Automatizarea controalelor Know Your Customer (KYC) și Know Your Business (KYB) sunt vitale pentru companiile de servicii de salarizare.
În lumea financiară în ritm rapid și în continuă evoluție, rolul companiilor de servicii de salarizare este mai vital ca niciodată. Cu toate acestea, cu acest rol esențial vine și responsabilitatea și riscul crescut de a gestiona datele sensibile. Automatizarea controalelor Know Your Customer (KYC) și Know Your Business (KYB) sunt vitale pentru companiile de servicii de salarizare. În plus, odată cu amenințarea tot mai mare a criminalității cibernetice, Account Takeover Protection servește ca un scut necesar, protejând împotriva intruziunilor nedorite. Și nu ar fi grozav dacă am putea face subscrierea și luarea deciziilor de credit instantanee la fel de fluide precum pocnitul degetelor? Cu instrumentele potrivite, acesta nu mai este un vis exagerat. Toate aceste măsuri sunt esențiale pentru prevenirea fraudei, asigurarea tranzacțiilor fără probleme și promovarea unei relații pline de încredere cu clienții. Așadar, de ce trebuie exact companiile de servicii de salarizare să adopte aceste strategii de automatizare și protecție? Să ne aruncăm în detalii.
Automatizare KYC pentru servicii de salarizare
Progresele tehnologice rapide au transformat lumea financiară, iar sistemele de salarizare nu sunt scutite de această revoluție. În centrul acestei transformări este automatizarea procedurilor Know Your Customer (KYC).
În primul rând, ce este KYC? KYC este un proces pe care companiile îl folosesc pentru a verifica identitatea clienților lor. În contextul salarizării, KYC implică verificarea identității angajaților pentru a se asigura că aceștia sunt cine pretind că sunt. Aceasta poate include verificarea numelui, adresei, datei nașterii și a altor informații personale, de exemplu, conturile bancare. Pe de altă parte, KYB cere furnizorilor de salarii să verifice afacerea, identificarea acesteia, adevărata industrie etc. În plus, verificarea UBO (Ultimate Business Owner) este necesară pentru proprietarii de afaceri.
Procese tradiționale KYC: în mod tradițional, procedurile KYC au fost manuale, consumatoare de timp și predispuse la erori umane. Acestea ar implica documente fizice și verificare în persoană, un proces care ar putea dura zile, dacă nu săptămâni.
Automatizare KYC: o abordare modernă: tehnologia de automatizare a adus o schimbare majoră în procedurile KYC. Sistemele automate KYC folosesc tehnologii precum inteligența artificială și învățarea automată pentru a verifica rapid și precis identitățile, reducând nevoia de intervenție manuală.
Beneficiile automatizării KYC
Unul dintre principalele motive pentru a adopta o abordare modernă și automată a KYC este prevenirea fraudei. Activitățile frauduloase, cum ar fi furtul de identitate și conturile false ale angajaților, pot costa companiile milioane de dolari în fiecare an. Prin implementarea KYC, companiile se pot asigura că doar angajații legitimi sunt plătiți și că informațiile lor personale sunt în siguranță.
Securitate îmbunătățită: automatizarea KYC îmbunătățește foarte mult securitatea sistemelor de salarizare. Poate ajuta la detectarea și prevenirea activităților frauduloase mai eficient decât procesele manuale.
Eficiență sporită: procesele KYC automatizate pot verifica identitățile angajaților sau contractanților aproape instantaneu, economisind timp și resurse valoroase.
Economii de costuri: prin reducerea nevoii de intervenție manuală, automatizarea KYC poate duce, de asemenea, la economii semnificative de costuri.
Conformitatea cu reglementările: un alt avantaj al KYC privind salarizarea este că poate ajuta companiile să respecte cerințele de reglementare. Multe țări au legi și reglementări care impun companiilor să verifice identitatea angajaților lor. Prin implementarea procedurilor și politicilor KYC, companiile se pot asigura că îndeplinesc aceste cerințe și pot evita potențialele probleme legale.
KYB Automation pentru servicii de salarizare
Know Your Business (KYB) este un proces folosit de companii pentru a verifica identitatea și a evalua riscurile potențiale ale altor afaceri cu care au de-a face. La fel cum funcționează Know Your Customer (KYC) pentru persoane fizice, KYB funcționează pentru companii. Verificările KYB sunt vitale pentru companii pentru a asigura conformitatea, identifica relațiile de afaceri și reduce riscurile potențiale. În esență, ajută la menținerea unui mediu de afaceri sigur și de încredere.
Beneficiile KYB Automation
Eficiență și acuratețe: automatizarea KYB îmbunătățește eficiența și acuratețea serviciilor de salarizare. Accelerează procesul de verificare a afacerii și reduce șansele de eroare manuală.
Conformitate și securitate: cu automatizarea KYB, companiile se pot asigura că respectă cerințele legale, îmbunătățind în același timp măsurile de securitate. Acest lucru reduce riscul de fraudă și crește încrederea în relațiile de afaceri.
Preluare cont de afaceri și angajați
Securizarea contului este absolut esențială în această epocă a tehnologiei. Cu amenințările cibernetice în creștere, un sector care a devenit o țintă semnificativă este salarizarea. Aici, luăm în considerare preluarea și de ce serviciile de salarizare trebuie să rămână protejate.
Ce este preluarea conturilor (ATO)?
Preluarea unui cont se referă la obținerea ilegală a acreditărilor de cont ale utilizatorilor autorizați. Aceste atacuri urmăresc de obicei să obțină acces neautorizat la informații personale sau financiare, prezentând riscuri semnificative.
Amenințări de preluare a contului
Atacurile de preluare de conturi au cunoscut o creștere alarmantă în ultimii ani. Aceste atacuri folosesc adesea metode sofisticate pentru a înșela utilizatorii și pentru a le fura acreditările de conectare.
Aceste atacuri vin sub diferite forme, inclusiv phishing, umplere de acreditări și atacuri man-in-the-middle. Fiecare necesită strategii unice de prevenire.
Atacurile de phishing: phishing-ul este o metodă înșelătoare în care fraudatorii, de obicei prin e-mail sau mesagerie instantanee, se prezintă ca instituții legitime. Ei creează mesaje viclene și persuasive pentru a păcăli angajații serviciului de salarizare sau clienții să dezvăluie informații sensibile, cum ar fi datele de conectare sau numerele cărților de credit. Este o strategie oribil de eficientă care exploatează elementul uman al sistemelor de securitate.
Umplerea acreditărilor: Această formă de atac cibernetic se bazează pe practica nefericită și răspândită de reutilizare a parolelor în diferite servicii. Infractorii cibernetici implementează scripturi automate pentru a încerca accesul neautorizat la mai multe conturi folosind acreditări furate sau scurse. Este un atac condamnabil, dar simplu din punct de vedere tehnic, care poate paraliza serviciile de salarizare și poate compromite datele utilizatorilor în masă.
Atacuri de tip Man-in-the-Middle: în acest tip de atac, un actor rău intenționat interceptează comunicarea dintre două părți pentru a fura date sensibile. Este o exploatare ascunsă, sofisticată a canalelor de comunicare, în care făptuitorul poate asculta, manipula sau chiar opri schimbul de date. În contextul serviciilor de salarizare, acest lucru poate duce la încălcări grave ale încrederii și la pierderi financiare substanțiale.
Care este impactul preluării contului asupra serviciilor de salarizare?
Impact financiar: preluarea contului poate duce la pierderi financiare substanțiale, deoarece atacatorii redirecționează adesea salariile către conturi diferite.
Impactul asupra confidențialității datelor: Pe lângă implicațiile financiare, aceste atacuri pot duce la încălcări semnificative ale confidențialității datelor, expunând informații sensibile ale angajaților.
Impactul asupra reputației: Companiile care suferă preluări de conturi se pot confrunta, de asemenea, cu daune reputaționale, ceea ce poate duce la pierderea încrederii și a clientelei.
Strategii pentru a preveni preluarea conturilor
Conștientizarea și educarea utilizatorilor: prima linie de apărare împotriva preluării contului este conștientizarea utilizatorilor. Instruirea utilizatorilor pentru a recunoaște potențialele amenințări este esențială în prevenirea acestor atacuri.
Metode de autentificare sigure: incorporarea metodelor de autentificare sigură, cum ar fi autentificarea cu doi factori și gestionarea parolelor, poate reduce semnificativ riscul preluării conturilor.
Biometrie bazate pe dispozitiv: biometria, cum ar fi amprenta digitală și recunoașterea facială, și datele de conectare bazate pe locație pot adăuga un nivel suplimentar de securitate, făcând mai dificil pentru atacatorii cibernetici să obțină acces neautorizat.
Utilizarea jetoanelor de securitate: jetoanele de securitate, care generează coduri aleatorii pentru autentificare, pot ajuta la atenuarea riscului preluării conturilor.
Subscriere de credit și luare de decizii pentru software-ul de salarizare
Subscrierea de credite de afaceri este un proces esențial în industria financiară, în special în timpul integrării unei noi afaceri la un serviciu de salarizare. Aceasta implică o analiză riguroasă a sănătății financiare a unei companii, a istoricului de credit și a profilului de risc general pentru a determina bonitatea acesteia. Această evaluare este vitală, deoarece evaluează capacitatea companiei de a-și îndeplini obligațiile financiare, atenuând astfel riscurile potențiale pentru furnizorul de servicii de salarizare. Într-un fel, este asemănător cu așezarea unei baze solide înainte de a construi o casă. Fără o bază solidă sub forma unei subscrieri robuste de credit de afaceri, serviciile de salarizare ar putea să se confrunte cu pierderi financiare sau reputații deteriorate din cauza neîndeplinirii obligațiilor sau a activităților frauduloase ale unui client. Prin urmare, subscrierea de credite de afaceri nu este o simplă opțiune, ci o parte indispensabilă a procesului de integrare în industria serviciilor de salarizare.
Prevenirea fraudei pentru serviciile de salarizare
Acum, să vorbim despre prevenirea fraudei. Frauda de salarizare poate lua mai multe forme, inclusiv angajații fantomă și modificările neautorizate ale informațiilor angajaților. Prin implementarea unor verificări solide la momentul integrării angajaților sau atunci când informațiile acestora se modifică, companiile pot detecta și preveni aceste tipuri de fraudă. De exemplu, dacă informațiile personale ale unui angajat nu se potrivesc cu informațiile din dosar, ar putea fi un semn de furt de identitate sau un cont fals de angajat.
Una dintre cele mai mari provocări ale serviciilor de salarizare este aspectul manual al integrării companiilor și angajaților acestora. În plus, în cazul întreprinderilor mici care nu există de mult timp, subscrierea acestor afaceri sau a proprietarilor acestora adaugă o complexitate suplimentară. Ce se întâmplă dacă un angajat dorește să schimbe unele informații? Neavând tehnologia care să permită acest lucru instantaneu, fără să vă faceți griji cu privire la riscul la care îi expune furnizorii de salarizare. Complexitatea suplimentară vine din faptul că niciun furnizor de date nu are acoperire, astfel încât toți ajung să construiască mai multe integrări cu fluxuri de lucru complexe pentru integrare și managementul schimbărilor, ceea ce duce la informații izolate și la lipsa de scară. În cazul furnizorilor globali de salarizare, această provocare este amplificată doar de complexitatea înțelegerii regulilor KYC în diferite zone geografice și apoi a standardizării acestora. Cum analizăm mai multe liste de sancțiuni, liste de urmărire etc.? Toate aceste amenințări de securitate pot fi rezolvate cu tehnologie.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- EVM Finance. Interfață unificată pentru finanțare descentralizată. Accesați Aici.
- Grupul Quantum Media. IR/PR amplificat. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- Sursa: https://www.finextra.com/blogposting/24340/how-to-safely-onboard-new-businesses-and-employees-for-payroll-services?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- :are
- :este
- :nu
- :Unde
- $UP
- 7
- a
- capacitate
- Despre Noi
- absolut
- Accelerează
- acces
- Cont
- Conturi
- precizie
- precis
- dobândirea
- peste
- activităţi de
- adăuga
- plus
- Suplimentar
- În plus,
- adresa
- Adaugă
- adopta
- progresele
- împotriva
- vârstă
- AI
- urmări
- TOATE
- permite
- de asemenea
- an
- analiză
- și
- O alta
- abordare
- SUNT
- AS
- aspect
- evaluare
- At
- ataca
- Atacuri
- Autentificare
- autorizat
- Automata
- automatizarea
- Automatizare
- evita
- gradului de conştientizare
- Bancă
- conturi bancare
- BE
- deveni
- fost
- înainte
- beneficia
- Beneficiile
- între
- Cea mai mare
- date biometrice
- încălcări
- adus
- Clădire
- afaceri
- proprietarii de afaceri
- întreprinderi
- dar
- by
- CAN
- card
- caz
- central
- contesta
- provocări
- șansele
- Schimbare
- Modificări
- canale
- Verificări
- pretinde
- clientelă
- clientii
- Coduri
- cum
- vine
- Comunicare
- Companii
- Compania
- complex
- complexitate
- conformitate
- compromis
- context
- antreprenori
- A costat
- economii
- ar putea
- țări
- acoperire
- ambarcaţiunilor
- CREDENTIALĂ
- scrisori de acreditare
- credit
- card de credit
- client
- clienţii care
- Cyber
- criminalităţii cibernetice
- cybercriminals
- de date
- Schimb de date
- confidențialitatea datelor
- Data
- zi
- Zi
- abuzive
- Mod implicit
- Apărare
- se îngropa
- implementa
- Determina
- diferit
- Dezvăluirea
- do
- documente
- face
- de dolari
- vis
- două
- în timpul
- e
- fiecare
- Educaţie
- Eficace
- în mod eficient
- eficiență
- oricare
- element
- îmbrăţişare
- Angajat
- de angajați
- capăt
- Îmbunătăţeşte
- consolidarea
- asigura
- asigurare
- Mediu inconjurator
- eroare
- esenţial
- În esență,
- etc
- Chiar
- EVER
- exact
- exemplu
- schimb
- scuti
- experienţă
- exploatare
- exploit
- suplimentar
- Față
- facial
- recunoastere faciala
- fapt
- fals
- ritm rapid
- Fișier
- finanţa
- lumea financiară
- financiar
- informatie financiara
- Finextra
- amprentă digitală
- Firmă
- First
- Pentru
- formă
- formulare
- promovarea
- Fundație
- fraudă
- PREVENIREA FRAUDEI
- evazioniștilor
- necinstit
- din
- Câştig
- generator
- geografii
- Fantomă
- Caritate
- mare
- foarte mult
- pregătire
- În creştere
- mână
- Avea
- având în
- Sănătate
- ajutor
- ajută
- aici
- istorie
- casă
- Cum
- Cum Pentru a
- Totuși
- HTTPS
- uman
- Element uman
- Identificare
- identifica
- identitățile
- Identitate
- if
- mod ilegal
- Impactul
- Punere în aplicare a
- implicații
- in
- în persoană
- include
- Inclusiv
- care încorporează
- a crescut
- Creșteri
- persoane fizice
- industrie
- informații
- clipă
- instantaneu
- imediat
- instituții
- integrările
- intervenţie
- în
- implica
- probleme de
- IT
- ESTE
- jpg
- doar
- Cheie
- Cunoaște
- Cunoașteți clientul
- kyb
- KYC
- Procedurile KYC
- lipsă
- legii
- Legi și reglementări
- strat
- conduce
- conducere
- învăţare
- Legal
- Probleme legale
- legitim
- Pârghie
- ca
- Linie
- liste
- Bazat pe locație
- Logare
- Lung
- perioadă lungă de timp
- mai lung
- de pe
- pierderi
- maşină
- masina de învățare
- Principal
- menține
- face
- Efectuarea
- administrare
- de conducere
- manual
- multe
- Meci
- Mai..
- măsuri
- Întâlni
- Mers
- mesaje
- mesagerie
- metodă
- Metode
- milioane
- diminua
- atenuant
- Modern
- mai mult
- În plus
- multiplu
- trebuie sa
- nume
- necesar
- Nevoie
- Nou
- Nu.
- numere
- obligațiuni
- of
- de multe ori
- on
- bord
- La imbarcare
- ONE
- afară
- opereaza
- Opțiune
- or
- Altele
- al nostru
- global
- proprietar
- Proprietarii
- plătit
- parte
- petreceri
- Parolă
- Gestionarea parolelor
- stat de plată
- personal
- Phishing
- fizic
- pivot
- Loc
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- Politicile
- potenţial
- potenţial
- practică
- prezenta
- împiedica
- prevenirea
- Prevenirea
- intimitate
- Proceduri
- proces
- procese
- Profil
- protejat
- protecţie
- furnizorul
- furnizori
- repede
- aleator
- motive
- recent
- recunoaştere
- recunoaște
- reduce
- reduce
- reducerea
- se referă
- regulament
- autoritățile de reglementare
- relaţie
- Relaţii
- necesita
- necesar
- Cerinţe
- Necesită
- Resurse
- responsabilitate
- reutilizarea
- Revoluţie
- dreapta
- riguros
- Ridica
- Risc
- Riscurile
- robust
- Rol
- norme
- în siguranță
- sancţiuni
- economisire
- Economie
- Scară
- Ecran
- script-uri
- SEA
- fără sudură
- sector
- sigur
- securitate
- Măsuri de securitate
- Amenințări la adresa securității
- Jetoane de securitate
- văzut
- sens
- sensibil
- servește
- serviciu
- Furnizor de servicii
- Servicii
- sever
- Scut
- semna
- semnificativ
- semnificativ
- singur
- mic
- întreprinderile mici
- netezi
- So
- solid
- unele
- sofisticat
- specific
- standardizarea
- şedere
- ascuns
- furate
- simplu
- strategii
- Strategie
- umplutură
- substanțial
- astfel de
- suferinţă
- sisteme
- Lua
- preluare
- Vorbi
- Ţintă
- tehnic
- tehnologic
- Tehnologii
- Tehnologia
- decât
- acea
- informațiile
- furt
- lor
- se
- apoi
- astfel
- prin urmare
- Acestea
- ei
- acest
- aceste
- amenințare
- amenințări
- Prin
- timp
- consumă timp
- la
- indicativele
- Unelte
- tradiţional
- Pregătire
- Tranzacții
- Transformare
- transformat
- adevărat
- Încredere
- de încredere
- Două
- tip
- Tipuri
- tipic
- final
- înţelegere
- subscriere
- nefericit
- unic
- nedorit
- utilizare
- utilizat
- Utilizator
- utilizatorii
- folosind
- Valoros
- diverse
- Verificare
- verificări
- verifica
- verificarea
- vital
- vrea
- liste de persoane supravegheate
- we
- săptămâni
- Ce
- Ce este
- cand
- care
- în timp ce
- OMS
- de ce
- pe scară largă
- cu
- fără
- fluxuri de lucru
- fabrică
- lume
- ar
- an
- ani
- încă
- Ta
- zephyrnet