6 moduri în care acuratețea datelor vă poate costa milioane de dolari în afacerea dvs. dacă înțelegeți greșit

Datele sunt forța vitală a companiei dvs. Este ceea ce folosești pentru a-ți înțelege clienții și pentru a ține evidența preferințelor acestora, este modul în care îți dai seama unde să pui magazine noi sau cum să comercializezi produse noi. Este ceea ce vă ajută să vă înțelegeți fluxul de numerar și marjele de profit. Datele vă ajută să vă înțelegeți angajații, astfel încât să vă puteți asigura că și ei sunt fericiți în munca lor. Dar dacă acele date nu sunt exacte? Ei bine, atunci ți-ar putea costa afacerea de milioane și acesta este doar începutul.

Costul datelor proaste este mare

Costul datelor proaste este mare. Poate însemna pierderea clienților, pierderea angajaților, greșelile fiscale și multe altele. Pierderea clienților se poate întâmpla din cauza nerespectării promisiunilor sau pur și simplu pentru că nu ești văzut ca o afacere de încredere. Puteți pierde venituri dacă nu puteți încheia tranzacții cu clienți noi. În plus, pierderea de timp, resurse și bani în procesul de încercare de a descoperi unde se află erorile într-un sistem care se bazează pe introducerea exactă a datelor. Acest lucru este valabil mai ales atunci când aveți un sistem automatizat care necesită întreținere și întreținere regulată. Precizia datelor este critic.

Interpretarea incorectă a datelor

Când lucrați cu date, este important să înțelegeți cum au fost colectate datele, astfel încât să le puteți interpreta cu acuratețe. Trebuie să știți câmpurile care au fost incluse și cele care nu au fost. Acest lucru vă poate ajuta să culegeți informații pentru marketing, vânzări și alte fațete ale afacerii dvs. Interpretarea corectă a datelor vă poate asigura că luați deciziile corecte, care nu ajung să vă coste mai mult timp, bani sau resurse umane.

Erori de introducere a datelor

Erorile de introducere a datelor sunt o problemă comună și pot fi cauzate de o eroare umană sau de un software prost proiectat. Dacă instrumentul dvs. de introducere a datelor nu este conceput pentru a verifica acuratețea, este posibil să vă aflați cu date inexacte care vă costă banii companiei.

Iată câteva modalități prin care erorile de introducere a datelor vă pot costa milioane de dolari:

Un angajat introduce informații incorecte într-o bază de date. Acest lucru duce la o problemă în sistem care costă milioane pentru a repara și pierde timp și venituri pentru companie.

Un agent de servicii pentru clienți nu primește numărul de telefon potrivit atunci când îl introduce într-un sistem. Acest lucru duce la imposibilitatea de a contacta un client cu informații importante și își anulează marele contract.

Un proprietar de afaceri folosește foi de calcul în loc de baze de date și face greșeli în timp ce le editează. Nu există nicio modalitate de a verifica datele pentru a vă asigura că ceea ce este transferat dintr-o bază de date ajunge la alta.

Tehnologie învechită sau prea mulți utilizatori pe un sistem

În primul rând, trebuie să vă asigurați că datele sunt corecte. Precizia datelor este esențială pentru succesul afacerii. Dacă datele dvs. sunt inexacte și luați decizii pe baza acestuia, atunci puteți ajunge cu rezultate slabe în ceea ce privește vânzările și performanța financiară. Dacă sistemele dumneavoastră informatice sunt învechite, este posibil ca acestea să nu poată gestiona toate informațiile cerute de nevoile afacerii dumneavoastră. Aceasta înseamnă că nu va fi suficient spațiu de stocare pe ele, ceea ce înseamnă, de asemenea, că nu va mai rămâne loc pentru informații noi. Aceasta poate duce la eliminarea angajaților dintr-un sistem care este copleșit sau la ștergerea datelor pentru a face loc pentru noi informații. Toate aceste probleme de-a lungul timpului pot costa compania o sumă cumulativă de bani în productivitate pierdută, clienți pierduti și chiar un sistem defect. Cel mai bine este să utilizați sisteme moderne pentru a vă asigura că obțineți toate actualizările necesare și că aveți spațiu adecvat pentru datele dvs.

Arhitectură slabă a informațiilor în baza dvs. de date

Arhitectura datelor reprezintă fundamentul unei strategii puternice de gestionare a datelor. Vă ajută să descoperiți cele mai bune modalități de organizare a datelor, astfel încât să poată fi accesate, analizate și utilizate cu ușurință atunci când este necesar. Dacă nu aveți o modalitate eficientă de organizare a datelor, va fi dificil pentru utilizatori să găsească ceea ce au nevoie atunci când au nevoie.

Bazele de date prost proiectate duc la experiențe slabe ale utilizatorului, cu timpi de răspuns mai lenți decât se așteptau sau mesaje de eroare atunci când încearcă să recupereze informații din aceste baze de date. În plus, aceste baze de date prost concepute pot duce, de asemenea, la costuri mai mari din cauza excesului de timp petrecut cu activitățile de întreținere și depanare.

Sisteme vechi care nu se conectează bine la software sau sisteme noi

O altă modalitate de a pierde acuratețea datelor și, în cele din urmă, de a pierde milioane este să încercați să conectați software nou la sistemele dvs. vechi. Ați putea cheltui cu ușurință milioane încercând să remediați o problemă care ar putea fi remediată, în schimb, cu soluții software moderne mai bune, în loc de cele vechi.