Cum să utilizați Google Docs sau Google Sheets offline

Aplicațiile de productivitate bazate pe cloud sunt incredibil de utile. Îți sincronizează informațiile pe toate dispozitivele și, mai important, salvează automat fiecare modificare. (Dacă nu ați cunoscut niciodată zilele întunecate ale pierderii muncii pentru că ați uitat să apăsați Ctrl+S periodic, numărați-vă stelele norocoase.)

Partea interesantă despre Google Docs, Google Sheets și chiar Google Slides este că vă puteți edita fișierele offline. Când nu sunteți conectat la internet (sau aveți o conexiune limitată sau proastă), puteți continua ceea ce faceți. Când vă reconectați mai târziu, modificările se vor sincroniza.

Activarea funcției este rapidă, ceea ce este la îndemână, deoarece trebuie să o activați pe dispozitiv. Odată ce faceți acest lucru, comutați-l pe document cu un singur clic. Iată cum.

Pe un computer desktop sau laptop (Windows, Linux, MacOS)

Pentru ca modul offline din Google Docs sau Google Sheets să funcționeze, trebuie să utilizați Chrome sau Edge în modul standard. Opțiunea nu apare în Firefox sau Opera, chiar dacă acesta din urmă este un browser bazat pe Chromium. De asemenea, nu va funcționa în modul incognito. 

Puteți activa această funcție într-unul din două moduri:

1. Mergi la pagina docs.google.com or sheets.google.com, apoi faceți clic pe pictograma meniului hamburger din stânga sus a ecranului. În Deconectat secțiune, faceți clic pe comutator.
2. Într-un fișier Google Docs sau Foi de calcul, accesați Fișier > Faceți disponibil offline.

PCWorld

Pentru ca ambele metode să funcționeze, trebuie să fii conectat la internet. Dacă aveți nevoie de extensia Google Docs Offline, vi se va solicita să o instalați. După ce este finalizat, veți putea activa modul offline.

După ce funcția este activă, o veți activa pe document. Ori navigați la Google Docs or Foi de calcul Google și faceți clic dreapta pe fișier sau accesați Fișier > Faceți disponibil offline în cadrul unui document deschis. Pentru a dezactiva accesul offline, utilizați oricare dintre aceleași comenzi.

Va trebui să repetați acești pași pentru fiecare computer pe care îl utilizați. Poate suna ca o bătaie de cap, dar este de fapt o caracteristică de securitate decentă. Toate fișierele dvs. offline vor fi salvate local, astfel încât să se asigure că numai documentele pe care le selectați vor fi scoase din cloud. Nu trebuie să vă faceți griji că copiile documentelor sensibile sunt lăsate pe fiecare computer pe care îl utilizați.

Pe Android sau iOS

În aplicația Documente, Foi de calcul sau Prezentări Google, puteți alege să faceți toate fișierele dvs. recente disponibile offline, anumite fișiere disponibile offline sau ambele.

Pentru fișierele recente, atingeți pictograma meniului hamburger din stânga sus a aplicației, apoi alegeți setări cont. Dacă comutatorul este albastru, setarea este deja activată, în caz contrar, atingeți pentru a o activa.

PCWorld

Pentru anumite fișiere, puteți fie să atingeți pictograma cu trei puncte a fiecărui fișier în ecranul principal al aplicației (care se găsește lângă numele fișierului), fie în partea din dreapta sus a ecranului când fișierul este deschis. Atingeți Disponibil online pentru a activa caracteristica. Veți vedea fie o bifă verde, fie o comutare albastră când este activată.

Puteți vedea toate fișierele disponibile offline atingând pictograma meniului hamburger din ecranul principal al aplicației, apoi alegând Deconectat. 

Pentru a dezactiva accesul offline, repetați comenzile de mai sus. Bifa verde va dispărea sau comutatorul va deveni gri când accesul offline este dezactivat.