Lucrări juridice interne: studii de caz de bune practici

Cele patru seturi de studii de caz prezentate aici prezintă exemple ale celor mai inovatoare lucrări întreprinse de echipele interne pentru afacerile lor.

Pentru o imagine de ansamblu asupra modului în care avocații interni caută vizibilitate și influență executivă, citiți mai multe aici.

Studiile de caz au fost cercetate, compilate și clasate de RSGI. „Câștigător” indică faptul că organizația a câștigat un premiu FT Innovative Lawyers North America pentru 2022.

---

Managementul operațiunilor și al oamenilor

CÂȘTIGĂTOR: Crucea Roșie Americană
Originalitate: 8; Conducere: 8; Impact: 8; Total: 24
În loc să cheltuiască 1.4 milioane de dolari pe an pe consilieri externi pentru a se ocupa de administrarea donațiilor către organizație de caritate, prin legaturi sau în trusturi, echipa juridică a creat o platformă pentru gestionarea documentației și a fluxurilor de lucru în interior. Acest lucru a condus la economii de 60% la taxele legale pentru lucrare. Platforma include un tablou de bord care permite echipei să vizualizeze date despre unde provin donațiile – pe care le poate împărtăși cu organizația de caritate pentru a ghida strategiile de strângere de fonduri.

standout

Marsh McLennan
O: 7; L: 8; I: 8; Total: 23
Echipa grupului de asigurări a creat o unitate de inovare juridică și tehnologie condusă de consilierul șef de inovare juridică. Principiile sale sunt că inovațiile ar trebui să economisească timp și bani, să îmbunătățească calitatea, să reducă riscurile și chiar să fie plăcute. Echipa sa concentrat pe modernizarea operațiunilor departamentului lucrând cu departamentul IT al companiei pentru a dezvolta instrumente. A introdus automatizarea proceselor robotizate în domenii precum descoperirea electronică și monitorizarea sancțiunilor și a lansat un instrument de revizuire a inteligenței artificiale pentru analiza contractelor.

VMware
O: 8; L: 8; I: 7 Total: 23
Echipa juridică a companiei americane de software cloud a îmbunătățit procesul de revizuire a confidențialității pentru a se asigura că riscurile sunt abordate în mod corespunzător înainte de a lansa produse sau funcții. Echipa a rafinat întrebări pentru a obține răspunsuri mai specifice și a creat un singur formular folosind așa-numitele tehnici de ordine logică condiționată. Timpul de revizuire a fost redus la jumătate. Echipa a creat, de asemenea, sesiuni de instruire de 15 minute pe subiecte legate de riscurile de confidențialitate. Alte domenii ale afacerii gestionează acum mai multe interogări legate de confidențialitate.

Tyson Foods
O: 7; L: 7; I: 8; Total: 22
Echipa juridică de la furnizorul de carne din SUA a implementat un program de măsurare și analiză a valorii muncii juridice, producând metrici detaliate pentru fiecare materie și domeniu de practică, indiferent dacă este finalizată de o firmă de avocatură sau de către o firmă de avocatură. Aceste valori au ajutat la economisirea de bani și la identificarea ineficiențelor, precum și la arătarea valorii pe care o oferă avocații interni.

Commended

Liberty Mutual
O: 7; L: 7; I: 7; Total: 21
Departamentul juridic al companiei de asigurări își propune să unifice domeniile de practică și să încurajeze o mai mare colaborare și agilitate în rezolvarea problemelor. Inițiativele includ misiuni scurte pentru avocați pentru a lucra între domeniile de practică, forumuri lunare și programe de formare pe subiecte precum blockchain și leadership.

Robinhood
O: 7; L: 7; I: 6; Total: 20
De când afacerea de servicii financiare din SUA, în creștere rapidă, a înființat o unitate de operațiuni juridice în 2020, Tami Davis a condus digitalizarea gestionării consilierilor externi și a proceselor consolidate de gestionare a contractelor. Rezultatul este o mai bună supraveghere a fluxurilor de lucru și a cheltuielilor legale. Echipa de operațiuni juridice a standardizat abordarea departamentului juridic de a face dezvăluiri publice și a ajutat la lansarea site-ului de politici Robinhood.

Jones Lang LaSalle
O: 6; L: 7; I: 5; Total: 18
Echipa de conducere a consultanței imobiliare a lansat programe de formare printr-o platformă centrală pentru a construi coeziunea în cadrul departamentului juridic global nou centralizat. Subiectele au inclus standardele de mediu, sociale și de guvernare și transformarea digitală.

---

Consiliere comercială și strategică

CÂȘTIGĂTOR: Canadian Pacific
Originalitate: 8; Conducere: 8; Impact: 7; Total: 23
Echipa juridică a companiei de căi ferate a ajutat în oferta sa pentru Kansas City Southern. Achiziționarea operatorului feroviar va permite Canadian Pacific să lanseze prima rețea feroviară care acoperă Canada, SUA și Mexic. Strategia avocaților a fost să evite un război de licitații cu alte companii și, în schimb, să se concentreze pe argumentarea că acestea au cel mai probabil să obțină aprobarea de reglementare.

standout

Hewlett Packard Enterprise
O: 7; L: 9; I: 6; Total: 22
Echipa juridică a companiei de tehnologie din SUA a adoptat inițial căștile de realitate virtuală pentru uzul propriu, ca o modalitate prin care personalul poate comunica între ei. A extins această idee prin colaborarea cu afacerea pentru a dezvolta un nou „loc de muncă ca serviciu” virtual (WaaS), oferind suportul hardware și software necesar pentru ca întreprinderile să utilizeze tehnologia de realitate virtuală.

Tyson Foods
O: 9; L: 7; I: 6; Total: 22
Când directorii Tyson Foods au impus personalului un mandat de vaccinare împotriva Covid-2021, echipa sa juridică a lucrat la o politică pentru a adapta scutiri din motive religioase și medicale – dar și pentru a accepta orice procese care contestă cererile sale, primul dintre care a urmat în octombrie XNUMX. compania a reușit până acum să evite provocările aduse politicii, care nu mai este în vigoare.

Commended

General Motors
O: 7; L: 7; I: 7; Total: 21
Producătorul de automobile General Motors și-a lansat filiala BrightDrop în 2021 pentru a furniza vehicule electrice cu livrare la domiciliu. Echipa juridică BrightDrop a lucrat cu partenerii lor de afaceri la adaptarea produsului pentru un public comercial.

PepsiCo
O: 7; L: 7; I: 7; Total: 21
Echipa juridică a ajutat la gestionarea creșterii rapide a noii divizii de distribuție a alcoolului a PepsiCo, Blue Cloud Distribution. Echipa a abordat diverse legi de stat pentru a obține 11 licențe de operare în primul său an.

---

Sustenabilitate și afaceri responsabile

CÂȘTIGĂTOR: Hewlett Packard Enterprise
Originalitate: 8; Conducere: 7; Impact: 9; Total: 24
Echipa de proprietate intelectuală a colaborat cu colegi de la companii tehnologice de vârf, cum ar fi Microsoft și Meta, pentru a stabili Angajamentul de brevete cu emisii reduse de carbon. Companiile care se înscriu se angajează să partajeze accesul gratuit la tehnologii care pot fi utilizate în generarea și stocarea energiei regenerabile.

standout

Generați capital
O: 8; L: 8; I: 7; Total: 23
De când firma de investiții în infrastructura verde a devenit o corporație de interes public în 2021, echipa juridică a supravegheat tranziția pentru a se asigura că afacerea răspunde tuturor părților interesate - față de care acum are o obligație fiduciară alături de acționarii săi. Aceasta implică ajutarea la identificarea părților interesate în investițiile companiei, dezvoltarea planurilor de implicare a comunității și colectarea de date pentru rapoarte.

General Motors
O: 7; L: 8; I: 7; Total: 22
Echipa juridică a ajutat producătorul de automobile să elaboreze o abordare proactivă pentru gestionarea angajamentelor sale de mediu, sociale și de guvernanță (ESG). Echipa a efectuat o evaluare pentru consiliu pentru a evalua dacă membrii săi aveau expertiza necesară în aceste domenii și a ajutat-o ​​să-și actualizeze statutele comitetelor pentru a include considerații relevante. A înființat un comitet interdisciplinar de dezvăluire ESG din întreaga companie.

Honeywell
O: 7; L: 8; I: 7; Total: 22
Echipa juridică a grupului industrial a introdus inițiative pentru a se asigura că diverșii candidați sunt luați în considerare pentru locurile de muncă vacante și pentru a oferi instruire în părtinire inconștientă și leadership empatic. Acestea au fost aplicate în întreaga afacere. În plus, echipa s-a asigurat că există responsabilitate pentru angajamentele companiei în materie de sustenabilitate, prin atribuirea unor responsabilități ESG specifice comitetelor consiliului de administrație.

Ţintă
O: 7; L: 8; I: 7; Total: 22
Când obiectivele de diversitate pentru consilierii externi nu au reușit să ofere îmbunătățiri substanțiale, membrii echipei juridice de la retailerul din SUA au trecut la colaborarea cu furnizorii de servicii juridice pentru a-și revizui problemele legate de diversitate și a identifica modalități în care ar putea ajuta.

Commended

Știutor
O: 6; L: 7; I: 6; Total: 19
Echipa juridică a grupului de consultanță IT și-a asumat un rol de lider în reproiectarea declarației de procură a afacerii care subliniază elementele care urmează să fie votate la adunările acționarilor, făcând documentul mai accesibil și mai transparent.

Marsh McLennan
O: 6; L: 7; I: 6; Total: 19
Echipa juridică a grupului de asigurări a creat un comitet, inclusiv reprezentanți ai echipei de management, care supraveghează raportarea ESG și eforturile directorului de sustenabilitate. Echipa ESG se întâlnește regulat cu managerii pentru a evalua progresul către zero net.

---

Utilizarea tehnologiei și a datelor

CÂȘTIGĂTOR: Salesforce
Originalitate: 8; Conducere: 8; Impact: 8; Total: 24
Echipa juridică utilizează acum propria platformă Service Cloud a companiei de software pentru a gestiona fluxul de lucru mai eficient, economisind compania cu 20% din costurile legale pe an. În plus, sistemul se conectează cu alte echipe, cum ar fi managementul produsului sau inginerie - permițându-le să caute asistență și notificându-le automat atunci când etapele proiectului necesită o revizuire juridică. Aplicația de mesagerie a companiei, Slack, cumpărată în 2021, a fost, de asemenea, integrată în instrumentul de flux de lucru.

standout

Intel
O: 7; L: 8; I: 8; Total: 23
Echipa de analiză a datelor a departamentului juridic a lucrat la peste 15 proiecte în ultimii doi ani care evaluează modul în care personalul gestionează informațiile. Acestea includ un instrument pentru conformitatea anticorupție care utilizează date din surse anterior separate în întreaga afacere pentru a examina riscul de conformitate.

Participații echitabile
O: 7; L: 7; I: 8; Total: 22
Echipa de operațiuni juridice a grupului de servicii financiare a adoptat o abordare pe mai multe direcții pentru a-și moderniza capacitățile digitale, economisind mii de ore de lucru și reducând cheltuielile cu consilierii externi. A adoptat un instrument de management bazat pe cloud care îmbunătățește fluxul de lucru, gestionarea documentelor și gestionarea datelor, inclusiv facturarea, care poate fi acum revizuită folosind inteligența artificială. Echipa lucrează la peste 100 de procese pe care își propune să le automatizeze cu robotică.

Commended

Flex
O: 7; L: 7; I: 7; Total: 21
Echipa juridică a grupului de producție Flex folosește un instrument de inteligență artificială pentru a genera rapoarte care identifică riscurile potențiale în contractele cu clienții și furnizorii. Timpul mediu de revizuire a scăzut de la opt zile la cinci minute.

Managementul investițiilor Sprucegrove
O: 6; L: 7; I: 6; Total: 19
Directorul juridic Jeremy Gauld a introdus un software pentru a evalua cheltuielile pentru cercetarea investițiilor externe. Drept urmare, compania și-a redus lista de furnizori externi de cercetare de la 35 la 15 și a redus costurile cu 1.5 milioane de dolari pe an.