Conturi de plătit fără hârtie: un ghid de implementare

Trecerea la fără hârtie creanţe este intimidant. Adesea înseamnă digitizarea anilor de date, instruirea personalului și schimbarea fluxurilor de lucru. Cu toate acestea, această schimbare poate aduce recompense semnificative.

Gandeste-te la asta: Cercetare de nivel a constatat că 50% dintre companii se confruntă cu plățile întârziate și cu reduceri ratate din cauza ciclurilor de aprobare prelungite. În mod uluitor, 79% dintre IMM-uri și 68% dintre firmele mijlocii menționează introducerea manuală a datelor și procedurile ineficiente drept principala problemă. Pentru întreprinderile mari, principala problemă este că majoritatea facturilor ajung pe hârtie, 60% întâmpinând această dificultate.

Aceste cifre subliniază necesitatea unui mod mai eficient și mai eficient de a gestiona facturi, ordine de achiziție, și plăți. Adoptarea unui proces de conturi de plăti fără hârtie ar putea fi soluția? În acest articol, vom aprofunda de ce ar putea fi. De asemenea, vă vom ghida în trecerea la un sistem fără hârtie și vă vom împărtăși sfaturi valoroase pentru o schimbare fără probleme.

Ce sunt conturile de plătit fără hârtie?

Termenul de conturi de plătit fără hârtie se referă la un proces AP complet digital, eliminând necesitatea facturilor pe hârtie. Acesta implică Departamentul AP valorificarea tehnologiei pentru a digitaliza facturile și documentele aferente, automatizarea procesului de aprobare și efectuarea plăților prin mijloace electronice.

Puteți crea o stivă tehnologică de instrumente specializate sau software cuprinzător pentru conturi de plăți fără hârtie pentru a gestiona toate aspectele într-un singur loc. În orice caz, scopul este de a elimina pașii manuali, de a reduce șansele de eroare și de a crește viteza și eficiența.

Fiecare companie vrea să își poată plăti furnizorii la timp și să primească reduceri pentru plăți anticipate. Dar hârtiile și birocrația stau adesea în cale. Adăugați Excel și e-mail în combinație și este ușor să pierdeți facturile, să pierdeți plăți sau să întârziați rapoartele.

Iată unde să faci fără hârtie schimbă jocul. Ajută companiile să gestioneze mai multe facturi fără a adăuga personal sau a prelungi programul de lucru. Cireșa de deasupra? Un standardizat Fluxul de lucru AP pe care le puteți modifica pentru o eficiență și mai bună în timp.

De ce trebuie să treceți fără hârtie în conturile de plăți?

Procesarea unei facturi vă poate costa între 15 și 40 USD. Dar iată căderea de argint: an Raport AIIM dezvăluie că facturile automate pot reduce costurile cu 29.2%. Să presupunem că procesați 10,000 de facturi lunar la 10 USD fiecare. Adică aproximativ 300,000 de dolari economisiți anual.

Acum luați în considerare acest lucru: aproximativ o treime dintre companiile chestionate au reușit să reducă și mai mult costurile de procesare a facturilor: cu 50%. Asta înseamnă o economie anuală de 600,000 USD. Impresionant, nu? Cu toate acestea, beneficiile de a nu folosi hârtie se extind dincolo de simpla economisire a banilor.

Trecerea la fără hârtie permite echipei dvs. să prioritizeze sarcinile strategice. Minimizează erorile umane și întărește conformitatea. Netezește relațiile cu furnizorii prin plăți prompte. Și ca să nu mai vorbim de impactul asupra mediului. Făcând fără hârtie, puteți reduce semnificativ amprenta de carbon a companiei dvs.

Cum funcționează un sistem de conturi de plăți fără hârtie?

Întrebați funcționarii AP care este sarcina lor cea mai puțin preferată și probabil vă vor spune: introducerea manuală a datelor. E peste tot. De la introducerea datelor de factură până la urmărirea plăților și reconcilierea conturilor, lista continuă. Cu un sistem de conturi de plăți fără hârtie, o mare parte din această luptă este eliminată.

Dar asta nu este tot. Să ne uităm la modul în care funcționează un sistem de conturi de plăți fără hârtie și cum poate eficientiza diferite aspecte ale fluxului dvs. de lucru AP.

1. Captați informații și digitizați documente

Este posibil să primiți comenzi de achiziție, chitanțe și facturi de la diverse canale - e-mail, Dropbox, Google Drive, poștă sau chiar fax. De obicei, va trebui să introduceți manual aceste date sau să scanați documentele pe hârtie în sistemul dvs. Acest proces consumă mult timp, este predispus la erori și întârzie plățile furnizorilor.

Sistemele de plăți fără hârtie precum Nanonets au funcții precum AI-OCR (Recunoaștere optică a caracterelor), reguli prestabilite și fluxuri de lucru automate. Veți putea captura fără efort datele documentelor de pe orice canal. Sistemul scanează, extrage și validează datele imediat ce sosesc și apoi le digitizează.

Structurate sau nestructurate, diferite valute, reglementări fiscale și limbi – nu contează. Sistemul poate gestiona totul. Echipa ta nu se va uita la foile Excel, verificând manual numerele. În schimb, datele ar fi ușor disponibile, precise și ușor de căutat.

2. Automatizați fluxurile de lucru de aprobare și de potrivire

Următorul pas este să obțineți aprobarea documentelor. Acest lucru implică adesea direcționarea lor fizică sau prin e-mail către părțile responsabile pentru aprobare în setările tradiționale. Grefierii AP ar trebui adesea să urmărească în mod repetat pentru a asigura aprobări în timp util.

În plus, facturile trebuie să fie corelate cu comenzile de achiziție și bonurile de mărfuri corespunzătoare pentru a evita facturile duplicate, fraudele și erorile. De multe ori implică tragerea manuală a fiecărui document, tipărirea lor și compararea lor rând cu rând. Nu este cel mai distractiv job din lume și, cu siguranță, nu este cel mai eficient.

Când treceți la un sistem de conturi de plăți fără hârtie, întregul proces este automatizat. Sistemul direcționează documentele către persoanele potrivite pe baza unor reguli predefinite pentru aprobare. Cu Nanonets, puteți configura mementouri automate și alerte pentru aprobatori, asigurându-vă că aceștia se deconectează la timp. Actualizările automate de stare facilitează un proces de comunicare mai transparent și mai eficient pentru toate părțile implicate în procesul de aprobare. Aceste actualizări permit urmărirea ușoară a progresului și se asigură că toată lumea este conștientă de starea actuală a documentelor.

De asemenea, sistemul potrivește automat facturile cu comenzile de cumpărare și bonurile de mărfuri. În cazul unei nepotriviri sau discrepanțe, acesta atrage o alertă, permițându-vă să detectați erorile din timp și să evitați întârzierile de plată sau disputele. Această automatizare reduce munca manuală și scade semnificativ șansele de eroare, activități frauduloase și potențiale pierderi financiare.

3. Procesați plățile electronic

Procesarea plăților implică, de obicei, o mulțime de acte și documente. Cecuri, mandate de plată, trate bancare - cum vrei. Aceste metode tradiționale necesită resurse, adaugă la timpul de procesare și întârzie plățile furnizorilor.

Funcționarii dvs. AP trebuie să înregistreze manual fiecare plată, asigurându-se că suma corectă este trimisă furnizorului potrivit. Ar trebui să țină evidența acestor plăți, să verifice încrucișat cu extrasele bancare și să rezolve discrepanțe atunci când apar. În cele din urmă, ar trebui să reconcilieze cu minuțiozitate aceste plăți cu facturile originale și cu registrul general. Acest proces este atât consumator de timp, cât și predispus la erori.

Dar, cu un sistem de conturi de plăți fără hârtie, fluxul de date fără întreruperi și fluxurile de lucru automatizate asigură că aceste provocări sunt atenuate în mod eficient. Se poate integra cu banca sau procesorul de plăți existent pentru a facilita plățile fără probleme și sigure. Puteți alege metoda de plată care funcționează pentru dvs. - ACH, card de credit, transfer bancar sau chiar carduri virtuale.

De exemplu, Nanonets se integrează cu Stripe și QuickBooks, facilitând plățile simplificate, păstrând în același timp evidențele financiare actualizate. Puteți programa plăți în funcție de fluxul de numerar și termenii furnizorului.

Sistemele fără hârtie pot, de asemenea, să înregistreze automat fiecare plată și factura corespunzătoare și detaliile furnizorului. Acest lucru înseamnă că nu se mai înregistrează manual și nu se mai verifică încrucișat cu extrasele bancare. Discrepanțele, dacă există, sunt semnalate de sistem în timp real, permițând echipei dvs. să le rezolve prompt și eficient. Sistemul asigură, de asemenea, că toate plățile sunt reconciliate cu acuratețe cu facturile originale și cu registrul general.

4. Automatizați raportarea și traseele de audit

Cu sistemele pe hârtie, aceste sarcini necesită adesea mai mult timp și efort. Ar trebui să verificați teancurile de facturi, chitanțe și alte documente, introducând manual și încrucișând datele pentru a genera rapoarte. Menținerea unei piste de audit clare este, de asemenea, o provocare, deoarece este ușor să pierdeți evidența documentelor pe hârtie.

Cu un sistem fără hârtie, datele dumneavoastră sunt stocate și gestionate automat într-un depozit central. Acest lucru face ca recuperarea datelor și generarea de rapoarte să fie o ușoară. Fie că este vorba de închidere la sfârșitul lunii, de audit sau de prognoză financiară, puteți accesa instantaneu datele de care aveți nevoie.

Raportarea automată în timp real reduce timpul petrecut cu consolidarea manuală a datelor. De asemenea, oferă informații valoroase asupra operațiunilor dumneavoastră financiare, ajutându-vă să identificați tendințe, să detectați anomalii și să luați decizii bazate pe date.

În ceea ce privește pistele de audit, sistemul înregistrează toate activitățile, de la primirea facturii până la plată, inclusiv toate aprobările și modificările efectuate. Acest nivel de transparență asigură responsabilitatea, simplifică conformitatea și facilitează investigarea potențialelor probleme sau dispute. Mai mult, integrările cu ERP sau software-ul dvs. de contabilitate asigură sincronizarea și actualizarea tuturor datelor financiare, reducând riscul de inexactități și duplicare.

5. Țineți furnizorii la curent și mențineți transparența

În configurațiile tradiționale, gestionarea relațiilor cu furnizorii poate fi destul de dificilă. Plățile întârziate, facturile pierdute și comunicarea greșită vă pot încorda relația cu furnizorii. În plus, urmărirea termenilor și preferințelor fiecărui furnizor poate fi descurajantă.

Cu toate acestea, un sistem de conturi de plătibile fără hârtie simplifică acest proces. Procesarea și aprobarea mai rapidă a facturilor înseamnă că plățile sunt efectuate la timp, ceea ce crește satisfacția furnizorilor. Sistemul stochează, de asemenea, toate informațiile despre furnizor la nivel central, făcându-l ușor de accesat și gestionat.

Portalurile automate ale furnizorilor permit furnizorilor să-și trimită facturile, să urmărească starea plăților și să comunice în timp real, reducând nevoia de e-mailuri sau apeluri telefonice. Notificările, alertele și mementourile automate sunt trimise ambelor părți în caz de întârzieri sau discrepanțe, asigurând astfel transparența și reducând neînțelegerile.

În plus, sistemul poate găzdui diferite condiții de plată, reduceri sau alte preferințe pentru fiecare furnizor, gestionând aceste variabile fără probleme. Acest lucru asigură conformitatea cu cerințele furnizorului dvs. și vă permite să profitați de reduceri de plată anticipată sau de alte stimulente, optimizând fluxul de numerar și consolidându-vă relațiile cu furnizorii.

La sfârșitul zilei, trecerea la un sistem de conturi de plătibile fără hârtie nu înseamnă doar economii de costuri și timp. Este vorba despre transformarea procesului dvs. AP într-o funcție strategică de afaceri care conduce la eficiență, transparență și control.

Cum implementați un sistem de conturi de plăți fără hârtie?

Bine, deci ești convins de beneficiile unui sistem de conturi de plăți fără hârtie. Puteți vedea cum vă poate transforma operațiunile financiare, eficientiza procesele și îmbunătăți controlul. Dar cum procedați pentru a o implementa?

Iată un ghid de implementare pas cu pas pentru a vă oferi o cale clară către tranziție:

Pasul 1: Evaluează-ți procesul curent

Identificați zonele care necesită îmbunătățiri și provocările cu care vă confruntați. Există plăți întârziate? Ți se pare dificilă împăcarea? Există erori frecvente și unde apar acestea cel mai des?

Vorbește cu echipa ta și adună-le părerea. Care sunt punctele lor principale de durere? Pe ce își petrec ei cea mai mare parte a timpului? Ce părți ale procesului le consideră cele mai provocatoare sau frustrante? Acest feedback vă poate ajuta să înțelegeți ce aveți nevoie de la un sistem de conturi de plăți fără hârtie.

Pasul 2: Definiți-vă nevoile și obiectivele

Odată ce ați înțeles situația și provocările dvs. actuale, identificați ce doriți să realizați cu noul dumneavoastră sistem. Doriți să accelerați procesarea facturilor? Îmbunătățiți precizia? Creșteți transparența? Reduce costurile?

Stabiliți obiective clare, măsurabile. De exemplu, poate doriți să reduceți timpul de procesare a facturilor cu 50% sau să obțineți o acuratețe de 100% în reconcilierea plăților. Apoi, identificați cerințele dvs. funcționale. Aveți nevoie de un flux de lucru de aprobare? Ce zici de integrarea cu ERP-ul tău existent sau software-ul de contabilitate? Doriți raportare și analize în timp real? Un portal de furnizori?

Luați în considerare și nevoile viitoare. Pe măsură ce afacerea dvs. crește, este posibil să aveți nevoie să includeți mai mulți furnizori, să gestionați volume mai mari de facturi sau să respectați reglementări suplimentare. Asigurați-vă că sistemul pe care îl alegeți se poate scala și se poate adapta la aceste schimbări.

Pasul 3: Cercetați și evaluați potențialele soluții

Începeți să căutați sistemele disponibile de conturi de plăți fără hârtie. Priviți descrierile produselor, postările de blog, recenziile clienților, studiile de caz și videoclipurile demonstrative. Participați la seminarii web sau demonstrații de produse, dacă este posibil.

Există numeroase sisteme de conturi de plătite fără hârtie disponibile pe piață. Unele sunt sisteme de sine stătătoare, în timp ce altele pot fi integrate cu ERP sau software-ul dvs. de contabilitate. Luați în considerare diverși factori, cum ar fi caracteristicile sistemului, ușurința în utilizare, scalabilitatea, securitatea, asistența pentru clienți și costul.

Căutați funcții care se adresează în mod special nevoilor dvs. De exemplu, alegeți un sistem cu mementouri automate și fluxuri de lucru de aprobare dacă vă confruntați cu plățile întârziate. Dacă erorile de introducere a datelor reprezintă o problemă, optați pentru un sistem cu tehnologie avansată OCR pentru extragerea exactă și automată a datelor.

Pasul 4: Planificați și executați procesul de implementare

Implementarea efectivă a sistemului de conturi de plăți alese este un pas critic. Aceasta implică instalarea sau configurarea software-ului, migrarea datelor existente, configurarea fluxurilor de lucru și instruirea personalului.

Iată o listă de verificare a lucrurilor de luat în considerare în timpul procesului de implementare:

• Migratia datelor: Asigurați-vă că toate datele dvs. existente sunt transferate cu acuratețe și în siguranță către noul sistem. Acestea includ informații despre furnizor, date despre factură, istoricul plăților și alte date relevante.
• Configurarea fluxului de lucru: Configurați sistemul pentru a reflecta fluxurile de lucru și procesele de aprobare dorite. Asigurați-vă că sistemul este configurat pentru a face față nevoilor și cerințelor dumneavoastră specifice.
• Integrare: Dacă noul dvs. sistem trebuie să se integreze cu alt software (cum ar fi ERP sau sistemul dvs. de contabilitate), asigurați-vă că aceste integrări sunt configurate corect și testate temeinic.
• Instruire: Oferiți echipei dumneavoastră o formare completă pentru a vă asigura că înțeleg cum să folosească eficient noul sistem. Aceasta poate include sesiuni unu-la-unu, ateliere de lucru în grup sau chiar tutoriale online în ritm propriu.
• Testarea: Înainte de lansare, testați temeinic sistemul pentru a identifica și a remedia eventualele probleme. Aceasta include verificarea acurateții migrării datelor, testarea fluxurilor de lucru, verificarea integrărilor și asigurarea că sistemul este ușor de utilizat și funcțional.
• Suport: Asigurați-vă că aveți un sistem de asistență de încredere. Acesta poate fi de la echipa de asistență pentru clienți a furnizorului sau o echipă IT internă. Cel mai bine ar fi să aveți pe cineva care poate rezolva rapid orice problemă în timpul perioadei de implementare sau post-implementare.

Pasul 5: Monitorizați și optimizați performanța

Odată ce sistemul dvs. de conturi de plăți fără hârtie este pus în funcțiune, este esențial să monitorizați în permanență performanța acestuia și să identificați domeniile de îmbunătățire sau optimizare.

Iată o listă de KPI pe care poate doriți să le urmăriți:

Timp de procesare a facturii: Aceasta măsoară timpul necesar de la primirea unei facturi până la plata acesteia. Un timp de procesare mai scurt poate indica un proces mai eficient.

Cost pe factură: Aceasta calculează costul total al procesării unei facturi. Costurile mai mici indică un sistem mai eficient și mai rentabil.

Rata de acuratețe a facturii: Acest KPI măsoară procentul de facturi procesate fără erori. Ratele mai mari de precizie înseamnă o reducere a greșelilor costisitoare.

Rata de excepție a facturii: Acesta urmărește procentul de facturi care necesită intervenție manuală din cauza discrepanțelor sau erorilor. O rată mai mică de excepții poate denota un proces mai eficient și mai automatizat.

Durata ciclului de aprobare: Aceasta măsoară timpul de la primirea unei facturi până la aprobarea acesteia. Reducerea acestui timp vă poate accelera întregul proces al contului de plătit.

În plus, efectuați revizuiri regulate ale sistemului și ale impactului acestuia asupra afacerii dvs. Aflați dacă echipa dvs. își îndeplinește obiectivele? Există probleme sau blocaje? Este nevoie de pregătire suplimentară pentru echipa ta? A ajutat sistemul să-și îmbunătățească relațiile cu furnizorii datorită plăților la timp și comunicării mai bune?

Cele mai bune practici ale sistemului de conturi de plăti fără hârtie

A face fără hârtie necesită disciplină și consecvență pentru a o face cu adevărat eficientă. Este posibil să aveți deja practici standard stabilite pentru a gestiona conturile de plătite pe suport de hârtie — direcționarea facturilor peste un anumit prag pentru aprobarea managerială, toate facturile stocate într-un birou specific etc.

În mod similar, atunci când treceți la un sistem fără hârtie, ar trebui să stabiliți anumite bune practici pentru a maximiza noul dvs. sistem digital.

1. Automatizați importul de date

Ar fi o durere dacă echipa dvs. ar încărca manual toate facturile în sistemul dvs. fără hârtie. Reîmprospătarea constantă a căsuței de e-mail și scanarea prin atașamente nu este deloc eficientă.

În schimb, o funcție de import automat de date vă va economisi timp și va reduce șansele de eroare. De asemenea, va asigura un flux fluid al facturilor în sistem, fără blocaje sau întârzieri.

Nanonets oferă o mulțime de opțiuni de import automat, inclusiv e-mail, integrare API, OneDrive, Google Drive, Dropbox și Zapier. Indiferent de unde provin facturile, le puteți importa cu ușurință în sistem automat.

2. Folosiți captarea și extragerea inteligentă a datelor

Puteți primi facturi în diverse formate, stiluri, valute și limbi atunci când afacerea dvs. crește. Nu vă puteți baza pe OCR simplu și pe introducerea manuală a datelor pentru a gestiona complexitățile.

Departamentul AP are nevoie de un sistem inteligent de captare și extragere a datelor pentru a înțelege complexitățile și a se adapta în consecință. Astfel, puteți procesa diverse facturi rapid și precis.

Nanonets combină AI și cel mai bun OCR din categoria pentru a extrage informațiile necesare din facturi cu precizie, indiferent de format sau limbă. Date structurate, semi-structurate sau nestructurate — Nanonets se poate ocupa de toate. Acest lucru vă asigură că puteți lucra cu diverși furnizori fără lipsuri de date sau inexactități.

3. Implementați fluxuri de lucru automate de aprobare

Comenzile de achiziție, facturile și alte documente financiare necesită adesea mai multe aprobări înainte de procesare. Fluxurile de lucru de aprobare manuală pot fi lente, opace, vulnerabile la fraudă și pot duce la nerespectarea termenelor limită de plată.

Automatizarea fluxurilor de lucru de aprobare poate accelera acest proces, sporind în același timp transparența. Puteți configura secvențe personalizate de aprobare în funcție de valoarea facturii, departament, proiect sau orice alt criteriu.

Cu Nanonets, vă puteți personaliza fluxul de lucru de aprobare în funcție de nevoile dvs. de afaceri. Puteți configura reguli pentru rutarea automată și ierarhiile de aprobare pentru a vă asigura că facturile potrivite ajung la aprobatorii potriviți la momentul potrivit. Cu actualizări live de stare, alerte automate și memento-uri, puteți urmări clar progresul fiecărei facturi, puteți menține transparența și puteți preveni întârzierile sau plățile ratate.

4. Configurați integrări pentru a elimina silozurile de date

Imaginați-vă că petreceți ore întregi transferând manual date de la sistemul dvs. AP în sistemul dvs. de plată, sistemul de contabilitate sau ERP. Nu este doar consumator de timp, ci și predispus la erori. Ce se întâmplă dacă se adaugă un zero suplimentar la o sumă de factură sau se omite o virgulă zecimală?

Integrarea între diverse sisteme este vitală pentru a asigura transferul de date fără întreruperi și pentru a evita orice erori. Nu numai că ajută la economisirea de timp, dar cu potrivirea și reconcilierea automată în trei direcții, de asemenea, îmbunătățește acuratețea și fiabilitatea datelor.

Nanonets este construit pentru a se juca bine cu alte sisteme. Acceptă integrarea cu sisteme populare de contabilitate, ERP și plăți, inclusiv QuickBooks, SAP, Oracle etc. Datele de la Nanonets pot fi sincronizate cu ușurință cu aceste sisteme în timp real, eliminând silozurile de date și asigurând un transfer de date fără erori. În acest fel, vă puteți concentra mai mult pe strategie și mai puțin pe introducerea manuală a datelor.

5. Auditează și optimizează-ți sistemul în mod regulat

Pentru a vă asigura că sistemul dumneavoastră fără hârtie funcționează optim, este necesar să auditați și să revizuiți periodic performanța sistemului. Ar fi de ajutor dacă urmăriți valori cheie, cum ar fi acuratețea, timpul de procesare și ratele de eroare și, de asemenea, acordați atenție feedback-ului utilizatorilor.

Auditurile regulate nu numai că vă vor ajuta să identificați problemele și blocajele, ci și să descoperiți oportunități de îmbunătățire. Optimizarea sistemului dvs. pe baza acestor informații vă va asigura că acesta continuă să vă satisfacă nevoile pe măsură ce afacerea dvs. evoluează și crește.

Nanonets oferă capabilități robuste de analiză și raportare în timp real pentru a vă monitoriza procesele AP. Cu informații utile, puteți îmbunătăți continuu performanța sistemului dvs., reducând erorile, îmbunătățind viteza și sporind eficiența generală.

5. Prioritizează securitatea și conformitatea

Menținerea securității datelor dumneavoastră financiare este o cerință nenegociabilă. De asemenea, asigurarea respectării diferitelor legi și reglementări este crucială pentru a evita penalizările și problemele legale.

Sistemul dvs. AP fără hârtie ar trebui să aibă măsuri solide de securitate a datelor, cum ar fi criptarea, stocarea securizată a datelor și autentificarea utilizatorului. De asemenea, ar trebui să fie suficient de flexibil pentru a se adapta schimbărilor în cerințele de reglementare.

Nanonets oferă securitate de înaltă calitate pentru a vă păstra datele sensibile în siguranță. Respectă standardele globale de confidențialitate, inclusiv GDPR și CCPA. Utilizează măsuri avansate de securitate, cum ar fi criptarea datelor și stocarea securizată în cloud. Traseele de audit ale Nanonets păstrează, de asemenea, o evidență clară a fiecărei acțiuni, ajutându-vă să asigurați responsabilitatea și conformitatea cu reglementările.

Gânduri finale

Trecerea la un proces AP fără hârtie nu este o sarcină mică. Aceasta implică o planificare atentă, o strategie și o implementare. Cu toate acestea, beneficiile depășesc provocările cu instrumentele potrivite și o strategie eficientă. De la eficiență și transparență sporite la economii de costuri și securitate îmbunătățită, avantajele unui sistem AP fără hârtie sunt incontestabile.

Valorificând puterea Nanonets, companiile își pot eficientiza procesele AP, își pot atinge obiectivele operaționale și se pot pregăti pentru creșterea viitoare. Reduce munca manuală și erorile asociate, accelerează procesul de aprobare a facturilor, îmbunătățește acuratețea datelor și facilitează integrările fără întreruperi ale sistemului. Având un accent puternic pe securitate și conformitate, Nanonets oferă o soluție de încredere pentru ca întreprinderile să tranziteze cu încredere la un mediu fără hârtie.

Drumul către AP fără hârtie poate fi complex, dar cu Nanonets, merită să pornim. Oportunitățile care urmează – eficiență îmbunătățită, reducerea costurilor, transparență și securitatea datelor – fac această călătorie esențială pentru companiile care își propun să rămână competitive într-o lume digitală.

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
• PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
• Sursa: https://nanonets.com/blog/paperless-accounts-payable/