Am intrat în era Zoom-ului.
Uitați de alte programe de videoconferință: sunt lente, buggy și greu de utilizat. Petreci jumătate din întâlnire încercând să îi conectezi pe toți. Le-am încercat pe toate și am constatat că Zoom „funcționează doar”.
Este minunat pentru echipele mici, dar devine puțin mai dificil pentru durerile mai mari. În acest brief CoCo, vom vorbi despre cele mai bune 5 practici pe care le-am învățat dintr-o sursă puțin probabilă: Biserica Unirii în Newton, Massachusetts.
Biserica Uniunii și-a desfășurat cu succes slujbele duminicale pe Zoom, cu peste 100 de participanți pe slujbă. Ceea ce funcționează pentru ei se poate aplica și afacerii dvs., organizației comunității sau unei întâlniri mai mari a echipei.
Cea mai buna practica #1: Puneți grupuri mari pe mut. Odată ce ai peste o jumătate de duzină de oameni, nivelul de zgomot de fond devine distractiv. Dacă încercați să dezactivați oamenii pe rând, veți ajunge să jucați Whack-A-Mole. Dezactivați pe toată lumea de la început, explicând ce faceți și de ce o faceți. („Dezactivăm oamenii pentru a menține zgomotul de fundal, dar vă vom oferi oportunități de a vorbi și de a participa.”)
Cea mai buna practica # 2: Amestecați prezentatorii. La Biserica Unirii, pastorul principal începe să prezinte, urmat de muzicieni, apoi de lideri laici, apoi înapoi la pastori. Aceasta face ca întâlnirea să curgă. Evitați ca o persoană să vorbească o oră solidă; face un efort de echipă. (Poate doriți să repetați.)
Cea mai bună practică nr. 3: încurajează întrebările. Funcția „Chat” din Zoom permite participanților să introducă o întrebare, iar „Raise Hand” permite oamenilor să pună o întrebare verbal. Biserica Unirii le folosește pentru momente de interacțiune (cum ar fi acceptarea cererilor de rugăciune sau lăsarea oamenilor să pună întrebări în timpul unei predici).
Cea mai buna practica # 4: Permiteți momente de interacțiune. De exemplu, Biserica Unirii are un „moment de salut” în care toată lumea se desprinde mut, iar oamenii pot saluta. Aceștia fac același lucru la sfârșitul întâlnirii, o perioadă informală în care oamenii stau până la jumătate de oră. Este zgomotos, dar funcționează.
Cele mai bune practici # 5: Ține-l scurt. Experiența noastră este că, chiar și în cele mai bune întâlniri Zoom, oamenii încep să se estompeze după 45 de minute. Încercați să țineți întâlniri mai mari sub o oră. Amintiți-vă că oamenii își pot închide fereastra Zoom oricând; obiectivul unui lider (cum ar fi o gazdă de emisiuni TV) este să-i mențină angajați până la final.
CoCo-ul dvs. zilnic
5 cele mai bune practici de afaceri în timpul coronarocrizei:
> Luați în considerare rularea unei „camere cu zoom deschis” în care pur și simplu vă petreceți timpul cu alte persoane în timp ce lucrați.
> Luați în considerare rularea „Zoom lunch” unde mâncați împreună și discutați.
> Luați în considerare glumele colegilor participanți la Zoom prin mesaje private pentru a le transmite mesaje stupide.
> Luați în considerare cumpărarea Măriți stocul. (În creștere cu 15% de când am recomandat acest lucru pe 20 martie!)
> Petreceți 10% din timpul dvs. ajutându-i pe ceilalți.
Sursă: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/