Auditurile conturilor de plată joacă un rol crucial în sănătatea financiară a întreprinderilor. Acestea asigură conformitatea în raportarea financiară și pot reduce discrepanțele și ineficiențele.
Acest articol acoperă de ce auditurile conturilor plătibile sunt importante pentru a menține sănătatea financiară și pașii unui proces de audit AP. Vom acoperi, de asemenea, modul în care automatizarea ajută la eficientizarea procedurii de audit AP.
Ce este un audit AP?
An creanţe auditul este o evaluare aprofundată a înregistrărilor și procedurilor contabile ale unei companii. Auditarea conturilor de plătit presupune:
- Verificarea acurateții înregistrărilor tranzacțiilor
- Aderarea la politicile interne și reglementările externe și
- Detectarea oportunităților de îmbunătățire.
Prin efectuarea procedurilor de audit de rutină a conturilor plătibile, companiile își pot menține integritatea financiară. Ajută la reducerea probabilității erorilor, fraudei și nerespectării reglementărilor.
De ce sunt importante Auditurile AP?
Auditarea conturilor de plătit este un aspect crucial al menținerii sănătății financiare a unei companii. În esență, un audit AP este o examinare independentă și metodică a înregistrărilor contabile ale unei organizații.
Pentru a asigura evidențele corecte ale finanțelor unei afaceri
Un raport de audit AP bine pregătit oferă perspective asupra performanței organizației și evidențiază domeniile de îmbunătățire. Pentru a asigura acuratețea situațiilor financiare, auditorii desfășoară proceduri de audit a conturilor de plătit.
Aceste proceduri presupun verificarea dacă tranzacțiile din anul fiscal sunt incluse în situațiile financiare de sfârșit de an. Aceasta include revizuirea facturilor, comenzilor de achiziție și a altor documente relevante pentru a verifica dacă tranzacțiile sunt înregistrate în perioada contabilă adecvată.
Prin efectuarea acestor teste, auditorii pot verifica cât de bine sistemul de control intern al companiei documentează tranzacțiile și aderă la calendarul de raportare.
Cerut de lege
Pentru multe companii din SUA, auditarea conturilor de plătit este obligatorie. Legea Sarbanes-Oxley din 2002 impune ca majoritatea companiilor publice să fie supuse unui audit extern pentru a se asigura că înregistrările lor respectă principiile contabile general acceptate (GAAP). Acest lucru ajută la prevenirea scandalurilor corporative la scară largă și promovează transparența în raportarea financiară.
Deși reglementările GAAP pot varia în funcție de stat, auditorii examinează mai multe aspecte ale conturilor de plătit ale unei companii. Aceștia verifică caracterul complet, acuratețea, validitatea, conformitatea înregistrărilor și dezvăluirea adecvată pentru a se asigura că înregistrările organizației reflectă situația financiară a acesteia.
Auditurile conturilor de plată sunt adesea văzute ca esențiale, dar provocatoare. Auditurile AP pot dezvălui erori, fraude sau alte probleme care ar putea duce la repercusiuni asupra angajaților.
Cu toate acestea, nu este nevoie să vă temeți de procedura de audit a conturilor de plătit dacă nu există nimic de ascuns. Sunt ca inspecțiile de siguranță care ajută la identificarea potențialelor probleme înainte ca acestea să escaladeze.
Ce să căutați într-un audit AP?
Specificul unui audit AP depinde de diverși factori, cum ar fi dimensiunea companiei, industria, locația și profunzimea prevăzută a auditului. Procedura de audit a conturilor de plătit are ca scop semnalarea tranzacțiilor neobișnuite, detectarea potențialelor fraude și îmbunătățirea proceselor de afaceri pentru a asigura sănătatea financiară. Auditorii AP dețin adesea acreditări de la Association of Certified Fraud Examiners (ACFE).
În general, există patru domenii cheie pe care se concentrează un audit AP:
1. Completitudine
Auditarea completității implică verificarea soldurilor contului de plătit în raport cu soldurile registrului general. Acest lucru este pentru a ne asigura că se bazează pe intrări de jurnal plătibile, comenzi de achiziție și facturi autentice.
Aceasta este o etapă critică în procesul de auditare AP. Auditorii creează o pistă de audit care conectează plățile cu datoriile înregistrate. Include plăți electronice. De asemenea, include înregistrări deschise cu documente nepotrivite.
2. Conformitate
Un audit AP evaluează dacă procesele de plată ale unei companii respectă practicile GAAP. Conformitatea necesită respectarea procedurilor GAAP, care include revizuirea în detaliu a pistei de audit a unei companii la nivel de tranzacție pentru a confirma că sunt folosite metode contabile corecte.
Auditorii examinează o gamă largă de documente financiare, cum ar fi situațiile financiare de la sfârșitul perioadei și bilanţurile. Ei verifică, de asemenea, fluxul de numerar și situațiile de venit, urmărind intrările din registrul general până la origini.
3. Valabilitate
Evaluarea validității înseamnă verificarea legitimității tranzacțiilor AP. Aceasta implică adesea contactarea furnizorilor și vânzătorilor terți pentru confirmări specifice de tranzacție.
Auditorii exercită de obicei discreție în a decide ce furnizori să contacteze. Cu toate acestea, aceștia se adresează de obicei la terți utilizați frecvent.
4. Acuratețe
Asigurarea acurateții înregistrărilor financiare ale unei companii este crucială. Un audit AP are ca scop confirmarea preciziei practicilor privind conturile de plată. În această etapă, auditorii efectuează diverse proceduri, inclusiv examinarea procedurilor standard de operare și recalcularea facturilor și plăților furnizorilor.
Care sunt pașii cheie într-o procedură de audit AP?
Procedura de audit AP va diferi în funcție de dimensiunea companiei, industrie și profunzimea prevăzută a auditului. În general, pașii cheie implicați în auditul AP sunt următorii.
Planificarea auditului conturilor de plată
Prima etapă a unui audit al conturilor de plătit este faza de planificare. Compania primește notificare cu privire la auditul viitor.
Urmează o întâlnire pentru a discuta procedurile standard de operare (POS), domeniul de aplicare și obiectivele evaluării. Pe baza acestei discuții, auditorul elaborează un plan pentru auditul în sine.
Efectuarea lucrărilor de teren
În timpul etapei de lucru pe teren, auditorul petrece câteva zile sau săptămâni examinând evidențele financiare ale companiei. Ei folosesc un „test de întrerupere” pentru a se asigura că tranzacțiile sunt înregistrate în intervalul de timp potrivit.
Auditorii analizează diferite documente, cum ar fi bilanţuri, registre de cecuri, comenzi de cumpărare, facturi ale furnizorilor şi registre generale. Ei verifică toate aceste înregistrări pentru detalii precum tranzacții, plăți și date pentru a asigura acuratețea și fiabilitatea. Aceste informații sunt apoi utilizate pentru a completa raportul final.
Intocmirea Raportului Final de Audit
Odată ce munca de teren este finalizată, auditorul își consolidează constatările într-un raport de audit final.
Acest raport rezumă constatările auditorului și oferă o evaluare a acestor constatări. Sunt evidențiate orice diferențe sau zone de revizuire.
Efectuarea evaluării ulterioare
Procesul de audit nu se încheie cu depunerea raportului final. Auditorul efectuează o evaluare ulterioară, de obicei un an mai târziu, pentru a se asigura că toate recomandările au fost implementate.
De asemenea, ei verifică dacă au fost atinse rezultatele dorite. Această urmărire asigură eficiența continuă a proceselor și a controalelor interne ale companiei pentru conturile plătibile.
Cum să planificați un audit al conturilor de plată?
Un audit al conturilor plătibile vă permite să verificați tranzacțiile înregistrate, facturile, comenzile de cumpărare și alte documente. Se asigură că totul este în stare bună.
Auditurile interne regulate pot ajuta la menținerea integrității financiare. În loc să intri în panică, este esențial să fii organizat și bine pregătit.
Echipa AP și conducerea superioară ar trebui să elaboreze un plan care să sublinieze obiectivele auditului. Acestea includ:
- Confirmați că procedurile standard de operare (SOP) sunt în vigoare și respectate
- Identificați frauda potențială și
- Discutați domeniile de îmbunătățire.
Pentru a se pregăti pentru auditul conturilor plătibile, companiile și echipele trebuie să aibă pregătite următoarele documente:
- O revizuire a controalelor interne privind conturile de plătit.
- O comparație a rapoartelor de cheltuieli bugetare cu cele reale cu o analiză detaliată și explicații ale oricăror abateri sau variații
- Evaluarea riscului pentru conturile de plăti și cheltuieli
- Un registru detaliat pentru conturile de plătiți de la sfârșitul perioadei
- O prezentare generală a procedurilor de auditare a conturilor de plătit și a cheltuielilor.
- Un raport care documentează orice deficiențe în conturile de plătit și controalele cheltuielilor
- Documentație care detaliază datorii neînregistrate
- Documentație despre orice investigație privind frauda legată de absența sau punctele slabe ale controlului (cum ar fi lipsa separării sarcinilor)
Prin pregătirea acestor documente, puteți asigura un proces de audit mai ușor și vă puteți demonstra angajamentul de a menține înregistrări financiare exacte și conforme.
Poate fi automatizat auditul conturilor de plată?
Auditurile conturilor de plată pot fi consumatoare de timp și stresante, dar produc beneficii semnificative în identificarea și atenuarea riscurilor financiare. Adoptarea automatizării în procedurile de audit AP va eficientiza operațiunile de zi cu zi și va îmbunătăți substanțial procesul de audit AP.
Prin utilizarea soluțiilor software avansate de automatizare AP, organizațiile pot obține o eficiență, acuratețe și conformitate mai mari. Instrumentul de automatizare AP al Nanonets poate eficientiza procedura de auditare a conturilor de plătit cu extragerea datelor activată de AI și funcțiile personalizate ale fluxului de lucru.
De ce ar trebui automatizate auditurile AP?
Reducerea introducerii manuale a datelor și a erorilor
Automatizarea elimină necesitatea introducerii manuale a datelor, care poate fi atât costisitoare, cât și consumatoare de timp. De asemenea, reduce semnificativ probabilitatea erorilor umane, rezultând un proces de audit mai precis și mai eficient.
Eliminarea erorii umane
O parte semnificativă a problemelor descoperite în timpul auditurilor AP provin din erori umane, inclusiv denaturări, plăți duplicate, plăți în exces și erori în menținerea registrului de cecuri.
Automatizarea minimizează intervențiile umane, reducând astfel în mod substanțial apariția unor astfel de erori și atenuând riscul de fraudă.
Conformitate sporită și mai puține dispute
Automatizarea AP optimizează fluxul de facturi și plăți, înlocuind complexitatea bazată pe hârtie cu eficiență fără frecare. Acest proces îmbunătățit face auditarea AP mai rapidă și mai eficientă.
Automatizarea în toate etapele - de la comenzile de achiziție (PO) la facturare, aprobări, potrivire în trei direcții și plăți - îmbunătățește conformitatea și transparența cu standardele și reglementările contabile.
Acest lucru are ca rezultat mai puține dispute și eliminarea sarcinilor duplicate, eficientizând procedura de audit a conturilor de plătit.
Standardizarea și accelerarea proceselor
Automatizarea standardizează și accelerează diferite procese AP, făcându-le mai rapide și mai precise. Acest lucru permite echipei dvs. AP să aibă o vizibilitate completă asupra facturilor și OP-urilor în timp real.
Integrare perfectă cu sistemele ERP
Integrarea software-ului de automatizare AP cu platformele ERP existente asigură o mai mare consistență și acuratețe a datelor, permițând un proces de audit mai fluid și mai eficient.
Capabilitati de raportare la cerere
Automatizarea AP facilitează raportarea la cerere, asigurând că organizația dvs. este întotdeauna pregătită pentru audit și că poate răspunde rapid la orice solicitare sau întrebări de audit.
Concluzie
Auditurile conturilor de plată sunt cruciale pentru menținerea sănătății financiare a întreprinderilor. Acestea asigură conformitatea în raportarea financiară și identifică discrepanțe și ineficiențe.
Acest lucru ajută la prevenirea erorilor, fraudelor și nerespectării reglementărilor. Auditurile AP verifică acuratețea, caracterul complet, validitatea și conformitatea tranzacțiilor. Ele joacă un rol cheie în asigurarea unor înregistrări financiare exacte. Pentru multe companii, auditarea conturilor de plătit este obligatorie pentru a respecta reglementările.
Prin îmbrățișare Automatizarea AP, companiile își pot îmbunătăți procesul de audit și pot asigura conformitatea, eliminând în același timp ineficiența facturilor pe hârtie și a procesării manuale.
Dacă doriți să vă automatizați procesele AP manuale, programați o demonstrație pentru a vedea cum vă poate ajuta Nanonets.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- EVM Finance. Interfață unificată pentru finanțare descentralizată. Accesați Aici.
- Grupul Quantum Media. IR/PR amplificat. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :este
- $UP
- a
- Capabil
- Despre Noi
- accelerarea
- admis
- Cont
- Contabilitate
- Conturi
- creanţe
- precizie
- precis
- Obține
- realizat
- peste
- act
- adera
- avansat
- împotriva
- isi propune
- TOATE
- permite
- de asemenea
- mereu
- an
- analiză
- și
- Orice
- automatizare ap
- adecvat
- aprobări
- SUNT
- domenii
- articol
- AS
- aspect
- aspecte
- evaluare
- Asociație
- At
- de audit
- audit
- auditori
- audituri
- automatizarea
- Automata
- Automatizare
- înapoi
- Sold
- bilanțuri
- soldurile
- bazat
- BE
- fost
- înainte
- Beneficiile
- atât
- afaceri
- întreprinderi
- dar
- by
- CAN
- transporta
- Bani gheata
- fluxul de numerar
- Certificate
- provocare
- verifica
- control
- angajament
- în mod obișnuit
- Companii
- companie
- comparație
- Completă
- complexitate
- conformitate
- conforme
- se conforma
- concluzie
- Conduce
- conduite
- Confirma
- confirmări
- Connects
- consolidează
- contactați-ne
- Control
- controale
- Nucleu
- Istoria
- corecta
- costisitor
- ar putea
- acoperi
- Covers
- crea
- scrisori de acreditare
- critic
- crucial
- personalizate
- Tăiat
- de date
- de introducere a datelor
- Date
- zilnic
- Zi
- Decidând
- Demo
- demonstra
- adâncime
- dorit
- detaliu
- detaliat
- detalierea
- detalii
- Detectare
- dezvolta
- dezvoltă
- diferi
- diferit
- dezvăluire
- a descoperit
- discreție
- discuta
- discuţie
- dispute
- documente
- nu
- face
- în timpul
- eficacitate
- eficiență
- eficient
- Electronic
- elimină
- eliminarea
- îmbrățișare
- angajat
- de angajați
- permițând
- capăt
- spori
- Îmbunătăţeşte
- asigura
- asigură
- asigurare
- intrare
- ERP
- Erori
- esenţial
- evaluare
- tot
- examina
- examinator
- Exercita
- existent
- cheltuieli
- extern
- facilitează
- factori
- mai repede
- frică
- DESCRIERE
- mai puține
- final
- financiar
- constatările
- First
- Fiscal
- debit
- se concentrează
- următor
- urmează
- Pentru
- patru
- FRAME
- fraudă
- frecvent
- fără frecare
- din
- GAAP
- General
- în general
- veritabil
- merge
- bine
- mai mare
- ghida
- Avea
- având în
- Sănătate
- ajutor
- ajută
- Ascunde
- Evidențiat
- highlights-uri
- deţine
- Cum
- Totuși
- HTTPS
- uman
- identifica
- identificarea
- if
- implementat
- important
- îmbunătăţi
- îmbunătățit
- îmbunătățire
- in
- în profunzime
- include
- inclus
- include
- Inclusiv
- Venituri
- independent
- industrie
- informații
- intrări
- Cereri
- perspective
- in schimb
- integrare
- integritate
- destinate
- intern
- în
- investigaţie
- implica
- implicat
- probleme de
- IT
- ESTE
- în sine
- jurnal
- Cheie
- Domenii-cheie
- lipsă
- pe scară largă
- mai tarziu
- conduce
- carte mare
- registre mari
- legitimitate
- Nivel
- efectului de pârghie
- ca
- locaţie
- Uite
- cautati
- menține
- Mentine
- face
- FACE
- Efectuarea
- administrare
- obligatoriu
- manual
- multe
- potrivire
- Mai..
- mijloace
- Reuniunea
- metodic
- Metode
- atenuant
- mai mult
- mai eficient
- cele mai multe
- Nevoie
- Nu.
- nimic
- notificare
- Obiectivele
- of
- promoții
- de multe ori
- on
- La cerere
- ONE
- în curs de desfășurare
- deschide
- de operare
- Operațiuni
- Oportunităţi
- Optimizează
- or
- comandă
- comenzilor
- organizație
- organizații
- Organizat
- Altele
- afară
- Prezentare generală
- Hârtie
- pe bază de hârtie
- petreceri
- plăți
- performanță
- efectuarea
- perioadă
- fază
- Loc
- plan
- planificare
- Platforme
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- Joaca
- PO
- Politicile
- porţiune
- PoS
- potenţial
- practicile
- Precizie
- Pregăti
- pregătit
- împiedica
- Principiile
- probleme
- procedură
- Proceduri
- proces
- procese
- prelucrare
- promovează
- adecvat
- furnizează
- public
- companii publice
- cumpărare
- repede
- gamă
- RE
- ajunge
- gata
- în timp real
- primește
- Recomandări
- inregistrata
- înregistrări
- reduce
- reduce
- reducerea
- reflecta
- cu privire la
- Inregistreaza-te
- registre
- regulament
- legate de
- încredere
- repercusiuni
- raportează
- Raportarea
- Rapoarte
- cereri de
- Necesită
- Răspunde
- rezultând
- REZULTATE
- dezvălui
- revizuiască
- revizuirea
- dreapta
- Risc
- Riscurile
- Rol
- s
- Siguranţă
- scandaluri
- programa
- domeniu
- vedea
- văzut
- senior
- câteva
- să
- semnificativ
- semnificativ
- Mărimea
- mai lin
- So
- Software
- soluţii
- specific
- viteze
- Etapă
- Stadiile
- standard
- standarde
- Stat
- Declarații
- paşi
- simplifica
- raționalizate
- raționalizarea
- supunere
- astfel de
- furnizori
- sistem
- sarcini
- echipă
- echipe
- test
- teste
- acea
- lor
- Lor
- apoi
- Acolo.
- astfel
- Acestea
- ei
- Al treilea
- terțe părți
- terț
- acest
- aceste
- Prin
- timp
- consumă timp
- cronologie
- la
- instrument
- calc
- tranzacție
- Tranzacții
- Transparență
- tipic
- suferi
- fără egal
- viitoare
- susține
- utilizare
- utilizat
- obișnuit
- diverse
- vânzător
- furnizori
- verifica
- verificarea
- vizibilitate
- we
- săptămâni
- BINE
- dacă
- care
- în timp ce
- de ce
- larg
- Gamă largă
- voi
- cu
- flux de lucru
- an
- încă
- Randament
- Tu
- Ta
- zephyrnet