Vorbitorii invitați holografici sunt viitorul evenimentelor live?

Când Sony și Micromegas ne-au adus la bord pentru un eveniment de presă captivant Spiderman în Italia, ni s-a spus că actorul principal al filmului, Tom Holland, nu va putea participa în persoană din cauza conflictelor de programare. Vorbitorii de profil înalt pot fi dificil de asigurat, având în vedere că jonglează cu mai multe angajamente de vorbire și de panel în diferite zone ale lumii.

Soluția noastră: o hologramă a lui Tom – în mărime naturală și reală – pentru a crea cea mai bună experiență. Deoarece evenimentele hibride și virtuale au devenit norma, managerii de evenimente din întreaga lume s-au grăbit să încerce noi strategii și tehnologii care ar putea face din evenimentul lor un succes fulminant.

O strategie notabilă este utilizarea ecranelor LED și a proiectoarelor pentru a crea iluzia unei „holograme”. Tehnologia în sine poate să nu fie nouă, dar creșterea lucrului la distanță și a evenimentelor hibride a creat furtuna perfectă pentru o renaștere. Piața globală a hologramelor a cunoscut o revigorare în ultimii ani și se estimează că va valora 5.4 miliarde USD până în 2024 – cu 20% mai mult decât în ​​2019. Această traiectorie proiectată nu este surprinzătoare, având în vedere potențialul tehnologiei de a îmbunătăți evenimentele, de a reduce costurile și de a oferi beneficii comerciale. .

După doi ani de comunicare exclusiv prin platforme de întâlnire video, confruntându-ne cu nenumărate probleme de cameră și audio, știm că obținerea tehnologiei corecte este totul – și poate face sau distruge un eveniment. Oamenii s-au săturat și de aceste platforme, deoarece nu sunt interesanți și au tendința de a se opri din cauza comportamentelor nenaturale pe care le promovează.

Trecerea interesului
Hologramele nu sunt doar în mod inerent mai interesante, dar sunt relativ rare, așa că creează o scânteie imediată de interes. Pentru a promova un impact maxim cu publicul, în timpul evenimentului Tom Holland Spiderman: No Way Home, am acordat o atenție deosebită elementelor precum ne asigurăm că linia ochilor lui Tom se potrivește cu cea a gazdei și a audienței și facem audio cât mai curat posibil, vânzând iluzia că se afla de fapt pe scenă.

Principala provocare tehnologică a fost asigurarea unui flux cu latență scăzută și de înaltă calitate, astfel încât Tom (în Los Angeles) și gazda (la Roma) să poată vorbi unul cu celălalt cu o întârziere minimă, ca și cum ar fi purtat o conversație față în față . Obținerea corectă este fundamentală în a vinde iluzia că hologramă se află în aceeași cameră.

Am inclus, de asemenea, iluminare circulară pentru a imita „gaura de urzeală multiversă” sau „Portalul Dr Strange”, așa cum o numesc unii. Toate aceste elemente au permis gazdelor să interacționeze cu steaua în timp real, fără aspectul standard al unui „apel de conferință” sau al fluxului preînregistrat, ceea ce este adesea cazul cu hologramele.

factor wow
Pentru mărcile mai mici, totul poate suna prea futurist. Dar tehnologia este mai ușor de configurat și mai accesibilă decât și-ar putea imagina unii – încadrându-se cu ușurință într-un buget mediu pentru evenimente. Atâta timp cât oaspetele poate ajunge într-un studio cu o conexiune puternică la internet, tehnologia poate funcționa. Spunând asta, mărcile ar trebui să fie conștiente că, pentru un finisaj impecabil, recomandăm să aveți la îndemână o echipă de experți cu ani de experiență în domeniu. Ne așteptăm ca tehnologia să continue să crească și să devină și mai reală. Chiar și celebritățile sunt la bord – în cuvintele lui Tom Holland: „Putem face asta tot timpul?”

Agenda verde
Utilizarea „hologramelor” sa dovedit deja din punct de vedere al mediului. Rezolvarea în masă a zborurilor care a rezultat din restricțiile de călătorie induse de pandemie a dus la reducerea emisiilor de carbon cu 60%, ceea ce spune multe despre beneficiile potențiale pe care limitarea călătoriilor aeriene le poate avea pentru mediu. Amprenta de carbon a unei conferințe tipice cu numeroși vorbitori internaționali este semnificativă (mai ales dacă zboară privat), dar prin utilizarea tehnologiei hologramei pentru a prezenta oaspeți, mai degrabă decât să-i zboare din întreaga lume, amprenta de carbon va fi mult mai mică. Având în vedere sustenabilitatea în fruntea agendei de mediu, sociale și de guvernare, companiile ar trebui să ia în considerare opțiunea mai ecologică de a prezenta oaspeții în forma lor de „hologramă”, mai degrabă decât în ​​persoană.

Reducerea costurilor
În mod similar, dacă vorbitorii invitați pot fi intervievați sau pot susține discursul din confortul unui studio local până acasă, costul total al evenimentului va fi imediat redus. Costurile de cazare și de călătorie pentru invitați reprezintă de obicei o parte semnificativă din bugetul unui eveniment – ​​așa că, fără aceste cheltuieli, evenimentele sunt mai rentabile. Ca urmare a reducerii costurilor, se poate deschide o nouă gamă de difuzoare de mare profil, de calibru înalt, care de obicei ar fi depășit bugetul, crescând șansa de hype și de succes a evenimentului.

Pe măsură ce noile tehnologii continuă să influențeze modul în care se desfășoară evenimentele, hologramele oferă o cale interesantă în această lume și un prim pas în realizarea potențialului evenimentelor din metavers. Dacă vorbitorilor li se cere să aloce mai puțin timp unui eveniment, există posibilitatea ca evenimentele să prezinte invitați de renume care pot avea o disponibilitate mai mică și agende mai aglomerate și să ofere conținut de calitate superioară unei game mai largi de persoane. Pe măsură ce ne instalăm într-o lume în care noul model hibrid începe să domine, oaspeții holografici vor deveni mai banali.

Jake Ward este director de dezvoltare a afacerilor la Groovy Gecko