În toate sectoarele, organizațiile publică în mod constant din ce în ce mai mult conținut online.
Acest lucru a devenit și mai proeminent după pandemie, pe măsură ce comunitatea globală s-a mutat online pentru a depăși limitările fizice impuse de izolare.
Site-urile web sunt folosite pentru a vinde produse și servicii clienților, pentru a publica și partaja materiale de vânzări și marketing și – de la întreprinderile mici la guvernele de stat – ca canal principal de comunicare cu membrii publicului larg.
Proliferarea conținutului digital prezintă un nou set de provocări. Firmele financiare, de exemplu, trebuie să îndeplinească o serie de obligații de conformitate pentru a utiliza canale digitale (inclusiv site-uri web) pentru a face publicitate clienților. În altă parte, este posibil ca organizațiile să fie nevoite să păstreze înregistrări ale conținutului site-ului lor web în scopul soluționării disputelor, iar alții ar putea dori să păstreze paginile site-ului pur și simplu pentru semnificația lor culturală sau istorică, ca o chestiune de evidență publică sau ca punct de referință pentru viitoarele campanii de marketing. .
Arhivarea site-ului web este singura modalitate de a păstra conținutul site-ului web într-o formă care îi permite să fie revizuit așa cum a fost la un anumit moment în timp. Este singurul mijloc de a crea și de a menține o versiune stabilă, marcată de timp, verificabil autentică și independentă a conținutului web. Deoarece arhivele sunt independente, ele sunt complet separate de arhitectura originală a site-ului web și vor include doar elementele care erau active la momentul arhivării, creând o iterație cât mai apropiată de forma sa originală.
Există multe motive pentru care o organizație ar trebui să-și arhiveze site-ul web, dar în toate cazurile trebuie să se asigure că arhivele lor sunt complete, sigure și admisibile din punct de vedere legal.
În acest ghid, analizăm unele dintre provocările specifice legate de arhivarea site-urilor web în trei sectoare diferite – servicii financiare, sectorul public și mărci.
Rolul arhivării site-urilor web
Arhivarea site-urilor web permite companiilor din sectorul financiar, public și cu amănuntul să stocheze înregistrări imuabile ale paginilor lor web. Acest lucru ajută la asigurarea următoarelor:
1. Conformitate
Companiile și firmele reglementate din întreaga lume trebuie să înregistreze și să păstreze toate comunicațiile electronice conform normelor MiFID II (UE), FCA (UK), SEC (SUA), ASIC (AU) și FINRA (SUA). MiFID II, de exemplu, prevede că comunicațiile electronice înregistrate trebuie să fie:
• Completa – O organizație trebuie să cunoască toate tipurile de comunicații electronice care sunt utilizate și de către cine. În plus, ei trebuie să aibă un sistem și procese concepute pentru a capta și păstra toate înregistrările acestor comunicații.
• Precis – O organizație trebuie să aibă deplină încredere în conținutul și metadatele comunicațiilor electronice înregistrate, care pot demonstra datele și orele exacte la care a avut loc ceva.
• De înaltă calitate, – O organizație ar trebui să poată reproduce înregistrările comunicațiilor electronice cât mai aproape de „forma lor originală”.
Lesa se strânge la nivel global. Din noiembrie 2022,
Regula de marketing a SEC a extins definiția a ceea ce constituie o „reclamă” pentru a include conținutul site-ului web, care acum trebuie să fie capturat și arhivat în întregime. Între timp, Comisia Australiană pentru Valori Mobiliare și Investiții (ASIC) a început să solicite înregistrări ale promisiunilor istorice privind prețurile site-ului de la firmele de asigurări și
administrarea de amenzi celor care nu le pot asigura.
2. Admisibilitatea legală
Companiile ar putea fi obligate să furnizeze dovezi autentificate ale datelor electronice atunci când sunt în instanță. Înregistrările trebuie să demonstreze că datele au fost stocate într-un format care este inalterabil și când au fost arhivate. Aceste cerințe sunt acoperite de următoarele reguli și reglementări:
• Reguli federale de evidență (regula 901) – cerința autentificării sau identificării unui element de probă.
• Codul de practică privind greutatea probei și admisibilitatea juridică a informațiilor electronice (BS 10008:2014) – asigurarea autenticității și integrității informațiilor electronice.
• Regula SEC 17a-4 – care impune firmelor să arhiveze comunicațiile electronice de afaceri în format non-reinscriptibil și neșters (WORM).
• Solicitări de eDiscovery – arhivarea datelor site-ului web pentru soluționarea disputelor și în scopuri de eDiscovery poate ajuta la asigurarea faptului că înregistrările nu pot fi refuzate și sunt o reproducere fidelă a conținutului la acel moment.
3. Protecția IP și a activelor mărcii
Mărcile au un stimulent clar de a păstra o evidență pe termen lung a activității lor pentru a informa campaniile viitoare. Cu toate acestea, pe măsură ce se desfășoară mai multă activitate de afaceri online, aceștia vor crea și publica continuu cantități mari de conținut digital cu o viteză care poate fi dificil de urmărit. Arhivarea site-ului web poate fi efectuată în mod regulat și, cu stocare nelimitată în cloud și capacitatea de a arhiva seturi mari de date, se poate asigura că nu se pierde nimic valoros.
4. Păstrarea înregistrărilor cu semnificație culturală și istorică
Organizațiile din sectorul public și arhiviștii pot solicita păstrarea conținutului site-ului web important din punct de vedere cultural pentru acces instantaneu pentru datele istorice publice. Arhivarea site-urilor web este soluția ideală pentru păstrarea acestor cantități mari de date și stocarea într-un format de fișier WORM inalterabil.
Cine beneficiază de arhivarea site-urilor?
Servicii financiare
Industria serviciilor financiare este sub presiune constantă pentru a adopta noi canale online, dacă doresc să țină pasul cu peisajul digital în evoluție. Cu toate acestea, făcând acest lucru, utilizarea acestor canale trebuie să fie echilibrată cu reglementările stricte de conformitate de la SEC, ASIC, FINRA și altele.
Orice soluție trebuie să poată demonstra conformitatea cu astfel de reglementări, precum și cu orice potențială suveranitate a datelor și cerințe GDPR.
Sector public
Numeroase arhive naționale, biblioteci, guverne și universități arhivează acum datele site-ului web pentru a păstra toate înregistrările de importanță culturală și istorică. Acest lucru este determinat în mare parte de legislații precum
Legea înregistrărilor publice din Regatul Unit din 1958 și, mai recent,
Legea privind libertatea informațiilor din 2000.
Pe măsură ce sectorul public desfășoară mai multă activitate online, organizațiile caută modalități de a-și evolua dispozițiile de arhivare a site-urilor web pentru a profita de noile tehnologii precum:
-
Norul – Pentru a permite stocarea eficientă și flexibilă a seturilor mari de date.
-
Indexare și căutare – Pentru a face datele utile cercetătorilor, funcționarilor publici, studenților și membrilor publicului (inclusiv portaluri destinate publicului, cum ar fi
Arhivele Naționale din Marea Britanie). -
Actualizarea de la formatul tradițional de fișier ARC la standardul ISO
Format de fișier WARC, care poate ajuta la stocarea materialelor naște-digitale sau digitizate.
Mărci
Mărcile FMCG creează din ce în ce mai mult conținut online pe lângă activele tradiționale ale mărcii. Acest conținut poate fi ușor modificat, corupt sau pierdut fără planificare și previziune.
Păstrarea unei evidențe a activității online a mărcii și a comunicării cu clienții poate ajuta...
-
Informați direcția viitoare a mărcii (prin monitorizarea performanței)
-
Inspirați campaniile viitoare
-
Asigurați-vă că sunt păstrate înregistrări admisibile din punct de vedere legal ale tuturor comunicărilor, pentru cazurile de soluționare a litigiilor.
Cum arhivezi un site web?
Când vine vorba de arhivarea efectivă a conținutului site-ului dvs., există mai multe moduri de a face acest lucru. Instrumentele online gratuite, cum ar fi Wayback Machine, sunt opțiuni, dar necesită utilizatorilor să salveze manual fiecare pagină individual. Acest lucru pur și simplu nu este fezabil pentru majoritatea firmelor, având în vedere frecvența cu care trebuie să aibă loc capturi pentru a satisface autoritățile de reglementare; și anume de fiecare dată când se face o modificare.
În timp ce unele companii se bazează pe copiile de rezervă ale Sistemului de management al conținutului (CMS) în scopul păstrării înregistrărilor, există unele diferențe majore între o copie de rezervă și o arhivă.
-
Semnături digitale și metadate: cel mai important, datele preluate dintr-un backup CMS nu vor avea o semnătură digitală și, prin urmare, nu vor fi autentificabile sau admisibile în instanță. În plus, backup-urile CMS nu permit echipelor juridice să exporte cu ușurință o înregistrare cu toate metadatele sale esențiale.
-
Căutare full-text: backup-urile CMS nu vor oferi o funcție de căutare full-text. Auditorii pot solicita informații urgent și la un moment dat - atunci când captează manual site-ul dvs., sumele de date capturate pot face dificilă localizarea rapidă a anumitor date.
-
Stocarea datelor conformă: pentru industriile reglementate cu reguli specifice de păstrare a evidențelor (cum ar fi sectorul public și serviciile financiare), o copie de rezervă CMS nu îndeplinește cerințele.
Alternativ, un serviciu automat de arhivare a site-urilor web permite companiilor să țină o evidență completă a conținutului site-ului lor, uşurând în același timp povara manuală și asigurând admisibilitatea legală.
Cântărirea opțiunilor dvs
Pe măsură ce peisajul digital devine mai expansiv, nivelul de reglementare urmează exemplul. Organizații precum SEC și ASIC au făcut recent modificări semnificative pentru a reflecta dependența noastră tot mai mare de platformele online și cât de ușor pot fi pierdute informații valoroase, având în vedere părțile pe care le întâlnim zilnic.
Arhivarea site-urilor web îndeplinește atât de multe funcții pentru atât de multe tipuri diferite de organizații, încât a devenit o cerință fundamentală pentru o proporție tot mai mare de afaceri moderne. Indiferent dacă satisface autoritățile de reglementare, păstrează acumularea de producție digitală a mărcii dvs. sau păstrează informații de importanță culturală și istorică, aceasta se aplică industriilor de la sectorul public până la servicii financiare, mărci de retail și multe dintre ele.
Pe măsură ce cererile de arhivare au crescut, anumite funcții au devenit indispensabile, care sunt aproape întotdeauna furnizate de furnizori terți de conformitate. Captarea automată a site-ului permite companiilor să-și acceseze cu crawlere întregul site la intervale regulate, prestabilite și să captureze o versiune exactă a site-ului așa cum exista la acel moment, de fiecare dată. Căutarea text integral reduce și mai mult sarcina manuală la un nivel gestionabil, în cazul în care o anumită pagină este solicitată în scopuri de litigiu. Între timp, dacă aceste date nu sunt stocate într-un format admisibil din punct de vedere legal, întregul proces este lipsit de valoare, cel puțin din perspectiva conformității.
Înainte de a începe procesul de arhivare, este important să înțelegeți obiectivul din spatele acestuia și dacă echipa dvs. dispune de instrumentele pentru a se ocupa de el. Abia atunci veți începe să descoperi abordarea corectă pe care să o luați din perspectiva resurselor și cine este echipat să vă ajute să atingeți aceste obiective. Și dacă obiectivele dvs. sunt obligații legale, ați fi sfătuit să greșiți din partea prudenței într-un
climat de reglementare din ce în ce mai brutal.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- Sursa: https://www.finextra.com/blogposting/23577/a-guide-to-website-archiving-2023?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- 1
- 2014
- 2022
- 2023
- a
- capacitate
- Capabil
- acces
- acumulare
- precis
- Obține
- act
- activitate
- de fapt
- plus
- adopta
- Avantaj
- Face publicitate
- împotriva
- TOATE
- permite
- mereu
- Sume
- și
- abordare
- Arc
- arhitectură
- arhivă
- în jurul
- asic
- Bunuri
- auditori
- australian
- Comisia australiană pentru valori mobiliare și investiții
- Autentic
- autentificata
- autenticitate
- Automata
- Backup
- backup-uri
- bază
- deveni
- devine
- în spatele
- Beneficiile
- între
- marca
- marci
- povară
- afaceri
- întreprinderi
- Campanii
- captura
- capturi
- capturarea
- cazuri
- sigur
- provocări
- Schimbare
- Canal
- canale
- clar
- clientii
- Închide
- Cloud
- Stocare in cloud
- CMS
- cod
- comision
- Comunicare
- Comunicații
- comunitate
- Companii
- Completă
- complet
- conformitate
- încrezător
- constant
- conţinut
- stricat
- ar putea
- Tribunal
- acoperit
- Crearea
- crucial
- cultural
- client
- zilnic
- de date
- seturi de date
- stocare a datelor
- Date
- cererile
- demonstra
- proiectat
- diferenţele
- diferit
- dificil
- digital
- Conținut digital
- digitalizate
- direcţie
- Disputa
- Soluționare a litigiilor
- face
- Dont
- condus
- fiecare
- cu ușurință
- eficient
- Electronic
- element
- în altă parte
- asigura
- asigurare
- Întreg
- întregime
- echipat
- EU
- Chiar
- dovadă
- evolua
- evoluție
- extins
- expansiv
- exporturile
- FCA
- realizabil
- Caracteristică
- DESCRIERE
- Fișier
- financiar
- Servicii financiare
- capăt
- Finextra
- firme
- flexibil
- următor
- formă
- format
- Gratuit
- Frecvență
- din
- Îndeplini
- Complet
- complet
- funcții
- fundamental
- mai mult
- viitor
- GDPR
- General
- publicul larg
- dat
- Caritate
- La nivel global
- Goluri
- guvernele
- În creştere
- ghida
- manipula
- ajutor
- ajută
- istoric
- Cum
- Totuși
- HTTPS
- ideal
- identificarea
- imuabil
- important
- in
- Stimulent
- include
- Inclusiv
- a crescut
- crescând
- tot mai mult
- independent
- Individual
- industrii
- industrie
- informații
- instanță
- clipă
- asigurare
- integritate
- Investiții
- IP
- ISO
- IT
- repetare
- A pastra
- peisaj
- mare
- Drept
- Legal
- Legislație
- Permite
- Nivel
- biblioteci
- limitări
- litigiu
- trăi
- blocare
- pe termen lung
- Uite
- cautati
- maşină
- făcut
- major
- Majoritate
- face
- administrare
- manual
- manual
- multe
- Marketing
- Materiale
- materie
- mijloace
- Între timp
- Întâlni
- Membri actuali
- Metadata
- ar putea
- Modern
- moment
- Monitorizarea
- mai mult
- cele mai multe
- și anume
- național
- Nevoie
- nevoilor
- Nou
- Noi tehnologii
- noiembrie
- obiectiv
- Obiectivele
- obligațiuni
- on-line
- platforme online
- Opţiuni
- comandă
- organizație
- organizații
- original
- Altele
- Învinge
- special
- performanță
- perspectivă
- fizic
- Loc
- planificare
- Platforme
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- Punct
- posibil
- post-pandemie
- potenţial
- practică
- cadouri
- presiune
- preţ
- primar
- proces
- procese
- Produse
- proeminent
- Promisiuni
- protecţie
- furniza
- prevăzut
- public
- publica
- Editare
- scopuri
- repede
- gamă
- motive
- recent
- record
- evidența
- inregistrata
- înregistrări
- reduce
- reflecta
- regulat
- reglementate
- Regulament
- regulament
- Autoritățile de reglementare
- autoritățile de reglementare
- încredere
- reproducere
- solicita
- necesita
- necesar
- cerință
- Cerinţe
- Necesită
- cercetători
- Rezoluţie
- resursă
- cu amănuntul
- reținere
- Reuters
- Rol
- Regula
- norme
- de vânzări
- Economisiți
- Caută
- SEC
- sector
- sectoare
- sigur
- Titluri de valoare
- vinde
- serviciu
- Servicii
- set
- Seturi
- câteva
- Distribuie
- să
- parte
- Semnături
- semnificație
- semnificativ
- pur şi simplu
- teren
- mic
- întreprinderile mici
- So
- soluţie
- unele
- suveranitate
- specific
- viteză
- stabil
- standard
- Pornire
- Stat
- Statele
- depozitare
- stoca
- stocate
- Elevi
- astfel de
- Costum
- sistem
- Lua
- echipă
- echipe
- Tehnologii
- lor
- se
- prin urmare
- terț
- trei
- Prin
- strângere
- timp
- ori
- la
- Unelte
- urmări
- tradiţional
- adevărat
- Tipuri
- Uk
- inalterabil
- în
- înţelege
- Universități
- nelimitat
- Actualizează
- us
- utilizare
- utilizatorii
- Valoros
- valoare
- furnizori
- versiune
- modalități de
- web
- website
- site-uri web
- greutate
- Ce
- dacă
- care
- în timp ce
- OMS
- voi
- fără
- la nivel internațional.
- vierme
- Tu
- Ta
- zephyrnet