre
- acima
- acessível
- Segundo
- preciso
- em
- Açao Social
- adaptação
- acrescentando
- Adotando
- Depois de
- atrás
- AI
- Alimentado por AI
- Alinha
- muito parecido
- Todos os Produtos
- permite
- ao lado de
- tb
- an
- análogo
- análise
- e
- Outro
- qualquer
- candidatos
- abordagem
- apropriado
- aprovação
- aprovou
- SOMOS
- por aí
- artificial
- inteligência artificial
- Inteligência artificial (AI)
- AS
- avaliar
- Avaliando
- associado
- certo
- At
- Atmosfera
- atributos
- Serviço de
- auditável
- automatizar
- Automatizado
- automaticamente
- Automação
- B2B
- em caminho duplo
- basic
- Basicamente
- sido
- antes
- atrás
- Por trás das cenas
- benéfico
- beneficiar
- beneficiando
- Benefícios
- MELHOR
- Pós
- oferta
- O maior
- Bloquear
- Blocos
- ambos
- ambas as partes
- burocrático
- negócios
- mas a
- comprar
- COMPRADOR..
- compradores
- by
- chamado
- CAN
- casas
- casos
- catálogo
- centralizada
- certo
- cadeia
- desafios
- mudança
- escolha
- escolhas
- remover filtragem
- geralmente
- Empresas
- Empresa
- comparável
- comparar
- comparado
- competitivo
- concorrentes
- completar
- integrações
- compliance
- Preocupações
- conclusão
- considerando
- consolidando
- constante
- formação
- Contacto
- contract
- contratante
- empreiteiros
- contratos
- Custo
- custos
- poderia
- Para
- Covers
- crio
- criado
- Atual
- curva
- Clientes
- dados,
- dias
- prazo de entrega
- acordo
- década
- decisão
- decisores
- definição
- mergulhar
- demandas
- Dependendo
- desenvolvido
- desenvolvimentos
- Dispositivos/Instrumentos
- DIG
- digital
- digitalmente
- digitalizados
- diligência
- diretamente
- discutir
- discussão
- distante
- documento
- documentação
- parece
- feito
- não
- dramaticamente
- dois
- e
- cada
- facilmente
- fácil
- ecossistema
- efeito
- efetivamente
- eficiência
- eficiente
- Eletrônico
- elegibilidade
- elimina
- Empregado
- colaboradores
- final
- COMPROMETIMENTO
- garantir
- assegurada
- assegurando
- Empreendimento
- no âmbito da empresa
- Todo
- entidades
- etc.
- avaliação
- cotidiano
- todos
- exatamente
- exemplo
- trocando
- Expandir
- expandido
- esperar
- esperado
- vasta experiência
- explorar
- facilitar
- facilita
- longe
- lutar
- final
- Encontre
- fluxo
- Foco
- Escolha
- Quadro
- atrito
- da
- cheio
- totalmente
- mais distante
- Além disso
- futuro
- jogador desafiante
- Acessorios
- vai
- ido
- bens
- tem
- Governo
- Governos
- granular
- maior
- guia
- tinha
- mão
- manipular
- Hardware
- Ter
- dores de cabeça
- saúde
- ajuda
- Alta
- mais
- Destaque
- Destacando
- altamente
- hospedado
- hospedagem
- HORÁRIO
- House
- casas
- Como funciona o dobrador de carta de canal
- Como Negociar
- http
- HTTPS
- Hub
- i
- if
- importante
- in
- inclui
- Incluindo
- aumentando
- cada vez mais
- indústria
- inevitável
- INFORMAÇÕES
- inerentemente
- inovadores
- insights
- instalar
- em vez disso
- Integração
- Inteligência
- Internet
- para dentro
- intuitivo
- inventário
- convite
- convidativo
- envolve
- isn
- questões
- IT
- Unid
- ESTÁ
- manutenção
- manteve
- Chave
- Conhecimento
- trabalho
- laptop
- grande
- em grande escala
- largamente
- mais tarde
- líderes
- aprendizagem
- Legado
- Legal
- menos
- deixar
- Permite
- Nível
- níveis
- Alavancagem
- aproveitando
- wifecycwe
- Levantado
- como
- Provável
- forrado
- Litígio
- viver
- Vidas
- ll
- localmente
- London
- olhar
- menor
- máquina
- aprendizado de máquina
- Manter
- Fazendo
- gerencia
- gerenciados
- de grupos
- gerencial
- gestão
- manual
- manualmente
- muitos
- material
- Maximizar
- maximizando
- Posso..
- significa
- méritos
- Mitigar
- ML
- modelo
- momento
- mais
- a maioria
- mover
- múltiplo
- mutuamente
- Navegar
- necessário
- você merece...
- negociações
- Novo
- Nova Plataforma
- Perceber..
- Casca de noz
- of
- oferecer
- oferecendo treinamento para distância
- Oferece
- funcionários
- frequentemente
- on
- A bordo
- uma vez
- ONE
- online
- só
- para
- Operações
- oportunidades
- Oportunidade
- or
- ordem
- Outros
- de outra forma
- A Nossa
- Fora
- Acima de
- página
- Dor
- Papel
- formulários
- parâmetros
- Supremo
- particular
- partes
- festa
- passado
- Patches
- pessoa
- perspectiva
- Pioneirismo
- essencial
- plataforma
- Plataformas
- platão
- Inteligência de Dados Platão
- PlatãoData
- ponto
- pontos
- posição
- potencial
- Preparar
- preço
- preços
- primário
- Prime
- processo
- processos
- aquisição
- Produto
- projetos
- devidamente
- proposta
- Propostas
- publicado
- Publishing
- compra
- ordem de compra
- empurrado
- qualificações
- qualificado
- alcance
- em vez
- alcançar
- reais
- receber
- recentemente
- registro
- registros
- recorrente
- reduzir
- referenciada
- em relação a
- reguladores
- relativo
- contando
- permaneceu
- permanece
- solicitar
- Requisitos
- pesquisa
- resposta
- DESCANSO
- restrições
- revolucionou
- Execute
- s
- mais segura
- mesmo
- salvo
- Poupança
- dizendo
- Cenas
- científico
- escopo
- peneiramento
- seguro
- firmemente
- doadores,
- enviar
- envio
- senior
- serviço
- Serviços
- conjunto
- folha
- MUDANÇA
- simples
- simplificando
- simplesmente
- desde
- solteiro
- Software
- solicitação
- alguns
- fonte
- Origem
- Espaço
- abrangendo
- específico
- especificações
- Espectro
- suporte
- padrão
- Ainda
- armazenadas
- Estratégico
- simplificada
- pontos fortes
- estruturas
- tropeçando
- submissão
- enviar
- apresentado
- fornecedores
- fornecendo
- ajuda
- .
- sistemas
- Tarefa
- Profissionais
- equipes
- tecnologia
- dez
- Proposta
- condições
- do que
- que
- A
- deles
- Eles
- si mesmos
- então
- Este
- deles
- coisas
- De terceiros
- isto
- Apesar?
- milhares
- Através da
- todo
- tempo
- demorado
- para
- hoje
- trilha
- transação
- transição
- transição
- Transparência
- transparente
- desencadear
- dois
- tipicamente
- Em última análise
- Incomum
- sofreu
- sobre
- us
- usar
- usava
- Utilizador
- Experiência do Usuário
- usuários
- utilização
- VALIDAR
- fornecedor
- fornecedores
- visibilidade
- querido
- quer
- Desperdício
- Caminho..
- maneiras
- we
- web
- webp
- peso
- foram
- O Quê
- O que é a
- o que quer
- Roda
- quando
- enquanto
- precisarão
- de
- dentro
- sem
- Atividades:
- trabalho
- anos
- Vocês
- investimentos
- zefirnet