Tot ce trebuie să știți despre managementul ciclului de viață al contractului

Republicat de Platon

Urmaritori: 0

Tot ce trebuie să știți despre Managementul ciclului de viață al contractului

Căutați o soluție de automatizare pentru întreprinderi? Nu mai căuta!

.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }

Piața globală de management al ciclului de viață al contractelor este de așteptat să aibă o valoare de 845 milioane USD în 2022, crescând la aproximativ 3 miliarde USD până în 2032, cu un CAGR de 13.5% în perioada de prognoză.

Dar ce este managementul ciclului de viață al contractului? Și de ce ai nevoie de ele?

Managementul ciclului de viață al contractului este procesul de creare, modificare și monitorizare a contractului înainte de anulare sau expirare. Gestionarea ciclului de viață al contractului este crucială pentru ca întreprinderile să rămână conforme și să își protejeze interesele.

Dacă sunteți o corporație mare, puteți angaja un departament juridic intern. Majoritatea companiilor mijlocii și mici nu au acest lux și, prin urmare, se bazează pe firme de avocatură pentru toate (sau cel puțin o parte) nevoile lor legale.

Relația este una importantă. De asemenea, este complex, cu diferiți termeni, clauze și procese. Managementul ciclului de viață al contractului este cheia acestui tip de relație.

var contentsTitle = „Cuprins”; // Setați-vă titlul aici, pentru a evita să faceți un titlu pentru acesta mai târziu var ToC = “

„+conținutTitlu+”

„; ToC += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Care este ciclul de viață al contractului?

Oriunde, între 55% și 70% dintre organizații NU au sisteme eficiente de management al contractelor. Și asta devine dificil, deoarece toate companiile majore au mii de contracte la un moment dat.

Având în vedere că contractele sunt atât de răspândite și organizațiile majore nu le abordează eficient, managementul ciclului de viață al contractelor este util.

Ciclul de viață al contractului este procesul care începe cu un client care contactează o agenție și se termină cu agenția care își livrează produsul final. Acesta include de obicei următorii pași:

Marketing și Vânzări
Negocieri pre-contract
Pregătirea contractului
Executarea Contractului
Managementul contractului în curs

Ce este managementul ciclului de viață al contractului?

Managementul ciclului de viață al contractelor descrie procesele necesare pentru gestionarea contractelor de la început până la sfârșit. Managementul ciclului de viață al contractelor urmărește să se asigure că contractele sunt gestionate eficient și eficient pe parcursul ciclului lor de viață.

Contractele pot fi clasificate în funcție de durată, complexitate și importanță. De exemplu, un contract de furnizare simplu cu un risc scăzut de dispută poate fi procesat diferit de un contract complex cu un potențial ridicat de dispută.

Managerii de contract ar trebui să ia în considerare acești factori atunci când dezvoltă fluxuri de lucru pentru fiecare tip de contract utilizat.

Vrei sa răzuiește datele din PDF documente, converti PDF în XML or automatizarea extragerii mesei? Vezi Nanonets Scraper PDF or analizator PDF a converti PDF-uri în baza de date intrări!

Încercați gratuit Nanonets

De ce este important managementul ciclului de viață al contractului?

Acordurile sunt fundamentul tuturor relațiilor de afaceri. Ei definesc rolurile și responsabilitățile fiecărei părți și se asigură că toată lumea știe la ce să se aștepte de la omologii lor.

Compania medie Fortune 2000 are aproximativ 20,000 – 40,000 de contracte active la orice moment dat
Companiile pierd 9.2% din profitul lor printr-un management ineficient al contractelor
Până în 2023, 40% dintre echipele de I&O vor folosi automatizarea sporită de AI în întreprinderile mari, rezultând o productivitate IT mai mare, cu o mai mare agilitate și scalabilitate

Contractele nu sunt doar pentru a vă asigura că nu veți fi înșelat sau înșelat. De asemenea, se referă la protejarea intereselor companiei dvs. și la asigurarea faptului că toți cei implicați înțeleg ce se așteaptă de la ei.

Cu toate acestea, există multe alte motive pentru care managementul ciclului de viață al contractului este important pentru profitul companiei dvs. Aici sunt câțiva dintre ei:

Economisiți timp

Dacă puteți economisi timp pe ciclul de viață al contractelor dvs., atunci puteți economisi bani. E la fel de simplu. Cu cât economisești mai mult timp, cu atât câștigi mai mulți bani.

Evitați penalitățile costisitoare și reduceți riscurile

Când aveți o soluție de gestionare a ciclului de viață a contractului, puteți evita sau reduce penalitățile. În unele cazuri, aceste penalități pot fi destul de costisitoare și chiar amenință stabilitatea financiară a companiei dumneavoastră. Cu toate acestea, toate acestea pot fi evitate cu soluția CRM potrivită.

Vă puteți asigura că contractele dvs. sunt actualizate și conforme cu reglementările actuale prin utilizarea unui sistem care monitorizează modificările legilor și standardelor de-a lungul timpului.

În plus, vă va ajuta să gestionați simultan mai multe tipuri diferite de contracte atunci când este necesar, permițându-vă să monitorizați cu ușurință fiecare parte a afacerii dvs. simultan, fără a fi nevoie să parcurgeți fiecare document separat (ceea ce ar putea dura ore!).

Minimizați datorii

Contractele sunt adesea baza pentru acțiunile în justiție, dar un contract bine gestionat poate ajuta la evitarea acțiunilor în justiție și la reducerea costurilor legale, dacă este necesar.

Un contract bine gestionat vă poate ajuta, de asemenea, să vă reduceți riscul juridic, prin înțelegerea clară a ceea ce se așteaptă de la ambele părți, reducând probabilitatea apariției unor dispute.

Îmbunătățiți vizibilitatea și transparența

Managementul ciclului de viață al contractelor (CLM) este un proces pentru a se asigura că contractele sunt gestionate eficient, rezultând o vizibilitate și transparență sporite a contractelor. CLM vă ajută să îmbunătățiți gestionarea contractelor oferind următoarele beneficii:

Îmbunătățește comunicarea între părțile interesate.
Mărește viteza cu care puteți răspunde la schimbări.
Se asigură că toate informațiile relevante sunt incluse în contractele noi sau actualizate (cum ar fi termenii și condițiile).

Creșterea conformității contractuale

Conformitatea contractuală este importantă pentru a vă asigura că afacerea dvs. este protejată și deseori are o prioritate maximă pentru organizații. Conformitatea este importantă pentru menținerea unui loc de muncă sănătos și sigur, pentru protejarea imaginii mărcii și pentru menținerea unei bune reputații.

Doriți să automatizați sarcinile manuale repetitive? Verificați software-ul nostru de procesare a documentelor bazat pe fluxul de lucru Nanonets. Extrageți date din facturi, cărți de identitate sau orice document pe pilot automat!

Încercați gratuit Nanonets

Pași cheie în procesul de management al ciclului de viață al contractului (CLM)?

Procesul de management al ciclului de viață al contractului este o serie de pași urmați pentru a asigura executarea cu succes a contractelor. Acești pași pot fi împărțiți în șapte faze:

Redactarea Contractului

Contractul este primul pas al procesului și este important să vă asigurați că vă înțelegeți toate faptele. Contractul trebuie să fie în scris, semnat de ambele părți și revizuit de consilierul juridic pentru a se asigura că are toate detaliile necesare. De asemenea, este o idee bună ca conducerea să vă revizuiască contractul înainte de a-l trimite spre examinare de către alte departamente.

Acest lucru vă asigură că nu există erori sau informații lipsă în contract, astfel încât să nu aveți surprize sau întârzieri atunci când încercați să faceți afaceri cu altcineva.

Negocierea înțelegerii

Negocierea este o parte importantă a procesului de management al ciclului de viață al contractului. Procesul de negociere poate fi unilateral, așa că ar trebui să fiți întotdeauna dispus să plecați dacă simțiți că termenii nu sunt potriviți pentru compania dvs.

Dacă un contract propus pare nedrept sau nerezonabil, nu ezitați să spuneți nu și să începeți din nou cu o altă companie. Pe lângă negocierea cu alte companii, este esențial ca echipa ta să comunice eficient și să lucreze împreună pe tot parcursul procesului.

Pentru a negocia cu succes o nouă înțelegere, toată lumea trebuie să aibă încredere unii în alții și să lucreze împreună ca o singură echipă.

Colaborarea la Contract

Sunteți acum într-un punct în care aveți un contract solid și sunteți gata să începeți procesul de implementare. Aici colaborarea devine și mai importantă. Beneficiile colaborării includ:

O mai bună înțelegere a modului în care funcționează organizația dvs.
Comunicare îmbunătățită.
Decizii mai bune.
Soluții mai eficiente atunci când apar probleme.

Aprobarea Contractului

Contractul este aprobat de consiliul de administrație. În unele companii, toți membrii trebuie să semneze contractul înainte ca acesta să poată continua cu pași suplimentari în ciclul său de viață.

În alte companii, aprobarea este dată de unul sau mai mulți directori superiori cărora li s-a delegat autoritatea de semnare asupra anumitor contracte.

În ambele cazuri, documentul contractual trebuie să fie revizuit și aprobat de cineva cu autoritate suficientă în această etapă.

Executarea si semnarea Contractului

Următorul pas în ciclul de viață al contractului este executarea și semnarea contractului. Aceasta implică finalizarea detaliilor, cum ar fi cine semnează, unde sunt semnate, când sunt semnate și alte detalii.

Contractul poate fi apoi utilizat în scopuri de monitorizare, astfel încât să știți dacă totul merge bine cu relația companiei dumneavoastră cu o altă parte prin măsurarea respectării termenilor specifici evidențiați în acord.

Urmărirea și gestionarea contractului

Procesul de management al ciclului de viață al contractului este o componentă critică a oricărei afaceri. Poate fi complex și descurajator, dar pașii de mai jos vă vor ajuta să începeți.

Monitorizați contractul pentru a vă asigura că este respectat: Acest pas asigură că organizația dvs. respectă toți termenii acordului. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că părțile interne, cum ar fi cele contabile sau juridice, nu interferează cu termenele limită sau cu flexibilitatea în negocieri, punând cereri nerezonabile fiecărei părți implicate în contractul.
Monitorizați contractul pentru a asigura conformitatea: Acest pas presupune ca dvs., ca director executiv sau manager al unei organizații, să verificați dacă angajații respectă sau nu ceea ce au convenit în contractele lor în ceea ce privește parametrii de performanță, termenele limită și alte detalii prezentate în acele acorduri. De asemenea, vă recomandăm să vă asigurați că aceste persoane nu încalcă nicio regulă stabilită de legile federale, cum ar fi politicile anti-discriminare și legile muncii (de exemplu).
Monitorizarea contractului pentru măsuri de executare: Acest pas implică verificarea regulată dacă există vreo încălcare a contractului de către oricare dintre părți; nu ar trebui să existe nicio ezitare atunci când aplicați sancțiuni împotriva contravenienților, deoarece acest lucru ar putea duce la consecințe grave în continuare dacă este lăsat necontrolat (de exemplu, procese).

Arhivarea Contractului

Arhivarea unui contract înseamnă scoaterea definitivă din utilizarea activă. Acest lucru este important deoarece contractele devin depășite și trebuie eliminate pe măsură ce trece timpul.

De exemplu, dacă aveți un acord cu o altă entitate care nu are niciun potențial de modificare sau reînnoire, atunci arhivarea acestui contract ar avea sens, deoarece nu este necesar să rămâneți în utilizare activă.

Arhivarea poate fi folosită și atunci când se mută contracte dintr-o jurisdicție legală în alta, unde există reglementări diferite cu privire la cât timp trebuie păstrate documentele înainte de a fi aruncate (sau „șterse”). Arhivarea presupune:

Stabilirea dacă un document trebuie arhivat pe baza scopului său.
Consultați termenii acordului dvs. cu o altă entitate sau persoană fizică.
Alegerea pașilor care trebuie urmați în continuare.

Beneficiile includ economisirea spațiului de stocare, reducând în același timp expunerea la riscuri prin scăderea oportunităților de acces neautorizat din cauza stocării online a informațiilor învechite mai mult decât este necesar, crescând riscurile de răspundere în timp.

Doriți să utilizați automatizarea proceselor robotizate? Consultați software-ul de procesare a documentelor bazat pe fluxul de lucru Nanonets. Fără cod. Platformă fără probleme.

Încercați gratuit Nanonets

Ce este o aplicație CLM?

O aplicație CLM este un program software care desfășoară activitățile specifice unei implementări CLM. Software-ul poate fi o soluție open-source sau proprietară, dar trebuie să poată îndeplini toate sarcinile relevante descrise în Planul de implementare CLM.

Multe companii folosesc aplicații CLM, deoarece le permit să-și eficientizeze operațiunile și să crească productivitatea. De exemplu, sunt disponibile multe pachete software care vă permit să vă urmăriți clienții potențiali.

Dacă aveți o afacere bazată pe web, puteți urmări câte persoane vă vizitează site-ul din diferite surse și ce pagini le vizualizează la fiecare vizită. Puteți chiar să stocați datele lor de contact într-o bază de date pentru a-i contacta ulterior, dacă este necesar.

Vă permite să vă gestionați procesele de afaceri mai eficient. Dacă sunteți în căutarea unei soluții pentru gestionarea ciclului de viață al clienților, există mai multe aplicații disponibile din care să alegeți.

Le puteți folosi fie pentru întreprinderi mari sau mici și vă vor ajuta să obțineți rezultate mai mari cu mai puțin efort. Următoarele sunt câteva dintre cele mai populare aplicații CLM:

Cloudul de vânzări al forței de muncă
Software SugarCRM de management al relațiilor cu clienții
Oracle Siebel CRM
Platformă de rețele sociale Salesforce Chatter

Dacă lucrați cu facturi și chitanțe sau vă faceți griji cu privire la verificarea ID-ului, consultați Nanonets OCR online or Extractor de text PDF pentru a extrage text din documente PDF gratuit. Faceți clic mai jos pentru a afla mai multe despre Soluție de automatizare pentru întreprinderi Nanonets.

Încercați gratuit Nanonets

Industrii și echipe interne implicate în CLM

CLM este o zonă de interes mare pentru multe industrii și echipe interne. Ca atare, lista industriilor și a echipelor interne implicate în CLM este destul de mare, incluzând, dar fără a se limita la următoarele:

Industriile care sunt implicate în CLM includ:
Industria auto
Industria chimica
Industria bunurilor de larg consum (CPG)
Industria energetică
Industria alimentară și a băuturilor (F&B)
Industria sănătății
Industria de agrement, ospitalitate și divertisment (LH&E)
Industria manufacturieră
Industria petrolului și gazelor (O&G)

Doriți să automatizați sarcinile manuale repetitive? Economisiți timp, efort și bani sporind în același timp eficiența!

Încercați gratuit Nanonets

Cum se selectează un software CLM?

Alegerea software-ului CLM potrivit este o sarcină dificilă. Piața oferă o mare varietate de soluții, fiecare cu propriile avantaje și dezavantaje. Pentru a face alegerea corectă, trebuie să luați în considerare mai mulți factori, cum ar fi:

Definiți-vă obiectivele și cerințele

Dacă nu aveți o idee clară despre ceea ce doriți de la software-ul dvs. CLM, va fi greu să măsurați succesul implementării dvs. Așadar, înainte de a ne uita la orice instrumente sau tehnologii specifice, să ne gândim de ce ar trebui să investiți chiar și într-un sistem CLM în primul rând.

De ce aleg companiile să investească într-un sistem CLM? Cel mai important motiv este că doresc să-și îmbunătățească experiența clienților. Acest lucru poate însemna multe lucruri: o reținere mai bună a clienților, scoruri mai mari de satisfacție și mai multe recomandări sunt toate motive valabile pentru adoptarea unei astfel de tehnologii.

Dacă acesta nu este ceva spre care țintiți (și multe companii nu sunt), atunci merită să vă gândiți dacă investirea timpului și a banilor în altceva ar putea avea un impact mai mare decât cheltuirea pe un nou sistem CRM costisitor care nu se potrivesc cu nevoile sau obiectivele companiei dvs.

Luați în considerare opțiunile de implementare

Când alegeți un software CLM, veți dori să luați în considerare opțiunile de implementare. Acestea includ local, cloud sau hibrid.

On-premise este cea mai sigură opțiune, dar necesită o investiție inițială costisitoare în echipamente, servere și întreținere. Deoarece există mai puține părți mobile cu o soluție locală, este mai ușor de întreținut decât omologii săi în cloud sau hibrid. De asemenea, oferă un control mai mare asupra datelor dvs., deoarece sunt stocate pe serverele dvs., în loc să fie partajate cu o terță parte.

Soluțiile cloud sunt de obicei mai ieftine, deoarece nu necesită nicio investiție inițială, cum ar fi achizițiile de hardware. În schimb, furnizorii găzduiesc toată infrastructura necesară la sediul lor, astfel încât utilizatorii să le poată accesa de la distanță prin aplicații (aplicații) bazate pe browser.

Soluțiile cloud sunt, prin urmare, mai flexibile, deoarece se pot extinde rapid în funcție de nivelurile cererii, dar acest lucru înseamnă, de asemenea, că poate exista un control mai mic asupra modului în care gestionați anumite aspecte ale proceselor fluxului de lucru, cum ar fi tablourile de bord de raportare etc.

Comparați furnizorii

Ar trebui să comparați furnizorii în funcție de cerințele dvs. specifice.

Veți dori să vă asigurați că furnizorul pe care îl alegeți are un istoric bun și referințe de la alți clienți și clienți dornici să-și împărtășească experiența.

De asemenea, este important să ne uităm la modelele de prețuri, modelele de licențiere și foile de parcurs ale produselor atunci când comparăm furnizorii CLM.

Concentrați-vă pe ușurința în utilizare

Când vă uitați la software-ul CLM, unul dintre cei mai importanți factori pe care ar trebui să îi luați în considerare este cât de ușor este de utilizat. Cele mai bune soluții CLM sunt intuitive și simple, permițând utilizatorilor să navigheze cu ușurință în tablourile de bord și rapoartele lor.

Când vine timpul să instruim noi membri ai personalului sau să integrăm noi clienți, un sistem bine conceput poate face acest proces mult mai ușor decât unul învechit.

Pentru a alege o soluție eficientă pentru afacerea dvs., căutați opțiuni care includ:

O interfață de utilizator (UI) clară

Personalul dvs. nu ar trebui să aibă nevoie de pregătire specială pentru a înțelege cum pot utiliza cel mai bine software-ul atunci când vin cu dvs. Dacă există prea multe elemente sau straturi confuze implicate în navigarea prin tabloul de bord și rapoarte într-un anumit set de instrumente, poate doriți să luați în considerare o altă opțiune.

Navigare intuitivă

Interfața de utilizare ar trebui, de asemenea, să fie proiectată pentru a oferi acces ușor între diferitele zone de funcționalitate din cadrul platformei (platformelor) software-ului dvs. În acest fel, toată lumea va ști unde se află totul în orice moment, astfel încât să nu piardă timpul căutând atunci când au nevoie rapid de ceva în timpul procedurilor normale de flux de lucru.

Căutați un furnizor care oferă asistență și formare continuă

Ar trebui să căutați un furnizor care să vă ofere asistență și formare continuă. Vrei o companie care să fie acolo pentru tine după vânzare și să se asigure că software-ul tău funcționează așa cum a fost proiectat. Dacă o companie nu oferă acest lucru, atunci găsește alta!

Concluzie

Managementul ciclului de viață al contractului (CLM) nu mai este doar o necesitate, ci, în schimb, este acum benefic. Procedând astfel, nu numai că va crește vizibilitatea asupra portofoliului de contracte al organizației dvs., ci va adăuga și valoare afacerii dvs. în general.

Implementarea CLM permite afacerii dvs. să înceteze gestionarea contractelor și să înceapă gestionarea ciclului de viață al contractului, ceea ce îmbunătățește eficiența și eficacitatea în întreaga organizație.

var contentsTitle = „Cuprins”; // Setați-vă titlul aici, pentru a evita să faceți un titlu pentru acesta mai târziu var ToC = “

„+conținutTitlu+”

„; ToC += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanoneți API OCR și OCR online au multe interesante cazuri de utilizare tHat ar putea optimiza performanța afacerii dvs., economisi costuri și crește creșterea. Afla modul în care cazurile de utilizare ale Nanonets se pot aplica produsului dvs.

Timestamp-ul: 16 Iunie, 2022

Timestamp-ul: Aprilie 3, 2024

Republicat de Platon

Ce este automatizarea managementului cheltuielilor? Cum să automatizez rapoartele de cheltuieli și aprobările?

OCR pentru a extrage date din dosarele de livrare

Ce este reconcilierea numerarului?: Un ghid complet

OCRとは？: 2022 年版 OCRソフトウェアベスト10

Reconcilierea cardului de credit în QuickBooks Online

Extrageți date tabelare

Ce este Dunning?

Top 10 furnizori care ajută la construirea de credite de afaceri în 2024

Despre noi

Căutare verticală și Ai

Platformă

Rămâneți conectat

Cont