Americanii petrec în medie opt ore online în fiecare zi în 2022 – și utilizarea lor de internet este în creștere. Dar cu fiecare site web care rămâne într-o filă deschisă sau e-mail care rămâne necitit, fișierele digitale ale americanilor ar putea contribui la stres și anxietate inutil?
Noi, la HighSpeedInternet.com a întrebat 1,000 de americani despre obiceiurile lor digitale și despre modul în care gestionează dezordinea digitală și au descoperit că majoritatea respondenților (62%) simt stres sau anxietate din cauza numărului mare de fișiere digitale pe care le au. S-ar putea să nu creadă că este o problemă – și peste jumătate nu cred că au o problemă de tezaurizare digitală – dar tezaurizarea digitală se poate manifesta și prin viteze mai mici ale internetului și riscuri crescute de securitate cibernetică.
Deci crezi că ești un acumulator digital? În raportul nostru din 2022 privind tezaurizarea cibernetică, vom acoperi semnele revelatoare ale tezaurizării digitale și modul în care aceasta ar putea afecta viața ta online.
Fapte de mare viteză
Aproximativ jumătate dintre americani își adună fișierele digitale
Tezaurizarea digitală nu este un fenomen neobișnuit. Cu toții am primit un e-mail de la prietenii noștri cu articolul pe care trebuie doar să-l citim sau mesajul Slack de la șeful nostru cu o prezentare Google Docs pe care trebuie să o urmărim. Și vom deschide fila sau vom salva e-mailul și ne vom promite că vom reveni la ea mai târziu.
Dar se dovedește că mulți dintre noi stochează datele și le păstrăm în afara utilizării lor.
- Cu atât de multe informații disponibile online, nu este de mirare că peste două cincimi dintre respondenții noștri (42%) au declarat că păstrează documente s-ar putea să nu mai aibă nevoie.
- Tezaurizarea electronică se extinde dincolo de documentele digitale: doar 52% dintre respondenți șterg e-mailurile in mod regulat.
- Peste 1 din 6 americani au mai mult de 100 de articole pe desktop.
„Toată lumea tezaurizează digital într-o anumită măsură, iar acest lucru este normal”, a declarat Nick Neave, profesor de psihologie la Universitatea Northumbria, care studiază comportamentul de tezaurizare, pentru HighSpeedInternet.com.
Cele patru dimensiuni ale tezaurizării digitale
Aproape 12% dintre respondenții noștri au spus că cel mai frecvent motiv pentru care ar evita ștergerea ceva este faptul că au nevoie de el pentru muncă. Neave a menționat că, deoarece „practicile de lucru au devenit din ce în ce mai digitale și online, spre deosebire de offline și de hârtie, [tezaurizarea digitală] pare o progresie naturală a practicilor de lucru”.
Într-o 2020 hârtie revizuită de colegi, citat acum în numeroase articole ca cercetare de referință pentru tezaurizarea digitală, Neave și coautorii săi au folosit Chestionarul de tezaurizare digitală pentru a identifica patru „dimensiuni” ale tezaurizării cibernetice la locul de muncă.4
- Tezaurizarea digitală determinată de anxietate descrie oamenii care sunt „nervăzați de ștergerea oricăror date digitale și cred că ar putea avea nevoie din nou de fișierele lor în viitor”.4
- Tezaurizare digitală bazată pe conformitate se datorează politicilor companiei și angajaților care își păstrează dosarele bine organizate, cu cunoștințele despre ceea ce este la îndemână.
- Tezaurizarea digitală determinată de dezlegare se concentrează asupra datelor dezorganizate, în care oamenii simt că nu au control asupra fișierelor acumulate.
- Tezaurizare digitală bazată pe colecție este intenționat, organizat și folosit pentru a ajuta oamenii cu sarcini, de exemplu, păstrarea e-mailurilor ca mementouri.
Când a fost întrebat dacă aceste dimensiuni ale locului de muncă ar putea fi transferate în tezaurizarea digitală personală, Neave a răspuns că colectează date și „ne așteptăm să vedem unele asemănări, dar și unele diferențe”.
Sondajul nostru a constatat că peste 50% dintre americani evită ștergerea fișierelor digitale pentru că își fac griji că ar putea avea nevoie de el în viitor, ceea ce înseamnă că acumulatorii de date „anxioși” sunt probabil norma aici. (Știu că sunt în acea categorie.)
Rău de a fi un acumulator cibernetic
Cu cât ai stocat mai mult conținut digital pe dispozitiv, cu atât riscați să întâmpinați probleme. Neave a declarat pentru HighSpeedInternet.com că tezaurizarea cibernetică poate duce la ineficiență, probleme de mediu (din cauza serverelor care stochează date inutile) și pericolul unui hack sau un atac cibernetic.
Tezaurizarea cibernetică și atacurile cibernetice pot să nu pară legate, dar se întâmplă încălcări ale datelor, iar cache-urile neșterizate sau păstrarea aceleiași parole facilitează accesul hackerilor la depozitul de date tezaurizate.
- Mai puțin de 24% dintre americani schimba parolele lor in mod regulat.
- Peste o treime dintre americani examinează rar sau niciodată conturile active sau abonamentele. Acest lucru poate duce la hack-uri și încălcări ale datelor despre care utilizatorii nu știu niciodată.
- 45% nu actualizează în mod regulat aplicațiile instalate pe telefonul sau computerul lor. Actualizările aplicațiilor includ adesea îmbunătățiri de securitate cibernetică.
- Nu ștergerea cache-ului păstrează multe date sensibile stocate pe computer și facilitează exploatarea hackerilor. Am găsit asta peste 1 din 4 americani rar sau niciodată șterge memoria cache sau cookie-uri din browserul lor.
Din fericire, există modalități simple de a vă șterge memoria cache și schimbați parola la fiecare câteva luni. Este un obicei bun să fii și s-ar putea chiar să-ți ajute viteza internetului!
Dezordinea ta digitală prezintă riscuri pentru viteza ta de internet?
Știu că sunt vinovat că am deschis prea multe ferestre și că nu șterg e-mailurile după ce le-am citit. Dar dezordinea digitală ne afectează viteza internetului?
- Când foloseau internetul pe computer sau pe telefonul lor, respondenții au avut o medie de șapte file deschise deodată.
- Doar 25% dintre americani își descurcă dispozitivele în mod regulat.
- Peste 60% dintre respondenți se confruntă cu probleme cu viteza internetului. Aceste probleme includ site-urile care durează prea mult timp pentru a se încărca, întârzieri în flux și activitate lentă pe computer/internet.
Totuși, internetul fiecăruia este diferit. Și am descoperit că 54% dintre americani nici măcar nu știu pentru ce viteză de internet plătesc acasă. Deci asta ridică întrebarea: Ce viteză de internet ai nevoie?
Sigur, al tău ar putea prospera chiar acum cu provocarea a treizeci de file deschise care joacă Netflix, în timp ce internetul altcuiva se poate lupta cu o căutare Google în fila numărul șapte. Totul se reduce la viteza internetului. Cine știe, poate viteza ta este problema și nu dezordinea digitală. Pentru a vedea dacă obiceiurile tale de tezaurizare cibernetică îți afectează viteza internetului, efectuați un test de viteză.
Sfaturi și instrumente pentru dezordinea digitală
Deci, cum poți lupta viteze mici ale internetului și dezordinea digitală? Ei bine, începe prin a recunoaște de ce tezaurizezi. Dacă există un motiv legitim, cum ar fi backupul fișierelor companiei, atunci continui. Dar dacă vă dăunează fluxului de lucru și vă încetinește internetul, atunci avem câteva idei care ar putea ajuta:
- Creați foldere pe desktop și e-mail pentru organizare.
- Setați o limită pentru marcajele și fișierele salvate.
- Ștergeți e-mailurile vechi și fișierele salvate inutile.
- Citiți și ștergeți (sau organizați) fișiere și e-mailuri atunci când le primiți.
Sigur, este posibil ca sistemul să nu fie perfect și vor exista întotdeauna fișiere care vor cădea prin fisuri, dar aceste sfaturi de organizare digitală vă pot ajuta să vă dezordinea dispozitivele.
La sfârșitul zilei, se întâmplă atât de multe, încât nu ar trebui să te simți stresat din cauza fișierelor digitale. Și dacă ești stresat din cauza lor, înțelegem. Suntem și acumulatori digitali.
Bun venit în club. Suntem aici pentru a vă ajuta.
Metodologie
HighSpeedInternet.com a desfășurat un sondaj pe 1,000 de americani cu vârsta peste 18 ani în octombrie 2022, folosind platforma de sondaje online PollFish. Rezultatele prezentate mai sus sunt post-stratificate. Metoda de ponderare post-stratificare este o modalitate de a obține o distribuție egală cu cea a unor astfel de caracteristici cunoscute ale populației. În acest caz, s-a aplicat vârstei și sexului.
(C) HighSpeedInternet.com
Nota editorului: această postare a fost publicată inițial la https://www.highspeedinternet.com/resources/cyber-hoarding-statistics
