Caracteristici și avantaje ale iDeals Board Portal

Astăzi, 89% dintre directorii consiliului de administrație recunosc importanța tehnologiei în creșterea afacerilor, dar doar 35% au făcut progrese semnificative în obiectivele lor de transformare digitală, potrivit datelor. Gartner.

Software-ul pentru tablă virtuală joacă un rol cheie în această schimbare digitală, oferind o platformă sigură și convenabilă pentru întâlniri, colaborare și urmărirea sarcinilor. Ajută la simplificarea proceselor de management al consiliului de administrație și la îmbunătățirea procesului decizional.

Una dintre plăcile de soluții din întreaga lume utilizate este Portalul iDeals Board. Să explorăm ce funcții oferă și cum poate beneficia organizația ta.

Ce este un portal de bord?

Un portal de consiliu, cunoscut și sub numele de software de management al consiliului, este un spațiu digital securizat pentru administratorii și directorii consiliului de administrație pentru a accesa materialele întâlnirilor, a comunica și a-și îndeplini responsabilitățile de guvernare.

Astăzi, portalurile de consiliu înlocuiesc rapid întâlnirile tradiționale în persoană. Schimbarea poate fi explicată prin numeroasele avantaje oferite de software-ul de management al consiliilor. Sunt bine descrise în studiul Verizon Conferencing. Iată câteva constatări cheie:

1. 37% din timpul angajatului este petrecut în întâlniri
2. Există 11 milioane de întâlniri de afaceri în fiecare zi
3. Profesioniști ocupați participă la peste 60 de întâlniri în fiecare lună
4. O întâlnire în persoană care implică călătorii cu avionul este de aproape trei ori mai costisitoare decât o videoconferință
5. Întâlnirile în persoană necesită timp de trei ori mai mare (aproximativ 53 de ore) în comparație cu întâlnirile prin videoconferință

Aceste cifre subliniază rolul esențial al portalurilor de consilii în sporirea eficienței consiliilor și reducerea costurilor. Și dacă sunteți în căutarea unui furnizor de software de management de încredere, iDeals Board Portal poate fi cu siguranță alegerea potrivită. Să vedem de ce.

Care sunt caracteristicile cheie ale iDeals Board Portal?

Sala de consiliu virtuală iDeals oferă o mulțime de funcții care simplifică și îmbunătățesc munca membrilor consiliului, secretarilor și echipelor de management. Ele pot fi împărțite în trei categorii.

1. Înainte de o întâlnire

Iată cum vă poate ajuta software-ul iDeals board portal înainte de întâlniri:

• Crearea agendei. Creați, organizați, editați și actualizați agende. Utilizați șabloane pentru a simplifica procesul și a economisi timp.
• Distributie materiale de bord. Gestionați și distribuiți în siguranță agendele și materialele de sprijin între membrii consiliului. Partajați informații în prealabil, îmbunătățind pregătirea întâlnirii.
• Gestionarea invitațiilor. Trimiteți și gestionați invitațiile, coordonați participarea participanților, eficientizați comunicarea și asigurați notificări în timp util pentru o experiență de întâlnire fără probleme.

2. În timpul unei întâlniri

Următoarele caracteristici sunt foarte utile atunci când trebuie să colaborați cu membrii consiliului în timpul întâlnirilor:

• Conduita intalnirii. Desfășurați întâlniri în persoană și discuții la distanță prin consimțământ scris, folosind aplicația web sau mobilă. Încurajați colaborarea și participarea pentru o experiență de întâlnire mai dinamică și mai eficientă.
• Votarea si aprobarea. Votați, faceți aprobări sau ridicați obiecții în cadrul platformei. Acest lucru simplifică procesele de luare a deciziilor în timpul întâlnirilor sau chiar între întâlniri prin vot electronic.
• Managementul elementelor de acțiune. Creați sarcini, atribuiți date limită și specificați participanții responsabili în câteva clicuri.

3. După o întâlnire

După încheierea unei întâlniri, utilizați următoarele instrumente:

• Managementul sarcinilor. Monitorizați progresul performanței sarcinii, trimiteți mementouri automate, puneți și răspundeți la întrebări și colaborați cu alți utilizatori.
• Acces continuu securizat. Oferiți acces continuu și securizat la toate materialele, deciziile și acțiunile legate de întâlniri.
• Procese verbale automate ale întâlnirilor. Simplificați sarcinile administrative prin automatizarea creării proceselor verbale de întâlnire. Această caracteristică surprinde deciziile cheie și elementele de acțiune, generând o înregistrare concisă a ședinței consiliului online.

Care sunt avantajele iDeals Board Portal?

Iată cum beneficiază organizațiile de pe urma utilizării portalului iDeals Board:

1. Economii de timp și costuri. Deoarece software-ul de management al consiliului iDeals este o soluție de întâlnire fără hârtie, reduce semnificativ timpul și cheltuielile asociate proceselor tradiționale, bazate pe hârtie. În SUA, agențiile de stat și locale au găsit posibile economii de cât $ 41.6 de milioane de, iar organizațiile federale au identificat aproximativ 25 de milioane de dolari în potențiale economii.
2. Securitate sporită. iDeals acordă prioritate securității prin funcții precum criptarea end-to-end, autentificarea cu mai mulți factori, permisiunile granulare ale utilizatorilor și traseele de audit. Aceste măsuri asigură că materialele sensibile ale plăcii sunt protejate împotriva accesului neautorizat.
3. Suport excepțional pentru clienți. Un alt lucru pe care clienții iDeals îl apreciază cu adevărat este asistența pentru clienți profesionistă și mereu disponibilă. Timpul său de răspuns este de câteva minute printr-un telefon și doar câteva secunde printr-un chat.
4. Accesibilitate. iDeals asigură acces facil la materialele de bord și la instrumentele de colaborare prin aplicația sa mobilă. Rămâneți în legătură cu colegii membri ai consiliului de administrație din oriunde în lume!
5. Ușurința în utilizare. Interfața intuitivă a soluției permite utilizatorilor și mai puțin cunoscători de tehnologie să integreze fără probleme platforma în sarcinile lor zilnice. Sistemul este atât de simplu încât nu este necesară o pregătire prealabilă.

Pentru a vedea cum funcționează soluția, rezervați un demo gratuit contactând reprezentantul companiei. De asemenea, puteți testa singur platforma și puteți verifica dacă se potrivește nevoilor dvs. utilizând o versiune de încercare gratuită.

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
• PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
• Sursa: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/