Scanarea documentelor pe hârtie este un pas esențial în digitalizare. Cu mai mult de jumatate dintre întreprinderile mici care se bazează încă pe înregistrările pe hârtie, probabil că veți avea un teanc de chitanțe, facturi și contracte pe care trebuie să le scanați. Dar ce se întâmplă când trebuie să schimbați acele documente după ce le-ați scanat?
Fie că este vorba despre redactarea informațiilor sensibile, îmbinarea fișierelor sau convertirea formatelor, uneori poate fi necesar să editați documentele scanate. Din fericire, există mai multe modalități de a face acest lucru, chiar dacă nu aveți fișierul digital original.
Acest ghid va acoperi cinci metode rapide de editare a documentelor scanate, inclusiv instrumente online, software desktop și aplicații mobile. Indiferent dacă doriți să copiați un număr de serie sau să extrageți puncte critice din documentele scanate, vă oferim acoperirea.
1. Utilizați un editor PDF online
Editorii PDF online sunt o modalitate rapidă și ușoară de a face modificări documentelor scanate chiar în browserul dvs. web. Opțiunile populare includ PDFgear, PDFfiller, Smallpdf și PDF2Go, multe dintre acestea oferind editare de bază gratuită.
Pentru a utiliza un editor online:
- Încărcați PDF-ul scanat pe site
- Editorul va converti imaginea scanată în text editabil folosind OCR
- Adăugați, ștergeți sau modificați conținut folosind bara de instrumente a editorului
- Descărcați PDF-ul editat înapoi pe computer
Principalul avantaj al editorilor online este confortul - nu este nevoie să descărcați sau să instalați niciun software. De asemenea, tind să fie foarte ușor de utilizat, cu interfețe intuitive care simplifică editarea.
Cu toate acestea, există unele dezavantaje potențiale. Editorii online pot avea limite pentru dimensiunea fișierelor sau numărul de pagini și necesită o conexiune la internet. Există, de asemenea, preocupări legate de confidențialitate cu încărcarea documentelor sensibile pe site-uri web ale terților. Și, în timp ce mulți oferă OCR, acuratețea nu este întotdeauna perfectă, mai ales în cazul scanărilor de calitate scăzută. Este posibil ca acestea să nu accepte procesarea în bloc, așa că trebuie să încărcați și să editați fiecare fișier individual.
Editorii PDF online sunt cei mai buni pentru editări simple și rapide ale documentelor scanate. Nu sunt ideale pentru modificări mai complexe sau pentru a lucra cu fișiere confidențiale, dar pot fi instrumente utile pentru a finaliza rapid sarcina.
2. Editați documentele scanate în Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro este un nume sinonim cu citirea și editarea PDF-urilor. Oferă o suită completă de instrumente pentru modificarea PDF-urilor, inclusiv OCR, redactare, extragerea și rearanjarea paginilor și completarea formularelor.
Acrobat Pro oferă două moduri principale de a face documentele scanate editabile:
Instrumentul de editare PDF
- Deschideți PDF-ul scanat în Acrobat Pro
- Navigați la instrumentul „Editați PDF” sub „Toate instrumentele”
- Acrobat va detecta și va converti automat textul scanat în text editabil
- Modificați documentul după cum este necesar utilizând bara de instrumente de editare
Instrument de scanare și OCR
- Găsiți instrumentul „Scanare și OCR” sub „Toate instrumentele”
- Alegeți fișierul PDF scanat sau scanați un document pe hârtie de la un scaner conectat
- Optimizați calitatea scanării cu opțiunea „Îmbunătățire”, dacă este necesar
- Selectați „Recunoaștere text” pentru a OCR documentul și pentru a debloca editarea
Acrobat Pro se remarcă pentru cel mai bun OCR din clasa sa, care extrage cu acuratețe textul editabil chiar și din scanări de proastă calitate. Instrumentele sale avansate de editare depășesc editorii online și gestionează cu ușurință fișierele mari. Este disponibil pe Windows, Mac și mobil, sincronizându-se perfect prin Adobe Cloud. În plus, documentele pot rămâne pe computerul local, dacă nu preferați altfel.
Principalul dezavantaj este că Acrobat Pro necesită un abonament care începe de la 19.99 USD/lună. Convertirea unor volume mari de fișiere scanate poate fi, de asemenea, plictisitoare, deoarece fiecare document trebuie procesat individual. Precizia conversiei textului poate varia în funcție de calitatea și complexitatea scanării originale.
Adobe Acrobat Pro este o alegere solidă pentru utilizatorii care editează frecvent PDF-urile scanate individual, dar costul mai mare și lipsa automatizării și a funcțiilor de editare în bloc îl pot face mai puțin eficient pentru unii utilizatori.
3. Modificați documentele scanate în Microsoft Word sau Google Docs
Microsoft Word și Google Docs au caracteristici OCR (recunoaștere optică a caracterelor) încorporate care vă permit să convertiți cu ușurință fișierele PDF scanate în documente text editabile. Aceasta este o modalitate convenabilă de a edita rapid conținutul unui fișier scanat fără a părăsi procesorul de text pe care îl utilizați deja.
Folosind Microsoft Word:
- Deschideți PDF-ul scanat în Word
- Word va converti automat imaginea scanată într-un document editabil utilizând caracteristica OCR
- Editați textul, formatarea și aspectul după cum este necesar
- Salvați fișierul editat ca document nou
Folosind Google Docs:
- Încărcați PDF-ul scanat pe Google Drive
- Faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Deschide cu Google Docs”
- Google Docs va converti documentul scanat într-un format editabil
- Efectuați modificările și salvați fișierul editat
Principalul avantaj al acestei metode este că utilizează instrumente pe care probabil le aveți deja și cu care sunteți familiarizat. Nu este nevoie să descărcați software suplimentar sau să învățați o nouă interfață. De asemenea, este gratuit dacă aveți un abonament Microsoft 365 sau un cont Google.
Cu toate acestea, precizia OCR a Word și Google Docs poate să nu fie la fel de robustă ca software-ul OCR dedicat precum Adobe Acrobat. Ele funcționează cel mai bine pentru PDF-uri simple bazate pe text; formatarea complexă și tabelele pot să nu fie convertite cu acuratețe. Se pot lupta cu aspecte mai complexe sau cu scanări de calitate inferioară. Formatarea originală a documentului poate să nu fie păstrată perfect după conversie.
Pe scurt, editarea documentelor scanate folosind Word sau Google Docs poate fi o soluție rapidă și ușoară pentru modificările de bază. Cu toate acestea, este posibil să nu fie potrivit pentru editare mai cuprinzătoare sau pentru conversii de calitate superioară.
4. Utilizați o aplicație de scanare mobilă
Să presupunem că doriți să scanați o chitanță pe care să o trimiteți pentru rambursare sau un contract de semnat și trimis înapoi. Aplicațiile mobile de scanare precum Adobe Scan, CamScanner, SwiftScan, MS OfficeLens și Genius Scan vă permit să faceți o fotografie a documentului, să îl decupați și să îl îmbunătățiți, să recunoașteți textul cu OCR și să îl convertiți într-un PDF.
De acolo, puteți face adesea modificări rapide, cum ar fi adnotări, semnături și completare a formularelor, direct în aplicație înainte de a partaja documentul prin e-mail sau prin stocare în cloud.
Cel mai mare avantaj al utilizării unei aplicații de scanare mobilă este confortul și flexibilitatea acesteia. Puteți scana și edita documente oricând, oriunde, fără a avea nevoie de un computer sau hardware suplimentar. Multe dintre aceste aplicații sunt gratuite sau cu costuri reduse, ceea ce le face o alternativă accesibilă la software-ul desktop.
Cu toate acestea, este posibil ca aceste aplicații să nu aibă atât de multe funcții de editare avansate ca programele desktop precum Adobe Acrobat. Precizia OCR poate varia, de asemenea, în funcție de calitatea camerei dispozitivului dvs. și de claritatea documentului original. În plus, editarea pe un ecran mic de smartphone este mult mai dificilă decât lucrul pe un ecran de desktop mai mare.
Câteva aplicații de scanare mobile populare de luat în considerare:
- Adobe Scan (iOS, Android)
- CamScanner (iOS, Android)
- Genius Scan (iOS, Android)
- Microsoft Office Lens (iOS, Android)
- Scanbot (iOS, Android)
În general, aplicațiile mobile de scanare sunt un instrument la îndemână pentru a face editări rapide ale documentelor scanate atunci când sunteți departe de computer. Deși s-ar putea să nu înlocuiască editorii desktop pentru sarcini mai complexe, ele sunt o soluție convenabilă pentru editările de bază și marcarea din mers.
Instrumentele open-source oferă o modalitate rentabilă de a converti documentele scanate în text editabil. Aceste instrumente profită de puterea OCR pentru a extrage text din imagini, facilitând lucrul cu PDF-uri scanate și alte documente bazate pe imagini.
Pentru a edita un document scanat folosind instrumente open-source:
- Selectați un instrument OCR open-source care se potrivește nevoilor dvs
- Instalați software-ul pe computer, urmând instrucțiunile specifice platformei
- Pregătiți documentul scanat asigurându-vă că este clar, orientat corect și într-un format de imagine acceptat
- Încărcați documentul scanat în software-ul OCR
- Alegeți limba corespunzătoare și orice alte setări necesare
- Inițiați procesul OCR și așteptați ca software-ul să extragă textul
- Examinați textul extras pentru exactitate și faceți toate corecțiile necesare
- Salvați textul editabil în formatul dorit, cum ar fi TXT, DOC sau PDF
Principalul avantaj al instrumentelor OCR open-source este că nu necesită taxe de licență. Le puteți adapta la cerințele dvs. unice de editare a documentelor. Dacă instrumentul are o comunitate de dezvoltatori activă, veți avea acces la cele mai recente progrese fără a avea nevoie de actualizări. Utilizatorii conștienți de securitate și confidențialitate pot examina codul pentru a se asigura că nu are loc colectarea de date ascunse sau pentru a identifica și remedia vulnerabilități.
Cu toate acestea, curbele abrupte de învățare pot face ca software-ul să fie dificil de utilizat în mod eficient pentru începători. Acest lucru este agravat și de faptul că unele instrumente pot să nu ofere interfețe grafice adecvate, solicitând utilizatorilor să interacționeze prin linia de comandă. Este posibil ca acuratețea OCR open-source să nu se potrivească întotdeauna cu cea a soluțiilor comerciale, în special pentru aspecte complexe sau scanări de calitate scăzută. În plus, opțiunile de asistență pot fi limitate, deoarece majoritatea proiectelor open-source se bazează pe forumurile și documentația comunității pentru depanare.
Câteva instrumente open-source populare de luat în considerare:
- Tesseract
- OCRmyPDF
- GOCR
- Cuneiform
În ciuda provocărilor, instrumentele OCR open-source oferă o soluție flexibilă și rentabilă pentru conversia documentelor scanate în text editabil, făcându-le o opțiune viabilă pentru utilizatorii atenți la buget sau pentru cei cu nevoi specifice de personalizare.
6. Convertiți documentele scanate în formate editabile utilizând OCR bazat pe inteligență artificială de la Nanonets
Nanonets este un OCR bazat pe AI platformă care vă permite să convertiți cu ușurință PDF-urile scanate în formate editabile din orice browser web. Algoritmii săi avansați AI/ML permit Nanonets să extragă text, tabele și puncte de date critice chiar și din cele mai complexe machete de documente.
Pentru a utiliza Nanonets pentru editarea documentelor scanate:
- Înregistrați-vă pentru un cont gratuit la Nanonets.com
- Alegeți un model OCR prefabricat pentru tipurile obișnuite de documente, cum ar fi facturi sau chitanțe, sau antrenați-vă propriul model personalizat
- Încărcați un set de mostre de documente scanate, astfel încât Nanonets să poată afla structura și câmpurile de extras
- Specificați informațiile cheie pe care trebuie să le capturați, cum ar fi datele, totalurile, numele sau elementele rând
- Încărcați fișierele scanate și lăsați Nanonets să facă restul, transformându-le în date structurate, care pot fi căutate
- Examinați datele extrase pentru acuratețe și exportați-le în formatul dorit (de exemplu, JSON, XML, CSV) pentru editare ulterioară sau integrare cu alte sisteme
Una dintre caracteristicile remarcabile ale Nanonets este scalabilitatea sa. Poate gestiona volume mari de documente, procesând mii de pagini pe oră. Tehnologia OCR bazată pe inteligență artificială permite Nanonets să proceseze cu acuratețe documente în diferite limbi și să se adapteze rapid la diverse formate și structuri de documente. Cu interfața intuitivă și opțiunile de export flexibile, puteți integra cu ușurință datele extrase în fluxurile și sistemele existente.
Nanonets oferă, de asemenea, procese automate de transformare, validare și aprobare a documentelor pentru a vă simplifica procesele de gestionare a documentelor și pentru a asigura acuratețea și coerența informațiilor extrase. Cu acces API și webhook-uri, vă puteți automatiza complet canalul de procesare a documentelor. Nanonets folosește măsuri avansate de securitate pentru a vă proteja datele sensibile, inclusiv criptarea și conformitatea cu reglementările de confidențialitate precum GDPR.
În timp ce Nanonets este foarte precis, ar putea fi mai bine. Unele scanări de calitate slabă pot necesita validare și revizuire umană. Dar lucrul bun este că AI învață continuu din orice corecții făcute, îmbunătățindu-și performanța în timp. Tarif este simplu, cu un nivel gratuit care acoperă până la 500 de pagini pe lună. Dincolo de asta, este un simplu 0.30 USD pe pagină pentru OCR. Acest lucru face din Nanonets o soluție accesibilă și scalabilă pentru companiile de toate dimensiunile care doresc să își simplifice editarea documentelor scanate.
Gânduri finale
Indiferent dacă doriți să copiați un număr de factură sau să extrageți puncte critice dintr-un contract, alegeți o metodă care se potrivește nevoilor și bugetului dumneavoastră. Aceste soluții vă pot digitiza documentele scanate și pot extrage datele prinse în ele, facilitând editarea, analizarea și integrarea în fluxurile dvs. de lucru digitale.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
- PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/how-to-edit-scanned-documents/
- :are
- :este
- :nu
- $UP
- 1393
- 1900
- 200
- 30
- 500
- 7
- a
- acces
- Cont
- precizie
- precis
- precis
- peste
- activ
- adapta
- Suplimentar
- În plus,
- chirpici
- avansat
- progresele
- Avantaj
- accesibil
- După
- AI
- AI-alimentat
- AI / ML
- algoritmi
- TOATE
- permite
- permite
- deja
- de asemenea
- alternativă
- mereu
- an
- analiza
- și
- Android
- Orice
- oriunde
- api
- Acces API
- aplicaţia
- adecvat
- aprobare
- Apps
- SUNT
- AS
- At
- automatizarea
- Automata
- în mod automat
- Automatizare
- disponibil
- departe
- înapoi
- de bază
- BE
- înainte
- CEL MAI BUN
- Mai bine
- Dincolo de
- Cea mai mare
- browser-ul
- buget
- construit-in
- întreprinderi
- dar
- by
- aparat foto
- CAN
- captura
- provocări
- provocare
- Schimbare
- Modificări
- caracter
- recunoașterea personajelor
- alegere
- Alege
- claritate
- clar
- Cloud
- Stocare in cloud
- CNN
- cod
- colectare
- comercial
- Comun
- comunitate
- completarea
- complex
- complexitate
- conformitate
- agravată
- cuprinzător
- calculator
- preocupările
- confidențial
- legat
- conexiune
- Lua în considerare
- conţinut
- continuu
- contract
- contracte
- comoditate
- Convenabil
- Convertire
- conversii
- converti
- convertit
- de conversie a
- copiaţi
- Corectarea
- corect
- A costat
- cost-eficiente
- ar putea
- conta
- acoperi
- acoperit
- acoperire
- critic
- CRM
- cultură
- personalizat
- personalizare
- de date
- puncte de date
- Baza de date
- Date
- dedicat
- În funcție
- dorit
- desktop
- detecta
- Dezvoltator
- dispozitiv
- diferit
- digital
- digitizare
- situație computerizată
- direct
- Afişa
- do
- docs
- document
- de management al documentelor
- documentaţie
- documente
- don
- Descarca
- dezavantaj
- dezavantaje
- e
- fiecare
- mai ușor
- cu ușurință
- uşor
- editor
- editori
- în mod eficient
- eficient
- încorporat
- angajează
- criptare
- spori
- asigura
- asigurare
- mai ales
- esenţial
- Chiar
- examina
- existent
- exporturile
- extrage
- extracţie
- extracte
- fapt
- familiar
- DESCRIERE
- Taxe
- Domenii
- Fișier
- Fişiere
- umplere
- se potrivește
- cinci
- Repara
- Flexibilitate
- flexibil
- următor
- Pentru
- formă
- format
- forumuri
- Gratuit
- frecvent
- din
- Complet
- complet
- mai mult
- GDPR
- geniu
- Go
- bine
- am
- ghida
- manipula
- Mânere
- la indemana
- se întâmplă
- Piese metalice
- Avea
- Ascuns
- Înalt
- superior
- extrem de
- oră
- Cum
- Cum Pentru a
- Totuși
- HTTPS
- uman
- ideal
- identifica
- if
- imagine
- imagini
- îmbunătățirea
- in
- include
- Inclusiv
- Individual
- informații
- instala
- integra
- integrare
- interacţiona
- interfaţă
- interfeţe
- Internet
- conexiune internet
- în
- intuitiv
- factură
- facturi
- iOS
- ISN
- IT
- ESTE
- jpeg
- jpg
- JSON
- Cheie
- lipsă
- limbă
- Limbă
- mare
- mai mare
- Ultimele
- Aspect
- AFLAȚI
- învăţare
- învață
- lăsând
- obiectiv
- mai puțin
- lăsa
- Permite
- Pârghie
- de licențiere
- ca
- Probabil
- Limitat
- Limitele
- Linie
- ll
- local
- cautati
- low-cost
- mac
- făcut
- Principal
- face
- FACE
- Efectuarea
- administrare
- multe
- Meci
- Mai..
- măsuri
- care fuzionează
- metodă
- Metode
- Microsoft
- Mobil
- mobile-aplicații
- model
- modificările aduse
- modifica
- Lună
- mai mult
- cele mai multe
- MS
- mult
- trebuie sa
- nume
- nume
- necesar
- Nevoie
- necesar
- au nevoie
- nevoilor
- Nou
- Nu.
- novici
- număr
- OCR
- Software OCR
- instrument ocr
- of
- oferi
- promoții
- Birou
- Offline
- de multe ori
- on
- on-line
- deschide
- open-source
- recunoaștere optică a caracterelor
- Opțiune
- Opţiuni
- or
- original
- Altele
- in caz contrar
- afară
- peste
- propriu
- pagină
- pagini
- Hârtie
- pentru
- Perfect
- perfect
- performanță
- conducte
- platformă
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- la care se adauga
- puncte
- Popular
- potenţial
- putere
- a prefera
- primar
- intimitate
- Pro
- proces
- Procesat
- procese
- prelucrare
- procesor
- Programe
- Proiecte
- adecvat
- proteja
- furniza
- calitate
- Rapid
- repede
- RE
- Citind
- încasări
- recunoaştere
- recunoaște
- înregistrări
- regulament
- se bazează
- bazându-se
- rămâne
- înlocui
- necesita
- necesar
- Cerinţe
- Necesită
- REST
- revizuiască
- dreapta
- robust
- s
- probă
- Economisiți
- scalabilitate
- scalabil
- scanare
- scanare
- scanări
- Ecran
- perfect
- securitate
- Măsuri de securitate
- selecta
- trimite
- sensibil
- de serie
- set
- câteva
- partajarea
- semna
- Semnături
- simplu
- simplifica
- Mărimea
- dimensiuni
- mic
- întreprinderile mici
- smartphone
- Fixaţi
- So
- Software
- solid
- soluţie
- soluţii
- unele
- uneori
- specific
- stivui
- a iesi in evidenta
- Standuri
- Pornire
- Pas
- Încă
- depozitare
- simplu
- simplifica
- structura
- structurat
- structurile
- Lupta
- prezenta
- abonament
- astfel de
- potrivit
- suită
- REZUMAT
- a sustine
- Suportat
- depăși
- sinonim
- sisteme
- Croitor
- Sarcină
- sarcini
- Tehnologia
- plictisitor
- Tind
- Tesseract
- a) Sport and Nutrition Awareness Day in Manasia Around XNUMX people from the rural commune Manasia have participated in a sports and healthy nutrition oriented activity in one of the community’s sports ready yards. This activity was meant to gather, mainly, middle-aged people from a Romanian rural community and teach them about the benefits that sports have on both their mental and physical health and on how sporting activities can be used to bring people from a community closer together. Three trainers were made available for this event, so that the participants would get the best possible experience physically and so that they could have the best access possible to correct information and good sports/nutrition practices. b) Sports Awareness Day in Poiana Țapului A group of young participants have taken part in sporting activities meant to teach them about sporting conduct, fairplay, and safe physical activities. The day culminated with a football match.
- decât
- acea
- lor
- Lor
- Acolo.
- Acestea
- ei
- lucru
- terț
- acest
- aceste
- mii
- Prin
- Nivelul
- timp
- la
- instrument
- Unelte
- Tren
- Transformare
- prins
- Cotitură
- Două
- Tipuri
- în
- unic
- dacă nu
- deschide
- actualizări
- Se încarcă
- utilizare
- ușor de utilizat
- utilizatorii
- folosind
- utilizează
- validare
- diverse
- varia
- Ve
- foarte
- de
- viabil
- volume
- Vulnerabilitățile
- aștepta
- vrea
- Cale..
- modalități de
- we
- web
- browser web
- site-uri web
- Ce
- cand
- dacă
- care
- în timp ce
- OMS
- voi
- ferestre
- cu
- fără
- Cuvânt
- Apartamente
- fluxuri de lucru
- de lucru
- XML
- Tu
- Ta
- youtube
- zephyrnet