Editați metadatele PDF în 5 pași simpli cu Nanonets

---

Companiile folosesc fișiere PDF pentru a partaja și a stoca informații. PDF-urile stochează o altă informație sensibilă împreună cu conținutul - Metadate. Metadatele PDF stochează informații precum autorul, numele autorului, data editării, cuvintele cheie, arhitectura, sistemul etc., care pot urmări cu ușurință proprietarul documentului original.

Iată un exemplu despre modul în care metadatele PDF lasă urme pentru a vă urmări. Un hacker anonim a uitat să ștergă metadatele PDF în timp ce încărca o imagine. Cu furme orensice, FBI l-a urmărit rapid pe individ. Iată un alt exemplu despre modul în care editorii pot folosi metadatele pentru a determina date PDF importante

Sursă

Metadatele PDF sunt informații incredibil de sensibile care pot fi editate, vizualizate și extrase automat folosind diverse instrumente.

Cum poți edita metadatele PDF în beneficiul tău?

Să vedem ce sunt metadatele PDF, cum să le edităm și cum să automatizăm extragerea metadatelor PDF cu ajutorul automatizare inteligentă.

---

Mai simplu spus, metadatele PDF sunt informații despre un fișier PDF. Împreună cu conținutul din PDF, metadatele PDF oferă informații suplimentare despre originile documentelor, creator, data creării, modificări, sisteme și locație. Metadatele PDF pot oferi informații valoroase care leagă PDF-ul de autorul său.

Metadatele PDF stochează o multitudine de informații, așa cum se arată în figură.

Sursă

Iată câteva componente esențiale ale metadatelor PDF:

• Nume fișier
• Tip fișier
• Autor
• Data creării
• Data ultimei modificări
• Limbă
• Titlu
• Sistem
• Producător
• Cuvinte cheie

Acum că știm că metadatele PDF există și sunt acolo undeva. Dar cum poți verifica ce informații sunt stocate în metadatele PDF-ului tău? Iată trei moduri de a vizualiza metadatele PDF.

Vizualizați metadatele PDF pe Mac

• Deschideți documentul folosind Finder
• Faceți clic dreapta pe document și selectați Obțineți informații
• Caseta pop-up va afișa metadate PDF

Vizualizator de metadate PDF Google Drive

• Încărcați documentul pe Google Drive
• Odată încărcat, selectați documentul și faceți clic pe pictograma de informații
• Va apărea o casetă de dialog cu informații cu metadate PDF

Vizualizați metadatele PDF cu Python

Puteți folosi următorul fragment de cod pentru a extrage metadatele PDF sau imagini folosind Biblioteca PyPDF2. Acest fragment de cod nu vă va permite să editați metadatele PDF.

Instalați PyPDF2 folosind următorul cod:

pip install PyPDF2

Puteți instala PyPDF2 pentru utilizatorul actual dacă nu sunteți un superutilizator (un administrator de sistem sau root):

pip install --user PyPDF2

Va trebui să instalați mai multe cerințe suplimentare pentru a utiliza PyPDF2 pentru a cripta sau decripta PDF-urile AES. Criptarea RC4 este acceptată prin utilizarea instalării standard.

pip install PyPDF2[crypto]

După aceasta, rulați fragmentul de cod de mai jos pentru a extrage date dintr-un fișier PDF.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

Pe lângă opțiunile menționate mai sus, puteți utiliza și instrumente gratuite de metadate PDF disponibile online, cum ar fi PDF2Go, Sejda și multe altele.  

Am văzut cum putem vizualiza metadatele PDF. Dar doar vizualizarea informațiilor nu este esențială. Editarea metadatelor PDF este crucială pentru companii. Iată câteva motive pentru care companiile editează metadatele PDF.

Protejați informațiile sensibile

Companiile trimit o mulțime de documente clienților și angajaților lor. Ar fi înțelept să editați și să eliminați metadatele oriunde este necesar pentru a preveni încălcarea datelor.

În unele scenarii, cum ar fi lucrul cu agenții guvernamentale, este necesară eliminarea metadatelor din fișierele PDF.

Îmbunătățiți căutarea fișierelor PDF

Angajații își petrec 50% din timp căutând documente.

metadate PDF și PDF-uri căutabile ușurează căutarea documentelor după cum este necesar și simplifica gestionarea documentelor. Dacă există cuvinte cheie adecvate, nume de autori sau mai multe informații, nu aveți nevoie de un nume PDF pentru a căuta, puteți utiliza cuvântul cheie pentru a căuta documentul.

Îmbunătățiți rezultatele motorului de căutare

Metadatele PDF îi ajută pe angajați să caute rapid documente. În același mod, metadatele PDF corecte ajută motoarele de căutare precum Google, Bing și Yahoo să caute rapid documentele. Metadatele PDF măresc posibilitatea de a fi poziționat în rezultatele căutării cu potrivirea interogării cu metadate.

Creați fișiere PDF care pot fi căutate în câteva minute cu Nanonets.

---

Am văzut de ce editarea metadatelor PDF este esențială. Dar cum poți edita metadatele PDF?

Sunt disponibile multe instrumente de metadate PDF, dar majoritatea nu oferă o soluție automată pentru editarea metadatelor PDF. Aceste instrumente funcționează excelent dacă aveți 5-10 documente, dar ce se întâmplă dacă aveți de-a face cu 100 de documente zilnic?

În acest caz, procesarea automată a documentelor platforme precum Nanonets pot edita metadatele PDF la scară largă cu automatizarea fluxului de lucru fără cod. Iată cum puteți edita metadatele PDF cu fluxuri de lucru automate pe Nanonets.

• Încărcare document
• Extragerea metadatelor PDF
• Editați PDF Meta cu reguli
• Trimiteți documente pentru aprobare
• Exportați documente

Încărcare document

Puteți încărca documente pe Nanonets folosind mai multe opțiuni de import, cum ar fi redirecționarea e-mailurilor, integrarea API, Google Drive și multe altele.

Modelele Nanonets OCR extrag datele necesare din PDF-uri, imagini sau documente și le convertesc în formatul dorit, cum ar fi CSV, JSON etc. În această etapă, puteți crea modelul OCR personalizat pentru a extrage datele dorite din PDF. documente.

Editați PDF Meta cu reguli

Odată ce aveți metadatele, puteți edita datele cu fluxuri de lucru bazate pe reguli. Opțiunea de îmbunătățire a datelor vă oferă mai multe opțiuni pentru a edita metadatele PDF. De asemenea, puteți elimina complet metadatele PDF.

Trimiteți documente pentru aprobare

Acesta este un pas suplimentar, dar puteți trimite documentele pentru revizuire finală cu fluxuri de lucru automate de aprobare. Doar adăugați părțile interesate și regulile și gata.

Exportați documente

După examinarea amănunțită a documentelor PDF, le puteți sincroniza cu sistemele dvs. de afaceri existente. Stocați-le într-o bază de date, trimiteți-le la un e-mail, adăugați-le la o intrare de software și multe altele. Nanonets oferă opțiuni de integrare perfectă pentru a efectua acțiuni similare.

Începeți editarea metadatelor PDF pe Nanonets cu ajutorul nostru Încercare gratuită opțiune. Dacă întâmpinați probleme, contactați experții noștri în automatizare pentru ajutor. Dacă doriți să vedeți cum funcționează Nanonets, puteți rezervați o consultație gratuită cu experții noștri în automatizare. Ne-ar plăcea să vă ajutăm să automatizați toate sarcinile de procesare PDF pe care le aveți la îndemână.

---

Nanonets pentru procesare inteligentă PDF

Nanonets este un software de procesare PDF bazat pe inteligență artificială, cu un software OCR puternic combinat cu un cod fără cod platforma de gestionare a fluxului de lucru. Nanonets poate automatiza procese PDF cum ar fi:

Și mai mult.

Nanonets GUI este un fără cod platformă inteligentă de automatizare care vă poate automatiza toate procesele PDF manuale cu fluxuri de lucru bazate pe reguli în 15 minute. Nanonets este un software OCR online; prin urmare, puteți folosi toate funcțiile din browser fără a descărca nimic.

Nanonets procesează anual peste 30 de milioane de documente pentru peste 500 de întreprinderi. Nanonets este o opțiune perfectă pentru companiile de toate dimensiunile, cu transparență și plata pe măsură planuri de stabilire a prețurilor. În afară de acestea, iată câteva motive pentru a alege Nanonets ca următoarea platformă de procesare PDF:

[Conținutul încorporat]

• Configurare 1 zi
• Asistență gratuită pentru migrare
• Încercare gratuită
• Suport 24 × 7
• Automatizare inteligentă fără cod
• Managerul dedicat pentru succesul clienților
• Găzduire în cloud și on-premise
• Platforma de conformitate SOC2 și GDPR
• Pista de audit automatizată
• Platformă de plăți automate
• 5000+ integrări
• De încredere de peste 500 de întreprinderi
• Funcționează cu peste 200 de limbi
• Nu este necesară o post-procesare
• Evaluare Capterra: 4.9
• Evaluare G2: 4.9

Doriți să automatizați procesele manuale în organizația dvs.? Ne-ar plăcea să înțelegem problemele dvs. și să vă ajutăm să le remediați rapid. Rezervați un apel de consultanță gratuit cu experții noștri în automatizare.

Obțineți o demonstrație de produs

Mai multe motive pentru a încerca Nanonets!

Concluzie

Am văzut că metadatele PDF sunt aproape la fel de importante ca și conținutul PDF în sine. Editarea metadatelor PDF oferă un nivel suplimentar de securitate, face că documentele pot fi căutate și îmbunătățește șansele de a obține rezultate SERP.

În loc să folosiți o abordare manuală pentru a edita metadatele PDF, este plictisitor. În schimb, folosind un automat PDF OCR soluție de genul Nanoneți ajută companiile să economisească timp, efort și costuri pe termen lung.

---

FAQ

Ce sunt metadatele într-un PDF?

Metadatele PDF conțin informații despre PDF, cum ar fi numele autorului, sistemul, informațiile despre drepturile de autor, cuvintele cheie etc. Puteți vedea metadatele PDF folosind proprietățile documentului în Windows, Mac sau Google Drive.

Cum extrag metadate dintr-un PDF?

Există mai multe moduri de a extrage metadate din PDF-uri. Puteți utiliza un instrument gratuit de vizualizare a metadatelor PDF online sau Nanonets pentru a extrage metadatele PDF.

Puteți modifica metadatele PDF?

Da, puteți modifica metadatele PDF cu Nanonets. Puteți utiliza fluxurile de lucru bazate pe reguli Nanonets pentru a edita și modifica metadatele PDF.

Cum se exportă metadatele PDF?

După ce ați extras metadatele PDF, puteți exporta cu ușurință metadatele PDF din Nanonets. Selectați opțiunile „Export” pentru a exporta metadatele PDF în CSV, xlsx, JSON etc.