Cele trei provocări cheie cu care se confruntă fiecare echipă financiară în creștere și cum să le depășească (Callum Mccaig)

În această serie de bloguri, explorăm rolul crucial pe care departamentul financiar îl joacă în facilitarea creșterii în cadrul organizațiilor extinse. Pe parcursul seriei, vom studia în profunzime provocările cheie, ingredientele pentru un departament financiar de succes
and tips for scaling the finance function. In our primul
blogul of the series, we highlighted some of the key challenges and issues that growing companies face when trying to build, run and optimise their finance department. In this blog, we will further explore how these obstacles can impede a company’s growth
and provide some insights on overcoming them, while positioning the finance department to scale efficiently with the rest of the business.

Din conversațiile cu mai multe start-up-uri și scale-up-uri, am găsit trei provocări principale care pot împiedica companiile să își optimizeze funcția financiară; acestea se referă la:

1. Conducere
2. Tehnologia
3. oameni

Leadership – conducerea financiară ineficientă împiedică creșterea

Firms looking to scale their finance department require effective leadership with the right skillset and experience that can manage the challenges of a growing finance department, while providing key information and insights to support senior management
în luarea deciziilor strategice. Acest lucru poate fi o provocare pentru extinderea firmelor care nu au o structură de conducere cu experiență și poate duce la o funcție financiară reactivă care înăbușează creșterea mai degrabă decât o conduce.

Fără o bună conducere, firmele se vor lupta să atragă și să rețină profesioniști buni în domeniul financiar, să pună în aplicare inițiative strategice pe termen mediu/lung, să îmbunătățească productivitatea și calitatea rezultatelor financiare, să implementeze procese și controale adecvate,
și să asigure conformitatea cu reglementările și statutul.

Cum pot firmele să facă față acestor provocări?

• Prioritizează construirea unei echipe eficiente de conducere financiară, cu un set larg de abilități multidisciplinare și experiență anterioară în gestionarea și dezvoltarea departamentelor financiare, precum și cunoștințe profunde despre sistemele și operațiunile tehnologice financiare.
• Folosiți un furnizor de servicii gestionate cu cunoștințe și experiență în domeniul finanțelor pentru IMM-uri în construirea de departamente financiare moderne care să ofere direcție strategică și să sprijine echipa de conducere cu decizii cheie de afaceri.

Tehnologia – Construirea pe o fundație proastă

În start-up-uri/scale-up-uri, accentul tinde să se concentreze pe produs și vânzări, deoarece acestea sunt cele care stimulează creșterea și atrag investițiile. Acest lucru poate duce adesea la trecerea cu vederea alte domenii ale afacerii, cum ar fi departamentul financiar. Vedem că acest lucru are ca rezultat infrastructura IT
care este fie subdezvoltat și/sau nepotrivit scopului, modele de date și procese ineficiente care se bazează în mare măsură pe intervenția manuală.

Deși acest lucru poate fi gestionabil (dar consumator de timp) atunci când compania este mai mică, se va dovedi problematic pe drum atunci când se încearcă să se extindă împreună cu restul afacerii. O astfel de configurație va necesita resurse scumpe pentru a menține aceste costuri în
departamentul financiar va crește exponențial pe măsură ce compania crește.

Câteva provocări IT obișnuite pe care le-am văzut constrâng creșterea în firme:

• Utilizarea excelului și a sistemelor nelegate – Lipsa sistemelor conectate duce la o infrastructură complicată și greoaie, care este costisitoare de gestionat
• Procese și controale manuale – Gestionarea manuală a mai multor fișiere și surse de date crește drastic probabilitatea de erori și consumă timpul de resurse
• Procesare directă limitată – Fără sisteme și procese automatizate, există o probabilitate mai mare de eroare umană și lipsă de eficiență

Prin urmare, este esențial ca companiile de scalare să construiască cât mai curând posibil un departament financiar puternic, cu o infrastructură IT unită și procese automatizate, pentru a reduce probabilitatea problemelor în continuare. 

Cum pot firmele să facă față acestor provocări?

• Efectuați o evaluare actuală a stării pentru a înțelege ce părți ale departamentului financiar ar putea beneficia de automatizare și raționalizare pentru a crește valoarea și a reduce costurile pe termen lung.
• Dezvoltați soluții pe termen scurt și planuri pe termen lung pentru a optimiza infrastructura IT a departamentului financiar, acest lucru se poate face prin parteneriat cu consilieri care au IMM-uri (Expertiză în materie) relevantă în finanțe și transformare IT pentru a promova eficientizarea.
  a sistemelor și automatizarea proceselor.
• Concentrați-vă pe crearea unei arhitecturi de date care constă dintr-o sursă de aur de date, stocate în cloud, care se alimentează direct în module de contabilitate financiară, raportare financiară, planificare financiară, raportare de management etc.

oameni – Dificultate în a atrage și reține talentul financiar potrivit la prețul corect

Nu este surprinzător faptul că contabilii calificați și profesioniștii financiari sunt resurse scumpe și rare. Această ofertă limitată de muncitori calificați, combinată cu o cerere mare, a creat un mediu extrem de competitiv care se poate dovedi costisitor și consumator de timp
atunci când căutați să angajați personal și să creșteți rapid.

În plus, poate fi deosebit de dificil pentru mărcile emergente să atragă talente de înaltă calitate, deoarece acestea se confruntă adesea cu corporații mai mari, recunoscute la nivel global, care oferă pachete competitive. Prin urmare, este esențial ca, odată angajat, resurse
sunt reținute.

Cum pot firmele să facă față acestor provocări?

• Menținerea personalului: Companiile trebuie să se concentreze pe înființarea eficientă a departamentului financiar, astfel încât personalul financiar înalt calificat se concentrează pe activități captivante, cu valoare adăugată, iar sarcinile fără minte sunt fie automatizate, fie externalizate.
• Prioritizează strategia de recrutare: Companiile trebuie să își prioritizeze strategia de recrutare și să își dezvolte brandul în industrie, pentru a atrage profesioniști în domeniul financiar calificați, cu experiență de lucru într-o afacere în creștere
• Găsiți aranjamente flexibile de creștere a resurselor: Companiile trebuie să se asigure că vizează combinația potrivită de personal financiar extern și intern pentru a maximiza eficiența și a minimiza costurile. Găsirea unui partener care poate oferi profesioniști calificați
  pe o bază flexibilă pentru a ajuta atât la construirea, cât și la conducerea departamentului financiar în perioadele de creștere

Construirea unui departament financiar puternic și robust, care se poate scala cu afacerea, este un proces provocator. Cu toate acestea, concentrându-se pe domeniile cheie de mai sus, firmele se pot pregăti pentru succes.

______________

Fii cu ochii pe următorul blog din seria noastră, unde ne vom concentra pe punctul de vedere al VC (Venture Capitalists) care caută să investească în start-up-uri/scale-up-uri și care sunt așteptările lor pentru departamentul financiar.