Você lembra quando 'violação de dados'era um termo ouvido apenas em filmes de ficção científica e convenções de tecnologia? Bem, esses dias já se foram. Nesta era de transações digitais e finanças online, a segurança dos dados é mais crucial do que nunca para as empresas em todo o mundo.
Nosso foco principal hoje será compreender a Regra de Salvaguardas da FTC, como ela ajuda a proteger as informações do consumidor e o que as mudanças recentes significam para sua empresa e outras instituições.
Qual é a regra de salvaguardas da FTC?
In compreender a regra de salvaguardas da FTC, é crucial saber que esta regra faz parte da Lei Gramm-Leach-Bliley (GLB). Esta lei foi elaborada pela Federal Trade Commission (FTC) para proteger os dados pessoais dos consumidores mantidos por instituições financeiras como bancos e cooperativas de crédito.
A Regra de Salvaguardas garante que tais instituições sejam obrigadas a criar, implementar e manter uma segurança robusta. Se pensarmos nisto numa perspectiva mais ampla, este diploma legislativo é fundamental para defender os direitos de privacidade dos consumidores e garantir a confiança nas transacções financeiras.
Como a regra de salvaguardas da FTC foi atualizada recentemente?
Em dezembro de 2021, a comissão emitiu uma versão revista da Regra de Salvaguardas, trazendo as instituições não bancárias para o seu âmbito. Os “Finders”, ou empresas que reúnem compradores e vendedores para negociar e chegar a acordo sobre um produto/serviço com atividades financeiras, são os principais afetados. Os localizadores incluem, entre outros, varejistas, agências de viagens e corretores de hipotecas.
Esta regra entrou em vigor em 10 de janeiro de 2022, tornou-se legalmente aplicável em 9 de dezembro de 2022, mas estendeu o prazo para 9 de junho de 2023. Qualquer empresa que não cumpra essas novas regulamentações poderá enfrentar multas e penalidades de US$ 11,000. por dia por violação.
Quem é afetado pela regra de salvaguardas da FTC?
Se a sua organização mantém mais de 5,000 registros de clientes e tem um relacionamento contínuo com qualquer um desses clientes, você deverá aderir à Regra de Salvaguardas.
Para uma instituição financeira, um “relacionamento contínuo” incluiria um cliente que contraiu um empréstimo ou possui uma conta de crédito. Para os descobridores, um “relacionamento contínuo” descreveria um varejista ou organização que concede crédito aos seus clientes, como uma concessionária de automóveis.
Que etapas sua empresa deve seguir para estar em conformidade?
Para garantir que sua empresa esteja em conformidade com a Regra de Salvaguardas da FTC, siga estas etapas:
- Designar um Coordenador de Salvaguardas: Um dos primeiros passos que as empresas devem tomar ao trabalhar para cumprir as Regras de Salvaguardas da FTC é nomear um indivíduo ou equipe responsável pela coordenação do seu programa de segurança da informação.
- Identificação e Avaliação de Riscos: Realize uma avaliação de risco completa de cada área funcional do seu negócio. Considere os riscos internos e externos que podem afetar a confidencialidade, integridade ou disponibilidade das informações do cliente.
- Desenvolver e implementar controles de salvaguarda: Com base nos resultados da sua avaliação de riscos, desenvolva controles de segurança para mitigar os riscos identificados. Tenha em mente que as soluções devem ser proporcionais, uma vez que riscos maiores exigem salvaguardas mais robustas.
- Supervisionar prestadores de serviços: Se você estiver terceirizando serviços que envolvem dados de clientes, certifique-se de que seus provedores de serviços também mantenham as proteções adequadas, conforme alinhado com a FTC.
- Avalie e revise seu programa: A conformidade não é uma tarefa única; é contínuo. Avalie regularmente a eficácia dos seus controles de segurança e revise-os conforme necessário, considerando mudanças na tecnologia e nas operações comerciais.
Também pode ajudar a pagar treinamento de privacidade na sua empresa, já que muitas violações de dados decorrem de erro humano. Quanto mais seus funcionários souberem, melhor você poderá proteger sua empresa.
Em conclusão…
Dominar a proteção de dados não envolve apenas cumprir os requisitos regulamentares. Na verdade, trata-se de construir confiança e integridade, a base de todo negócio próspero. Ao se familiarizar com a Regra de Salvaguardas da FTC, você será capaz de fortalecer a segurança de seus dados e salvaguardar a confiança de seus clientes.
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- Fonte: https://www.fintechnews.org/the-ftc-safeguard-rule-and-its-updates/
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